Главная » Транспортные средства

Акт ос 14 образец заполнения


Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. В случае невозможности проведения качественной приемки оборудования при его поступлении на склад Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма N ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Акт приема-передачи оборудования (ОС-14)

15 января 2013, просмотров: 19985, Раздел: Документы

Акт приема-передачи оборудования – акт, который подготавливается при получении оборудования, например, по прибытию оборудования на место. Акт приема-передачи оборудования позволяет документально подтвердить прибытие оборудования и зафиксировать его передачу уполномоченному лицу. Это позволяет вести учет всего оборудования на складе (рабочей площадке). Форма акта о приеме-передачи оборудования – форма ОС-14 . которая заполняется в двух экземплярах.

Акт о приемке оборудования форма ОС-14

Акт о приеме оборудования форма ОС-14 заполняется при поступлении оборудования на склад специальной комиссией в двух экземплярах.

Бланк акта о приеме оборудования форма ОС-14 – скачать в формате xls .

Скачать образец заполнения формы ОС-14 можно внизу статьи.

В задачи приемной комиссии входит осмотр оборудования, выявление возможных поломок, дефектов и неисправностей. Выявленные дефекты при внешнем осмотре должны быть отражены в дефектном акте ОС-16 .

Если оборудование исправно, то оно может быть введено в эксплуатацию. Если оно требует предварительного монтажа и сборки (что чаще всего и бывает), то оформляется акт форма ОС-15. Смонтированный объект принимаются к бухгалтерскому учету на основании акта приема-передачи ОС-1, бланк и образец которого можно скачать по ссылке .

После этого на оборудование заводится инвентарная карточка форма ОС-6 или сведения о нем заносятся в инвентарную книгу ОС-6б. если это малое предприятие.

Образец заполнения акта о приеме оборудования форма ОС-14

Инструкция по заполнению бланка ОС-14:

Заполнение первой страницы:

Заполняются реквизиты организации получателя оборудования.

В качестве основания для заполнения акта выступает договор купли-продажи, приказ или распоряжение.

Справа прописывается дата принятия к бухучету, номер счета, в дебет которого принимает оборудование, а также номер амортизационной группы.

Акт присваивается номер и ставится дата его оформления.

Ниже необходимо прописать реквизиты поставщика оборудования, изготовителя, грузоотправителя, а также адрес приемки оборудования.

В поле «способ доставки» указывается вид транспорта, которым доставлено оборудование, указываются номера этого ТС и номер и дата транспортной накладной (товарно-транспортно накладной).

Заполнение первого раздела формы ОС-14:

В первом разделе отмечается дата и время отправления со склада отправителя и прибытия к получателю. Также указывается время начала и окончания приемки.

Заполнение второго раздела акта ОС-14:

В таблицу заносятся сведения о поступившем оборудовании:

1 – его наименование

2 – заводской или номенклатурный номер

3 – его тип, марка или знак

Пример Заполнения Ос–14

Пример Заполнения Ос–14

Форма N ОС - 14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве.

ЗАПОЛНЕНИЕ ТИПОВЫХ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПРИ ПРИЕМЕ ОБОРУДОВАНИЯ При приеме основных средств, являющихся оборудованием, организации независимо от организационно-правовой формы и формы собственности должны оформлять следующие типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Минфина РБ от 08.12.2003 № 168: акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) акт о приеме-передаче оборудования в монтаж.

Рассмотрим на примерах, как и какие первичные документы заполняются при учете некоторых, наиболее распространенных хозяйственных операций при учете основных средств. Движение основных средств (далее ОС) связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются типовыми формами первичной учетной документации. Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами: Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам). Внутреннее перемещение основных средств оформляется накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации применяется акт о приеме-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3). Основным регистром аналитического учета основных средств является инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) и инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6а). Для учета наличия объектов основных средств малых предприятий применяется инвентарная книга учета объектов основных средств (форма № ОС-6б). Выбытие объекта или групп объектов основных средств, кроме автотранспортных, оформляется: Списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа оформляется актом о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а). Когда к учету принимается оборудование, не требующее монтажа, а также оборудование требующее монтажа, но предназначенное для запаса, то оформляется акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). При последующей передаче оборудования в монтаж заполняется акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15). На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля, составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16). Пример ООО «Зоя», занимающийся пошивом одежды, приобретает в торговой фирме ООО «Клен» новую швейную машину «Текстима 8332/2705» (год выпуска 2003). Стоимость машины 18000 рублей (в том числе НДС-3000 рублей). Поставщик оборудования одновременно является и отправителем. Изготовитель поставляемой швейной машины – ЗАО “Метшвейстрой” (код ОКПО – 03215485). Расходы на доставку составили 1200 рублей (в том числе НДС-200 рублей). Полученная швейная машина предназначена для использования в швейном цехе взамен устаревшей модели, но пока замена производиться не будет, и приобретенная швейная машина передается на склад. Приемка машины производится на складе ООО «Зоя» 1 июля 2002 года с 12 часов до 13 часов. Заведующая складом Токарева О. В. Швейная машина была упакована в коробку. При осмотре груза было установлено повреждение упаковки — вскрыта коробка. Оборудование поставлено комплектно, дефектов оборудования при наружном осмотре не было обнаружено. Сопроводительный документ — транспортная накладная № 309 от 1 июля 2003 года. В нашем примере оборудование сначала будет храниться на складе, поэтому для приемки основного средства на основании приказа директора ООО «Зоя» Ивановой Г. С. от 28 июня 2003 года № 56 была создана комиссия по приемке швейной машины в составе четырех человек: главного инженера ООО «Зоя» Тимофеева Р. Г. — председатель комиссии, механика швейного цеха ООО «Зоя» Розова Н. И. главного бухгалтера ООО «Зоя» Пушкиной Н. П. менеджера по сбыту ООО «Клен» Семенова П. Е.- представитель поставщика. Приемка основного средства производилась 1 июля 2003 года на складе ООО «Зоя». Осмотрев оборудование, комиссия составляет акт № 45 в двух экземплярах по форме № ОС-14 Для примера возьмем следующие банковские реквизиты ООО “Зоя”: р/с 40702810600200901245 в “Московский Банк”, к/с 30101810300200500007, БИК 045562007, ИНН 7729212549, ОКОНХ 17220, ОКПО 05312479. Код ОКУД для актов по основной деятельности предприятия – 0253011. Телефон/факс ООО “Зоя”: 121-15-18. Банковские реквизиты поставщика – ООО “Клен”: р/с 40702810603100011245 во “Внешпромбанк”, к/с 30101810300000710331, БИК 044531332, ИНН 7715223417, ОКОНХ 71211, ОКПО 07210356. Телефон/факс ООО “Клен” - 175-16-98. Поскольку в нашем примере к учету принимается оборудование, не требующее монтажа, то заполнять акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) и акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16) мы не будем, а приведем только сами формы. Мы не будем подробно рассматривать заполнение очевидных реквизитов. Остановимся на заполнении тех строк и граф, которые могут вызвать вопросы. В графе “Структурное подразделение” указывается наименование структурного подразделения, в которое поступает основное средство. Поскольку первоначальное оприходование оборудования производится на склад, то в акте в вышеназванной графе пишем “склад оборудования”. В графе “по ОКОФ” указывается код основного средства по общероссийскому классификатору основных фондов, определяемый по признаку назначения, связанного с видом деятельности, который осуществляется с использованием данного объекта основных средств, и производимыми в результате этой деятельности продукцией и услугами. В нашем примере “14 2926770”. В графе “Номер амортизационной группы” проставляется номер группы, в которую включается основное средство в соответствии с его кодом ОКОФ и наименованием. В дальнейшем в зависимости от выбранной группы и в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 г. №1 “О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы”, определяется срок полезного использования основного средства, а на основании срока и норма амортизации. В нашем случае отнесем швейную машину к 5 амортизационной группе в соответствии с кодом ОКОФ (“Машины и оборудование для производства текстильных и кожаных изделий”). В строках “Организация-поставщик (продавец)” и “Организация-грузоотправитель (организация-перевозчик)” указывают соответственно поставщика оборудования и отправителя. Это могут быть разные организации: поставщик – организация, с которой заключен договор на продажу оборудования, отправитель - организация, от которой поступило оборудование. В нашем примере это одна и та же организация «ООО «Клен». В строке “Способ доставки__ №__” следует указывать вид транспортного средства, которым был доставлен груз, и номер его государственной регистрации. Например, в нашем примере швейная машина была доставлена в ООО “Зоя” на автомашине УАЗ 3909 № У075АВ 99. В строке “Наличие пломбы” даются сведения о пломбировании груза: обозначается либо номер пломбы, либо просто ее наличие, если не имеется возможности указания номера. В нашем примере указываем пломбу “67/56”. В таблице 1 “Сведения о времени приемки оборудования” производится расшифровка времени передвижения оборудования с указанием дат и времени в часах и минутах. В графе “Дата, время отправления оборудования (груза)” указывается время отправления либо со станции (пристани, порта) отправителя (столбец 1), либо со склада отправителя (столбец 2). В данных столбцах следует поименовать пункт отправления груза. В нашем примере груз был отправлен со склада поставщика (грузоотправителя) – ООО “Клен” - 1 июля 2003 года в 10 час. 45 мин. В столбце 3 указываются время прибытия оборудования (груза) в место назначения, наименование места приема груза (например, склад ООО “Зоя”, 1 июля 2003 года в 12 час. 00 мин.). Столбцы 4 и 5 предназначены для отражения времени начала и окончания приема (поступления) оборудования (груза), его приостановления и возобновления. В нашем случае прием груза был начат в 12 час. 00 мин. и закончен в 13 час. 00 мин. При заполнении оборотной стороны формы следует обратить внимание на следующие моменты. В таблице 2 “Сведения о поступившем оборудовании” приводятся сведения о наименовании оборудования, его заводском номере в соответствии с техническим паспортом, о количестве и массе фактически поступившего оборудования и по документам, о стоимости груза за единицу и в общей сумме, об обнаруженных при приеме оборудования дефектах. В графе 2 “Заводской (номенклатурный) номер” проставляется номенклатурный номер указанного в графе 1 оборудования в соответствии с технической документацией (паспортом оборудования). В нашем случае ставится № 8897124. В графе 3 “Тип, марка” записывается тип или марка оборудования. В нашем примере - 8332/2705. В графе 7 «Масса груза отправителя» указывается масса, определяемая взвешиванием груза (оборудования) в местонахождении отправителя непосредственно перед отправкой. В нашем случае «20 кг». В графе «Масса груза, дороги, пристани» указывается масса груза по прибытии на станцию, пристань и т. д. с которой груз будет перевозиться транспортной организацией. В нашем примере ставим прочерк, так как груз не перевозится транспортной организацией. В графу «Особые отметки отправителя по накладной» заносится дополнительная информация, указанная отправителем в транспортной накладной( в частности, это могут быть рекомендации, соблюдение которых предотвратит повреждение груза, например, «не кантовать»). В нашем примере ставим прочерк, так как нет особых отметок. В графе 6 “Количество мест, шт.” проставляют количество оборудования, указанное в сопроводительном документе организации, поставившей оборудование. В нашем примере «1». В графе 12 “Количество мест, шт.” указывается фактически принятое количество оборудования, которое может отличаться от количества, указанного в сопроводительных документах. В нашем примере «1». В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии (смотри текст в примере). В строке «Перечень прилагаемых документов» перечисляются наименования документов, прилагаемых к акту о приемке оборудования (смотри текст в примере). Акт о приеме (поступлении) оборудования должен быть подписан всеми лицами, участвующими в приеме. Лицо. не согласное с содержанием акта, обязано подписать его с оговоркой о несогласии и изложить свое мнение. Подписи членов комиссии обязательно заверяются печатью организации-получателя. В нашем случае ООО «Зоя». После приема оборудования и оформления акта о его приеме (поступлении) оборудования акт подписывается должностным лицом, осуществившем прием с расшифровкой должности, подписи, с указанием номера и даты доверенности на получение груза, Ф.И.О. лица, которое выдавало доверенность и которое получило ее. Акт о приеме утверждается руководителем организации-грузополучателя, о чем свидетельствует его подпись с расшифровкой и указанием должности на лицевой стороне акта. Основанием для ввода в эксплуатацию оборудования, бывшего ранее в запасе, служит качественно оформленный акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1. При вводе в эксплуатацию объект основных средств передается на ответственное хранение материально ответственному лицу. В этот момент в акте приема (поступления) формы № ОС-14 оборудования делается отметка о передаче с указанием даты, должности МОЛ, его табельным номером, с подписью и ее расшифровкой. Данные из формы № ОС-1 переносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств формы № ОС-6, а в форме № ОС-14 проставляется номер и дата составления инвентарной карточки. Все сведения, перенесенные из форм №№ ОС-1, ОС-6 в форму № ОС-14, подтверждаются визой главного бухгалтера. При оформлении приема основных средств, не предназначенных для запаса и не требующих монтажа, а также при вводе в эксплуатацию объектов основных средств, переданных из запаса или монтажа, составляются: Приобретенный ООО “Зоя” объект основных средств (швейная машина) по документам не содержит драгоценных материалов, поэтому ставим прочерки в графах, характеризующих содержание драгоценных металлов.В строке “Другие характеристики” отражаются не указанные ранее отличительные характеристики вводимого в эксплуатацию объекта основных средтсв (см. текст примера). На третьей странице формы № ОС-1 записываются выводы комиссии, которые были сделаны в результате осмотра. В акт также заносятся результаты испытаний объекта, если испытание объекта необходимо (смотри текст примера). В строке «Заключение комиссии» указываются заключительные выводы комиссии о соответствии основного средства техническим требованиям (смотри текст примера). В строке «Приложение. Перечень технической документации» необходимо указать прилагаемую документацию. В нашем примере это «Технический паспорт № 006678», «Инструкция по эксплуатации», «Кинематическая схема». Акт обязательно заверяется подписями председателя и членов комиссии. Обязательно проставлять не только подписи, но и расшифровки, а также должности членов комиссии. Свои подписи на документе ставят обязательно материально ответственные лица: сдающий и принимающий основное средство (с указанием своих табельных номеров и датой передачи). Подписи материально ответственных лиц могут заверяться штампом подразделения. В случае, если до передачи объекта основных средств (при оформлении покупки) материально-ответственному лицу данное основное средство приняло другое должностное лицо, то следует указать в том числе номер и дату доверенности, на основании которой доверенное лицо от лица организации-покупателя получило ОС от продавца. Данные из акта о приеме-передаче (поступлении) объекта основных средств переносятся в форму № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств. В акте о приеме-передаче формы № ОС-1 при этом делается пометка об открытии инвентарной карточки и проставляется номер и дата карточки. Данная надпись заверяется подписью главного бухгалтера. При выбытии основного средства из эксплуатации в акте бухгалтерией также делается пометка, заверенная главным бухгалтером. Раньше форма акта приема-передачи основных средств была одна. Начиная с 1 января 2003 года, в соответствии с Постановлением от 21.01.2003 г. № 7 следует применять три унифицированные формы акта о приеме-передаче. Теперь отдельно выделены акты о приеме-передаче (поступлении) зданий, сооружений (№ ОС-1а) и групп объектов (№ ОС-1б). Заполнение форм №№ ОС-1а, ОС-1б аналогично заполнению формы № ОС-1, описанному выше. Существует, однако, ряд существенных отличий. В акте формы № ОС-1а в разделе 3 “Краткая индивидуальная характеристика объекта” приведена дополнительная таблица, в которой по зданиям, сооружениям, вводимым в эксплуатацию организацией-собственником, раскрываются специфические сведения об общей площади здания, сооружения (в кв. м), количестве этажей, общем строительном объеме (в куб. м), в том числе подземной части (например, в гаражах), количественные и качественные характеристики основного объекта и пристроенных к нему помещениях (если здание, сооружение состоит из нескольких частей, помещений). При государственной регистрации прав на недвижимость обязательно заполняется графа “Государственная регистрация прав”. Акт по форме № ОС-1 составляется с 1 января 2003 года в одном экземпляре на каждое основное средство. А вот раньше можно было составлять такой акт на приемку нескольких основных средств. Например, при учете производственного инвентаря, инструмента и оборудования, если они:

акт ос 14 образец заполнения

Создан 03 мар 2015

Акт о приеме (поступлении) оборудования

(форма № ОС-14)

Форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется акт ОС 14 комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" ( форма № ОС-14 ) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж " (форма № ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный "Акт на передачу оборудования в монтаж" (форма № ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования " (форма № ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам № ОС-1 или № ОС-1б.

Источники:
sprbuh.systecs.ru, bbcont.ru, 1000form.ru, i-byte30.io.ua, xn--80aheskksgj.xn--p1ai

Следующие документы


18 июля 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения

Недавно добавленные материалы:

Как заполнить документы на субсидию

До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных