Гарантийное письмо об оплате аренды образец

Гарантийное письмо об оплате (образцы)

Дирекция ООО «Innovation» обязуется оплатить ООО «24Мастер» проживание сотрудников (ФИО) в гостинице «Mir» за период с 15.03.2015г. по 18.03.2015 г. в сумме 20 000 рублей до 10.03.2015 г.

Если сотрудники нашей компании отменят заезд или покинут гостиницу «Mir» ранее оговоренного срока, ООО «Innovation» оплатит штраф в размере одного дня проживания, согласно тарифам гостиницы.

Просим Вас выполнить услуги по проведению ремонтно-строительных работ в выставочном центре «Science». Гарантируем внести оплату за проделанную работу не позднее 15.03.2015 года.

Расчетный счет: (полный номер расчетного счета).

01.03.2015 г. (дата) (подпись руководителя)

Гарантийное письмо по оплате за электричество

Зачем составляется гарантийное письмо? Какие правила необходимо соблюсти при его составлении?

В эпоху экономической нестабильности, не маловажное значение имеют документы, которые подтверждают намерения сторон по совершению определенных сделок, либо выполнения принятых на себя обязательств.

Одним из документов, который может подтвердить намерения сторон является гарантийное письмо. В нашем законодательстве такой вид документов прямо не предусмотрен, однако его наличие дополнительно подтверждает принятые на себя обязательства одной из сторон.

Форма и правила составления письма

Гарантийное письмо не имеет какой-либо обязательной формы, составляется заинтересованной стороной в произвольной форме.

Данный документ должен иметь дату и место составления. В нем указывается сторона, которая его составляет, сущность принятых на себя обязательств, может быть также указано наименование адресата (кому данное письмо предназначено), а также реквизиты первоначального соглашения (договора), в рамках которого выдается данное обязательство.

В гарантийном письме также могут указываться банковские реквизиты стороны или сторон. Указанный документ может выдаваться как юридическими лицам (индивидуальными предпринимателями), так и физическим лицам.

Лицо, подписывающее данный документ должно обладать полномочиями на его подписание.

Законодательством не запрещается подписывать гарантийные письма представителями. Полномочия представителя должны быть надлежащим образом удостоверены.

Юридические лица вправе выдавать простые письменные доверенности. Физические лица должны оформлять делегирование таких полномочий через нотариуса. В случае подписания гарантийного письма по доверенности, целесообразно копию (или оригинал ее) приложит к письму.

Практика использования документа

Широко распространена выдача писем в рамках выполнения обязательств по трудовым соглашениям или подтверждения намерения работодателя в будущем принять на работу лицо, которому выдается письмо. Наличие такого документа позволяет работнику уволиться с предыдущего места работы и быть уверенным, что он не останется без работы в будущем.

Также, существует практика выдачи таких писем в обеспечения оплаты каких-либо обязательств по договорам.

В указанном письме могут предусматриваться гарантийные обязательства стороны в случае его не исполнения. Штрафные санкции, неустойка иные платежи должны быть выплачены пострадавшей стороны в установленные гарантийнам письмом сроки.

В некоторых случаях, гарантийное письмо может служить доказательством некачественно произведенных работ по договору и наличия недостатков в работе.

Судебное правоприменение

Судебная практика в нашей стране, гарантийные письма рассматривает как дополнительное подтверждение намерений сторон по основному договору (соглашению).

Также, гарантийные письма могут выдаваться вне рамок заключенных соглашений, договоров. Например, при регистрации юридического лица, и присвоения юридического адреса, налоговые органы требуют подтверждения от потенциального арендодателя заключения в будущем договора аренды с создаваемой организацией и согласия на ее регистрацию по данному адресу.

Ниже, расположен один из вариантов гарантийного письма, свидетельствующего о наличии задолженности одного юридического лица перед другим юридическим лицом и обязательствах погасить данную задолженность.

Данный вариант гарантийного письма может послужить вам основой для составления своего аналогичного документа. Воспользуйтесь иными бесплатно размещенными на нашем сайте юридическими документами. Поручите составление гарантийного письма нашим сотрудникам, минимальные цены, разумные сроки исполнения заказа.

В Мосэнергосбыт

Гарантийное письмо

В связи с тяжелым финансовым положением у открытого акционерного общества _____________________________ (сокращенное наименование - ОАО ________) по договору № ________ от __ _______ 20__ года за март 201_ года образовалась задолженность в размере _______________ рублей.

На основании изложенного, просим предоставить отсрочку платежа. Гарантируем оплату образовавшейся задолженности до __ _______ 201_ года.

С уважением!

Генеральный директор

ОАО ___________ _______________

Образец гарантийного письма об оплате

Для формы гарантийного письма специальных норм не предусмотрено. Поэтому здесь уместны общие правила деловой переписки (о бланке и другие полезные сведения) и существующие требования к оформлению делового письма (здесь об основных элементах письма – регистрационном номере, адресате, подписи и др.). Сам образец гарантийного письма об оплате составляется в произвольной форме, во второй части статьи смотрите примеры.

В гарантийном письме чаще всего речь идет об обязательстве или подтверждении оплаты за выполнение работ, оказание услуг, поставку товара, их качестве и сроках. В общем-то, предметом содержания может быть оплата каких угодно действий. Гарантийное письмо может адресоваться как организациям, так и физическим лицам.

Гарантийное письмо об оплате включает

1. Часто (т.е. в отдельных случаях можно пропустить) просьбу о нужных действиях (например, просим забронировать номер …).

2. Юридически значимую фразу-обязательство следующего образца: «оплату чего-либо (например, аренды помещения …) гарантируем», «гарантируем нечто (например, оплату расходов …)» или «ООО «Название» гарантирует …».

3. В конце письма банковские реквизиты.

5. Печать.

Форма гарантийного письма не должна содержать название «Гарантийное письмо» посередине над текстом. В практической деятельности такое встречается не редко, хотя это не соответствует требованиям делопроизводства. Юридическое значение имеет обязательство в тексте о гарантии – смотрите выше пункт 2.

Если есть необходимость постоянно составлять однотипные формы писем, то целесообразно в организации создать унифицированный образец гарантийного письма об оплате.

Поскольку гарантийные письма являются по своей сути долговыми расписками, то вам надо предусмотреть возможность действий в случае неуплаты (или не в срок). Для этого в пример гарантийного письма надо добавить строки о возможности начисления повышенного процента за просрочку платежа. Вот образец:

Если вы получаете гарантийное письмо об оплате, то заранее подготовьте образец для контрагента, в котором фигурируют строки за просрочку платежей. Если вы сами составляете гарантийное письмо от имени своей компании, то естественно постарайтесь не добавлять этот абзац. Неуплата в срок – и понятно, какие последуют санкции за использование чужих денежных средств (ст. 823 ГК РФ).

Текст второго образца гарантийного письма об оплате продукции, расположение элементов письма разумеется такое же.

ЗАО «Кувырком» просит поставить партию солнечных часов согласно заявке от 26.04.2012 № 02/198.

Оплату гарантируем в срок до 12.05.2012. Банковские реквизиты: такие-то.

Можете оформить гарантийное письмо об оплате в более подробной форме – конкретизировать вид, качество, сроки желаемого. Но по объему не более 1 листа, это же не договор.

Евгения Полоса

** Система "Е1 Евфрат". Электронный документооборот в действии - установите бесплатно демо-версию и оцените ее преимущества на практике.

** Тысячи вакансий и резюме - ПОИСК РАБОТЫ И ПОДБОР ПЕРСОНАЛА в Вашем регионе.

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО | Образец гарантийного письма

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо – это документ, в силу которого владелец помещения (как правило, собственник или арендодатель) обязуется предоставить юридическому лицу это помещение для использования его под место нахождения (юридический адрес ).

В настоящий момент гарантийное письмо не входит в пакет документов, необходимых для государственной регистрации юридического лица. Вместе с тем, его лучше получить, чтобы после того, как вы зарегистрируете фирму, вдруг не оказалось, что помещение сдано кому-либо еще.

По сути, гарантийное письмо является акцептом на оферту о заключении договора, поэтому если владелец помещения впоследствии откажется от заключения договора, наступят предусмотренные законодательством Республики Беларусь последствия.

Образец гарантийного письма можно скачать ниже. Этот образец является шаблонным. Своим клиентам я предлагаю использовать более объемную форму гарантийного письма, в которой указываются срок договора, ставка арендной платы и некоторые другие условия.

Обращаю ваше внимание, что вместо гарантийного письма можно заключить с владельцем помещения предварительный договор. И это будет более правильным решением. Поскольку именно в этом документе, а не в гарантийном письме, можно наиболее полно предусмотреть все условия будущего договора аренды.

И еще, получая гарантийное письмо, будьте внимательны. Достаточно часто встречаются случаи, когда гарантийные письма выдают лица, не имеющие на это прав. Так, арендатор вправе выдать гарантийное письмо (сдать помещение в субаренду) лишь с согласия арендодателя ссудополучатель, вообще, не может передать имущество третьему лицу большинство белорусских заводов являются балансодержателями, но не владельцами помещений, поэтому для сдачи их в аренду требуется решение компетентного органа.

Делаю жизнь проще,

юрист Николай Калюнов

Автор документа

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Прошу Вас поставить товар, согласно заявки № ____ от ____ _______ 20__ г.

Оплату гарантируем с расчетного счета № ________в ОАО Банк в срок до ___________ 20__ года в размере ______ (_____________________________) рублей 00 копеек.

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения нашей организацией, в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами за всё время просрочки оплаты из расчета __ % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Настоящее гарантийное письмо является обязательным для законных наследников, представителей и правопреемников.

__________________ ___________________ _________________________________

Должность, подпись, ФИО (руководителя организации, которая составила гарантийное письмо)

Главный бухгалтер ______________________ ______________________

подпись ФИО

печать организации ________________

дата

* Гарантийное письмо оформляется на фирменном бланке организации плательщика с указанием основных реквизитов организации (КПП, ИНН, БИК, № кор. счета, № р/счета, Банк, ОКПО), а также контактных телефонов.

Источники:
bs-life.ru, uristhome.ru, sentery.at.ua, www.noproblem.by, dogovor-urist.ru