Устав в форме изменений образец

Внесение изменений в учредительные документы ЮЛ

В течение жизни компании многое может измениться. Например, ее адрес, состав участников, виды деятельности. В некоторых случаях такие перемены требуют внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Формируем пакет документов

Для внесения изменений в учредительные документы юридического лица в налоговые органы необходимо представить:

Представляем документы

Получаем документы

Если документы в порядке, то через 5 рабочих дней в инспекции лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности можно получить:

лист записи ЕГРЮЛ экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа.

Документы могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Заявителями при регистрации могут выступать руководитель постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иное лицо, имеющие право без доверенности действовать от имени этого юридического лица, а также иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Внимание! Подпись заявителя должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.

Порядок внесения изменений в учредительные документы и их регистрации

устав в форме изменений образец

Оглавление:

В процессе деятельности компании время от времени возникает необходимость изменить некоторые положения устава или сведения, занесенные в государственный реестр. Право изменять учредительные документы ограничивается лишь некоторыми требованиями законодательства, но каждую новую редакцию и каждое изменение данных, отраженных в ЕГРЮЛ. необходимо регистрировать в налоговой инспекции – это обязанность налогоплательщика, неисполнение которой может повлечь множество неприятных последствий.

Процедура внесения изменений в устав

Регистрация изменений в уставе обязательна. Учредительные документы не только определяют порядок управления юридическим лицом и направления его деятельности, они имеют юридическую силу для третьих лиц, вступающих в отношения с компанией. Также регистрация каждой новой редакции учредительных документов необходима для того, чтобы ФНС хранила их актуальные редакции.

После принятия в 2009 году новой редакции ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» к учредительным документам большинства действующих на рынке юридических лиц (ООО и акционерных обществ) относится только устав, учредительный договор действует лишь до момента полной оплаты уставного капитала, поэтому внесение в него изменений в процессе деятельности юридического лица не требуется. Учредительный договор является учредительным документом только для полных товариществ и товариществ на вере. Также законодательство устанавливает, что фермерские хозяйства действуют на основании соглашения о создании, а некоммерческие организации могут действовать на основании общих положений о подобных организациях, но они составляют малую долю юридических лиц, активно участвующих в гражданском обороте. Поэтому в большинстве случаев возникает необходимость регистрации изменений именно в уставе как в единственном учредительном документе компании.

ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» определяет порядок регистрации новой редакции устава или иного учредительного документа. Чаще всего внесение изменений в учредительные документы требуется при:

устав в форме изменений образец

смене юридического адреса

увеличении или уменьшении размера учредительного капитала

реорганизации компании

смене полного или сокращенного наименования юридического лица

открытии или закрытии филиалов и представительств

внесении других поправок в устав, например, регулирующих порядок наследования и продажи долей в ООО.

Порядок исправления или дополнения учредительных документов не зависит от содержания измененных положений:

новая редакция устава должна быть составлена и тщательно проверена. Вносимые положения не должны противоречить законодательству или другим пунктам устава

принимается решение о внесении изменений. Оно должно быть оформлено протоколом общего собрания учредителей или решением одного учредителя. Собрание учредителей может быть очередным или внеочередным, но если на собрании присутствуют не все учредители, вопрос о принятии поправок к уставу должен быть включен в повестку дня. Для принятия решения достаточно двух третей голосов

новая редакция устава подписывается генеральным директором

в течение трех дней необходимо собрать полный пакет документов и подать его для регистрации в налоговую инспекцию.

Регистрация новой редакции учредительных документов

Регистрация изменений в учредительных документах – обязательный этап утверждения нового устава. Ответственность за пропуск срока – административное наказание, штраф 5000 рублей. Оно применяется очень редко, но есть и более серьезное последствие нерегистрации поправок – срыв договоренностей и возможность оспорить сделки, в которых применялась незарегистрированная редакция устава. По закону новые положения устава вступают в силу для третьих лиц только с момента их государственной регистрации, поэтому действовать будет последняя зарегистрированная редакция.

Последствием пропуска срока регистрации изменений ООО или компанией с другой организационно-правовой формой может быть даже ликвидация юридического лица, например, если адрес регистрации не совпадает с реальным адресом нахождения компании.

Регистрировать новую редакцию учредительных документов следует в налоговой инспекции, к которой относится юридическое лицо. Вне зависимости от вносимых изменений необходимо представить:

заявление по форме Р 13001

решение учредителей или учредителя

устав в новой редакции

отдельно - лист вносимых правок к уставу

квитанцию об оплате госпошлины (800 рублей)

копию свидетельства о государственной регистрации

копию свидетельства о постановке на налоговый учет

копию приказа о назначении генерального директора

выписку из ЕГРЮЛ, взятую не раньше чем за год до подачи заявления.

Кроме перечисленных документов необходимо приложить к заявлению и некоторые дополнительные:

при смене юридического адреса необходимо представить копию старого договора об аренде юридического адреса и копию нового договора или гарантийное письмо от собственника помещения

при увеличении или уменьшении уставного капитала представляются документы, подтверждающие его 100 %-ю оплату

при смене организационно-правовой формы или реорганизации – бухгалтерский баланс, расчет чистых активов и передаточный акт.

Точный перечень можно уточнить в УФНС, в зависимости от района порядок предоставления документов и некоторые требования к их оформлению могут немного различаться.

Закон устанавливает несколько исключений из общего порядка регистрации новой редакции учредительных документов. Акционерным обществам и ООО не нужно регистрировать новые положения устава, если они касаются филиалов и представительств. Достаточно уведомить налоговую инспекцию о новых положениях, с момента уведомления они вступают в силу для третьих лиц.

Как заполнить заявление о внесении изменений

В заявлении указывается данные:

о юридическом лице – полное наименование, организационно-правовая форма, ИНН (или КПП – для ИП)

о вносимых изменениях. В соответствующей вносимым правкам графе ставится галочка, затем необходимо конкретизировать новые положения на отдельном листе (в зависимости от того, какие сведения вносятся в учредительные документы, к форме прилагаются листы с А по Ж). Листы для указания изменений, которые не вносятся в устав, заполнять не нужно. То есть, если главный офис компании переезжает на другой адрес, заполняются само заявление на трех страницах и лист Б

о заявителе. Им может быть только генеральный директор (директор), подать заявление может любое лицо по доверенности. В заявлении указываются паспортные, контактные данные заявителя и информация о документе, удостоверяющем полномочия лица, подающего документы на регистрацию.

Все листы нумеруются, прошиваются и склеиваются они уже у нотариуса, после заверения подписи. Пустые листы не заполняются, распечатывать их не нужно. Во всех графах, в которые вы не вносите информацию, ставятся прочерки – невыполнение этого формального требования может быть причиной отказа в принятии заявления. Если какие-либо из вносимых положений нуждаются в пояснении, можно включить в пакет документов сопроводительное письмо.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Часто в налоговую инспекцию необходимо подать не только заявление по форме Р13001, но дополнительно к нему заявление по форме Р14001. Это случаи, когда обязательна регистрация изменений в ЕГРЮЛ и одновременно – новой редакции устава: изменение юридического адреса, наименования компании, увеличение или уменьшение величины уставного капитала с одновременным перераспределением долей между участниками ООО (в ЕГРЮЛ вносятся новые данные об участниках юридического лица) и другие подобные ситуации.

Также следует знать, что с заполнением формы Р14001, но без подачи заявления по форме Р13001 и оплаты госпошлины, регистрируются изменения:

сведений о генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе, занесенных в ЕГРЮЛ (исключение – паспортные данные, они автоматически отправляются в налоговую при смене паспорта. Но если новые данные необходимо внести быстро, можно сделать это в обычном порядке)

кодов деятельности (ОКВЭД) – ранее для дополнения или исключения направлений деятельности необходимо было заполнять заявление по форме Р13001 и оплачивать государственную пошлину

сведений об участниках и распределении долей между ними

любых сведений, которые вносятся только в ЕГРЮЛ и не затрагивают положения устава

занесенных в ЕГРЮЛ ошибочных данных (паспортные данные генерального директора или любые другие).

Отказ в регистрации новой редакции учредительных документов чаще всего вызван ошибками или опечатками в заявлении, подачей неполного пакета документов или подачей их не в ту налоговую инспекцию. Но в большинстве случаев никаких сложностей в процессе регистрации не возникает, после завершения процедуры регистрации налогоплательщик получает в УФНС выписку из ЕГРЮЛ с новыми данными (она оплачивается отдельно) и свидетельство, подтверждающее регистрацию изменений.

изменение устава

Стоимость – от 5000 руб.

Сроки - от 7 дней.

Внесение изменений в устав происходит постоянно. Бывает, что компании в процессе работы и организации бизнеса понимают, что неправильно оформили этот важный документ и нуждаются в его доработке, а бывает, что поменялся закон и внести изменения в устав предполагается на законодательном уровне (как это было в 2009 году). В любом случае, мало какой организации удается избежать изменение устава . Мало того, необходимо учесть, что имеются различия в изменении устава ООО и АО (ОАО или ЗАО), а также изменения устава некоммерческих организаций.

Документы, необходимые для изменения устава.

1. Решение об изменении устава (либо Протокол Общего собрания участников)

2. Заявление о государственной регистрации изменений в устав общества по форме, утвержденной Правительством (в настоящее время это формы 13001, хотя эти формы, утвержденные ФНС, ею же признаны не соответствующими закону однако до принятия новых форм форма 13001 будет приниматься налоговыми органами)

3. Непосредственно сами изменения в устав либо новая редакция устава

4. Квитанция об уплате государственной пошлины.

На основании подпункта 2 ч. 2 ст. 33 ФЗ и с учетом абзаца последнего данной статьи «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закона об ООО), изменение устава общества относятся, в том числе изменение размера уставного капитала общества, относится к исключительной компетенции общего собрания участников общества. В соответствии со ст. 43 Закона об ООО решение общего собрания участников общества, принятое с нарушением требований настоящего Федерального закона, иных правовых актов Российской Федерации, устава общества и нарушающее права и законные интересы участника общества, может быть признано судом недействительным по заявлению участника общества, не принимавшего участия в голосовании или голосовавшего против оспариваемого решения. Поэтому очень важно провести процедуру внесения изменений в устав в полном соответствии с нормами права. В соответствии с ч. 4 ст. 9 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» регистрирующий орган не вправе требовать представление других документов кроме документов, установленных настоящим Федеральным законом.

Для правильного проведения процедуры внесения изменений в устав этим должны заниматься настоящие профессионалы, имеющие опыт работы и теоретические знания, а также владеющие информацией о последних изменениях в законодательные акты. Порой даже самые матерые юристы не всегда могут всего уследить, что уж говорить о гражданах, которые впервые решили изменить устав или произвести реорганизацию.

В юридической фирме «Мадрок» собран весь потенциал корпоративных услуг, который необходим для успешного проведения изменений в уставе. А самое главное, наша фирма готова посодействовать в налоговой оптимизации при реорганизации либо обычном изменении устава, а также окажет другие сопутствующие юридические услуги .

Основания внесения изменений в устав ООО.

Основания для изменения устава в законе не перечислены, однако из практики следует, что бывают следующие причины:

- изменение величины уставного капитала (уменьшение или увеличение)

- изменение юридического адреса (места нахождения)

- изменение количества участников общества или состава учредителей

- изменение названия предприятия

- изменение организационно-правовой формы предприятия (реорганизация)

- смена органа управления компании

- изменение величины вкладов (долей) участников общества (хотя в соответствии с новым законодательством, в уставе не обязательно прописывать доли каждого участника общества)

- появление новых видов коммерческой деятельности

- открытие представительств и филиалов.

Что интересно, изменение как процедура в Законе об ООО не рассматривается. Есть лишь упоминание об этом процессе в ст. 12.

Кто может подать заявление об изменении устава?

Заявление о государственной регистрации изменений в устав может быть подано:

а) руководителем постоянно действующего исполнительного органа регистрируемого юридического лица или иным лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени этого юридического лица

б) руководителем юридического лица, выступающим учредителем регистрируемого юридического лица

в) иным лицом, действующим на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Вопрос о том, могут ли по доверенности вносить изменения в устав другие лица, в том числе и не относящиеся к данному юридическому лицу, решен Письмом МНС РФ от 16.03.2004 г. № 09-1-02/1012 «О рассмотрении обращения». В данном письме говорится, что Федеральным законом от 23.06.2003 N 76-ФЗ "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "О государственной регистрации юридических лиц", вступившим в силу с 1 января 2004 года, из закона исключено положение, позволяющее иному лицу, действующему на основании доверенности, быть заявителем при государственной регистрации.

Исходя из изложенного, с 1 января 2004 года регистрирующий (налоговый) орган вправе принять решение об отказе в государственной регистрации юридического лица на основании представления заявления, подписанного лицом, действующим от имени юридического лица по доверенности, выданной за подписью его руководителя. Представление заявления, подписанного неуполномоченным лицом, квалифицируется как непредставление определенного Законом документа.

Таким образом, изменения в устав должны быть произведены и поданы в соответствующий орган только лицами, перечисленными выше.

Незаконное изменение устава

Незаконное изменение устава влечет за собой ответственность, предусмотренную статьей 185.5 УК РФ (фальсификация решения общего собрания акционеров (участников) хозяйственного общества или решения совета директоров (наблюдательного совета) хозяйственного общества).

Устав ООО (образец заполнения) с 01.09.2014 г.

устав в форме изменений образец С 01.09.2014 г. вступили в силу изменения в Гражданский кодекс Российской Федерации, которые в значительной степени изменили положение юридических лиц. На нашем сайте мы уже рассматривали отдельные изменения, которые коснулись правил внесения уставного капитала ООО с 01.09.2014 г.. а также приводили образцы решений единственного учредителя и протокола общего собрания учредителей о создании ООО. В этой статье мы предлагаем вам ознакомиться с образцом устава ООО, подготовленного с учетом изменений от 01.09.2014 г. В частности, устав ООО содержит сведения о месте нахождения без указания конкретного адреса, оговорку о порядке удостоверения принятия решений общего собрания участников и состава участников общества.

Устав ООО (образец с 01.09.2014 г.)

Для многих юридических лиц, чьи уставы не соответствуют новым положениям гражданского законодательства, необходимо будет привести их в соответствие. Это нужно будет сделать при внесении первых изменений в ЕГРЮЛ. Целесообразно при этом предусмотреть порядок подтверждения фактов принятия решений общим собранием участников ООО и состава лиц. В противном случае, если этот порядок не определить, то такие факты придется удостоверять через нотариуса. Одним из способов подтверждения приведен в образце устава ООО, с которым вы можете ознаомиться выше.

Для того чтобы внести изменения в устав, необходимо подать заявление по форме Р13001. с образцом заполнения которой вы также можете ознакомиться на нашем сайте.

О новых требованиях к уставу ООО с 01.09.2014, а также о том, как привести устав ООО в соответствие с этими требованиями, смотрите следующее видео.

Источники:
www.urself.ru, www.nalog.ru, dezhur.com, www.madroc.ru, russia-in-law.ru