Акт на списание канцтоваров образец

Акт на списание канцтоваров

Для своей деятельности любая компания использует канцтовары. Очень часто канцелярские товары относят на расходы в момент их приобретения. Это ошибка. Налоговые службы расходы на канцтовары, оформленные таким образом, не признают, и компании доначислят налог на прибыль. Основанием для отнесения канцтоваров на расходы является акт списания канцтоваров.

На каком этапе составляется документ

При поступлении канцтоваров от поставщика заполняется приходный ордер по форме  М-4. Передача их в структурное подразделение осуществляется с использованием требования-накладной (форма № М-11 ). Далее необходимо опираться на п. 98 Методуказаний по бухгалтерскому учету МПЗ (утв. Приказом № 119н от 28.12.2001, Минфин РФ), который дает организации право отпускать материалы в подразделения, не указывая назначение.

В этом случае происходит только их внутреннее перемещение, но нет подтверждения об их израсходовании, а значит и основания для включения их в расходы. Акт списания канцтоваров закроет этот вопрос. Если же в ф. № М-11 было указано назначение канцтоваров, то акт списания можно не составлять.

Форма и образец акта

Бланк акта предприятия могут разработать самостоятельно, так как типовой формы не предусмотрено. Отражение реквизитов должно базироваться на ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете», № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. и сведениях из п. 98 Методуказаний. Форма акта обязательно утверждается (п. 4 ПБУ 1/2008) в виде приложения к учетной политике.

Реквизиты в бланке:

Образец акта

Частоту составления актов, перечень подразделений, в которых он будет применяться, и конкретный порядок составления документа организация устанавливает самостоятельно.

Отражение операции в бухгалтерском и налоговом учете

Списание канцтоваров на расходы производят по актам. В бухучете кредитуется счет № 10 «Материалы», по дебету пойдет подходящий счет: № 44 «Расходы на продажу», № 26 «Общехозяйственные расходы» или другие.

В налоговом учете (согласно ст. 264 п. 1 подпункт 24 НК РФ) средства, истраченные на канцтовары, компания имеет право отнести на прочие расходы.

Рекламная продукция

Бывает, что в хозяйственной деятельности для работы сотрудникам выдают канцтовары, предназначенные для рекламных акций предприятия (на ручках, блокнотах и других товарах нанесены логотипы и другие данные организации). Для налогового учета их стоимость тоже можно отнести на расходы. При этом не будут действовать ограничения, предусмотренные для определенных рекламных затрат. (вывод из постановления, как пример, ФАС Московского округа № КА-А40/17593-10 от 31.01 2011 г.).

Затраты на канцтовары могут учитывать как компании, находящиеся на общем режиме налогообложения, так и «упрощенцы», которые платят налог с объекта по схеме «доходы минус расходы». Опорный нормативный акт — ст. 346 п.1 подпункт 17 (НК РФ).

Бланк акта на списание канцтоваров скачать (Размер: 30,0 KiB | Скачиваний: 316)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт, который поможет вам подтвердить затраты на канцтовары

Почему этот документ важен: Без акта налоговики не признают расходы на канцтовары. В результате компании могут доначислить налог на прибыль.

В чем часто ошибаются: Не оформляют никакого документа, относят канцелярские товары на расходы в момент их приобретения.

Когда потребуется документ

Когда канцтовары поступают от поставщиков, заполняют форму № М-4 Приходный ордер. А чтобы передать канцтовары в структурное подразделение, есть форма № М-11 Требование-накладная. Все эти документы утверждены постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а.

Если ваша компания на упрощенке

Использовать приведенный нами образец акта на списание канцелярских товаров могут как компании на общем режиме, так и применяющие упрощенную систему.

Акт же нужен для того, чтобы списать канцтовары в расходы. Его можно не составлять только в том случае, если в форме № М-11 приведено назначение канцтоваров. Такой вывод следует из пункта 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые утверждены приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. Там сказано, что организация может отпускать материалы своим подразделениям, не указывая их назначение. Но тогда считается, что материалы еще не использованы. То есть произошло просто их внутреннее перемещение. Подтвердить же то, что материалы (в нашем случае - канцтовары) израсходованы, тогда можно только с помощью акта на списание.

По каким правилам составлять акт на списание канцтоваров

Типовой формы акта на списание канцелярских товаров не существует. Следовательно, компания может разработать свой бланк. Там должны быть все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учете. И дополнительно в акте надо привести сведения, перечисленные в пункте 98 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (см. врез ниже). Форму акта на списание канцтоваров нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008 Учетная политика организации).

Важная деталь

Собственную форму акта на списание канцтоваров нужно утвердить в качестве приложения к учетной политике организации.

Реквизиты, которые обязательно должны быть в акте на списание канцтоваров

1. Наименование документа.

2. Дата составления.

3. Наименование организации . от имени которой составлен акт на списание.

4. Содержание хозяйственной операции (израсходованы канцтовары).

5. Измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении (наименование, количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию шифр или наименование затрат количество и сумма по нормам расхода и сверх норм, а также их причины).

6. Наименование должностей лиц . ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления.

7. Личные подписи ответственных сотрудников.

В нормативных документах не говорится, как часто нужно составлять такой акт. Конкретный порядок составления акта, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливает организация (п. 98 Методических указаний).

Пример: Как составить акт на списание канцтоваров

ООО Странник в соответствии с утвержденными нормами расхода канцтоваров в организации приобрело в августе 2011 года:

- 12 пачек бумаги для офисной техники формата А4 (500 листов) по 150 руб.

- 5 шариковых автоматических ручек по 20 руб.

- 5 карандашей по 10 руб.

- 5 коробок скрепок металлических, размером 28 мм (по 100 шт. в картонной коробке), по 10 руб.

Все цены указаны без НДС.

На начало месяца остатка канцтоваров не было. В том же месяце все канцтовары передали в бухгалтерию по требованию-накладной (форма № М-11) и израсходовали. Внутренними документами компании установлено, что ежемесячно в последний рабочий день акт списания канцтоваров составляет бухгалтер по учету материалов, проверяет главный бухгалтер и утверждает генеральный директор. Организация отражает все материалы в бухгалтерском учете по фактическим ценам и применяет метод списания ФИФО. Акт на списание канцелярских товаров составили так, как показано ниже.

Как отразить затраты на списание канцтоваров в бухгалтерском учете и при расчете налога на прибыль

Как мы уже сказали, и в бухгалтерском, и в налоговом учете канцтовары списывают на расходы на основании акта.

При этом в бухучете необходимо сделать запись по кредиту счета 10 Материалы и дебету счетов 26 Общехозяйственные расходы, 44 Расходы на продажу и т. д.

В налоговом учете средства, истраченные на канцелярские товары, компания вправе отнести к прочим расходам. Основанием для этого является подпункт 24 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.

Важная деталь

В налоговом учете расходы на канцтовары считаются прочими.

Иногда сотрудникам для работы выдают ручки, блокноты, ежедневники с символикой организации, которые изначально предназначались для рекламных акций. Так вот, стоимость таких канцтоваров тоже можно учесть в расходах при расчете налога. Причем без ограничений, которые действуют для некоторых рекламных затрат. Такой вывод можно найти, например, в постановлении ФАС Московского округа от 31 января 2011 г. № КА-А40/17593-10.

Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, также могут учесть затраты на канцелярские товары. Сделать это им позволяет подпункт 17 пункта 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ. Естественно, речь идет о тех организациях, которые платят упрощенный налог с объекта доходы минус расходы.

Акт на списание канцтоваров

Для признания расходов на материалы, ежедневно необходимые в офисе, бюро, конторе составляют акт на списание канцтоваров. В момент поставки канцтоваров поставщиком составляют приходный ордер. Чтобы оформить передачу этих материалов в структурное подразделение, составляют требование-накладную.

Обязательные реквизиты документа: название наименование организации дата составления указание, в чем состоит операция наименование, количество и стоимость канцтоваров, список лиц, ответственных за проведение операции и их подписи. Порядок составления акта списания самостоятельно устанавливает каждая организация.

акт списания канцтоваров образец

Какие акты подлежат утверждению в организации.

Эти акты называются "локальными".Как пример . 1.Положение по документообороту. 2.Учетная политика по бухгалтерскому и налоговому учету. 3.Положение по оплате труда. 4.Штатное расписание. 5.Положение о коммерческой тайне. Другие необходимые. в какой организации? Локальные.

Подскажите пожалуйста, как должен выглядеть акт на списание канцелярских товаров . Хотя бы примерную форму для образца .

Что такое канцелярские товары . Это МБП. Вот и ищите акт на списание МБП. Списываются они по факту выдачи.Мы списываем на основании требования-накладной, форма М-11. можете разработать свой акт на списание . руководствуясь ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ О бухгалтерском учете. но не забудьте закрепить его в учетной политике.

На какую сумму можно списать материалы ЗА МЕСЯЦ?

Списать надо с умом и так чтобы не было убытка, зачем вам занижать активы.а чтобы обосновать списание ,сделайте Акты на списание материалов,где перечислите их,укажите сумму. и куда пошли данные материалы.Т.е. на ремонт а/м ,если это запчасти. хоть на какую Никакого лимита нет. Списывайте спокойно. Сколько угодно в бухгалтерском учете, а в налоговом учете тоже можете, но должны экономически обосновать (ст 252 НК.) Если сможете обосновать, то списывайте смело и в НУ Что бы,как Вы.

Как учитывать поступление канцелярии

Учет канцтоваров В бухучете канцтовары учитываются в составе материалов на счете 10-9 Инвентарь и хозяйственные принадлежности. Приобретение канцтоваров оформляется и отражается в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Считаю вопрос освещен не полностью. Я, бы даже больше сказал, расслабляться нельзя. С целью контроля за сохранностью товарно-материальных средств необходимо, разукрупнить (детализировать) учёт. Например, если пачка скрепок необходимо их.

Народ, а как вы списываете канцтоварщину? Интересует момент списания и регламентирующий документ по предприятию.

В учетной плитике указываете, как и когда списываете. Я списываю при поступлении ТМЦ.Естественно - по Учетной политике. Но к примеру у меня закупают много бумаги - соответственно её я списываю по факту. Поступление Канцтоваров Дт 10.2 Кт 71 (первичный документ -Товарный чек, Авансовый отчет) оприходовали их (Приходный ордер.

Учет материалов внутри

Вы же платите наличными. должны получить кассовый чек, товарный или накладную. приходуете материалы, а в авансовом указываете кому платили, за что и по какому документуДт 10 Кт 71 на основании приложений к авансовому отчету далее списание как обычно. В М-4 поставщика не указываете, делаете пометку, за наличный расчет В бухучете канцтовары учитываются в составе материалов на счете 10-9 Инвентарь и.

гараж в кооперативе

Существуют ряд расходов связанных с деятельностью ГСК. Осуществляются целевые сборы(к примеру асфальтирование общих проездов раз в 20-30 лет, замена сгоревшего силового кабеля(естественно с наличием акта списания пришедшего в негодность) и т. Если у вас внутри кооператива протянуты коммуникации, проведено электричество, так вы за обслуживание всего того и платите. Возможно, нанимается охрана. Вот это все ваши взносы, а вовсе не аренда

Почему в 1с бухгалтерия не могу списать канцтовары ?

больше похоже на ошибку при заведении материалов в номенклатуру. вы могли завести и оприходовать, как материал, а списываете, как товар . или наоборот. проверьте еще раз сам приход и на какую статью номенклатуры вы отнесли канцтовары .да канцтовары вобще надо сразу на 26 приходовать, верней списывать чтоб потом не париться, а так трудно не видя перед собой программы сказать что-то, перетсавь тогда их просто на 26 сч если еще не поздно, вместо 10 Надо вводить Акт на.

Документ. Канцтовары на предприятии: налоговый и бухгалтерский учет

К анцтовары на предприятии:

налоговый и бухгалтерский учет

Без канцелярских товаров не обходится ни одно предприятие. Разве можно нормально организовать делопроизводство при их отсутствии? О том, как вести учет таких товаров, и пойдет речь в этой публикации.

Сначала выясним, как классифицируются в бухгалтерском учете приобретаемые канцтовары.

При этом нужно учесть, что стоимость и срок эксплуатации разных канцтоваров существенно отличаются. Ручка стоит 50 копеек и служит месяц, а, например, серьезный килограммовый степлер обойдется в несколько десятков гривен, но и использовать его можно пару лет. Поэтому нельзя вести учет всех канцтоваров на одном счете. Те из них, срок эксплуатации которых превышает год. относятся к необоротным активам. А как учитывать канцтовары, которые "живут " менее одного года?

Поскольку для этой цели могут быть применены два счета, одни, возможно, ответят: "Как материалы - на счете 20", другие - "Как малоценные и быстроизнашивающиеся предметы - на счете 22". Третьи, самые мудрые, скажут: " Какая разница? Можно использовать любой счет: и 20, и 22, поскольку и в бухгалтерском, и в налоговом учете стоимость таких канцтоваров при списании включается в расходы".

И каждый будет прав. Но учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП) и материалов предприятия должны вести с применением типовых первичных учетных документов, формы которых утверждены соответствующими приказами Министерства статистики Украины. Причем если при ведении учета МБП следует заполнять специальные карточки, акты, то с материалами хлопот меньше. Поэтому вопрос о том, к чему отнести канцтовары - к МБП или к материалам, для бухгалтера важен.

Итак, какие канцтовары можно включить в состав материалов и как вести их учет?

Прежде всего отметим, что большое количество документов для ведения учета МБП применяется с целью контроля за их движением и предотвращения хищений. Но следует ли контролировать движение предметов, стоимость которых незначительна (а ведь это справедливо для большинства канцтоваров)? Конечно, нет, так как затраты на ведение их учета превысят выгоды, полученные от него. Поэтому такие канцтовары можно отражать как расходные материалы. Правда, возникает вопрос: "Какая стоимость считается незначительной?" Ранее приказом Министерства финансов Украины "Об изменении предельной стоимости предметов" от 17.12.98 г. N 258 было установлено, что на расходы по мере отпуска в производство или эксплуатацию списываются предметы стоимостью до 10 грн. Этот приказ сейчас не действует, но никаких документов, регламентирующих стоимостный предел отнесения канцтоваров к сырью или МБП, нет, и поэтому можно руководствоваться пределом, установленным ранее для списания предметов. Хотя, по нашему мнению, такой предел может быть и больше 10 грн. (тогда его следует отразить в приказе об учетной политике предприятия).

Но есть такие канцтовары, которые в любом случае к МБП относить не следует, поскольку их стоимость незначительна для любого предприятия и они фактически являются расходными материалами.

Это, в первую очередь, бланки, карандаши, скрепки. Сюда же можно отнести различные папки, файлы, дискеты. Стоимость этих канцтоваров необходимо отражать на субсчете 201 "Сырье и материалы", где, помимо сырья и основных материалов, учитываются также и вспомогательные материалы, используемые для хозяйственных целей и содействия в производственном процессе (см. Инструкцию о применении Плана счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций, утвержденную приказом Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. N 291 (далее - Инструкция N 291)). К этому субсчету можно открыть субсчет второго порядка, если есть такая необходимость. Приходование и выбытие канцтоваров осуществляется в соответствии с П(С)БУ 9 "Запасы", а их движение контролируют с помощью документов, утвержденных приказом Министерства статистики Украины " Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов" от 21.06.96 г. N 193.

При получении канцтовары приходуют на складе на основании приходного ордера (типовая форма М-4). Учет их наличия по видам и количеству отражается в ведомости учета остатка материалов на складе (типовая форма N М-14), передача в эксплуатацию оформляется накладной-требованием на отпуск ( внутреннее перемещение) материалов (типовая форма N М-11). На основании этого документа выданные канцтовары списываются на расходы. Налоговый учет таких товаров осуществляется в обычном порядке (согласно статье 5 Закона Украины "О налогообложении прибыли предприятий" от 22.05.97 г. N 283/97-ВР (далее - Закон о прибыли)).

В таблице 1 показано, как отражать в учете канцтовары, относящиеся к расходным материалам (все суммы условные).

Таблица 1

Теперь - об учете канцтоваров, являющихся МБП.

Согласно п.6 П(С)БУ 9 МБП - это такие предметы, которые используются на предприятии не более одного года или нормального операционного цикла, если он более одного года.

Сюда можно отнести канцелярские наборы, органайзеры и т.п. Они могут быть возвращены на склад и в дальнейшем переданы другому работнику. Стоимость таких канцтоваров превышает установленный предприятием предел.

Учитываются МБП отдельно на складе и в эксплуатации. Чтобы обеспечить их сохранность в эксплуатации, предприятие должно вести оперативный учет их количества, а также организовать аналитический учет по месту нахождения и материально ответственным лицам в документах, утвержденных приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов" от 22 .05.96 г. N 145. Так, при выдаче МБП в эксплуатацию оформляют карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма N МШ-2), при их списании из-за непригодности, утери или поломки - акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (типовая форма N МШ-4).

Бухгалтерский учет МБП регламентируется П(С)БУ 9. В соответствии с Инструкцией N 291 для учета и обобщения информации о наличии и движении МБП, принадлежащих предприятию и находящихся в составе запасов, предназначен счет 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы".

По его дебету отражается первоначальная стоимость приобретенных ( полученных) или изготовленных МБП, по кредиту - учетная стоимость МБП, отпускаемых в эксплуатацию, со списанием на счета учета расходов, а также недостачи и потери из-за порчи таких предметов. При возврате на склад из эксплуатации МБП, пригодных для дальнейшего использования, их стоимость отражается по дебету счета 22 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы" и кредиту счета 71 "Прочий операционный доход".

Как вести налоговый и бухгалтерский учет МБП, вы узнаете из таблицы 2.

Таблица 2

Теперь рассмотрим, как отражаются в учете канцтовары, которые являются малоценными необоротными материальными активами (МНМА).

Как мы указывали ранее, канцтовары с одним и тем же названием фактически могут рассматриваться и как МБП, и как МНМА.

К примеру, один канцелярский набор пластмассовый, простенький и дешевый, а другой, наоборот, - дорогой, металлический, мраморный или даже с полудрагоценными камнями. Срок эксплуатации последнего, скорее всего, превысит год, поэтому учитывать его нужно в составе необоротных активов.

Непременными атрибутами любого офиса стали калькуляторы, настольные лампы. которые, хотя и не являются канцтоварами, часто приобретаются вместе с последними. Такие товары следует относить к МНМА, если их цена не превышает стоимостного предела, установленного в приказе об учетной политике (чаще всего это 500 грн.).

МНМА - это материальные активы, ожидаемый срок полезного использования которых превышает год (или операционный цикл, если он дольше года), а стоимость менее установленной предприятием суммы.

Бухгалтерский учет МНМА ведут в соответствии с П(С)БУ 7 "Основные средства", а налоговый - со статьей 8 Закона о прибыли, хотя письмом " Относительно отражения в налоговом учете расходов на приобретение малоценных предметов" от 12.01.2001 г. N 286/7/15-1117 (далее - письмо N 286) ГНАУ разрешила руководствоваться для этого не 8-й, а 5-й статьей Закона о прибыли.

Как следует из названного письма, при приобретении и передаче МНМА в эксплуатацию в налоговом учете в состав валовых расходов включается сумма амортизации, начисленная на эти МНМА в бухгалтерском учете. Согласно п.27 П(С) БУ 7 "Основные средства" сумма амортизации в бухгалтерском учете может составлять 50% или 100% от первоначальной стоимости объекта МНМА или же другую величину, если предприятие выбрало иной метод начисления амортизации, и именно эта сумма включается в валовые расходы. Помните, что выбранный метод начисления амортизации МНМА должен быть отражен в приказе об учетной политике предприятия.

Контроль за наличием и движения МНМА осуществляется с применением типовых форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета" от 29.12.95 г. N 352. Вот они:

0З-1 "Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств"

0З-3 "Акт списания основных средств"

0З-6 "Инвентарная карточка учета основных средств"

0З-7 "Описание инвентарных карточек по учету основных средств"

0З-8 "Карточка учета движения основных средств".

На основании первичных документов и сводных учетных документов (акта приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, акта списания, расчета амортизации и т.п.) ведутся записи в журнале 4 (п.33 Методических рекомендаций по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Министерства финансов Украины от 29.12.2000 г. N 356). То есть отражение движения МНМА на счетах бухгалтерского учета проводится на основании вышеназванных форм.

Причем согласно п.32 Методических рекомендаций: "аналитический учет основных средств, других необоротных материальных активов (кроме инструментов, приборов и инвентаря, малоценных необоротных материальных активов, инвентарной тары, других необоротных материальных активов), нематериальных активов и износа этих необоротных активов ведется по каждому объекту отдельно. в карточках учета соответствующих необоротных активов".

Следовательно, одну учетную карточку можно заполнять на несколько единиц МНМА.

В таблице 3 вы найдете учет МНМА согласно письму N 286 (цифры условные).

Приказом об учетной политике предприятия установлено, что при передаче МНМА в эксплуатацию амортизация начисляется в размере 100 процентов их стоимости.

Источники:
mirblankov.ru, www.glavbukh.ru, btimes.ru, freesocium.ru, consultant.parus.ua

Следующие документы

• Образец претензии на обмен телефона ненадлежащего качества
• Образец иска к пенсионному фонду

26 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: