Реестр доверенностей на предприятии образец

Реестр доверенностей на предприятии образец готов к скачиванию

реестр доверенностей на предприятии образец

Файл реестр доверенностей на предприятии образец создан к использованию на вашем пк. Перед публикацией все файлы подвергаются тщательной проверке на соответствие заявленному содержанию и отсутствие различного рода угроз. Нажмите на кнопку, чтобы запустить процесс скачивания!

Единый реестр доверенностей

Удостоверения, которые были выданы до 29.05.1999 г. нотариусами доверенности подлежали обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей, который функционирует с 21 мая 1998 г. За Положением о Едином реестре доверенностей, утвержденным приказом Министерства юстиции Украины 29.05.1999 г. № 29/5 и зарегистрированным в Министерстве юстиции 10.06.1999 г. за № 362/3655 обязательная регистрация в Едином реестре доверенностей производится относительно доверенностей на право пользования и распоряжение имуществом, в том числе транспортным средством, и регистрация прекращения их действия.

Создание, материально-техническое и технологическое обеспечения функционирования Единого реестра доверенности положены на государственное предприятие - "Информационный центр" Министерства юстиции Украины.

Единый реестр доверенностей - это компьютерная база данных, в которой осуществляется обязательная регистрация доверенностей, которые удостоверены нотариусами на право пользования и распоряжение имуществом, в том числе транспортным средством, а также регистрация прекращения их действия. Эта регистрация есть обязательной. Нотариус обязанный не позднее следующего рабочего дня после удостоверения доверенности представить сведения в Единый реестр доверенностей. Ведомости подаются в форме регистрационной записи, в которой отображено: дату удостоверения доверенности, номер записи в реестре нотариальных действий, срок действия доверенности (дату истечения его действия), серию и номер бланку, на котором удостоверена доверенности.

Если нотариус имеет прямой доступ в Единый реестр через компьютерную сеть, то он имеет возможность вносить регистрационные записи непосредственно в Единый реестр.

Если же нотариус не имеет прямого доступа к компьютерной сети Министерства юстиции, то записи в Единый реестр об удостоверении доверенностей вносятся работниками Информационного центра на основании представленной нотариусом письменного заявления.

Единый реестр доверенностей

В едином реестре доверенностей содержится информация о доверенностях (в том числе и дубликатах), а также сведения о прекращении их действий.

Любые юридические и физические лица могут получить информацию из этого реестра в форме укороченного извлечения. Для этого необходимо обратиться с соответствующим заявлением к нотариусу (со списком нотариусов можно ознакомиться на нашем портале) или в государственное предприятие «Информационный центр» Министерства юстиции Украины. Форму заявления можно загрузить тут .

Cо списками нотариусов и филиалами государственного предприятия «Информационный центр» Министерства юстиции Украины можно ознакомиться на нашем портале.

Укороченное извлечение содержит такую информацию:

- регистрационный номер и дату регистрации доверенности (ее дубликата)

- номера и серии специальных бланков нотариальных документов, на которых изложен текст доверенности (ее дубликата) – для доверенностей, удостоверенных в нотариальном порядке

- дату удостоверения доверенности (дата выдачи ее дубликата)

- срок действия доверенности

- номер записи в реестре для нотариальных действий, по которому удостоверена доверенность (выдан дубликат доверенности)

- сведения о лице, которое удостоверило доверенность (выдало дубликат доверенности)

- сведения про удостоверение доверенности в порядке передоверия или сведения о прекращении действия доверенности.

Лица, в отношении которых совершались нотариальные действия, могут получить у нотариуса полное извлечение из реестра. Для этого нужно обратиться с заявлением к нотариусу.

Полное извлечение содержит следующую информацию:

- cведения про доверителя и его представителей. Для физических лиц: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер в Государственном реестре физических лиц – плательщиков налогов и других обязательных платежей (для представителей – при наличии) или причина его отсутствия. Для юридических лиц: наименование, идентификационный код в ЕГРПОУ или причина его отсутствия

- тип, номер государственной регистрации, серийный номер и описание транспортного средства – для доверенностей по транспортным средствам

- описание недвижимого имущества, достаточный для его идентификации, - для доверенностей по недвижимому имуществу

- номера и серии специальных бланков нотариальных документов, на которых изложен текст доверенности (ее дубликата), удостоверенных в нотариальном порядке

- дата удостоверения доверенности

- срок действия доверенности

- сведения о безотзывности доверенности

- номер записи в реестре для регистрации нотариальных действий, по которой удостоверено доверенность (выдан ее дубликат)

- сведения о лице, которое удостоверило доверенность

- сведения о передоверии

- сведения о выдаче дубликата доверенности

- сведения о прекращении действия доверенности (название, номер и дата выдачи документа, которые есть основанием для прекращения действия доверенности) наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество лица, которое выдало документ – основание для прекращения действия доверенности сведения про нотариуса или другое должностное лицо, которое получило документ – основание для прекращения действия доверенности)

- дополнительные сведения (при необходимости)

- сведения про регистратора

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3, а также задать вопросы . связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой . то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу Образец. Журнал учета выданных доверенностей. Форма № м-3

Не смогли найти документ?

После добавления заявки наш юрист-менеджер проверит наличие этого образца договора в нашей базе. И в случае его отсутствия обязательно добавит его и известит вас об этом по электронной почте.

Журнал доверенностей через Access

Прочитал у Владимира Гринько 1 и 2 статьи про журнал доверенностей в Excel. Есть в нем ряд преимуществ, но есть и недостатки.

Самым большой недостаток журнала доверенностей Microsoft Excel – это гиперссылки. Владимир предлагает создать систему папок под электронный журнал учета доверенностей. В каждой папке будут находиться проекты, оконченные версии и скан копии доверенностей. В сам журнал доверенностей Владимир предлагает вставлять гиперссылки на необходимые документы. В случае изменения местонахождения самого файла придется менять и ссылку в журнале доверенностей.

Использование журнала (реестра) доверенностей с помощью Microsoft Acces решает эту проблему. Поэтому предлагаю использовать программу Microsoft Acces для ведения реестра доверенностей.

Ниже приведено описание создание подобного журнала на примере Microsoft Acces 2010:

Определимся, что наш журнал будет содержать: № доверенности, дату ее выдачи, дату истечения срока действия, краткое содержание, кем выдана, кому выдана, статус доверенности, сама доверенность и сопутствующие документы в виде вложений.

1) Открываем Microsoft Acces и создаем новую базу данных. Сразу же появляется таблица, в которой создаем столбец с номером доверенности. Для этого нам потребуется щелкнуть по надписи “Щелкните для добавления”, добавить текстовый столбец и указать его наименование (н-р: № доверенности).

2) Создаем столбцы с датой выдачи и датой истечения срока доверенности. Для этого необходимо щелкнуть по соответствующей надписи и выбрать “дата и время”.

3) Создаем столбцы “Краткое содержание доверенности”, “Кем выдана” (актуально для управляющий организаций) и “Кому выдана”. Обратите внимание, что поскольку краткое содержание зачастую превышает 140 символов, данный столбец необходимо создавать как “Поле МЕМО”.

4) Для отслеживания статуса доверенностей мы создадим столбец с типом данных “Подстановка и отношение”, который позволит нам выбирать значение из раскрывающегося списка. Порядок создания списка значений смотри ниже.

Добавлю только то, что можно создать список закрытый или же с возможностью добавления новых значений пользователя.

5) Самый интересный столбец “Вложение”. Добавляем его, выбирая тип данных Вложение. Хранить проекты доверенностей, их варианты в формате word и сканированные копии в папках уже не требуется. Все это вкладывается непосредственно в реестр. Скопировав сам файл журнала, вы получите с ним все реквизиты доверенностей и прикрепленные файлы.

В итоге получаем вот такой журнал:

Главный плюс ведения реестра доверенностей в программе Microsoft Acccess :

все проекты доверенностей, их варианты в формате word, сканированные копии, отзывы доверенностей находятся в одном файле.

Главный минус ведения реестра доверенностей в программе Microsoft Acccess:

отсутствие возможности автоматического отслеживания сроков истечения доверенностей.

Прошу оставить свои комментарии по поводу создания и ведения журнала доверенностей с помощью Microsoft Access, а также иного программного обеспечения.

Источники:
inst-lead.url.ph, yurist-online.com, stopmakler.com, dogovor-urist.ru, blog.borodinon.ru