Акт использования материалов образец

Как правильно оформить расход непригодных к использованию материальных ценностей: составляем акт списания материалов

акт использования материалов образец

Оглавление:

В школах и вузах учат, что списывать плохо. Безусловно это так, но только если речь не идет о процедуре списания материалов в рамках деятельности предприятия. Без правильного оформления всех сопутствующих этому процессу мероприятий и составления акта списания материалов внутрифирменный учет невозможен. Что же представляет собой этот документ? Как правильно его составлять и о чем нельзя забывать в ходе списания?

Что списывать будем? Какие именно объекты отражаются в акте

Материалы с точки зрения учетной деятельности фирмы – это приобретенные организацией материальные ценности, играющие роль средств производства готовой продукции или обеспечения технологического процесса. Фактическая себестоимость таких ценностей отражается на счете 10, объем материалов, находящихся в обороте, − на счете 15, отклонение в их стоимости – на счете 16.

Если выявлен дефект материалов, вследствие чего они признаны непригодными к дальнейшему использованию в производственных процессах, эти ценности необходимо списать. Результат такой процедуры и находит отображение в акте, который, в свою очередь, выступает основанием для составления бухгалтерской справки.

Что предшествует составлению акта списания?

Итак, уже из названия документа можно сделать логичный вывод: такой акт списания служит для подтверждения непосредственного расхода материалов, вследствие чего они не могут быть задействованы в производственном процессе. Несмотря на то, что законом не установлена единая форма бланка этого акта, в соответствующей ситуации составлять его нужно обязательно, чтобы не навлечь на компанию «гнев» налоговиков, пристально следящих за каждым изменением объема материальных ценностей фирм. В целом внешний вид документа и его структура разрабатываются инициатором списания. Если составитель испытывает затруднения, то проще всего скачать бланк акта списания материалов (сделать это можно прямо здесь и сейчас) и заполнить его сообразно действительному положению вещей.

Что же необходимо сделать перед заполнением бланка? Во-первых, оформить требование-накладную – отобразить в ней перемещение подлежащих списанию материалов на склад. Когда ценности окажутся там, их следует выдать со склада ответственному лицу – и оформить это соответствующим образом. По завершении второго этапа можно назначать комиссию по списанию и составлять акт.

Правила составления документа и несколько полезных советов

Несмотря на отсутствие утвержденной формы акта списания материалов, ряд правил его составления все же есть. Так, создается он в единственном экземпляре, а содержится в нем следующая информация:

дата и место составления документа

перечень членов комиссии по списанию (ФИО в алфавитном порядке и должности этих лиц, причем данные председателя выделяются в тексте)

список подлежащих списанию материалов

общая сумма списания (прописью).

акт использования материалов образец

Текст документа должен начинаться с указания основания для его составления (чаще всего это приказ директора, и в этом случае в бланке обязательно прописывается номер приказа). После заполнения акта все члены комиссии должны поставить свои подписи, а руководитель – заверить итоговый экземпляр (гриф утверждения будет находиться в правом верхнем углу бланка). Если документ насчитывает несколько страниц, то грифом заверяется только первая. Понять, как это выглядит, поможет приведенный выше образец акта списания материалов.

Что касается рекомендаций по упрощению процедуры, то здесь стоит выделить некоторые моменты.

Во-первых, данные о материалах с указанием их количества, стоимости и причин, по которым ценности были списаны, проще всего оформить в виде таблицы.

Во-вторых, можно значительно сократить время процедуры списания и упростить вид документа, если создать комиссию из одного человека. Насколько это целесообразно в контексте фактического положения дел в организации – решать главному бухгалтеру.

Наконец, при заполнении формуляра стоит избегать канцеляризмов («мы, нижеподписавшиеся» и прочих): в современном делопроизводстве они считаются дурным тоном.

Акт на списание материалов образец, бланк. Необходимые и существенные условия типовой формы.

Производственная и хозяйственная деятельность в предпринимательской сфере не всегда бывает безубыточной. Особенно это касается производственной и сельскохозяйственной отрасли.

Многочисленное использование материальных вещей и оборудования приводит к тому, что часть таких материалов приходится утилизировать.

Для того, чтобы данное действие правильно было отражено в отчетных и бухгалтерских документах, необходимо правильно задокументировать такое событие.

Грамотное оформление всех положенных законодательством Российской Федерации документов, позволит избежать обоснованных претензий со стороны правоохранительных органов, а также навести порядок в надлежащем, достаточном и оптимальном использовании расходных материалов на фирме.

Для этого, необходимо составить акт на списание материалов образец которого Вы можете скачать перейдя по ссылке или воспользовавшись функционалом в конце страницы.

Рассматриваемый акт о списании должен соответствовать следующим требованиям:

1. Соответствия составляемых документов положениям действующих правовых норм в Российской Федерации. Никакие положения составляемого акта не должны противопоставляться установленным законом правилам поведения в данной области предпринимательской деятельности. Любые позиции акта о списании, противоречащие действующему праву являются незаконными и не должны исполняться всеми заинтересованными сторонами.

2. Фактического отражения расходования материалов в письменных документах. Описываемая процедура списания должна отражать реальный расход имущества. Занижение или завышение объемов использованных материалов по отношению к данным, указанным в акте является дисциплинарным, административным, а, в некоторых случаях. и уголовным правонарушением.

3. Комиссионного составления документа. Данное обстоятельство требуется для объективного отражения действительности и возможности участия всех заинтересованных и материально-ответственных лиц, либо их представителей. Как правило, комиссия должна состоять не менее чем из трех человек. Члены созданной комиссии могут быть как работниками организации, в которой происходит списание, так и сторонние лица. Законодательством не запрещается использование специально обученных сотрудников и привлеченных сторонних специалистов, экспертов и консультантов, которые обладают необходимыми познаниями в данной сфере деятельности.

4. Указание к акте на списание материалов следующей обязательной процессуальной информации:

- Описания реквизитов лиц, участвующих в списании. Целесообразно указать занимаемые должности, паспортные данные, фамилию, имя и отчество.

- Контактные данные (телефонов, Интернет - почты и других средств связи).

- Наличия необходимого образования, прохождения специализированных курсов и иной информации о переквалификации по требуемой профессии.

- Дата, время, место проведения списания и составления акта.

- Использование технических средств и/или оборудования для проведения мероприятий и установления наличия необходимых фактов (брака, несоответствия техническим требованиям и условиям поставки и другие).

- Принятое решение о списании с указанием идентифицирующих признаков. Допускается указание инвентаризационных номеров бухгалтерского учета, количество, объемы, и техническое состояние списываемых материалов, их стоимость. Если материалы имеют индивидуальные номер, то он тоже подлежит обязательному указанию.

- Наличие оригинальных подписей и печатей всех участвующих лиц в каждом экземпляре акта на списание материалов.

Анализируемый документ может иметь только внутренне значение (только для организации), или быть предназначенным для передачи другим организациям, физическим и должностным лицам. Созданные и прилагаемые к акту документы могут передаваться как производителям некачественных товаров, так и продавцам. Такие документы также могут передаваться заказчикам выполнения работ, генеральным подрядчикам и иным заинтересованным лицам.

Данный документ актуален для ситуаций, когда изготовление конечного продукта происходит из давальческого сырья (предоставленного заказчиком). Юридически правильно оформленные акты о списании позволят правильно отчитаться перед владельцем материалов за их использование в рамках выполняемой сделки.

Ознакомьтесь с аналогичными образцами документов, размещенных для Вас на нашем сайте, перейдя в раздел Образцы документов. Юридические публикации по различным тематикам доступны для Вас в разделе Вопрос-ответ. Сотрудники нашей фирмы готовы оказать необходимую правовую помощь в индивидуальном порядке. Желаем Вам удачи!

Re: Форма отчета об использованных материалах

Главбух. Приложение Учет в строительстве, 2006, N 1

ПЕРЕРАБОТКА МАТЕРИАЛОВ ЗАКАЗЧИКА: СОСТАВЛЯЕМ АКТ

Стороны могут предусмотреть в договоре разный порядок приобретения материалов для строительно-монтажных работ. Мы рассмотрим ситуацию, когда материалы для строительства поставляет заказчик. Тогда подрядчику (субподрядчику) нужно отчитаться перед ним за расход этих материалов. Каким образом бухгалтеру отразить в учете операцию и оформить такой отчет документально?

Бухучет операций

Заказчик, передавая стройматериалы подрядчику для выполнения строительно-монтажных работ, сохраняет право собственности на них, а также на полученную из этих материалов готовую продукцию. Но не только. За ним также сохраняется право собственности и на отходы, полученные при переработке материалов. Подрядчик может либо вернуть их, либо оставить у себя. Правда, в последнем случае стороны должны уменьшить цену выполненной работы на стоимость неиспользованных материалов (п. 1 ст. 713 Гражданского кодекса РФ).

Дебет 10 субсчет Материалы, переданные в переработку на сторону

Кредит 10 субсчет Сырье и материалы

- переданы материалы подрядчику

Дебет 08 субсчет Строительство объектов основных средств

Кредит 60

- отражена стоимость выполненных работ

Дебет 19 Кредит 60

- отражен НДС по выполненным работам

Дебет 08 субсчет Строительство объектов основных средств

Кредит 10 субсчет Материалы, переданные в переработку на сторону

- списана стоимость материалов, использованных подрядчиком при выполнении работ

Дебет 10 субсчет Сырье и материалы

Кредит 10 субсчет Материалы, переданные в переработку на сторону

- возвращен подрядчиком остаток неиспользованных материалов.

Подрядчик должен отразить полученные материалы по дебету счета 003 Материалы, принятые в переработку. С этого счета материалы списываются после подписания акта переработки.

Примечание. Официальное мнение

С.В. Сергеева, советник налоговой службы РФ III ранга

- НДС, предъявленный подрядчиком заказчику при проведении работ по капитальному строительству, принимается к вычету из бюджета (п. 6 ст. 171 Налогового кодекса РФ). Как следует из п. 5 ст. 172 Налогового кодекса РФ, НДС можно принять к вычету на основании счета-фактуры подрядчика, когда работы будут приняты на учет. Можно ли принять к вычету НДС по подрядным работам, отраженным на счете 08 Вложения во внеоборотные активы, то есть когда объект еще продолжает строиться?

- Да, с 1 января 2006 г. с учетом изменений, внесенных в гл. 21 Налогового кодекса РФ, НДС, предъявленный налогоплательщику подрядными организациями, можно будет предъявить к вычету из бюджета в момент выполнения работ подрядчиками и принятия их на учет заказчиком. Таким образом, исключено ранее действовавшее условие о вводе соответствующих объектов основных средств в эксплуатацию. При этом следует иметь в виду, что новый порядок предусмотрен только для тех налогов, которые будут предъявлены подрядчиками после 1 января 2006 г.

Документальное оформление операций

Передача стройматериалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.

Отчет (акт) об использовании материалов заказчика составляется ежемесячно.

Пример. ООО СТ-Строй (заказчик) заключило договор на выполнение подрядных работ с ООО Стройподряд (подрядчик). Согласно условиям договора заказчик обеспечивает подрядчика некоторыми стройматериалами, необходимыми для осуществления работ.

Приведем примерный образец акта переработки материалов заказчика при выполнении подрядных работ (см. приложение на с. 81).

Приложение

Акт переработки материалов заказчика при выполнении

Отчёт об использованных материалах

Добрый день, коллеги!

Надеюсь на вашу консультацию по следующему вопросу:

Генподрядчик покупает основные материалы для выполнения ремонтных работ. Дальше передает эти материалы Субподрядчику. А теперь самое интересное. В смете учтены материалы по сборникам ФЕР-2009. В Актах выполненных работ замена материалов из базы на фактические не производится. Бухгалтерия под каждый акт хочет получить Отчёт об использовании материалов (которые были реально приобретены и переданы).

Какая должна быть форма у этого отчёта. Я так понимаю, что это аналог Отчёта о расходе основных материалов согласно М-29.

Но тогда как мне определить нормативный и фактический расход материала, учитывая то, что в смете сидит норматив расхода одного материала, а передать надо другой?!

Помогите, пожалуйста, разобраться!

Mysyaka Актив

Сообщения: 78 Зарегистрирован: Пт Май 30, 2008 10:50 Откуда: Москва Репутация: 2 (? ) ICQ

Акт списания материалов

Наталья Мудрец (14920) 5 лет назад

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

"УТВЕРЖДАЮ"

Ген. Директор ООО "____________________"

_____________________

АКТ

НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

от "___" _________ ____ г.

В соответствии с этим расходы в сумме _______ (_______________

_________________) рублей следует отнести на затраты по реализации

___________________ "___" __________ ____ г.

________________

Акт на списание материалов - это документ, на основании которого производится списание материалов. Он должен содержать дату составления, место составления, количество членов комиссии по списанию, их должности, фамилии и инициалы, текстовая часть, информирующая по поводу чего акт составлен, наименование списываемых материалов, единицы их измерения, количество, цену, сумму, цель расходов ( на какие виды работ списаны материалы и расчет потребности). итоги количественный и суммовой, указание количества порядковых номеров в акте, подписи членов комиссии, утверждение руководителем организации и дату утверждения.

Отсутствие унифицированной формы акта на списание материалов в производство ставит бухгалтеров перед выбором: составлять этот документ или нет. Оформление актов избавит компанию от претензий налоговиков к документальному подтверждению материальных расходов. Отказ от использования этого документа уменьшит объемы учетной работы бухгалтерии.

Согласно методическому указанию по учету материально-производственных запасов, первичными учетными документами по отпуску материалов со складов организации в подразделения организации являются лимитно - заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8), требование - накладная (типовая межотраслевая форма N М-11), накладная (типовая межотраслевая форма N М-15). Образцы указанных форм утверждены Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а, а акт на списание материалов нужен при списании без указания назначения использования, когда организация осуществляет отпуск материалов или их отдельных групп, видов, наименований своим подразделениям без указания назначения. В этом случае отпуск материалов учитывается как внутреннее перемещение, а сами материалы считаются в подотчете у получившего их подразделения. На фактически израсходованные материалы подразделение - получате

Источники:
dezhur.com, uristhome.ru, www.glavbyh.ru, forum.smeta.ru, otvet.mail.ru