Увольнение директора запись в трудовой образец

Запись генеральному директору в трудовую книжку

Руководство любой предпринимательской, коммерческой или производственной организации всегда доверяется одному лицу - генеральному директору. Несмотря на то, что этот сотрудник может являться не единственным учредителем организации (при выборе формы в виде ОАО или ООО), он принимает важнейшие руководящие решения, неся за них полную ответственность.

Как и любой другой работник компании, гендиректор также имеет трудовую книжку, где традиционно фиксируется вся трудовая «история»: дата приема на работу, поощрения, дата увольнения и т.д. Заносить записи в трудовую книжку гендиректора может он сам, штатный кадровик, председатель акционерного общества либо собственник предприятия. Также это может быть какое-либо другое должностное лицо, уполномоченное совершать данные действия.

увольнение директора запись в трудовой образец

Полномочия директора ООО

Вопросы, находящиеся в компетенции генерального директора Общества с ограниченной ответственностью, охватывают следующий круг полномочий:

издание приказов о приеме на работу и увольнении участников ООО, их переводах на другие должности, о применении средств поощрения и наложении дисциплинарных взысканий

оформление доверенностей, предоставляющих право действовать от имени ООО

представительство интересов общества и действие от его имени

выполнение прочих полномочий, которые прописаны в уставе, либо относятся к компетенции управленческой структуры

Запись об увольнении в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке генерального директора об увольнении его с должности может иметь следующий вид: «Уволен по собственному желанию, согласно п.3 ст.77 Трудового Кодекса РФ». Также при увольнении директора запись в трудовой книжке должна содержать название документа, на основании которого принято соответствующее решение, например, Протокол общего собрания участников Общества.

Как внести запись в трудовую книжку директора

увольнение директора запись в трудовой образец

Следует отметить, что на должность директора человек обычно избирается или назначается, на что и делается акцент при внесении записи. Несмотря на то, что генеральный директор зачастую сам заполняет трудовые книжки, запись в его трудовой может вноситься другими, уполномоченными на эти действия людьми.

При приеме на работу такого сотрудника в книжке должен присутствовать наиболее подходящий вариант записи:

«Принят на должность генерального директора» (далее – с какого числа)

«Назначен на должность генерального директора» (далее – с какого числа)

«Избран на должность генерального директора» (далее – с какого числа)

Здесь также требуется указать документ, положенный в основу назначения данного лица на вышеупомянутую должность. Обычно таким документом выступает Приказ о вступлении (с указанием его порядкового номера), протокол директорского совета или собрания руководителей. Все записи в трудовой книжке при увольнении или приеме на работу должны быть заверены либо им самим, либо другим уполномоченным на это должностным лицом. Заверение означает обязательное наличие подписи и печати.

Вопрос: В случае увольнения генерального директора кто должен подписать приказ о его увольнении и внести соответствующую запись в трудовую книжку?

Ответ:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

Письмо

от 11.03.2009 № 1143-ТЗ

Федеральная служба по труду и занятости <. > сообщает следующее.

Единоличным исполнительным органом юридического лица (в данном случае генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.

Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор.

В этом случае трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.

В процессе трудовых отношений руководитель издает (в том числе в отношении себя) приказы (например, об убытии в командировку, отпуск).

Что же касается увольнения генерального директора, нужно учитывать следующее.

Руководитель организации при расторжении трудового договора по своей инициативе предупреждает об этом в письменном виде своего работодателя (в данном случае одного из собственников имущества).

Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.

Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки в отношении генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.

По общему правилу обязанность по ведению трудовой книжки возлагается на работодателя или иное лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Исходя из этого, в отношении руководителя организации применяются общие правила.

При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор, в графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.

Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Подборка наиболее важных документов по запросу Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Формы документов . Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2014)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора

Определение Верховного Суда РФ от 09.02.2015 N 5-КГ14-153 Требование: О признании незаконными приказа об увольнении и записи в трудовой книжке, восстановлении на работе, аннулировании записи в трудовой книжке, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда.

Запись в трудовую книжку при смене директора (описание процедуры)

Несмотря на то, что генеральный директор является таким же работником, его увольнение обладает рядом особенностей. Процедура увольнения руководителя четко прописана в Трудовом кодексе РФ.

Генеральный директор может быть уволен в связи с истечением срока действия трудового договора, по собственному желанию (обязан уведомить собственников о своем решении за месяц (ст. 280 ТК). Если директор находится на больничном или в отпуске, он может уволиться, не отрабатывая положенный срок.

Решение об увольнении принимается участниками общества или уполномоченным органом. Таким органом может быть совет директоров. В случаях, когда в общество один участник, для увольнения генерального директора необходимо его решение. Основания для увольнения могут быть общими, специальными и дополнительными. Общие основания изложены в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ и распространяются на всех сотрудников организации, подробно на них мы не будем останавливаться.

Согласно специальным основаниям . генеральный директор может быть уволен в следующих случаях:

Смена собственника организации (п. 4 ч.1 ст. 81, ст. 75). Новый собственник может сделать это не позднее трех месяцев после появления прав на имущество и обязан выплатить компенсацию в размере от трех средних месячных зарплат.

Неправомерное использование генеральным директором имущества предприятия или нанесение ущерба имуществу. Также основанием для увольнения является принятие решения, которое привело к нарушению сохранности имущества (п.9 ч.1 ст. 81 ТК).

Грубое нарушение генеральным директором своих обязанностей (п. 10 ч.1 ст. 81 ТК). Этот пункт подразумевает несоблюдение руководителем трудового договора, что могло оказать негативное влияние на здоровье сотрудников или причинить вред имуществу.

Дополнительные условия для увольнения руководителя оговариваются в статье 278 Трудового кодекса. Трудовой договор с директором можно разорвать на таких основаниях:

Отстранение от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), основанием является решение арбитражного суда.

Принятие уполномоченным органом или собственником решения о досрочном разрыве трудового договора.

Иные основания, предусмотренные трудовым договором.

Если генеральный директор временно нетрудоспособен или находится в отпуске, Трудовой кодекс РФ запрещает увольнять его по инициативе работодателя (исключение составляет ликвидация организации).

Процедура увольнения генерального директора :

Принятие протокола общего собрания (совета директоров) или решения единоличного участника общества о прекращении трудового договора с руководителем.
Издание приказа об увольнении руководителя по форме Т-8.
Оформление записи об увольнении в трудовой книжке директора.

После этого юридическое лицо в трехдневный срок должно сообщить о смене руководителя в местный регистрирующий орган. Для этого подается заявление установленного образца (Р14001) о внесении в ЕГРЮЛ соответствующих изменений в сведения о данном юридическом лице. Заявителем может быть и старый, и новый руководитель. Его подпись на заявлении удостоверяется нотариусом.

Если генеральный директор является единственным участником общества, он может уволиться в любое время без соблюдения указанных выше формальностей. При этом он может уволиться по собственному желанию или по решению участника, о чем делается соответствующая запись в трудовую книжку.

Важно. В трудовую книжку директора при его увольнении вносятся записи в общеустановленном порядке . которые заверяются подписью ответственного лица или работодателя. Также внести запись об увольнении может сам директор.

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

Директор организации (общества с ограниченной ответственностью), с которым заключен трудовой договор, также является работником организации. Однако, в отличии от иных работников, избирается на должность собственниками организации (участниками), или советом директоров (п.2 ст.33, ст.40 Закона №14-ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью» ( далее – Закон №14-ФЗ). То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).

Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).

Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности. К таким положениям относится норма ТК РФ, обязывающая работодателя вести трудовую книжку (далее – «трудовую»), в том числе и директора.

Настоящая инструкция поможет сделать юридически грамотные записи в трудовой директора при увольнении. Инструкция соответствует действующему законодательству РФ (ноябрь 2013г.) и используется при заполнении раздела трудовой «сведения о работе» при увольнении директора.

Перед записью об увольнении директора

Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи, они исправляются на основании документов работодателя сделавшего такую запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Исправление производит работодатель, сделавший такую запись, а если работник работает на новом месте, то «новый» работодатель исходя из содержания документа, полученного от «старого» работодателя.

Графа 1: «№ записи»

Каких-либо особых замечаний при заполнении данной графы нет, за исключением одного. Нумеруются не строки трудовой, а записи (сведения о работе), которые должны вноситься согласно трудовому законодательству РФ. Например, запись о приеме работника на работу, о его переводе, об увольнении.

«Иные» записи – записи, не предусмотренные трудовым законодательством РФ (запись о замужестве работника), либо неправильные - признаются недействительными (раздел 3 Правил) и исправляются. Только после этого, можно сделать запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (см. образец) – проставлять порядковой номер записи и заполнять иные графы.

Графа 2: «Дата»

Указывается последний день работы директора (ст. 84.1 ТК РФ), или день когда директор фактически не работал, но согласно трудовому законодательству, в этот день с ним прекращаются трудовые отношения (например, последний день отпуска (ч.3 ст.84.1 ТК РФ, ч.2 ст.127 ТК РФ).

Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»

Указываются сведения о том, что послужило причиной прекращения трудового договора с директором со ссылкой на конкретный пункт (часть) статьи ТК РФ (иного федерального закона). Основания прекращения трудовых отношений сгруппированы в ст.77 ТК РФ. Отметим, что в трудовой не могут быть указаны в качестве оснований прекращения трудового договора п.4 и п.10 ч.1 ст.77 ТК РФ. Данные причины, более детально раскрыты в ст.81 и 83 ТК РФ, в связи с этим, в трудовой делается ссылка на эти нормы (п.15-17 Правил, п.5.2-5.4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в Приложении 1 (далее - Инструкция). Иные основания - указываются точно также, как указано в пункте, части статьи ТК РФ или иного федерального закона. Например, при увольнении директора по причинам, указанным в ст.278 ТК РФ, указывается причина вместе с ссылкой на пункт части первой ст.278 ТК РФ.

Например, при увольнении директора может быть использована в частности следующая формулировка (ст.84.1 ТК РФ): «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт первый части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»

Указывается наименование, дата составления и номер документа, которым был уволен директор организации. Поскольку, общее собрание участников (совет директоров) полномочно принимать решения о прекращении полномочий директора, то в трудовой указываются реквизиты соответствующего решения общего собрания участников (совета директоров).

Также издается приказ о прекращении трудового договора с директором (ст.84.1 ТК РФ), реквизиты которого также указываются в графе 4. Издается такой приказ председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный таким собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Заверение записей

После заполнения всех граф, работодатель или лицо, которое ведет трудовые книжки, должно расписаться и поставить печать работодателя, затем должен расписаться сам работник (п.35 Правил).

За работодателя расписывается председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

Отметим, что подпись работодателя (его печать) и работника должны быть проставлены непосредственно после записи о прекращении трудового договора с директором.

Источники:
mosadvokat.org, forum.klerk.ru, www.consultant.ru, ur-maks.ru, regforum.ru