Служебная записка о возложении обязанностей образец

Приказ о возложении обязанностей

Сотрудник любого предприятия или учреждения может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, которые относятся к разным категориям: уважительные, санкционированные, или неуважительные, без разрешения руководства. Отсутствие работника по уважительной или санкционированной работодателем причине гарантирует сохранение за ним рабочего места и необходимо составить приказ о возложении обязанностей на другого сотрудника.

В Трудовом кодексе РФ к таким обстоятельствам относят:

отбытие в командировку

очередной, декретный отпуск или отпуск за свой счет

временную нетрудоспособность (по больничному листу)

выполнение в рабочее время общественных или государственных обязанностей, если таковые обозначены законодательно

курсы повышения квалификационного уровня

участие в собраниях коллектива, разработке проекта коллективного договора

участие в собраниях по вопросам решения трудовых споров (в качестве члена примирительной комиссии)

прохождение обязательного медицинского освидетельствования (если такое предусмотрено по условиям труда).

Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, с ведома администрации и руководства. Временной период отсутствия должен быть определен нормами трудового законодательства, либо указанием работодателя, что существенно влияет на способ замены сотрудника.

служебная записка о возложении обязанностей образец

Должностные обязанности работника, временно отсутствующего на рабочем месте, перекладываются на другого сотрудника, назначенного руководителем. На место временно замещающего администрация предприятия может найти претендента, воспользовавшись собственными трудовыми ресурсами, либо прибегнуть к поиску кандидата со стороны.

Существует три варианта обеспечения исполнения обязанностей заместителем:

временный перевод работника в связи с производственной необходимостью, с одной должности на другую

возложение на временно замещающего работника дополнительных обязанностей, без освобождения от основных

привлечение сотрудника со стороны, с оформлением трудового соглашения (договора) на период замещения.

Работодатель выбирает наиболее подходящий способ, руководствуясь материальными и трудовыми ресурсами, с учетом периода отсутствия работника и специфики его должностных обязанностей.

Бланк приказа о возложении обязанностей скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 4 459)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

11 июня 2008 г. № 10 по личному составу

Москва

О возложении на В. В. Петрову

обязанностей временно отсутствующей работницы

В связи с уходом в дополнительный учебный отпуск офис-менеджера С. С. Сидорова

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить в период с 22 мая по 14 июня 2006 года на секретаря В. В. Петрову обязанности по должности офис-менеджера административного отдела без освобождения от основной работы.

2. Перечень исполняемых В. В. Петровой обязанностей офис-менеджера определить должностной инструкцией, с которой ознакомить работницу под роспись.

3. Установить В. В. Петровой доплату за исполнение обязанностей отсутствующей работницы в размере 50% от ежемесячного должностного оклада офис-менеджера, определенного штатным расписанием.

4. Довести настоящий приказ до сведения всех работников организации.

Генеральный директор И. И. Иванов

С приказом ознакомлена В. В. Петрова

Приказ на временное исполнение обязанностей

служебная записка о возложении обязанностей образец Если директору (или собственно любому должностному лицу) предстоит командировка, он внезапно заболел или возникла иная причина его временного отсутствия на рабочем месте, то пришло время составить приказ на временное исполнение обязанностей.

Требуется издать приказ на замещение даже в случае совсем небольшого отпуска, потому что существует такое понятие как правомерность подписания документов первым (вторым) лицом организации. Допускается издавать такой приказ каждый раз по каждому отдельному случаю. Ниже приведен пример приказа о замещении директора на время отпуска. Рекомендации по его оформлению и согласованию ничем не отличаются от общепринятых в делопроизводстве норм составления приказов.

Образец приказа о временном исполнении обязанностей директора

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «ЩЕЛОЧЬ»

(ООО «Щелочь»)

ПРИКАЗ

« 25 » октября 2014 г. № 144

Москва

О временном возложении обязанностей

Убываю в ежегодный оплачиваемый отпуск с 28 октября по 12 ноября

Исполнение обязанностей по руководству ООО «Щелочь» на время моего отпуска возлагаю на заместителя генерального директора Тяпкина Дениса Анатольевича.

Генеральный директор А.П. Бородавка

Либо можно единожды предусмотреть временное исполнение обязанностей определенным должностным лицом, например, отдельным пунктом в приказе о распределении обязанностей между руководством. В этом случае часть текста приказа может иметь следующий вид:

2. Возложить исполнение обязанностей директора общества на время его отсутствия на заместителя директора Крышкина Е.В.

3. В случае временного отсутствия одного из заместителей директора решение о его замещении принимает директор общества.

Добавлю еще, что нормы делопроизводства не допускают оформления подписи любого документа с предлогом «за» или с добавлением косой черты перед написанием должности. Кроме того, должна быть приведена расшифровка ФИО должностного лица фактически поставившего свою подпись на документе.

Поэтому становится понятно, что в случае любого временного отсутствия правомочного подписывать служебные документы должностного лица необходимо позаботиться о юридической силе оформляемых документов. Одной из мер будет своевременное издание приказа на временное исполнение обязанностей, например, директора и т.д.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если работник не выполняет свои должностные обязанности или выполняет их ненадлежащим образом, то начальник этого работника может составить на него докладную записку и направить ее вышестоящему руководству. Скачать образец такой докладной можно ниже.

Должностные обязанности каждого работника прописываются в трудовом договоре. должностных инструкциях и каждый работник должен исправно и надлежащим образом исполнять возложенные на него функции. Каждый работник, подписывая трудовой договор, обязуется это делать. Если же качество работы сотрудника далеко от идеала или же работник и вовсе отказывается выполнять какие-либо обязанности, то руководство может привлечь его к дисциплинарной ответственности – выговор, штраф и пр.

Для наказания работника, халатно относящегося к своим трудовым обязанностям, необходимо донести информацию до руководства компании. Для этого непосредственный начальник работника пишет докладную записку своему руководству с просьбой применить к виновному дисциплинарное наказание.

Как пишется докладная, подробно было рассмотрено здесь .

Как написать докладную при невыполнении должностных обязанностей?

Обязательно следует указать название структурного подразделения, должность и ФИО адресата – вышестоящего руководства, поставить дату, указать название документа и заголовок.

Как это делается правильно, смотрите в образце, скачать который можно ниже.

В тексте нужно произвольным образом изложить ситуацию, кратко, емко, в официальном стиле указать, что работник отказывается выполнять обязанности, возложенные на него должностной инструкцией. После этого необходимо высказать просьбу привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Автор докладной подписывает свое творение, указывается должность и свои ФИО.

Также часто докладная записка пишется при оскорблении одного работника другим на рабочем месте, образец такого документа можно скачать здесь.

Скачать образец докладной записки при невыполнении должностных обязанностей – ссылка .

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Содержание

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей - это информационно-справочный документ, который информирует о факте невыполнения либо ненадлежащего выполнения сотрудником трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении данного работника к дисциплинарной ответственности.