Образец расписки о принятии документов

Расписка в получении документов

Содержание

Расписка в получении документов - это документ, подтверждающий факт получения документов.

Передача документов может также быть оформлена актом приема-передачи. в котором обязательно должны присутствовать подписи обеих сторон: как передающей, так и принимающей.

Как написать расписку в получении документов

Пишется расписка о приеме документов получателем от руки. При составлении данного документа придерживайтесь следующей структуры:

наименование документа - Расписка

тест расписки - сначала указываются личные данные получателя документов: ФИО, год его рождения, паспортные данные, место регистрации, затем такие же данные лица, передающего документы. После этого идет подробный перечень передаваемых документов с указанием номер и даты документа, их общее количество и количество листов

подпись, фамилия, инициалы и дата передачи документов передающего лица (необязательно), а также подпись лица, получающего документы, его фамилия, инициалы и дата получения.

Образец расписки в получении документов

Расписка

Я, Морозов Иван Сергеевич, 1972 года рождения, паспорт серии 4515 № 758963, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Ярославское шоссе, 124, кв. 47 получил от Воронова Игоря Вячеславовича, 1976 года рождения, паспорт серии 4872 № 256987, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Каверина. 78, кв. 85, следующие документы:

1. Договор купли-продажи квартиры (копия, заверенная нотариально) от 04 июля 2013 года на 2-х листах.

2. Технический паспорт на квартиру (оригинал) от 23 мая 2008 года, реестровый номер 503П-2578-523, на 4-х листах.

Расписка в получении документов

При получении документов одним лицом от другого можно составить расписку, подтверждающую факт получения. Образец такой расписки представлен ниже. Можно также составить акт приема-передачи документов, образец которого можно скачать здесь.

Расписка – это документ, который пишется от первого лица и подтверждает какое-либо произошедшее событие. Например, при взятии денег в долг пишется долговая расписка.

Также скачать образцы расписки в получении денег за автомобиль можно здесь. за квартиру – по этой ссылке .

Расписка также может содержать и подтверждение того, что между сторонами отсутствуют разногласия и нет претензий – скачать образец расписки .

При получении документов также получатель может составить расписку, в которой от своего имени подтвердить, что документы он получил и претензий не имеет.

Как написать расписку в получении документов?

Общая схема оформления бланка расписки прописана в этой статье .

Вверху – заголовок документа.

По центру – текст, включающий ФИО и сведения о получателе (лице, которое непосредственно составляет расписку), включающие паспортные данные, адрес регистрации и места жительства. Также указывается, от кого получены документы.

Далее приписывается перечень полученных документов: названия, даты, номера, количество листов, экземпляров.

Указывается общее количество листов полученной документации и количество самих документов.

Составленная расписка подписывается получателем и передается тому, кто передал бумаги.

В данном случае бланк будет служить гарантией передачи документации от одного лица другому и позволит, в случае необходимости, доказать факт передачи.

Скачать образец расписки в получении документов – ссылка .

Как правильно пишется расписка в получении документов (образец)?

Главная / Паспорт РФ / Замена паспорта при смене фамилии

Расписка в получении документов не имеет установленной формы или строго определенного шаблона. Но от грамотности и корректности ее составления может зависеть многое: перспективы сотрудничества с выгодным клиентом, материальное вознаграждение или судебное решение. Получить рекомендации о том, как правильно пишется расписка, образец акта приема-передачи и прочую полезную информацию поможет настоящая статья.

Основные реквизиты расписки в получении документов

Однозначного ответа на вопрос о том, как правильно пишется расписка в получении документов, не существует. Однако есть правила делопроизводства, обычаи делового оборота, наконец, просто общепринятые стандарты. образец расписки о принятии документов

Расписка может быть оформлена традиционно или в виде акта приема-передачи, но основные реквизиты остаются неизменными:

наименование документа (расписка или акт приема-передачи)

полные данные получателя (в том числе дата рождения, место проживания, серия и номер паспорта)

дата и место получения документов

в некоторых случаях - цель получения документов и срок их возвращения

наименование, серия и номер (при наличии) каждого полученного документа, дата их составления, объем (количество листов, на которых выполнен документ)

при фиксации получения документов актом приема-передачи в обязательном порядке указываются данные передавшего лица

при передаче копии документа - отметки о ее типе (простая, заверенная нотариально или иным способом и пр.)

подпись лица, получившего документы, с обязательной расшифровкой.

При сохранении актуальности вопроса о том, как пишется расписка, образец всегда можно найти по соответствующему запросу в сети.

Оформление расписки о получении корреспонденции, вручении, приеме - передаче документов. Пример. шаблон, образец, бланк.

Страницы:

Расписку о получении документов обычно оформляют в трех случаях. Во-первых . чисто формально, потому, что так положено. Во-вторых . если документы передаются с курьером или сторонней компанией, для подтверждения передачи документов именно туда, куда указано. В-третьих . при наличии напряженности в отношениях, чтобы иметь возможность предъявлять официальные претензии, фиксировать ответы, возможно, обращаться с жалобами к регуляторам и в суд.

Обычно применяется один из двух вариантов оформления расписки о получении документов: отдельно составленный бланк и отметка на копии передаваемого документа.

В первом случае вместе с документом направляется ксерокопия листа, на котором есть название, реквизиты документа и отметка о прошивке, если он многостраничный. На ксерокопии получатель делает надпись:

Получено. Дата, время получения, ФИО и должность сотрудника, получившего документ, подпись сотрудника

ставится печать получившей организации.

Во втором случае вместе с пакетом направляется расписка, содержащая опись передаваемых документов с реквизитами и индивидуальными характеристиками. На расписке получатель делает надпись, описанную выше, и ставит печать

Пример расписки о получении документов

Расписка о получении

Переданные документы:

Два экземпляра подписанного, пронумерованного и прошнурованного оригинала договора N ________ от ________

Два экземпляра подписанного приложения N 1 к договору N _______ от ___________ на одной странице

Нотариально заверенная копия Устава общества ООО 'Тильда'

Получено 12.12.2011 сотрудником офиса ООО 'СПРФК' Сидоровым Е. О. _____________________

Печать получателя

Особенности передачи документов в конфликтной ситуации

При наличии напряженности от контрагента следует ожидать самых разных неприятностей и козней. В моей практике был случай, когда получатель принял документы, подписал расписку, но подменил содержимое и потом утверждал, что получил именно те документы, которые были у него в архиве.

Чтобы противостоять такому повороту событий можно пойти двумя путями.

Первый вариант . Нужно получать расписку на ксерокопии оригинала, если документ одностраничный. Если страниц много, то документ нужно прошнуровать так, чтобы была страница (первая или последняя), на которой были бы видны реквизиты, название документа и наклейка с подписью прошнуровавшего. Именно на ксерокопии этой страницы имеет смысл получить расписку о вручении. Подробно, как правильно прошнуровать документы в этом случае, можно прочесть по ссылке. Коротко скажу, что надо либо наклейку сделать на первой странице, и на ней же разместить все реквизиты и название документа, либо на обороте последней страницы продублировать название и реквизиты документа.

Второй вариант . В расписке подробно описать индивидуальные особенности передаваемого документа такие, как название, исходящий номер, наличие подписи, прошнурован ли документ. Например, можно написать так: 'Подписанный, прошнурованный и пронумерованный оригинал договора N _______ от ____________'

Более подробно о том, как описывать индивидуальные черты документов, можно прочесть в статье о составлении описи документов .

Если сделать так, как описано, то в случае возникновения спора у контрагента можно будет потребовать предъявить из архива переданный Вами комплект и проверить его целостность. Независимая экспертиза с большой степенью надежности может определить, не нарушалась ли целостность прошитого комплекта.

Кто оформил расписку

Есть еще одна тонкость. Когда документ передают некоторому человеку в компании, нужно понимать, является ли он сотрудником и может ли принимать документы. У нас был такой курьезный случай, когда курьер документы якобы передал, но до руководства контрагента они не дошли. Курьер предъявил расписку. Но найти в компании сотрудника, который подписал эту расписку, не удалось. Возможно, это вообще был сотрудник другой организации, находящейся в соседнем офисном помещении, по ошибке посчитавший, что документы для него, а потом выбросивший их за ненадобностью и нежеланием разбираться. Возможно, курьер потерял документы и подделал расписку. Документы были пустяковые, проблем не возникло, но сам факт настораживает.

Абсолютно защититься от такой неприятности невозможно, так как контрагент не обязан предоставлять Вам информацию о своих сотрудниках и их полномочиях. Частично помогает наличие кроме подписи печати контрагента. Также можно запросить входящий номер, но проставлять печать и входящий номер контрагент также не обязан.

Так что в особо тяжелых случаях лучше отправлять прошнурованные и пронумерованные документы заказным письмом с описью вложений на официальный адрес контрагента.

Источники:
working-papers.ru, moiblanki.ru, sovetnik.consultant.ru, hw4.ru