Трудовой договор с нерезидентом образец
Опрос
Заключение трудового договора является обязательным условием при приеме работника на работу в соответствии со статьей 16 Трудового Кодекса РФ (далее ТК РФ). С этого момента между работником и работодателем возникают трудовые отношения. В настоящее время форма трудового договора не является строго регламентированной, поэтому каждый работодатель вправе сам разработать форму договора. Но при этом следует помнить, что существует ряд обязательных условий, которые определены в ст. 57 ТК РФ и которые должны быть обязательно отражены в трудовом договоре.
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.
В трудовом договоре обязательно должны быть отражены сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, документ, удостоверяющий личность работника, а также сведения о работодателе, в т.ч. его наименование и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В трудовом договоре должны присутствовать следующие обязательные реквизиты, без которых он может считаться недействительным, а именно:
Статьи
Оформляем правильно: деловые отношения с нерезидентом
Вопрос: Как правильно и наиболее выгодно для Российской организации оформить взаимоотношения с физическим лицом-нерезидентом (гражданином Украины), предметом которых является оказание услуг нерезидентом - физическим лицом, на территории Украины по заданию Российской организации?
В данной ситуации возможно заключение, как трудового, так и гражданско-правового договора с лицами, которые будут выполнять функции по распространению рекламы. В российском законодательстве существует презумпция того, что исполняя определенную работу, действия лица подразумеваются именно, как трудовые отношения. Однако, в данном случае, можно заключить и гражданско-правовой договор, так как он накладывает меньше обязательств на организацию-работодателя.
В данной ситуации наиболее приемлемым будет заключение договора на оказание услуг, согласно которому исполнитель будет обязан выполнять действия, направленные на распространение информации о деятельности/продукции организации, рекламы такой продукции.
Налог на доходы физических лиц
Что касается налогообложения, то российская организация, выплачивающая вознаграждение иностранному гражданину (налоговому резиденту Украины) по договору гражданско-правового характера, не являющемуся налоговым резидентом России (не пересекавшему границу РФ и находящемуся на Украине), за выполнение работ на территории Украины, не должна исчислять, удерживать и перечислять НДФЛ с этого дохода.
В данной ситуации очень важно, где именно иностранное физическое лицо будет осуществлять услуги согласно предмету договора - на территории РФ или на территории Украины. Поэтому такое условие необходимо указать в гражданско-правовом договоре, заключаемом с иностранным физическим лицом.
Соответственно, будет считаться, что если российская организация заключила с физическим лицом - гражданином Украины договор на оказание услуг на территории указанного государства, то есть Украины, а это физическое лицо не является налоговым резидентом РФ, то на момент выплаты дохода организация не должна будет производить исчисления и удержания НДФЛ (Письма Минфина России от 13.05.2010 N 03-08-05. от 22.06.2009 N 03-08-05 ).
Кроме прочего, необходимо учитывать приоритет норм международных договоров Российской Федерации (ст. 7 НК РФ).
Между Правительством РФ и Правительством Украины заключено Соглашение от 08.02.1995 "Об избежании двойного налогообложения доходов и имущества и предотвращении уклонений от уплаты налогов". Исходя из п. 1 ст. 15 этого документа заработная плата и другие подобные вознаграждения, получаемые лицом с постоянным местопребыванием в Украине в отношении работы по найму, облагаются налогом только в Украине, если только работы не осуществляются в Российской Федерации. Если работа по найму осуществляется в РФ, то полученное в связи с этим вознаграждение может облагаться налогом в РФ. Но п. 2 ст. 15 гласит, что вознаграждение, получаемое резидентом договаривающегося государства (Украины) в связи с работой по найму, осуществляемой в другом договаривающемся государстве (России), облагается налогом только в первом упомянутом государстве (Украине), если:
а) получатель осуществляет работу в другом договаривающемся государстве (России) в течение периода или периодов, не превышающих в общей сложности 183 календарных дней в течение календарного года
б) вознаграждение выплачивается нанимателем или от имени нанимателя, который не является резидентом другого государства
в) расходы по выплате вознаграждений не несут постоянное представительство или постоянная база, которые наниматель имеет в другом государстве.
Это означает, что вознаграждение, получаемое резидентом Украины в связи с работой по найму в России, облагается налогом только на Украине при одновременном соблюдении всех указанных условий (Письмо Минфина России от 24.01.2008 N 03-04-06-01/17). Если они выполнены, российская организация не выполняет обязанности налогового агента.
Из содержания вопроса следует, что физическое лицо, являющееся нерезидентом РФ, получает доход от российской компании, зарегистрированной на территории РФ. Также физическое лицо не осуществляет работы на территории РФ в течение года не менее 183 дней. В таком случае не соблюдаются одновременно три условия применения норм международного Соглашения. что не дает оснований для освобождения от налогообложения дохода такого налогоплательщика по месту его получения в Российской Федерации.
Однако в рассматриваемом случае необходимо учитывать место осуществления услуг по гражданско-правовому договору. Если услуги по договору фактически будут оказываться на Украине, а не в РФ, то условия п. 2 ст. 15 Соглашения не подходят. Это связано с тем, что физическое лицо - резидент Украины получит вознаграждение за работу по найму, осуществляемую не в России.
В связи с этим используем норму п. 1 ст. 15 Соглашения. Следовательно, российская организация, выплачивающая доход физическим лицам, не являющимся налоговыми резидентами России, за выполнение работ за пределами Российской Федерации, не обязана исчислять, удерживать и перечислять налог с таких доходов. Налогообложение указанного дохода осуществляется в соответствии с законодательством страны пребывания (Письмо УФНС России по г. Москве от 24.12.2009 N 20-20/3/3508).
При этом налогоплательщик должен представить в налоговую инспекцию (п. 2 ст. 232 НК РФ):
- официальное подтверждение того, что он является резидентом государства, с которым Российская Федерация заключила действующий в течение соответствующего налогового периода (или его части) договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения
- документ о полученном доходе и об уплате налога за пределами Российской Федерации, подтвержденный инспекцией соответствующего иностранного государства.
Подтверждение может быть представлено как до уплаты налога, так и в течение одного года после окончания того налогового периода, по результатам которого налогоплательщик претендует на получение освобождения от уплаты налога, проведения зачета, налоговых вычетов или привилегий проведения зачета (Письмо УФНС России по г. Москве от 08.04.2009 N 20-14/4/033584).
Взносы на обязательное пенсионное страхование
Начислять взносы на обязательное пенсионное страхование необходимо только с доходов тех лиц, которые являются застрахованными в соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации". Это - граждане РФ, а также иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории РФ, работающие по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, а также по авторскому и лицензионному договорам.
Не признаются объектом обложения для плательщиков страховых взносов выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, по трудовым договорам, заключенным с российской организацией для работы в ее обособленном подразделении, расположенном за пределами территории Российской Федерации, выплаты и иные вознаграждения, начисленные в пользу физических лиц, являющихся иностранными гражданами и лицами без гражданства, в связи с осуществлением ими деятельности за пределами территории Российской Федерации в рамках заключенных договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.
Взносы на обязательное социальное страхование
Согласно гл.1 ст.5 ФЗ Об обязательном социальном страховании от НС на ПЗ от 24.07.98 г. № 125-ФЗ, физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы.
Выводы.
Из вышеизложенного следует, что выплаты физическим лицам-нерезидентам, за оказание услуг за пределами территории РФ, не содержат налоговой базы для расчета НДФЛ, а так же для расчета отчислений во внебюджетные фонды.
Нерезидент, получающий выплаты от Российской организации, обязан самостоятельно рассчитать перечислить налоги в бюджет Украины в соответствии с законодательством Украины.
Для перечисления вознаграждений по договору оказания услуг с нерезидентом, Российская организация обязана применять валютный счет.
В бухгалтерском учете российской организации делаются следующие проводки:
Дебет 20 (26, 44) – Кредит 76 (70)
– начислено вознаграждение физическому лицу
Дебет 76 (70) – Кредит 52
– перечислено вознаграждение физическому лицу – нерезиденту.
Трудовой договор с работником-нерезидентом
У нас в ТОО работают с января 2012г. сотрудники (граждане Беларуссии). С января 2012г. Согласно Соглашения о правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей, в течение 30 дней данным сотрудникам нужно предоставить в миграционку трудовой договор. На сегодняшний день, ими не предоставлены трудовые договора в миграционку, так как мы-Работодатели (тоесть ТОО) не имеем шаблона трудового договора с учетом специфики что это иностранный гражданин (Беларусь). Искали во всех сайтах, нигде нет такого шаблона.
1.Заключать Трудовой Договор между Работодателем (ТОО) и иностранным гражданином (гражданином Беларуссии) - такой же что и для граждан-резидентов Казахстана? То есть нужно или не нужно в трудовом договоре указывать особые условия. и какие именно.
Может быть должны быть какие особые права у таких работников, а у работодателя обязательства перед работниками-нерезидентами?
2.Если трудовой договор с нерезидентами должен быть отличен от обычного трудового договора как с резидентом РК, нам необходим данный шаблон.
3.Директор нашего ТОО также нерезидент (из Беларуссии). По нему также нужен шаблон трудового договора с учетом специфики что он исполняет обязанности директора и специфики что он нерезидент.
1. Правовое положение иностранных граждан, осуществляющих на территории РК трудовую деятельность, определяется прежде всего Законами РК О миграции населения, О правовом положении иностранных граждан в Республике Казахстан, Трудовым кодексом РК, Правилами определения квоты, условий и порядка выдачи разрешений работодателям на привлечение иностранной рабочей силы в РК.
Согласно ст. 6 Закона РК О правовом положении иностранцев Иностранцы.
Документ доступен только подписчикам с тарифом: "ЭКОНОМ" . "СЕТЕВОЙ" . "ПРОФ" . "СЕТЕВОЙ+" . "БИЗНЕС" . "ЭКСПЕРТ" . авторизуйтесь под своим электронным ключом
Трудовой договор
Ситуация, при которой применим Трудовой договор:
В силу требований закона фактическое допущение Работодателем физического лица (Работника) к работе, т.е. к выполнению работы по определенной специальности, квалификации или должности (трудовой функции) осуществляется только после подписания сторонами Трудового договора . При этом допуск Работодателем к работе лица без заключения Трудового договора влечет штраф на должностных лиц в размере двадцати, на субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере сорока, на субъектов среднего предпринимательства – в размере шестидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей.
Представленный Трудовой договор применим при совокупности следующих условий:
или
или
Стороны Трудового договора:
Сторонами Трудового договора являются Работодатель и Работник, соответствующие ниже перечисленным условиям:
Работодател ь – являющееся субъектом предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (резидент Республики Казахстан), с которым Работник вступает в трудовые отношения на основании заключенного с ним Трудового договора в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан) Работник - дееспособное физическое лицо, действующее лично, или ограниченно дееспособное лицо, действующее с согласия законного представителя: являющееся гражданином Республики Казахстан, а также иного государства-члена Евразийского экономического союзаСодержание Трудового договора:
В силу требований закона Трудовой договор должен содержать:
дату заключения и порядковый номер реквизиты сторон:Порядок заключения Трудового договора и оформление приема на работу:
оформлено и подписано Работником лично или его законным представителем Согласие на сбор, обработку персональных данных Работодатель обязан ознакомить Работника с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными актами Работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) Работника, Коллективным договором (при его наличии) Работником представлены для заключения Трудового договора нижеследующие документы: документ, удостоверяющий личность Работника:
дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение личности или паспорт
ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане Республики Казахстан - удостоверение личности или паспорт, а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя
дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом) ), по истечению 30 суток с даты въезда на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан (миграционная карточка)
ограниченно дееспособные совершеннолетние граждане государства-члена Евразийского экономического союза (за исключением граждан Республики Казахстан) - заграничный паспорт и документ, содержащий индивидуальный идентификационный номер (регистрационное свидетельство о регистрации нерезидента в качестве налогоплательщика, выданное уполномоченным органом государственных доходов (налоговым органом)), по истечению 30 суток с даты въезда на территорию Республики Казахстан - документ, подтверждающий законность въезда и пребывания указанного гражданина на территории Республики Казахстан ( миграционная карточка ), а также документы, удостоверяющие личность и полномочия законного представителя
документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний или профессиональной подготовки при заключении Трудового договора на работу, требующую соответствующих знаний, умений и навыков. При этом Республикой Казахстан признаются документы об образовании, выданные образовательными организациями (учреждениями образования, организациями в сфере образования) иностранных государств - членов Евразийского экономического союза. без проведения установленных законодательством Республики Казахстан процедур признания документов об образовании, за исключением случаев, когда Работник претендует на занятие педагогической, юридической, медицинской или фармацевтической деятельностью. Работодатель вправе запросить нотариальный перевод документов об образовании на язык Республики Казахстан, а также в случае необходимости в целях верификации документов об образовании Работника направлять запросы, в том числе путем обращения к информационным базам данных, в образовательные организации (учреждения образования, организации в сфере образования), выдавшие документ об образовании, и получать соответствующие ответы.
Указанный выше перечень документов является исчерпывающим и Работодатель не вправе требовать иных документов, за исключением специально установленных законом случаев. Также важно помнить, что хранение подлинников документов Работника (временное их оставление) у Работодателя осуществляется исключительно при наличии согласия Работника с выдачей Работодателем Работнику письменного обязательства о возврате документов
заключен и подписан Работодателем и Работником в письменной форме представленный Трудовой договор, на основании которого возникают трудовые отношения между Работником и Работодателем. При этом Трудовой договор заключается и подписывается сторонами не менее чем в двух экземплярах и подписывается сторонами. По одному экземпляру Трудового договора хранится у Работника и Работодателя. Получение Работником экземпляра Трудового договора подтверждается в письменной формена основании заключенного Трудового договора оформлен и издан акт Работодателя (приказ) о приеме Работника на работу. с которым Работодатель в течение трех рабочих дней обязан ознакомить Работника. Ознакомление с актом (приказом) Работодателя удостоверяется подписью Работника. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию акта (приказа)
Трудовой договор регулируется:
Договором о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014г. вступившим в силу с 01.01.2015г. ратифицированным Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК статья 24 Конституции РК Глава 1 "Основные положения", глава 3 "Субъекты трудовых отношений. Основания возникновения трудовых отношений", глава 4 "Трудовой договор", глава 6 "Трудовой распорядок. Дисциплина труда", глава 7 "Рабочее время", глава 8 "Время отдыха", глава 9 "Нормирование труда", глава 10 "Оплата труда", глава 13 "Гарантии и компенсационные выплаты", глава 26 "Особенности регулирования труда работников субъектов малого предпринимательства" Трудового Кодекса РКСтатьи 86 - 94 Кодекса РК "Об административных правонарушениях"
Закон РК «Об обязательном социальном страховании» Закон РК «Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей» Закон РК «О занятости населения» Закон РК "О государственной молодежной политике" Методические рекомендации по разработке системы оплаты труда работников организаций частной формы собственности, утвержденные Приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 26 ноября 2013 года № 572-ө-м Единые правила исчисления средней заработной платы, утвержденные Постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394 Приказ Министра труда и социальной защиты населения РК от 3 июня 2008 года № 135-п "Об утверждении методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2007 года № 1394" иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данными правоотношениями.Работа с нерезидентами: заключение внешнеэкономического договора и особенности налогообложения
1. Заключение договора с нерезидентом (+ образец внешнеэкономического договора)
Практика нашей компании показывает, что хорошо подготовленный договор с нерезидентом является залогом решения спорных налоговых вопросов в пользу налогоплательщика. При этом форма договора не менее важна, чем его содержание.
Согласно Положению о форме внешнеэкономических договоров (контрактов), утвержденному приказом Минэкономики от 06.09.2001 № 201, договор должен предусматривать условия относительно предмета, объекта, цели и другие условия, без которых договор может быть признан незаключенным согласно материальному праву такого договора.
Если стороны в явной форме не согласовали иного, договор помимо вышеуказанных условий также должен содержать дополнительные элементы (дополнительные условия), а также условия, которые вносятся в договор по согласованию сторон (факультативные условия).
2. Налоговый аспект работы с нерезидентами
По общему правилу резидент или постоянное представительство нерезидента, которые выплачивают нерезиденту доход с местом происхождения из Украины, полученный таким нерезидентом от осуществления хозяйственной деятельности, обязаны уплачивать в бюджет 15 % от суммы дохода во время такой выплаты и за счет нерезидента, если иное не предусмотрено международными договорами. Если получателем дохода является физическое лицо, то ставка налога увеличивается до 17 % в случае, если среднемесячный доход в отчетном году превышает десять минимальных заработных плат (в 2013 году эта сумма равна 11470 грн.).
Необходимо помнить, что Налоговый кодекс Украины содержит требование относительно включения в договор с нерезидентом-физлицом пункта, в котором будет закреплена ставка налога, по которой должен уплачиваться налог с дохода по данному договору.
3. Избежание 4% лимита по расходам на консалтинговые услуги (+ кейс из практики)
При разработке договора важно учитывать интерес субъекта ВЭД относительно оптимальной налоговой нагрузки во взаимоотношениях с нерезидентом.
В частности, наболевшим у многих является вопрос обхода 4-х-процентного лимита на отнесение к валовым расходам стоимости консалтинговых, рекламных и маркетинговых услуг. Свой расходный лимит имеют и инжиниринговые услуги: 5% от таможенной стоимости товара, в связи с покупкой которого данные услуги предоставляются.
В этом аспекте наша компания рекомендует клиентам делить предмет договора таким образом, чтобы возникали смежные правоотношения.
Кейс из практики:
Нашему Клиенту (украинское предприятие) необходимо было заключить договор с нерезидентом на предоставление консультационных услуг. Стоимость услуг в несколько раз превышала 4 % лимит по расходам.
Как мы помогли Клиенту оптимизировать налоги:
Мы предложили Клиенту оформить данные правоотношения с помощью двух договоров, четко разграничив услуги на консультационные (консалтинговые) и инженерные. Это было оптимальным решением, поскольку консалтинговая часть не превышала льготного 4% порога для затрат, а остальные услуги четко ложились в определение инженерных, для которых лимит не установлен.
Выгода для Клиента:
Избежали увеличения базы налога на прибыль.
4. Работа с физлицами-нерезидентами: идентификационный код
При работе с нерезидентами - физическими лицами необходимо учитывать требования п.70.13 НКУ, согласно которому документы (в т.ч. отчеты), связанные с выплатой дохода физическому лицу (в т.ч. нерезиденту), составленные без указания регистрационного номера плательщика налога (идентификационный код), считаются составленными с нарушением требований законодательства.
Исходя из этого, несмотря на то, что прямого требования относительно получения идентификационного кода нерезидентом-физлицом НКУ не содержит, получать его придется.
Источники:
Следующие документы
27 декабря 2024 года
Комментариев пока нет!