Протокол разногласия к договору образец заполнения

Протокол разногласий к договору (образец)

При заключении договора у сторон нередко возникают разногласия по поводу его условий. Для того чтобы урегулировать возникшие разногласия в практике договорных отношений используется протокол разногласий к договору. Образец протокола разногласий к договору, который приведен ниже, является универсальным и подойдет для любых гражданско-правовых договоров. В нем сторона, которая получила предложение заключить договор, но хочет это сделать на иных нежели предложенных условиях, может изложить свою редакцию пунктов проекта договора и направить ее другой стороне на рассмотрение. В других статьях мы рассмотрим образцы протоколов разногласий к договорам поставки, возмездного оказания услуг, подряда и аренды.

Протокол разногласий к договору (образец)

Протокол разногласий

Протокол согласования разногласий - документ, фиксирующий возможные несопоставимости и разногласия сторон по определенным пунктам ранее заключенного договора. Чаще всего инициатором составления документа является одна сторона, которая может быть не согласна с некоторыми положениями договора.

Данный документ является особо важным, при возможных судебных разбирательствах.

Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма составления протокола разногласий. Поэтому, как правило, данный документ составляется в произвольной форме.

Обязательными реквизитами в протоколе разногласий являются:

полное наименование физических или юридических лиц, которые участвуют в переговорах

полное наименование непосредственно представителей сторон

ссылка на договор, к которому составляется данный протокол

дата проведения переговоров по поводу разногласий

место составления протокола разногласий

обязательные подписи сторон, участвующих в переговорах.

При составлении протокола разногласий в обязательном порядке следует использовать официально-деловой стиль написания. В тексте данного документа не должно быть неоднозначных фраз и некорректных формулировок. Следует быть предельно внимательным при написании дат, а так же сроков, указанных в протоколе, относительно его вступления в силу или наоборот - прекращения действия.

Желательно, что бы составление протокола согласования разногласий происходило в присутствии компетентных экспертов, таких как юристы, экономисты, аудиторы и другие лица.

Большое значение имеет соответствие реквизитов в протоколе разногласий с протоколом переговоров. В договоре, ранее заключенном, должна присутствовать оговорка об этом.

В протоколе разногласий, как правило, содержится общее, согласованное двумя сторонами, условие по данному договору. Данная форма документа наиболее распространена, т.к. исключает двусмысленность понимания. Бывают случаи, когда протокол содержит несколько условий (положений), предлагаемые для дальнейшего исполнения сторонами.

Составление протокола разногласий имеет смысл только в случаях, когда договор еще не подписан. В противоположном случае - данный документ является недействительным. Если разногласия все же появились после подписания договора - имеет смысл составление дополнительного соглашения, в котором буду оговорены ситуации о возможных разногласиях.

Протокол разногласий к договору - образец грамотного позиционирования и заполнения

Содержание:

Что такое протокол разногласий и для чего он используется?

Практически любой бизнес - это масса заключаемых договоров. И нередко бывает так, что при составлении договора, стороны предлагают друг другу взаимоисключащие условия или одна из сторон присылает договор с параметрами, которые не устраивают их потенциальных контрагентов. Что делать в таком случае? Очевидно, что договариваться.

Но даже с использованием современных средств связи, далеко не всегда удобно вести переговоры о конкретных формулировках, особенного, когда речь идёт о солидных по объёмы договорах, которые компания к тому же может заключать в массовом порядке. Ведь нужно фиксировать где-то ход переговоров, свои предложения и комментарии противоположной стороны, что превращается в настояющую бумажную волокиту. Вот в таком случае на сцену и выходит протокол разногласий к договору - инструмент, который поможет формализовать процесс обсуждения правок, вносимых в договор и сделать его более оперативным.

Не нужно пугаться названия. Протокол разногласий - это документ, который дает возможность сторонам внести дополнительные параметры в договор или изменить условия без изменения текста самого договора. Обычно эта практика используется сторонами, которые располагают стандартными договорами, а протоколы используют для отдельных случаев, которые выходят за рамки обычной практики.

В случае, если протокол разногласий подписан, то юридическую силу имеют именно те условия, которые указаны в нём, а не в основном тексте договора. При этом в тексте основного договора обязательно нужно сделать пометку, что он заключается с учетом протокола разногласий к нему. Иначе текст протокола не будет иметь никакой юридической силы. И соответственно не будет обязателен к выполнению вашим контрагентом.

Форма протокола разногласий

Как правило протокол разногласий оформляется в качестве обычного приложения к договору. Иногда его оформляют в качестве дополнительного соглашения. Но в этом случае стоит задуматься о том, насколько это юридически обоснованно. Доп. соглашение заключается к уже существущему договору. В случае, если оно подписывается одновременно с договором, это выглядит мягко говоря странно. И в случае какого-то судебного разбирательства может сыграть далеко не в вашу пользу.

Подписание протокола разногласий к договору в форме приложения - это оптимальный вариант. Стоит иметь в виду, что он нумеруется так же, как и остальные приложения - начиная от №1 и по возрастанию. Точно так же нужно учитывать и все остальные стандартные правила составления приложения к договору.

Безусловно, в некоторых случаях, вместо протокола разногласий, правки вносятся в основной текст договора и он подписывается в отредактированном виде. А текст протокола просто используют для того, чтобы понять, что именно нужно править в договоре. Но чаще всего намного удобнее подписать сам протокол и приложить его к договору.

Процесс оформления протокола разногласий к договору

Предположим, что вам прислали договор, который вас по каким-то своим условия не устраивает. После этого вы формулируете свои встречные предложения по тем пунктам, которые вам не понравились и оформляете всё это протоколом.

Образец протокола разногласий к договору:

протокол разногласия к договору образец заполнения

Далее, ваш контрагент, ознакомившись с вашими предложениями, или соглашается с ними и подписывает оба документа в связке (договор + протокол), либо отправляет вам свои предложения, если его не устраивает ваша позиция изложенная в протоколе. В таком случае речь идёт уже о протоколе согласования разногласий, в котором вы согласовываете свои позиции более детально.

В случае если процесс дошёл до этого момента, нужно внести правки не только в сам договор, но и в протокол разногласий, отметив, что он подписывается с учетом протокола согласования разногласий. Только так все внесенные правки будут на самом деле действительны с юридической точки зрения. И протокол урегулирования (согласования) будет считаться юридически действительным.

Образец протокола согласования разногласий:

протокол разногласия к договору образец заполнения

Важный момент: при составлении протоколов - обязательно указывайте номера договоров к которым вы их прилагаете. Если у договора помимо номера есть какое-то название, то нужно указать и его. Это позволит избежать трудностей при возникновении каких-то спорных ситуаций в будущем (если таковые, конечно, будут иметь место быть).

Не удобнее-ли сразу исправить договор?

Вопрос, который возникает у многих юристов. С одной стороны - да, если вы небольшая компаний и у вас есть время для составления индивидуальных договоров - можно пойти путём внесения правок. Или, если вы компания средних или даже крупных ресурсов, но договоров заключается не так много, плюс у вас есть достаточное число сотрудников.

Но если договора заключаются пачками, а ресурсы с точки зрения персонала ограничены, то наиболее рационально будет пойти по пути составления протоколов разногласий к спорным договорам, вместо того, чтобы тратить время на правки их самих.

Интересные детали протокола разногласий

1. При желании вы можете внести в протокол пункт о том, что рассматриваемые в нем условия являются существенными. И в случае его неподписания договор к котором он прилагается, будет считаться недействительным. Это обезопасит вас от недобросовестных контрагентов, которые могут подписать основной договор, но проигнорировать протокол в котором находятся невыгодные для них условия договора.

2. В случае, если вы заключаете договор поставки и отправляете своему контрагенту протокол разногласий именно к договору о поставке чего бы то ни было, противоположная сторона должна или прийти к соглашению в течени 30 дней, или направить вам письменное уведомление об отказе от заключения договора.

Источники:
russia-in-law.ru, forms-docs.ru, small-biznes.com