Как оформить протокол собрания образец

Бланк (шаблон) Протокола родительского собрания: оформляем правильно

как оформить протокол собрания образец

как оформить протокол собрания образец Обсудить статью (уже 14 коммент.)

как оформить протокол собрания образец Опубликовать свой материал

Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов повестки дня и принятые решения.

Подготовка протокола собрания

Конечно, сам протокол родительского собрания нужно оформлять во время его проведения, но, учитывая, что у классного руководителя нет личного секретаря, стоит заранее подготовить простой шаблон (можно на бланке школы), в котором будут пустые поля для заполнения. Этот шаблон можно сделать один раз и использовать несколько лет. Он подойдет и для собрания в детском саду. и в начальной и средней школе.

Что должно быть в протоколе?

Протоколы родительских собраний могут быть востребованы вышестоящими организациями и различными «органами», его стоит оформлять по определенным правилам. Шаблон протокола собрания должен содержать:

Название собрания и школы (вверху документа) . Например, «МБОУ СОШ №18 г. Кирова. Протокол родительского собрания по итогам II четверти».

Дату и время проведения .

Список участников . Для родителей можно составить пустой нумерованный список, чтобы они вписали свои имена перед началом собрания, или же написать список всех родителей класса и оставить место для подписи. Если же в собрании принимают участие другие учителя, медицинский работник, представители администрации, то их имена и должности также нужно записать.

Повестку дня .

Список выступавших . в т.ч. должен быть указан классный руководитель.

Принятые решения . Если вопросов повестки дня было несколько, то по каждому нужно написать решение.

Подпись секретаря собрания . Им может выступить и классный руководитель, и председатель родительского комитета и просто любой из присутствующих на собрании.

Как зафиксировать ознакомление родителей с информацией?

Если по распоряжениям администрации школы классный руководитель должен донести до родителей какую-то информацию или провести инструктаж (ПДД, заболевания гриппом, о клещах и т.п.), можно оформить приложения к протоколу родительского собрания «Лист ознакомления с …», «Инструктаж…», где каждый родитель должен оставить подпись.

Строго говоря, обязать родителей поставить подпись школа не может, но иногда лучше «перебдеть» и подготовить приложения.

Если на собрании обсуждаются «поборы»?

Многие классные руководители указывают в протоколе собрания факты сбора средств (на экскурсии, на питание и, что хуже, на ремонт, уборку школы и канцтовары) — это такая двойная игра руководящих: в школе деньги с родителей брать ни за что нельзя . но в то же время классный руководитель вынужден это делать, потому что ему «сказали». Учтите, что если «органы», о которых мы говорили выше, затребуют ваши протоколы, они увидят 25 подписей, свидетельствующих о том, что деньги собирались. В то же время у вас не будет ни одного письменного приказа или распоряжения администрации школы о необходимости сбора средств с родителей, и именно вы, классный руководитель, будете «инициатором» и вы будете нести ответственность. Чтобы этого избежать, мы рекомендуем финансовые вопросы в протоколах не фиксировать или вести отдельные протоколы только для финансовых вопросов.

Где взять образец протокола родительского собрания?

Где хранить все протоколы?

В каких-то учреждениях протоколы просят сразу сдавать завучам, в каких-то они хранятся у классного руководителя. Так или иначе, мы рекомендуем вам делать копию протокола и хранить дома в течение нескольких лет.

Надеемся, наша информация поможет вам без труда оформить протокол родительского собрания. А какие пункты в бланк протокола включаете вы?

Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Протокол

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,7 кб

1. Инициатор проведения собрания гр. _______________________ обратился к присутствующим со вступительным словом, предложив избрать в качестве председателя собрания гр. ________________________, секретаря собрания гр. _______________________, членов счетной комиссии гр. ____________________, гр. ______________________, гр. ______________________.

Протокол: типовые требования к оформлению и специфика акционерных обществ

Быкова Т.А. доцент кафедры документоведения РГГУ, кандидат исторических наук

В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях.

Нужно иметь в виду, что в деятельности организаций и предприятий часто составляются документы под названием Протокол, однако они не подпадают под приведенное определение. Так, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протоколы согласований в числе основных документов общего собрания акционеров законодательство называет протоколы счетной комиссии и т.д. Подобные разновидности протоколов сходны по своему назначению с актами: они фиксируют и подтверждают факты или события. Поэтому на них не распространяются правила, о которых говорится в данной статье.

Протоколы составляются в любой организации, где есть временные или постоянно действующие коллегиальные органы, комиссии и т.п. Формой их деятельности является обсуждение тех или иных вопросов на собраниях или заседаниях и совместное принятие решений, часто голосованием.

С появлением в нашей стране акционерных обществ возросло внимание к этому виду документа. Высшие органы управления акционерного общества - коллегиальные, и протоколы, в которых находит отражение их деятельность, становятся одними из важнейших управленческих документов. Речь идет о протоколах общих собраний акционеров, заседаний совета директоров и правления. Не случайно Федеральный закон Об акционерных обществах и иные правовые акты уделяют специальное внимание составу информации этих документов, то есть их содержанию. Часть нормативных требований может быть отнесена и к тому, что мы называем оформлением документов. При оформлении протоколов органов управления акционерных обществ следует учитывать как типовые требования к данному виду документов (типовой формуляр протокола), так и те, что закреплены специальными нормами правовых актов и регламентируют документирование деятельности органов управления именно акционерных обществ.

Типовые требования к составлению протокола

В обобщенном виде порядок составления протокола сводится к следующему.

При подготовке к заседанию или собранию:

формулируются вопросы повестки дня, то есть те вопросы, по которым должны быть приняты решения

определяется состав основных докладчиков

подбираются соответствующие материалы, например, проекты документов, которые требуют обсуждения и утверждения, тексты докладов и т.п.

Во время заседания секретарем ведется запись хода обсуждения вопросов повестки дня и принимаемых по ним решений. Наиболее важные заседания могут стенографироваться, доклады и выступления - записываться на диктофон. Все эти материалы являются основой для последующего составления протокола.

Заголовочная часть протокола

Протокол собрания учредителей ООО - скачать образец

Опубликовано: 13 Май, 2015 Автор: Шмидт Николай Просмотров: 28

На данной странице вы можете скачать актуальный протокол собрания учредителей ООО и узнать особенности его составления .

Если у ООО не один, а два и более учредителей, то все решения должны оформляться протоколом их общего собрания. Это касается и решения об учреждении юридического лица – составляется протокол № 1. Универсальной формы для оформления протокола нет, при его составлении необходимо пользоваться нормами действующих законодательных актов. Здесь представлен пример оформления такого протокола по итогам собрания учредителей.

Какую информацию должен содержать протокол?

Сведения об учредителях – данные физических / юридических лиц, выступающих в роли учредителей компании.
Место, дата и время проведения собрания.
Полное наименование учреждаемой организации с упоминанием об организационно-правовой форме. Сокращенное название и название на иностранном языке могут быть прописаны по решению учредителей.
Факт определения и утверждения юридического адреса компании.
Размер уставного капитала, порядок его оплаты. Минимальный размер в 10 тыс. рублей может быть оплачен только денежными средствами. Остальную сумму разрешается внести имуществом. Срок оплаты УК – четыре месяца с даты госрегистрации.
Распределение долей УК между учредителями: указывается кому, какая доля принадлежит, прописывается номинальная стоимость долей.
Факт утверждения редакции устава компании.
Решение о назначении генерального директора или иного уполномоченного лица исполнительного органа, можно указать срок действия его полномочий.
Решение о назначении лица, ответственного за проведение процедуры регистрации компании и оплату госпошлины.

Лучше всего изначально отразить в протоколе повестку дня, перечислив основные вопросы. Затем описывать результаты голосования по каждому из них и итоговое решение учредителей. Протокол должен быть подписан всеми без исключения учредителями компании. Листы должны быть сшиты, на обороте подшивки должны поставить свои подписи председатель заседания и секретарь – это люди, назначенные из числа присутствующих учредителей.

Регистрация компании в государственных органах может быть произведена в любой срок с момента подписания протокола собрания учредителей.

Как написать протокол собрания

Протокол собрания учредителей украинским предпринимателям необходимо готовить – при учреждении общества с ограниченной ответственностью (ООО )

Протокол общего собрания учредителей – важный учредительный документ, который подтверждает легитимность создания данного общества. Поэтому юристы ЮБФ Компаньон рекомендуют уделить этому документу должное внимание и составить его правильно и юридически грамотно.

1. Укажите в протоколе ФИО физических лиц - учредителей и размер доли в уставном капитале в процентах.

2. Напишите в протоколе размер уставного капитала (для ООО - минимальная заработная плата) и порядок его пополнения (деньгами или имуществом).

3. После выбора исполнительного органа (генеральный директор, директор), укажите полные данные физического лица – директора (паспортные данные с адресом прописки и ИНН).

4. В протоколе учредительного собрания обязательно должен быть пункт о выборе и назначении ответственного лица за гос. регистрацию общества. Одному из учредителей делегируется право выписывать доверенности для представления или получения документов, в процессе регистрации ООО.

Пример протокола вы можете скачать здесь

Остальные протоколы собраний или слушаний, созываемых раз в год или чаще, называются протоколами общего собрания.

Протокол совещания - это внутренний документ предприятия, который регистрируется за соответствующим номером. Прокол обычно составляется по записям во время заседания, совещания, рабочих встреч. Его цель – документирование обсуждения и принятие решений согласно плану работы (повестке дня).

Важно знать

Датой протокола (указывается «от 2 апреля 2014 года») всегда является дата заседания. Такие документы нумеруются с начала года. К номеру протокола можно добавлять буквенные индексы. Если вы проводите совместное заседание, то указывайте составные номера (через дробь). Когда приглашенных более 15, их в протоколе не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который вкладывают в конце протокола. Если же меньше – в строку и через запятую Ф.И.О. всех. Если в заседании участвовали представители других организаций, то необходимо указать их должности и название организации. Вопросы повестки нумеруются и начинаются с предлога «О…». Описание рассматриваемого вопроса строится по схеме: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения, то эту часть пропускают) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ». После фамилии опишите коротко содержание выступлений (для изложения используйте глаголы: «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформите в виде отдельных приложений к этому протоколу. Принятое решение формулируется так: «утвердить положение», «подготовить программу» и т.д. Также можно указать сроки и ответственное лицо. За принятие решения голосуют, и этот результат можно описать так: «за» – 3 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 3 голосами или, например, единогласно. Протокол подписывают председательствующий и секретарь. Некоторые виды протоколов должны иметь гриф утверждения, где руководитель организации оставляет подпись и свое Ф.И.О.

Источники:
pedsovet.su, dogovor-obrazets.ru, vos.dviger.com, kakzarabativat.ru, kompanion.biz