Доверенность на получение продукции образец

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара — документ, выдающийся одним лицом другому для того чтобы выступать в роли представителя перед третьим. Соответственно с российским законодательством доверенность может быть составлена как в письменной простой форме, так и удостоверенной нотариально. Существуют шаблоны оформления разных видов доверенностей. Бланк доверенности на исполнение действий, которые требуют нотариального удостоверения. должна быть нотариально заверена. Доверенность на исполнение действий, которые не требуют нотариального удостоверения, имеет юридическую силу даже без нотариального удостоверения.

Образец доверенности на получение товара

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдается предприятием работнику. Такая доверенность дает доверенному лицу право представлять компанию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность необходимо заполнять на бланке, образец которого утвержден в форме № M-2 или № М-2а. Документ выдается только работнику этого предприятия.

Термин действия доверенности на получение товара зачастую составляет 15 дней, если подразумевается однократное получение товара. Если же планируется плановые закупки у данного потавщика, доверенность может составляться на срок 1 месяц. Если же срок действия н обговаривается считается что он равен одному году.

Доверенность необходимо подписать руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру. Эта довернность должна быть заверена малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.

Понравился образец документа, бланка или пример готовой формы в .doc и .xls формате? Качай бесплатно и ЖМИ на самую красивую кнопку!

Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей, ТМЦ), выдаваемая предприятием работнику, дает последнему право представлять организацию при получении ТМЦ у поставщика. Доверенность заполняется на бланке утвержденного образца по форме № M-2 или № М-2а.

Документ может быть выдан только лицу, работающему на предприятии.

Срок действия доверенности на получение товара обычно составляет 15 дней для однократного получения товара, 1 месяц — если предполагаются плановые закупки у одного и того же поставщика. Если в тексте доверенности не указан срок действия, он принимается равным 1 году.

Доверенность подписывает руководитель предприятия, главный бухгалтер, она заверяется малой печатью предприятия. Доверенности, по которым осуществлялось получение ТМЦ, должны храниться в архиве не менее 5 лет.

Вы можете скачать образец доверенности на получение товара у нас на сайте.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Передача прав собственности на материальные ценности сопровождается документом, подтверждающим факт передачи. Этот документ именуется доверенность на получение товара. Бланк доверенности оформляется организацией, принимающей ТМЦ, для лица, которое непосредственно участвует в приеме активов. При разовом получении товара оформляется доверенность форма М-2. При неоднократном получении товара доверенность выписывается по форме М-2а, которая не имеет отрывного корешка и рассчитана на долговременное пользование в рамках срока действия.

В статье разберемся, как заполнить бланк доверенности на получение товара на примере формы М-2а. Скачать образец доверенности можно в конце статьи. Там же можно скачать пустые бланки форма М-2 и М-2а.

Доверенность на получение ТМЦ выписывается только сотрудникам организации или ИП, срок действия документа устанавливается в произвольной форме, обычно определяется как 2 (две) недели, при долгосрочных выборках ТМЦ указывают месячный срок и даже более.

Применение доверенности

По доверенности можно получать абсолютно все товары и материалы для перепродажи, личного пользования, данные о получаемой продукции указываются на табличной части бланка. Информация о ТМЦ может нечетко соответствовать накладной, которая отражает конкретное количество полученного товара, но необходимо, чтобы величина в натуральном выражении (штуки, килограммы) не была указана в размере меньшего количества, чем в накладной.

Образец доверенности на получение товара

Лицевая сторона доверенности М-2а

Оборотная сторона доверенности М-2а

Существование документа, порядок оформления и достоверность регулируется ГК РФ. Действительность его возможна при наличии нескольких существенных условий:

Дата выписки документа.

Подписи ответственных лиц

Наличие печати (для ИП допускается оформление без печати).

Письменная форма составления.

Заполнение бланка доверенности на получение ТМЦ:

В документе указываются:

Наименование организации (можно указать краткое наименование).

Дата выписки.

Номер регистрации журнала выданных доверенностей.

Срок действия доверенности.

Наименование организации или ИП, которая получает ТМЦ.

Наименование организации или ИП, которая оплачивает ТМЦ (данные отличаются при наличии головной организации и филиала (обособленного подразделения), при отсутствии которых реквизиты совпадают).

Расчетный счет плательщика и наименование банка.

Информация о доверенном лице с указанием паспортных данных.

Название организации или ИП, которые передают ТМЦ.

Документ-основание для получения, может быть платежное поручение или товарная накладная.

Табличная форма заполняется на товар, где указывается его название или группа, единица и количество.

Заполненный бланк доверенности подписывается доверенным лицом, его подпись удостоверяется руководителем и главным бухгалтером (при наличии). Фамилии расшифровываются, ставится печать организации или ИП (если существует).

Налоговая инспекция уделяет значительное внимание данному документу, позволяющему проследить движение ТМЦ, при проведении проверок инспекторы запросят журнал регистрации доверенностей, в котором фиксируются данные при выписке документа.

Бланк доверенности форма М-2 – скачать .

Бланк доверенности форма М-2а – скачать .

Доверенность на получение товаров

Ситуация, при которой применима Доверенность на получение товаров

В процессе осуществления деятельности юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем приобретаются различные товары (активы). При этом не всегда руководитель юридического лица или индивидуальный предприниматель могут лично осуществить получение товара (актива) у поставщика. В таком случае иное лицо может быть уполномочено на получение товара (актива) от имени юридического лица или индивидуального предпринимателя. Полномочия такого лица определяются Доверенностью на получение товаров.

Полномочия и обязанности поверенного по Доверенности на получение товаров

Доверенностью признается письменное уполномочие одного лица (доверителя) для представительства от его имени, выдаваемое им другому лицу (поверенному). При этом юридически значимые действия ( например, подписание документов, подтверждающих получение товаров и т.п. ), совершаемые поверенным от имени доверителя, создают, изменяют или прекращают непосредственно у доверителя его гражданские права и обязанности.

Поверенный, если он не является коммерческим представителем, не может совершать юридически значимые действия от имени доверителя ни в отношении себя лично, ни в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является ( например, Ваш поверенный не может получить товар, выступая и как получатель, и как представитель лица, передающего товары и т.п. ).

Требования к оформлению Доверенности на получение товаров

Доверенность на получение товаров от индивидуального предпринимателя:

может быть оформлена в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения. При этом важно учитывать, что при нотариальном удостоверении доверенности нотариус проверяет личность доверителя, его дееспособность, наличие у него волеизъявления на предоставление определенного объема полномочий по доверенности и соответствие доверенности волеизъявлению доверителя. Т.е. при нотариально удостоверенной доверенности у третьих лиц, как правило, не возникает сомнений в отношении указанных фактов и, соответственно, Вашему поверенному будет проще представлять Ваши интересы перед третьими лицами

может быть нотариально удостоверена

если поверенный передает полномочия по основной доверенности, то такая доверенность, выданная в порядке передоверия, подлежит нотариальному удостоверению.

Доверенность на получение товаров от имени юридического лица:

выдается от имени юридического лица за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица, если данное лицо в соответствии с законодательством Республики Казахстан должно иметь печать

выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица

может быть нотариально удостоверена.

Срок Доверенности на получение товаров и ее прекращение

Срок действия выдаваемой доверенности, устанавливается собственником, исходя из возможного срока получения товара. Срок действия доверенности не может превышать трех лет со дня выдачи. Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения. При этом недействительна доверенность, в которой не указана дата ее выдачи.

Действие доверенности прекращается вследствие:

истечения срока доверенности

осуществления действий, предусмотренных доверенностью

отмены доверенности лицом, выдавшим ее. В таком случае доверитель обязан известить лицо, которому выдана доверенность (оформить и направить «Заявление об отмене доверенности »), а также известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность (оформить и направить «Уведомление об отмене доверенности »)

отказа лица, которому выдана доверенность

прекращения деятельности юридического лица, от имени которого выдана доверенность

ликвидации юридического лица, на имя которого выдана доверенность

индивидуальный предприниматель, прекративший деятельность, от имени которого выдана доверенность

смерти лица, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Консультируют Независимые эксперты

Опубликовано в Бухгалтерии N4 (783) от 28 ЯНВАРЯ 2008 года

ДОВЕРЕННОСТИ НА ПОЛУЧЕНИЕ ТМЦ

Предприятие очень часто покупает товарно-материальные ценности (канцтовары и др.) с их доставкой покупателю. Поставщики привозят товары вместе с документами (договор, приходная и налоговая накладные), но взамен требуют от предприятия выписать им доверенность по форме № М-2. Необходимо ли выписывать такую доверенность, если товар привозится прямо в офис и принимается непосредственно директором? Правомерно ли вообще выписывать доверенность на директора предприятия?

Статьей 244 ГКУ установлено, что доверенность — это письменный документ, который выдается одним лицом другому для представления перед третьими лицами . Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на то его учредительными документами . и скрепляется печатью этого юридического лица (ст.246 ГКУ ). Для руководства хозяйственной деятельностью предприятия собственник назначаетруководителя (директора), который без поручения действует от имени предприятия, представляет его интересы, в том числе в отношениях с юридическими лицами и гражданами (часть третья ст.65 ХКУ ).

Следовательно, руководитель (директор) предприятия практически всегда и везде представляет предприятие перед третьими лицами без доверенности . поскольку он имеет на то полномочия, предоставленные ему учредительными документами. Он сам подписывает от имени предприятия любые договоры, акты, накладные и скрепляет свою подпись печатью 1. Следовательно, директор предприятия не может самому себе поручать представлять предприятие перед третьими лицами. Выдача доверенности на руководителя предприятия — это нонсенс и нарушение действующего законодательства.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей является документом, подтверждающим право доверенного лица получить ценности от имени субъекта хозяйствования. Такая доверенность имеет ту же природу, что и любая другая доверенность, предусмотренная ГКУ и ХКУ . Руководитель предприятия может приехать на склад поставщика и получить любые товары без доверенности. Его подпись на накладной, скрепленная печатью, свидетельствует о том, что он лично получил эти ценности.

Однако вряд ли руководитель предприятия сам ездит по складам продавцов. Обычно он поручает получать товары другому лицу. Такому другому лицу выдается доверенность по форме № М-2, которую подписывает руководитель предприятия. В доверенности указывается образец подписи этого другого лица и его паспортные данные, наименование и количество товарно-материальных ценностей, которые надо получить. Все эти данные удостоверяются подписью руководителя и печатью предприятия. Доверенность для поставщика является гарантией того, что товары выданы не человеку с улицы, а уполномоченному на то представителю покупателя. Получатель товаров ставит свою подпись в накладной, в которой указывается и номер доверенности. Это является своего рода объяснением, почему стоит подпись не директора, а другого лица.

Не исключено, а в последнее время наоборот, является распространенной практикой, что поставщики сами осуществляют доставку своих товаров покупателям по их местонахождению, например, прямо в офис. Тогда, если такой товар принял сам руководитель предприятия-покупателя, то все изложенноеотносится к данной ситуации. То есть никаких доверенностей выписывать нет необходимости. Если же другой работник принимает товар, то доверенность ему необходима, чтобы он мог расписаться в накладной, не беспокоя своего руководителя.

Также без доверенности отпуск товарно-материальных ценностей может осуществляться и при централизовано-кольцевых перевозках, при которых грузоотправителем (товаропроизводителем, поставщиком товара и другими лицами) осуществляется систематический завоз товарно-материальных ценностей по согласованным на определенный период параметрам (количество, ассортимент, время и др.) по адресу одного или более заказчиков (юридических лиц либо их отделений, участков, филиалов) 2. Например, в данном случае можно говорить о хлебозаводе, который каждый день в пять утра привозит в магазин хлеб определенного ассортимента. Директор магазина не обязан не спать, чтобы каждое утро расписаться в накладной о получении хлеба. Да и доверенностей на каждый день не напасешь. Ведь и так понятно, что одни и те же люди принимают один и тот же товар. В этом случае можно обойтись без доверенностей. Но покупатель все равно обязан уведомить поставщика об образце печати (штампа), которыми материально ответственное лицо, которое будет принимать товары (в данном случае — хлеб), заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и др.) свою подпись о получении товаров 3.

Ирина СОЛОДЧЕНКО, экономический эксперт

1 В случае если руководитель не имеет возможности представлять предприятие перед третьими лицами, он наделяет частью своих полномочий другое лицо путем выдачи этому другому лицу доверенности (прим. авт.).

2 По данному поводу см. письмо Минфина Украины от 05.03.2002 г. № 053-2930. Опубликовано: Бухгалтерия. — 2002. — № 18/2. — C.11 (прим. ред.).

3 Пункт 13 Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. № 99 (прим. авт.).

Источники:
biznes-prost.ru, btimes.ru, infoblan.ru, dogovor24.kz, www.buhgalteria.com.ua