Образец должностной инструкции рб

Форма Должностной инструкции

Должностные обязанности

Права

Взаимоотношения (связи по должности)

Оценка работы и ответственность

Должностная инструкция разрабатывается руководителем структурного подразделения, при отсутствии структурных подразделений - специалистом, занимающим данную должность, подписывается специалистом - разработчиком, утверждается руководителем организации, согласовывается с юристом и доводится до работника под расписку. Основанием для внесения изменений в должностную инструкцию является приказ руководителя организации. Он издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

Должностные инструкции заменяются и заново утверждаются в следующих случаях:

- при изменении названия предприятия или структурного подразделения

- при изменении названия должности

В качестве основы для разработки должностных инструкций используются квалификационные характеристики должностей служащих, разработанные и утвержденные Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Специальный выпуск «Примерные должностные инструкции с комментариями»

образец должностной инструкции рб

Примерные должностные инструкции разработаны на основании квалификационных характеристик, включенных в выпуск 1 ЕКСД Должности служащих, общие для всех отраслей экономики, а также требований Унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Автор - Л.Ф. Яновская, старший научный сотрудник отдела проблем заработной платы НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Примерные должностные инструкции с комментариями включают в себя:

около 100 образцов инструкций руководителям, специалистам и другим служащим (техническим исполнителям) для должностей, наиболее часто используемых во всех отраслях экономики

инструкции по должностям, встречающимся практически в каждой организации независимо от сферы деятельности (главный бухгалтер, менеджер, бухгалтер, администратор, инженер по охране труда, инспектор по кадрам, маркетолог, экономист, логистик, юрисконсульт, агент по снабжению, табельщик, охранник и др.)

информацию о структуре, назначении и использовании Единого квалификационного справочника должностей служащих

подробный комментарий структуры должностной инструкции и ее значения в деятельности организации, порядка разработки должностной инструкции и требований, предъявляемых к оформлению и содержанию основных реквизитов должностных инструкций.

Материал адресован руководителям организаций и структурных подразделений, секретарям, специалистам отделов кадров, отделов организации труда и заработной платы, юрисконсультам.

по состоянию на 25 января 2005 года

Должностная инструкция – пример разумной бюрократии

Такие дорогие сердцу должностные инструкции, пребывавшие пыльным балластом на полках кадровой службы еще с доперестроечных времен. Похоже, что пришло время, и вы будете востребованы. О вас вспоминают только в случае возникновения юридических вопросов, конфликтных ситуаций (сведения счетов администрации с работником) или при необходимости сокращения штатов. Писали вас, как правило, сами работники по несуразным образцам и под самих себя любимых. При этом бизнес-цели (О чем это я?) организации или хотя бы задачи подразделения нигде не просматривались, критерии эффективности труда работника разглядеть в них невозможно. А ведь главная цель должностной инструкции – описание того, что от работника хочет получить организация.

С появлением управленческих и бизнес-технологий многократно возрастает роль должностной инструкции, являющейся документом, регламентирующим производственные полномочия каждой должности и содержащим требования к работнику, занимающему эту должность.

Должностная инструкция – это пример разумной бюрократии 1 в лучшем смысле этого слова, т.к. она является главным инструментом при решении следующих задач:

Руководство к действию для работника. Должностная инструкция дает знание того, каких действий от работника ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты его труда, она представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на организацию, условия, критерии оценки его труда.

Определение характеристики специалиста. Должностная инструкция позволяет вести программируемый подбор работника, который удовлетворял бы по знаниям и навыкам требованиям инструкции.

Совершенствование управления на базе совмещения должностей, увеличения объемов работ, пересмотр трудовых функций работников в связи с сокращением их численности, переходом на новые формы организации производства и труда. В этих случаях работнику может быть поручено выполнение должностных обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками по другим должностям, родственным по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации, изменения должностного наименования.

Профессиональная аттестация работника. В должностной инструкции записано, что работник должен знать, уметь и какую конкретную работу обязан выполнять. Должностная инструкция – основа для проведения объективной оценки результатов трудовой деятельности работника. Результаты аттестации позволяют принять решение о дальнейшем внутреннем движении и переподготовке работника (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение и т.п.).

Должностные инструкции используются при ранжировании должностей и последующей разработке внутрифирменных систем оплаты труда.

Анализ должностных инструкций (обязанностей, полномочий и т.п.) – один из источников информации для совершенствования организационной структуры. планирования мероприятий по повышению производительности труда.

Разрешение трудовых споров. Не исключены конфликтные ситуации между работником и нанимателем. В частности, при несогласии с решением руководителя об увольнении работника, его действия оспариваются в суде. Для принятия решения обязательно рассматриваются документы: трудовой договор и должностная инструкция специалиста 2 .

Должностная инструкция является локальным нормативным актом 3 (ст. 194 Трудового кодекса Республики Беларусь). Стандарта на разработку должностной инструкции нет, возможно, он и не нужен, т.к. каждая организация имеет право на свою точку зрения при описании требований, предъявляемых к работнику. В то же время подход к ее разработке должен быть профессиональным и основываться на применении действующих нормативных правовых актов в области делопроизводства и описания профессий.

Перед тем как приступить к разработке должностных инструкций работников, имеет смысл разработать и утвердить в организации Порядок разработки, согласования и утверждения должностных инструкций, в котором по каждой штатной должности необходимо указать должностное лицо, ответственное за разработку должностной инструкции, и должностное лицо, с которым согласовывается должностная инструкция.

Разрабатывать должностные инструкции необходимо в соответствии с положением о подразделении. Качественно подготовленный комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации. Каждая должностная инструкция должна давать ясное представление о том, чем данная работа отличается от всех других работ. Ответственность за полноту наполнения организации должностными инструкциями лежит на руководителе службы управления персоналом (кадровой службы).

Процесс разработки должностной инструкции включает следующие стадии:

Определение места каждой должности в структуре организации, ее подчиненности и взаимосвязей.

Выявление тех работ, которые выполняются по данной должности.

Отбор типичных должностей для анализа.

Выбор метода анализа работ по отобранным должностям (наблюдение, собеседование, вопросники).

Сбор необходимой информации для анализа.

Анализ работ по должности, т.e. определение наиболее существенных характеристик работы с помощью упорядочения и оценки информации, связанной с работой или работником. Информация может отражать содержание работы, выраженное в терминах конкретных рабочих или управленческих функций и процедур, или она может состоять из характеристик работника (практических навыков, знаний, способностей, допустимых отклонений и т.д.), требуемых для компетентного выполнения работы на данной должности.

Описание работы по должности, т.е. фиксация данных о содержании работы по данной должности. Оно включает следующие типовые разделы: наименование должности кому подчиняется работник за кого непосредственно отвечает работник общая цель работы основные направления деятельности и задачи 4 условия работы и рабочая среда (температура, освещенность, вредные воздействия и т.п.) рабочие взаимоотношения (наиболее значительные контакты данной должности с другими как внутри организации, так и вне ее) показатели ответственности (за подчиненных, результаты работы и т.д.). Описание должности осуществляет работник службы управления персоналом. Описание необходимо разрабатывать для должностей всех уровней управления, т.к. они являются основой составления должностной инструкции.

Составление личностной спецификации, т.е. определение требований к работнику, который будет занимать эту должность, к его знаниям, навыкам, опыту.

На основании собранной информации и проведенного анализа составляется должностная инструкция.

Основные требования, предъявляемые к разработке должностной инструкции

Должностная инструкция должна быть разработана на основе Квалификационных справочников должностей служащих, утвержденных Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь, и с учетом положения о подразделении. В Квалификационных справочниках предусмотрены наиболее часто встречающиеся обязанности по соответствующей должности. В должностной инструкции предусматриваются конкретные обязанности работника с учетом произведенного в данной организации разделения функций между структурными подразделениями и распределения обязанностей между работниками, т.е. с учетом личностной спецификации и описания работы по должности, сделанного работником службы управления персоналом.

Наименование должности должно быть установлено в соответствии с Общегосударственным классификатором Республики Беларусь Профессии рабочих и должности служащих (ОКПД) ОКРБ 006-96, введенном в действие с 1 января 1997 г. (изменение № 1 утверждено постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 25 июня 1999 г. № 81, изменение № 2 утверждено постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 июня 2000 г. № 97, изменение № 3 утверждено постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 декабря 2001 г. № 15). Такая регламентация наименований должностей обусловлена необходимостью создания гарантий социальной защиты работников при решении вопросов оплаты труда, льгот и компенсаций в связи с вредными условиями труда, условиями пенсионного обеспечения.

Должностная инструкция должна быть написана простым, понятным языком. Все пункты должны быть максимально конкретными.

Оформляется должностная инструкция в соответствии с Примерной инструкцией по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь (утверждена приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13). Типовая структура должностной инструкции (вид макета должностной инструкции приведен ниже) позволяет сбалансировать основные функции, права и ответственность по каждой должности, обеспечить повышение эффективности управленческих работ, устранить дублирование по отдельным функциям, упорядочить информационные потоки в организации.

Макет должностной инструкции

______________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации, предприятия)

_________________________

(руководитель организации, предприятия)

Кто может инициировать внесение изменений и дополнений в должностную инструкцию?

С инициативой изменения должностной инструкции может выступить как руководитель структурного подразделения, в котором находится соответствующая должность, руководитель структурного подразделения, с которым осуществляется взаимодействие, так и сам работник. На практике предложения по внесению изменений в должностную инструкцию готовят в письменном виде и направляют для ознакомления руководителю кадрового подразделения, чтобы он оценил целесообразность этих изменений и согласовал их с лицами, чьи интересы будут затронуты.

В рубрике Полезная документация вы найдете:

- пример оформления дополнительного соглашения при изменении (и (или) дополнении) должностной инструкции, оформленной как приложение к трудовому договору (с. 26 журнала)

- пример оформления приказа о внесении изменений в должностные инструкции (с. 27-28 журнала)

- пример оформления приказа о внесении изменений и дополнений в должностные инструкции (с. 28 журнала).

Ответы на вопросы по темам

Прежде чем нырнете в примеры должностных инструкций, хотелось бы сказать пару слов.

Должностная инструкция очень интересный документ.

Если коротко, то «Должностная инструкция — краткое изложение основных задач, требующихся навыков и полномочий различных должностей в организации».

Простенько и со вкусом.

Но на самом деле это только так кажется, что все просто. В трудовых взаимоотношениях в принципе не бывает ничего простого (хотя бы, исходя из того, что трудовые взаимоотношения – это общественные отношения людей, различных по мышлению, образованию и даже по способу шнурования ботинок).

К сожалению, среди нанимателей и работников присутствуют две диаметрально противоположные точки зрения на должностную инструкцию.

(самая распространенная) Должностная инструкция – чистая формальность. Берем любую похожую, быстренько вставляем свои реквизиты-ФИО и потираем ручки.

Поскольку зачастую такая позиция до добра не доводит, то наши граждане (и наниматели и работники) бросаются уже в другую крайность:

(менее распространенная) Должностная инструкция – должна предусмотреть ВСЁ! Любой чих работника, любое его телодвижение, даже то, сколько раз он может пить кофе в течение рабочего дня.

И первая и вторая точка зрения неверны в принципе.

Должностная инструкция – это фактически часть трудового договора между работником и нанимателем.

В должностной инструкции предусматриваются те права и обязанности работника, которые не были предусмотрены в трудовом договоре, но исполнения которых, ждут друг от друга, и наниматель, и работник.

Должностная инструкция, исполненная формально (для галочки), фактически лишает нанимателя права требовать от работника четкости в исполнении обязанностей. Неоднократно приходится сталкиваться с тем, что наниматели требуют от работника «чего-то эдакого», но при ближайшем ознакомлении с обязанностями работника выясняется, что ничего эдакого в инструкции не прописано. Одни размытые «типовые» фразы. И получается, что работнику вроде и претензий предъявить не за что.

А должностная инструкция, в которой наниматель пытается (либо сам, либо по требованию работника) предусмотреть ВСЁ на ВСЕ случаи жизни становится запутанной, противоречивой, сложной для понимания и (в итоге) фактически мертвым документом.

Мы предоставляем вам возможность воспользоваться «типовыми» должностными инструкциями, НО убедительно просим сделать следующее:

Должностная инструкция должна соответствовать не только должности (специальности) работника. Она должна соответствовать по своему содержанию тем требованиям, которые вы желаете предъявить вашему работнику на КОНКРЕТНОМ предприятии, по КОНКРЕТНОЙ должности (специальности).
Обе стороны должны понимать содержание должностной инструкции. Именно понимать. До каждой запятой и каждой точки в ней, не в обобщенном смысле, а именно применительно к вашему предприятию и вашей работе.
Не перегружайте инструкцию ненужными подробностями. Все равно вы не сможете предусмотреть все ситуации, возникающие в работе, но не заметно для себя приучите работника к тому, что за пределы инструкции он откажется выходить. Причем категорически. То есть вы заложите мину замедленного действия – создадите возможность возникновения конфликта.

Некоторые примеры должностных инструкций приведены ниже. Другие образцы должностных инструкций вы можете приобрести в интернет-магазине правовой литературы bonanza.by .

Источники:
forma4.info, otdelkadrov.by, pravo.kulichki.com, spok.by, belpravo.by