Акт изготовления образца

Акт готовности производства предприятия к изготовлению опытного образца/опытной партии, выполненного по государственному контракту на выполнение научно-исследовательской работы

Образцы по теме: Акт. Наука

Приложение N 14 к Регламенту приемки работ, выполняемых в рамках Программы, утвержденному Приказом Роснауки от 5 июня 2006 г. N 63

назначенная приказом по (наименование организации) от (число, месяц в родительном падеже) 200(цифра) г. N (цифрами),

в период с (число, месяц в родительном падеже) 200(цифра) г. по (число, месяц в родительном падеже) 200(цифра) г. проверила готовность производства предприятия "_________" к изготовлению опытного образца/опытной партии (наименование в родительном падеже в соответствии с основным конструкторским документом) для (вид испытаний).

В результате проверки установлено:

1. РКД (номер комплекта конструкторской документации) разработана в объеме, достаточном для изготовления опытных образцов продукции, соответствует требованиям ЕСКД и готова для предъявления на (вид испытаний)

2. РТД на изготовление продукции (номер комплекта технологической документации) разработана в объеме основного комплекта, соответствует требованиям ЕСТД

3. средства технологического оснащения и технологические процессы, предусмотренные РТД, опробованы и внедрены (реквизиты актов готовности)

4. персонал, занятый при изготовлении, испытаниях и контроле опытных образцов, подготовлен и аттестован (обозначение и реквизиты документа квалификационной комиссии)

5. заключения о соответствии производства обязательным требованиям органов государственного надзора имеются (реквизиты документов)

6. строительно-монтажные работы на производственных участках выполнены (реквизиты актов).

Вывод

Предприятие "________" готово к производству опытных образцов /опытной партии (наименование и обозначение изделия по основному конструкторскому документу) для (вид испытаний).

Бланки документов

Официальные документы, как правило, создаются на бланках. Требования к бланкам организационно-распорядительных документов установлены ГОСТ Р 6.30-97.

Бланк документа — это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации — авторе документа.

На бланках изготавливают только первую страницу документа, для всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги.

Для изготовления бланков используют в основном два формата бумаги: А4 (210х297 мм) и А5 (210х148 мм), меньший формат используется для документов небольшого (до семи строк) объема. Допускается использование бланков форматов A3 и А6 по ГОСТ 9327.

Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом.

При изготовлении бланков рекомендуется использование типографских шрифтов размером от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33. Реквизит «наименование организации» допускается печатать рисованными шрифтами от 6 до 24 кегля. Размер шрифта выбирают в зависимости от «длины» (т.е. от количества знаков в наименовании организации-автора).

Наиболее распространенный способ изготовления бланков — типографский. Бланк может быть изготовлен также с помощью средств оперативной полиграфии или воспроизведен с помощью компьютера. В памяти компьютера хранят шаблон бланка, на котором и печатают текст конкретного документа.

В любой организации создается, как минимум, два вида бланков: для писем (который используется в большинстве случаев общения организации с внешним миром) и так называемый общий бланк (применяется для оформления документов, используемых внутри организации).

Бланк письма. В зависимости от учредительных документов организации на бланке письма могут быть размещены следующие реквизиты:

01 Государственный герб Российской Федерации

02 герб субъекта Российской Федерации

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04 код организации

05 код формы документа

06 наименование организации

07 справочные данные об организации.

Кроме того, на бланке письма размещают отметки для реквизитов 09 — дата документа, 10 — регистрационный номер документа, 11 — ссылки на регистрационный номер и дату документа.

На бланке для писем наименование вида документа (слово «письмо») не указывается, также не принято писать «коммерческое предложение» или «деловое письмо».

Пример оформления бланка для писем с угловым расположением реквизитов.

Общий бланк . В зависимости от учредительных документов организации он может содержать следующие реквизиты:

01 Государственный герб Российской Федерации

02 герб субъекта Российской Федерации

03 эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

04 код организации

06 наименование организации (автора документа)

12 место составления или издания документа. Кроме того, на общем бланке предусмотрено нанесение отметок для размещения реквизитов 09 — дата и 10 — регистрационный номер документа.

Бланк называется общим, так как содержит одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, которые на нем создаются.

Пример общего бланка с угловым расположением реквизитов:

Бланк вида документа . Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).

Бланки на двух языках . В организациях субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного национальный язык, могут создаваться бланки, в которых реквизиты «наименование организации», «справочные данные об организации», «место составления или издания документа» печатают на двух языках: русском и национальном, на одном уровне, используя продольное расположение реквизитов.

Возможно создание бланка на двух языках, если организация ведет переписку с иностранными корреспондентами. В таких бланках все реквизиты письма повторяются дважды — на русском и иностранном языке, при этом не допускается искажения наименования организации, ее организационно-правовой формы, адреса и справочных данных.

Гербовые бланки могут создаваться только типографским способом в полиграфических предприятиях, имеющих лицензии на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления такого вида продукции на качественном уровне. При изготовлении бланков на них проставляют (справа внизу или на обороте) порядковые номера и серии.

Гербовые бланки подлежат учету, который ведется раздельно по каждому виду бланков. Учет ведет делопроизводственная служба в регистрационно-учетной форме (журнал регистрации бланков). При поступлении бланков в журнале записывают:

• наименование вида бланка

• дату поступления

• номер сопроводительного документа

• наименование предприятия-изготовителя

• серию и номера гербовых бланков.

При выдаче бланков делопроизводственная служба отмечает в журнале регистрации бланков:

• наименование вида бланка

• количество экземпляров

• серию и номера бланков

• наименование структурного подразделения

• фамилию и инициалы должностного лица-получателя

• расписку в получении

• примечание (отметка об уничтожении и др.)

Уничтожение гербовых бланков оформляется составлением акта.

На делопроизводственную службу возлагается контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков. Бланки должны храниться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Документы, изготовленные на гербовом бланке и предназначенные для рассылки в другие организации или учреждения, копируют средствами оперативной полиграфии, заверяя каждую копию печатью организации — автора документа.

Помимо бланка организации в крупных управленческих аппаратах создают бланки структурных подразделений, бланки должностных лиц. Такие бланки создаются только в том случае, если руководитель структурного подразделения имеет право подписи. В бланках структурного подразделения его наименование помещается ниже наименования организации — автора документа. Если создается бланк должностного лица, то наименование должности размешается ниже наименования организации — автора документа.

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизиты занимают площадь (72,8х88,6 мм) в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, так как правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения (в таких документах, как положения, акты, инструкции), адресования (в письмах, докладных записках, заявлениях), для написания резолюции.

На бланках допускается располагать ограничительные отметки в виде уголков, штрихов или других обозначений для размещения отдельных реквизитов (заголовка к тексту, адресата, отметки о контроле и др.), а также для фальцовки и подшивки.

Изложенные требования к бланкам документов являются едиными для страны и обязательны при проектировании и изготовлении бланков. Не допускается

• размещение на бланке только сокращенного наименования организации — автора документа, отсутствие сведений о ведомственной принадлежности и организационно-правовой форме

• составление бланка на двух языках, но с различной информацией об организации — авторе

• «украшение» бланка рисунками, которые можно принять за эмблему

• размещение на бланке справочных данных об авторе, его местонахождении, не соответствующих данным государственной регистрации

• произвольного расположения реквизитов бланка, не соответствующих требованиям государственного стандарта

• размещение дополнительных элементов в оформлении (лишние линии, штрихи, вензеля, другие «художественные» украшения)

• размещение реквизитов на бланках российских организаций по образцам бланков зарубежных партнеров, что нарушает отечественные традиции оформления документов и уместно только для совместных предприятий.

Акт готовности к изготовлению опытного образца/опытной партии, полученного при выполнении государственного контракта в рамках ФЦП Научные и научно-педагогические кадры инновационной России на 2009 - 2013 годы

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Акт

Cкачать образец документа

назначенная приказом по (наименование организации) от (число, месяц в родительном падеже) 20(цифры) г. N (цифрами), в период с (число, месяц в родительном падеже) 20(цифры) г. по (число, месяц в родительном падеже) 20(цифры) г. проверила готовность к изготовлению опытного образца/опытной партии (наименование в родительном падеже в соответствии с основным конструкторским документом) для (вид испытаний).

В результате проверки установлено:

2. РТД на изготовление продукции (номер комплекта технологической документации) разработана в объеме основного комплекта, соответствует требованиям ЕСТД.

3. Средства технологического оснащения и технологические процессы, предусмотренные РТД, опробованы и внедрены (реквизиты актов готовности).

4. Персонал, занятый при изготовлении, испытаниях и контроле опытных образцов, подготовлен и аттестован (обозначение и реквизиты документа квалификационной комиссии).

5. Строительно-монтажные и пусконаладочные работы на производственных участках выполнены (реквизиты актов).

6. Заключения о соответствии производства обязательным требованиям органов государственного надзора имеются (реквизиты документов).

Вывод

Предприятие "________" готово к изготовлению опытных образцов/опытной партии (наименование и обозначение изделия по основному конструкторскому документу) для (вид испытаний).

Как подготовить акт списания материальных ценностей

акт изготовления образца Материальными ценностями считаются средства, купленные за счет предприятия и используемые для производства готовой продукции, обеспечения трудовой деятельности и удовлетворения нужд организации.

Материалы, которые признаны негодными для дальнейшего использования, должны быть списаны.

Правила составления акта на списание

Учетной политикой не предусмотрен единый образец акта списания. Каждая организация разрабатывает собственный бланк с учетом норм делопроизводства и индивидуальных потребностей предприятия.

Акт составляется в 2-х экземплярах: первый экземпляр хранится у бухгалтера, второй - должен быть передан материально-ответственному сотруднику.

акт изготовления образца Процедура списания проводится комиссией, которая может действовать на временной или постоянной основе.

В комиссию должны входить:

глава предприятия или лицо, исполняющее его обязанности

главный бухгалтер

лица, несущие материальную ответственность за списываемые ценности

профильные специалисты (например, если списанию подлежит какое-либо оборудование).

Руководителем назначается состав комиссии и выносится соответствующий приказ. При составлении документа можно воспользоваться типовым образцом акта списания.

В новости (ссылка ) бланк доверенности на получение ТМЦ.

Форма акта на списание материалов

В разработанной форме акта должны быть отображены:

дата и место изготовления документа

состав комиссии по списанию: в алфавитном порядке ФИО и должность членов комиссии (председатель указывается первым)

данные, характеризующие материальные ценности (наименование, единицы измерения, количество, себестоимость списываемых материалов)

общая себестоимость списания

причина негодности.

Для наглядности и удобства заполнения основная часть документа оформляется в табличной форме. В начале акта (после его названия и даты составления) должно быть указано основание, на котором действует комиссия по списанию – номер и дата приказа, подписанного руководителем.

В правом верхнем углу акта проставляется гриф утверждения документа руководителем предприятия. Он должен располагаться только на первой странице.

В заключении акта оформляются подписи членов комиссии. Повторно необходимо указать должность и расшифровать фамилии ответственных лиц. В конце проставляется дата подписания документа.

Порядок списания материалов при строительстве

акт изготовления образца Списание материалов в строительстве имеет свои особенности, связанные с тем, что расходные нормы заложены на стадии проектирования и отображаются в проектно-сметной документации.

Объем материалов, который был использован при строительстве объектов, рассчитывается специалистами производственно-технического отдела (ПТО) на основании действующих СНиП.

При указании себестоимости списываемых материальных ценностей должны учитываться:

цена на момент закупки материалов

транспортные издержки, связанные с погрузкой и доставкой материала на склад покупателя

оплата консультационных услуг

таможенные расходы

стоимость посреднических услуг.

Построение документооборота по списанию материалов в строительстве проводится по следующей схеме:

В начале отчетного периода на складе хранения проводится инвентаризация, определяются объемы запасов и составляется отчетность для руководителей производственных участков.
Начальник участка к концу отчетного периода должен сопоставить фактический расход основных материалов с расчетными нормами и передать отчет техотделу (составляется по форме М-29).
ПТО проверяет предоставленные документы и передает их главному инженеру.
Заверенный пакет документов поступает в бухгалтерию для определения стоимости прихода, расхода, остатка и создания сводной ведомости для списания.

В комиссию по списанию должны входить главный инженер, бухгалтер, инженер техотдела.

Подготовка акта в производство

акт изготовления образца Документ о списании материалов в производство составляется с целью фиксации факта расхода материальных запасов.

Использованные ресурсы до подготовки акта должны быть выведены со склада по требованию-накладной.

Фактическая себестоимость, которая отображается в документе о списании, может быть определена несколькими методами:

если ресурсы являются особо ценными, то должна быть оценена каждая списываемая единица

в рамках отдельной категории материалов рассчитывается средняя стоимость. Общая себестоимость одной группы делится на количество единиц

по стоимости материалов, прибывших по времени первыми или последними.

В статье (тыц ) о ликвидации предприятия и выплатах.

Акт о списании должен составляться на основе следующих документов:

отчета материально-ответственного лица по использованным запасам

плановой калькуляции с перечислением всех видов расходов на производство одной единицы продукции

отчетов о количестве произведенной продукции за отчетный период.

Форма документа разрабатывается бухгалтерией предприятия с учетом особенностей производственного процесса и вида используемых материалов.

Итоги

акт изготовления образца При подготовке акта списания материальных ценностей необходимо соблюдать правила делопроизводства и учитывать требования конкретного предприятия:

Процедура списания проводится комиссией, утвержденной руководителем предприятия

В акте списания указывается информация о дате и месте составления документа, номере приказа о создании комиссии, ФИО членов комиссии, качественные и количественные характеристики материальных ценностей

Акт списания в строительстве составляется на основе отчетов о расходе материалов (М-29), подготовленных руководителями участков и утвержденных ПТО и главным инженером

Фактическая стоимость материальных ценностей может определяться различными методами: по каждой единице, по усредненной цене, по цене первых или последних прибывших материалов

Бланк акта разрабатывается бухгалтерией, основная часть заполняется в табличной форме.

Видео на тему: Обучение 1С 7.7 Проводка вручную,списание материалов Урок 38