Доверенность на хозяйственную деятельность образец

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

В хозяйственной деятельности предприятия часто используют доверенность (типовая форма М-2) на получение товарно-материальных ценностей. При этом получатель (представитель получателя) обязан документально подтвердить свои полномочия. Функции документа, подтверждающего полномочия, выполняет именно доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

В данном документе указываются:

подпись представителя предприятия (заверенная подписями первых лиц предприятия и печатью),

должность и Ф.И.О. представителя

паспортные данные представителя

наименование и количество получаемых ценностей.

Предприятие-поставщик обязано произвести сверку данных доверенности с данными паспорта получателя (или другого документа, подтверждающего его личность) и расходной накладной и выдать товарно-материальные ценности представителю предприятия-получателя.

Так как с июня 2008 бланки доверенности не являются бланками «строгой отчетности» .

Вы можете скачать образец (шаблон)

Образец (форма) доверенности на право подписании первичной документации

ДОВЕРЕННОСТЬ

на право подписи

г. Москва, Десятое января две тысячи ___ года

Общество с ограниченной ответственностью ( далее Общество) ( ОГРН, ИНН, КПП), в лице Генерального директора фио, действующего на основании Устава,

Настоящей доверенностью уполномочивает

Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества с ограниченной ответственностью фио ( паспорт №, выдан ____года, код подразделения: _____, зарегистрированного по адресу: ________) правом первой подписи ( заверения) документов необходимых для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества, в том числе но, не ограничиваясь следующими документами:

Платежные поручения
Приходный и расходный кассовый ордер
Отчет кассира
Авансовый отчет
Счет-фактура выданная
Товарная накладная ( ТОРГ-12)
Накладная на отпуск материалов на сторону
Доверенность на получение ТМЦ
Материальные отчеты
Акт ввода в эксплуатацию основных средств
Инвентарная карточка
Акты сверок с контрагентам
Бухгалтерские справки
Справки 2-НДФЛ
Книга покупок и книга продаж
Журнал полученных и выданных счетов фактур
Налоговые регистры
Бухгалтерская и налоговая отчетность по филиалу
Иные первичные бухгалтерские документы необходимые для ведения финансово-хозяйственной деятельности Общества

Настоящая доверенность выдана сроком на 1 ( один) год, без права передоверия.

Подпись фио____________________, удостоверяю

Оформление доверенности

Форма доверенности

Доверенность - документ. который может существовать только в письменной форме. Для совершения сделок, требующих нотариальной формы, доверенность должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, указанных в законе.

Пунктом 3 статьи 185 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК) установлено, что к нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются:

доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, удостоверенные начальниками, их заместителями по медицинской части, старшим или дежурным врачом

доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности рабочих и служащих, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами (начальниками) этих частей, соединений, учреждений и заведений

доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальниками мест лишения свободы

доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, удостоверенные администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Доверенности, выдаваемые:

на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями

на получение корреспонденции, в том числе денежной и посылочной,

могут удостоверяться также организацией. в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией по месту его жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении, а доверенности на получение корреспонденции - организациями связи. Доверенность на получение представителем гражданина денежных средств с его банковского счета может быть удостоверена соответствующим банком.

Выдача доверенности

Выдача доверенности - односторонняя сделка. Поэтому ее совершение не требует согласия представителя. Но принятие доверенности или отказ от ее принятия - это право представителя.

Доверенность может выдаваться только дееспособными гражданами.

Юридические лица. обладающие общей правоспособностью. могут выдавать доверенности на совершение любых законных сделок.

Как доверителем. так и представителем может быть одно или несколько лиц одновременно.

Выдача доверенности на имя нескольких лиц - характерна для организаций т.к. такой вариант бывает удобнее тогда, когда одни и те же лица (работники организации - ее представители) регулярно совершают однородные действия (сделки, закупка и получение товара, почтовой корреспонденции и др.).

Лицо, выдавшее доверенность, вправе в любое время ее отменить (отозвать), а представитель может отказаться в любое время от доверенности (пункт 2 статьи 188 ГК).

Доверенность от имени организации можно выдать любому лицу вне зависимости от наличия с ним трудовых отношений, что своим Решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 подтвердил Верховный Суд РФ, указав, что доверенность может быть выдана любому лицу, как работающему в организации, так и не работающему . Главное, чтобы такое лицо было дееспособным. Запрет выдавать доверенность лицам, которые не являются работниками организации-доверителя, действовал в советское время и был установлен абзацем 2 пункта 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17. С 2012 года этот документ не действует на основании Приказа Минфина России от 17.01.2012 № 5н.

Составляется любая доверенность всегда в одном экземпляре. Максимальный срок, на который она может быть выдана до 1 сентября 2013 года - три года, а с 1 сентября 2013 года - на любой срок.

Оформление доверенности. Реквизиты доверенности

Чтобы выданная доверенность была действительной, она должна содержать обязательные реквизиты, так как доверенность, составленная с нарушениями определенных правил и без обязательных реквизитов, является недействительной.

На что же надо обратить особое внимание при оформлении доверенности?

Доверенность в деятельности ЧП

Отпуск ценностей физическому лицу не требует представления доверенностей, если предприниматель лично получает ТМЦ. Если же он поручает это дело другому лицу, например наемному работнику, то доверенность необходима. Рассмотрим, как оформляется такая операция, в каких случаях доверенность предоставлять не нужно.

Доверенность — бланк строгой отчетности

Вовсе не новость, что бланки доверенностей 1 являются документами строгой отчетности. Поэтому, как указывается в п. 6.3 Положения №88, они хранятся в сейфах, металлических шкафах или в специальных помещениях, обеспечивающих их сохранность.

Срок действия доверенности устанавливается от возможного момента получения ТМЦ, но не больше чем на 10 дней.

Заполнение доверенности отчасти печатным способом на принтере, отчасти шариковой ручкой или чернилами не допускается, сообщает Минфин в письме от 15.07.2005 г. №31-04200-30-16/14832. Также нельзя подавать доверенность, содержащую исправления. Если невозможно выписать новый такой документ, допущенные ошибки исправляются следующим образом: неправильный текст или цифры зачеркиваются и над зачеркнутым надписываются новые данные. Зачеркивание осуществляется одной черточкой так, чтобы можно было прочитать исправленное. Исправление ошибки оговаривается надписью: «Исправлено» и подтверждается подписями лиц, подписавших этот документ, с указанием даты исправления (п. 4.2 Положения №88).

Инструкция №99 требует вести журнал регистрации доверенностей, контролировать своевременное представление документов (актов, накладных), свидетельствующих об использовании последних. Для их регистрации предназначен журнал типовой ф. №М-3.

Доверенность бывает двух типов: формы №М-2 и формы №М-2б. Бланки отличаются между собой количеством строк.

Списываются использованные бланки доверенностей по акту списания использованных доверенностей. Делается это не реже одного раза в квартал.

Использование доверенности у предпринимателя

Инструкция №99 распространяется на предприятия, учреждения и организации, их отделения, филиалы, другие обособленные подразделения и представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности. А вот частных предпринимателей не касается.

Но, если предприниматель лично получает товар у поставщика, он может предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт), и Свидетельство о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. На расходных документах поставщика достаточно поставить подпись и печать предпринимателя, указать орган, номер и дату выдачи Свидетельства о госрегистрации (письмо Минфина от 31.10.2000 г. №053-29151).

А если предприниматель-физлицо поручает другому лицу, работнику, получить товар, то вместе с документом, удостоверяющим личность, такое лицо подает доверенность, предоставляющую работнику право получить товар. В доверенности обязательно указываются данные Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности. Доверенность предоставляет право работнику от имени СПД получать материальные ценности, но в ней не содержатся название и данные о количестве ценностей, получаемых предпринимателем. Срок доверенности устанавливается в ней самой. Ее можно, например, выдать на год, а поставщику оставлять заверенную копию.

Гражданский кодекс требует нотариально удостоверять доверенность на получение товара в случае перепоручения. Довольно часто поставщики требуют нотариального удостоверения, аргументируя это своей ответственностью, — и их можно понять. В таком случае лучше использовать стандартные бланки, предусмотренные Инструкцией №99. Кстати, как правило, предприятия-продавцы требуют от предпринимателя представления обычной доверенности формы №М-2 или формы №М-2б.

Порядок выписки доверенности на получение ТМЦ

Доверенность на получение ценностей является первичным документом, который фиксирует решение частного предпринимателя уполномочить конкретное физическое лицо получить для СПД определенные ценности. Причем с обязательным указанием в ней названия и количества ценностей, независимо от того, приведены ли такие сведения в счете или заказе.

Запрещается выдавать доверенности без образцов подписей лица, на имя которого выдан такой бланк, без наличия паспорта или документа, удостоверяющего личность.

Доверенность, которая заполнена частично или срок действия которой истек, считается недействительной. Обязательно на бланке указывается подпись субъекта предпринимательской деятельности. Доверенность заверяется печатью (см. образец на с. 35).

Выдача доверенности стороннему лицу

На практике бывают случаи, когда предприниматель выписывает доверенность лицу, не состоящему с ним в трудовых отношениях. При выполнении ряда условий никакого нарушения в этом нет.

Пример 1 СПД Мельник А. Н. должен отпустить покупателю Процик О. Г. представителю предприятия «Карат», по предъявленному поручению 500 кг металлопроката. У предпринимателя нет в наличии указанного товара. В этом случае СПД Мельник А. Н. имеет право выписать Процик О. Г. доверенность на получение металлопроката на предприятии «Колос». В обмен на поручение, предоставленное Процик О. Г. на получение ТМЦ у СПД Мельник А. Н.

Пример 2 СПД Мельник А. Н. должен отпустить покупателю Процик О. Г. представителю предприятия «Карат», по предъявленному поручению 500 кг металлопроката. Металлопрокат находится на ответственном хранении у предприятия «Колос». СПД Мельник А. Н. имеет право выдать Процик О. Г. доверенность на получение ТМЦ у предприятия «Колос», с обязательным обменом на доверенность, выданную Процик О. Г.

В обоих случаях в доверенностях, выписываемых предпри-нимателем не работнику, должно указываться одно и то же название товара и одно и то же количество, указанное в доверенности покупателя ТМЦ у предпринимателя. В остальных случаях, согласно п. 4 Инструкции №99, выдавать доверенность не работнику запрещено.

Отгрузка ТМЦ без доверенности

Инструкция №99 прямо не предусматривает использования доверенности при продаже за наличные средства. Если данные расчетного документа позволяют идентифицировать название, количество, стоимость, дату покупки, то предъявлять доверенность не обязательно. В письмах Минфина не раз указывалось, в каких случаях предоставление доверенности является обязательным, причем продажа товаров за наличные там не предусматривалась (письмо Минфина от 31.10.2000 г. №053-29151, от 19.01.2005 №31-04200-20-10/821).

При поставке ТМЦ путем централизованно-кольцевых перевозок, согласно п. 13 Инструкции №99, письмо Минфина от 05.03.2002 г. №053-2930 предусматривает их отпуск поставщиками без оформления доверенности при систематическом завозе: «Если получатель ценностей за подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или других лиц, уполномоченных подписывать доверенности, уведомил поставщика об образце печати (штампа), которой материально ответственное лицо, которое будет принимать ценности, заверяет на сопроводительных документах (накладной, акте, ордере и т. п.) свою подпись о получении ценностей».

Если предоставить поставщику доверенность произвольной формы, с указанием количества товара, срока действия договора с поставщиком, засвидетельствованием образца подписи получателя и печати предприятия (предпринимателя) получателя (такие сообщения стороны могут оформить в виде приложения к договору на поставку ТМЦ), нарушений не будет.

Инструкция №99 предусматривает выписку доверенности на календарный месяц (п. 8): «Доверенность на получение ценностей, расчеты за которые осуществляются в порядке плановых платежей или доставка которых осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допускается выдавать на календарный месяц».

Выдача доверенности и транспортные услуги

Пока еще не решен вопрос относительно доверенностей в сфере услуг по перевозке.

Согласно п. 2.5 Типового договора о перевозке грузов автомобильным транспортом в местном и междугородном сообщении, «оформленный путевой лист, заверенный Перевозчиком, при предъявлении водителем, выполняющим обязанности экспедитора, является основанием для получения им груза для перевозки с материальной ответственностью Перевозчика».

Предприниматель, пользующийся услугами перевозчика, не должен выписывать доверенность. Но порой поставщики, ссылаясь на п. 15 Инструкции №99: «Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска за доверенностью ценностей возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, имеющих право подписывать первичные документы на отпуск ценностей», — требуют предоставить доверенность установленной формы №М-2. Это внутренние вопросы работы между предпринимателем и поставщиком, СПД может выдать перевозчику доверенность в произвольной форме.

Инструкция №99 не предусматривает ответственности, если за подписью руководителя (в нашем случае предпринимателя) будет выписана доверенность перевозчику. Минфин разъясняет в письме от 19.01.2005 г. №31-04200-20-10/821, что разрешением на выдачу доверенности лицу, не работающему на данном предприятии, может считаться подпись руководителя предприятия на выданной этому лицу доверенности.

Но никто не отрицает, что доверенность предоставляет право на получение ТМЦ покупателю и безоговорочно должна быть выписана (за исключением, когда СПД лично получает товар).

Отпуск товаров на ответственное хранение, в рамках договоров комиссии, при ремонте

При отпуске товаров на ответственное хранение, в рамках договора комиссии и при возврате оборудования из ремонта в хозяйственной деятельности предпринимателя бывают случаи, когда ТМЦ передаются на ответственное хранение на склады другого предприятия. Тогда, как сообщает Минфин (письмо от 30.07.2003 г. №04220-92), отпуск ценностей на ответственное хранение и возвратной тары осуществляется по доверенности получателей.

Если имущество передается в рамках договора комиссии СПД — физическому лицу, как комиссионеру, отпуск ценностей физическому лицу не требует представление доверенностей в случае, если он лично получает ценности от предприятия. Если же предприниматель-физлицо поручает получить ценности наемному работнику, такое лицо должно подать доверенность, оформляемую согласно Гражданскому кодексу Украины с указанием в ней данных относительно Свидетельства о государственной регистрации субъекта предпринимательской деятельности, или доверенности по форме №М-2 с печатью предпринимателя-физлица.

В случае возврата отремонтированного оборудования ремонтное предприятие требует от предпринимателя доверенности. Вполне логично, она подтверждает возврат имущества из ремонта. Тогда, если оборудование отпускается предпринимателю лично, представление доверенности не является обязательным.

Ответственность предпринимателей

Как сообщает Минфин в письме от 31.10.2000 г. №053-29151, «невыполнение предпринимателями требований Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей будет иметь своим следствием нарушения установленного в Украине порядка ведения бухгалтерского учета и отчетности, за которые ответственность установлена статьей 1642 Кодекса Украины об административных правонарушениях» (наложение штрафа от 136 до 255 грн, при совершении нарушения повторно в течение года от 170 до 340 грн).

Поскольку предприниматель не ведет бухгалтерского учета, применение штрафных санкций, по нашему мнению, нелогично.

Если предприниматель пользуется доверенностями формы №М-2 и формы №М-2б, на него распространяется действие Инструкции №99, он несет ответственность за ненадлежащее использование документов строгого учета.

Впрочем, ответственность за соблюдение установленного порядка несет не только предприниматель, но и поставщик. Небрежно относиться к доверенностям не следует.

Для того чтобы иметь стабильные отношения с контрагентами, предприниматель должен соблюдать порядок, указанный в Инструкции.

Доход и расходы предпринимателя

Предприниматель имеет право отнести сумму расходов на приобретение доверенностей к состав расходов, при условии, что доверенности оплачены, оприходованы и получен доход, связанный с такими расходами.

Иногда у предпринимателя остаются неиспользованные доверенности. Можно ли продать бланки строгой отчетности?

Ограничений относительно продажи бланков строгой отчетности нет при условии приобретения их для собственных нужд предпринимателя. Это значит, что предпринимателю не нужны специальные разрешения при такой продаже. Нужно просто оформить расходную накладную и акт списания использованных доверенностей. Доход, полученный от такой продажи, следует отразить в Книге доходов и расходов предпринимателя.

1 Порядок выдачи, заполнения и ответственность за выдачу определены Инструкцией №99.

Нормативная база

Инструкция №99 — Инструкция о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденная приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99.

Положение №88 — Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 24.05.95 г. №88.

Елена ВОДОПЬЯНОВА, «Дебет-Кредит»

Источники:
www.prostobiz.ua, www.s-u-d.ru, advocatshmelev.narod.ru, dtkt.com.ua