Акт ос 14 образец заполнения

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Акт приема-передачи оборудования (ОС-14)

15 января 2013, просмотров: 19985, Раздел: Документы

Акт приема-передачи оборудования – акт, который подготавливается при получении оборудования, например, по прибытию оборудования на место. Акт приема-передачи оборудования позволяет документально подтвердить прибытие оборудования и зафиксировать его передачу уполномоченному лицу. Это позволяет вести учет всего оборудования на складе (рабочей площадке). Форма акта о приеме-передачи оборудования – форма ОС-14 . которая заполняется в двух экземплярах.

Акт о приемке оборудования форма ОС-14

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 заполняется при поступлении оборудования на склад специальной комиссией в двух экземплярах.

Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 – скачать в формате xls .

Скачать образец заполнения формы ОС-14 можно внизу статьи.

В задачи приемной комиссии входит осмотр оборудования, выявление возможных поломок, дефектов и неисправностей. Выявленные дефекты при внешнем осмотре должны быть отражены в дефектном акте ОС-16 .

Если оборудование исправно, то оно может быть введено в эксплуатацию. Если оно требует предварительного монтажа и сборки (что чаще всего и бывает), то оформляется акт форма ОС-15. Смонтированный объект принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .

После этого на оборудование заводится инвентарная карточка форма ОС-6 или сведения о нем заносятся в инвентарную книгу ОС-6б. если это малое предприятие.

Образец заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Инструкция по заполнению бланка ОС-14:

Заполнение первой страницы:

Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.

Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.

В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

Заполнение первого раздела формы ОС-14:

В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.

Заполнение второго раздела акта ОС-14:

В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:

1 – его наименование

2 – заводской или номенклатурный номер

3 – его тип, марка или знак

Пример Заполнения Ос–14

Форма N ОС - 14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПРИ ПРИЕМЕ ОБОРУДОВАНИЯ При приеме основных средств, являющихся оборудованием, организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности должны оформлять следующие типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168: акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) акт о приеме-передаче оборудования в монтаж.

Рассмотрим на примерах, как и какие первичные документы заполняются при учете некоторых, наиболее распространенных хозяйственных операций при учете основных средств. Движение основных средств (далее ОС) связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами: Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Внутреннее перемещение основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) и инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б). Выбытие объекта или групп объектов основных средств, кроме автотранспортных, оформляется: Списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а). Когда к учету принимается оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование требующее монтажа, но предназначенное для запаса, то оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). При последующей передаче оборудования в монтаж заполняется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Пример ООО «Зоя», занимающийся пошивом одежды, приобретает в торговой фирме ООО «Клен» новую швейную машину «Текстима 8332/2705» (год выпуска 2003). Стоимость машины 18000 рублей (в том числе НДС-3000 рублей). Поставщик оборудования одновременно является и отправителем. Изготовитель поставляемой швейной машины – ЗАО “Метшвейстрой” (код ОКПО – 03215485). Расходы на доставку составили 1200 рублей (в том числе НДС-200 рублей). Полученная швейная машина предназначена для использования в швейном цехе взамен устаревшей модели, но пока замена производиться не будет, и приобретенная швейная машина передается на склад. Приемка машины производится на складе ООО «Зоя» 1 июля 2002 года с 12 часов до 13 часов. Заведующая складом Токарева О. В. Швейная машина была упакована в коробку. При осмотре груза было установлено повреждение упаковки — вскрыта коробка. Оборудование поставлено комплектно, дефектов оборудования при наружном осмотре не было обнаружено. Сопроводительный документ — транспортная накладная № 309 от 1 июля 2003 года. В нашем примере оборудование сначала будет храниться на складе, поэтому для приемки основного средства на основании приказа директора ООО «Зоя» Ивановой Г. С. от 28 июня 2003 года № 56 была создана комиссия по приемке швейной машины в составе четырех человек: главного инженера ООО «Зоя» Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, механика швейного цеха ООО «Зоя» Розова Н. И. главного бухгалтера ООО «Зоя» Пушкиной Н. П. менеджера по сбыту ООО «Клен» Семенова П. Е.- представитель поставщика. Приемка основного средства производилась 1 июля 2003 года на складе ООО «Зоя». Осмотрев оборудование, комиссия составляет акт № 45 в двух экземплярах по форме № ОС-14 Для примера возьмем следующие банковские реквизиты ООО “Зоя”: р/с 40702810600200901245 в “Московский Банк”, к/с 30101810300200500007, БИК 045562007, ИНН 7729212549, ОКОНХ 17220, ОКПО 05312479. Код ОКУД для актов по основной деятельности предприятия – 0253011. Телефон/факс ООО “Зоя”: 121-15-18. Банковские реквизиты поставщика – ООО “Клен”: р/с 40702810603100011245 во “Внешпромбанк”, к/с 30101810300000710331, БИК 044531332, ИНН 7715223417, ОКОНХ 71211, ОКПО 07210356. Телефон/факс ООО “Клен” - 175-16-98. Поскольку в нашем примере к учету принимается оборудование, не требующее монтажа, то заполнять акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) и акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) мы не будем, а приведем только сами формы. Мы не будем подробно рассматривать заполнение очевидных реквизитов. Остановимся на заполнении тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы. В графе “Структурное подразделение” указывается наименование структурного подразделения, в которое поступает основное средство. Поскольку первоначальное оприходование оборудования производится на склад, то в акте в вышеназванной графе пишем “склад оборудования”. В графе “по ОКОФ” указывается код основного средства по общероссийскому классификатору основных фондов, определяемый по признаку назначения, связанного с видом деятельности, который осуществляется с использованием данного объекта основных средств, и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами. В нашем примере “14 2926770”. В графе “Номер амортизационной группы” проставляется номер группы, в которую включается основное средство в соответствии с его кодом ОКОФ и наименованием. В дальнейшем в зависимости от выбранной группы и в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”, определяется срок полезного использования основного средства, а на основании срока и норма амортизации. В нашем случае отнесем швейную машину к 5 амортизационной группе в соответствии с кодом ОКОФ (“Машины и оборудование для производства текстильных и кожаных изделий”). В строках “Организация-поставщик (продавец)” и “Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик)” указывают соответственно поставщика оборудования и отправителя. Это могут быть разные организации: поставщик – организация, с которой заключен договор на продажу оборудования, отправитель - организация, от которой поступило оборудование. В нашем примере это одна и та же организация «ООО «Клен». В строке “Способ доставки__ №__” следует указывать вид транспортного средства, которым был доставлен груз, и номер его государственной регистрации. Например, в нашем примере швейная машина была доставлена в ООО “Зоя” на автомашине УАЗ 3909 № У075АВ 99. В строке “Наличие пломбы” даются сведения о пломбировании груза: обозначается либо номер пломбы, либо просто ее наличие, если не имеется возможности указания номера. В нашем примере указываем пломбу “67/56”. В таблице 1 “Сведения о времени приемки оборудования” производится расшифровка времени передвижения оборудования с указанием дат и времени в часах и минутах. В графе “Дата, время отправления оборудования (груза)” указывается время отправления либо со станции (пристани, порта) отправителя (столбец 1), либо со склада отправителя (столбец 2). В данных столбцах следует поименовать пункт отправления груза. В нашем примере груз был отправлен со склада поставщика (грузоотправителя) – ООО “Клен” - 1 июля 2003 года в 10 час. 45 мин. В столбце 3 указываются время прибытия оборудования (груза) в место назначения, наименование места приема груза (например, склад ООО “Зоя”, 1 июля 2003 года в 12 час. 00 мин.). Столбцы 4 и 5 предназначены для отражения времени начала и окончания приема (поступления) оборудования (груза), его приостановления и возобновления. В нашем случае прием груза был начат в 12 час. 00 мин. и закончен в 13 час. 00 мин. При заполнении оборотной стороны формы следует обратить внимание на следующие моменты. В таблице 2 “Сведения о поступившем оборудовании” приводятся сведения о наименовании оборудования, его заводском номере в соответствии с техническим паспортом, о количестве и массе фактически поступившего оборудования и по документам, о стоимости груза за единицу и в общей сумме, об обнаруженных при приеме оборудования дефектах. В графе 2 “Заводской (номенклатурный) номер” проставляется номенклатурный номер указанного в графе 1 оборудования в соответствии с технической документацией (паспортом оборудования). В нашем случае ставится № 8897124. В графе 3 “Тип, марка” записывается тип или марка оборудования. В нашем примере - 8332/2705. В графе 7 «Масса груза отправителя» указывается масса, определяемая взвешиванием груза (оборудования) в местонахождении отправителя непосредственно перед отправкой. В нашем случае «20 кг». В графе «Масса груза, дороги, пристани» указывается масса груза по прибытии на станцию, пристань и т. д. с которой груз будет перевозиться транспортной организацией. В нашем примере ставим прочерк, так как груз не перевозится транспортной организацией. В графу «Особые отметки отправителя по накладной» заносится дополнительная информация, указанная отправителем в транспортной накладной( в частности, это могут быть рекомендации, соблюдение которых предотвратит повреждение груза, например, «не кантовать»). В нашем примере ставим прочерк, так как нет особых отметок. В графе 6 “Количество мест, шт.” проставляют количество оборудования, указанное в сопроводительном документе организации, поставившей оборудование. В нашем примере «1». В графе 12 “Количество мест, шт.” указывается фактически принятое количество оборудования, которое может отличаться от количества, указанного в сопроводительных документах. В нашем примере «1». В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии (смотри текст в примере). В строке «Перечень прилагаемых документов» перечисляются наименования документов, прилагаемых к акту о приемке оборудования (смотри текст в примере). Акт о приеме (поступлении) оборудования должен быть подписан всеми лицами, участвующими в приеме. Лицо. не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение. Подписи членов комиссии обязательно заверяются печатью организации-получателя. В нашем случае ООО «Зоя». После приема оборудования и оформления акта о его приеме (поступлении) оборудования акт подписывается должностным лицом, осуществившем прием с расшифровкой должности, подписи, с указанием номера и даты доверенности на получение груза, Ф.И.О. лица, которое выдавало доверенность и которое получило ее. Акт о приеме утверждается руководителем организации-грузополучателя, о чем свидетельствует его подпись с расшифровкой и указанием должности на лицевой стороне акта. Основанием для ввода в эксплуатацию оборудования, бывшего ранее в запасе, служит качественно оформленный акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1. При вводе в эксплуатацию объект основных средств передается на ответственное хранение материально ответственному лицу. В этот момент в акте приема (поступления) формы № ОС-14 оборудования делается отметка о передаче с указанием даты, должности МОЛ, его табельным номером, с подписью и ее расшифровкой. Данные из формы № ОС-1 переносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств формы № ОС-6, а в форме № ОС-14 проставляется номер и дата составления инвентарной карточки. Все сведения, перенесенные из форм №№ ОС-1, ОС-6 в форму № ОС-14, подтверждаются визой главного бухгалтера. При оформлении приема основных средств, не предназначенных для запаса и не требующих монтажа, а также при вводе в эксплуатацию объектов основных средств, переданных из запаса или монтажа, составляются: Приобретенный ООО “Зоя” объект основных средств (швейная машина) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому ставим прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.В строке “Другие характеристики” отражаются не указанные ранее отличительные характеристики вводимого в эксплуатацию объекта основных средтсв (см. текст примера). На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра. В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера). В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям (смотри текст примера). В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию. В нашем примере это «Технический паспорт № 006678», «Инструкция по эксплуатации», «Кинематическая схема». Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии. Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи). Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения. В случае, если до передачи объекта основных средств (при оформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основное средство приняло другое должностное лицо, то следует указать в том числе номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицо от лица организации-покупателя получило ОС от продавца. Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств. В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этом делается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номер и дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главного бухгалтера. При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером. Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна. Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 “Краткая индивидуальная характеристика объекта” приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например, в гаражах), количественные и качественные характеристики основного объекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружение состоит из нескольких частей, помещений). При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа “Государственная регистрация прав”. Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одном экземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно было составлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например, при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, если они:

акт ос 14 образец заполнения

Создан 03 мар 2015

Акт о приеме (поступлении) оборудования

(форма № ОС-14)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется акт ОС 14 комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" ( форма № ОС-14 ) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный "Акт на передачу оборудования в монтаж" (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Источники:
sprbuh.systecs.ru, bbcont.ru, 1000form.ru, i-byte30.io.ua, xn--80aheskksgj.xn--p1ai