Трудовой договор с делопроизводителем: образец

Трудовой договор с делопроизводителем

[Название организации], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [Фамилия Имя Отчество], действующего на основании [Устав, доверенность], с одной стороны, и гражданин(ка) [Фамилия Имя Отчество], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель принимает Работника на должность делопроизводителя в [Наименование структурного подразделения].

1.2. Работник выполняет следующие виды работ: ведение делопроизводства, регистрация, учёт и хранение документов, контроль исполнения поручений по документам, подготовка и оформление служебных писем, приказов, протоколов, архивирование документов.

1.3. Работа по настоящему договору является для Работника [основной/по совместительству].

2. Срок договора

2.1. Настоящий договор заключён на [неопределённый срок / срок с [дата] по [дата]].

2.2. Основание для заключения срочного трудового договора: [указать основание, например, выполнение временных работ].

2.3. Работник приступает к работе с [дата].

3. Права и обязанности работника

3.1. Работник имеет право на:

• предоставление работы, обусловленной договором;
• рабочее место, соответствующее условиям охраны труда;
• своевременную и в полном объёме выплату заработной платы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• защиту своих трудовых прав.

3.2. Работник обязан:

• вести регистрацию входящих и исходящих документов в журналах учёта;
• осуществлять контроль за исполнением документов и поручений руководства;
• оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ и локальными актами Работодателя;
• формировать дела в соответствии с номенклатурой дел и обеспечивать их сохранность;
• подготавливать и сдавать документы в архив;
• соблюдать конфиденциальность служебной информации;
• выполнять поручения руководителя в пределах должностных обязанностей.

4. Права и обязанности работодателя

4.1. Работодатель имеет право:

• требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу;
• поощрять Работника за добросовестный труд;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

4.2. Работодатель обязан:

• предоставить Работнику работу, обусловленную договором;
• обеспечить безопасные условия труда;
• выплачивать заработную плату в полном размере и в установленные сроки;
• знакомить Работника с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
• осуществлять обязательное социальное страхование Работника.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Работнику устанавливается [нормальная продолжительность рабочего времени / сокращённая продолжительность рабочего времени / неполное рабочее время].

5.2. Режим работы: [например, пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями, начало работы в [время], окончание в [время], перерыв для отдыха и питания с [время] до [время]].

5.3. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество] календарных дней.

6. Оплата труда

6.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере [сумма] рублей в месяц.

6.2. Заработная плата выплачивается [указать период, например, два раза в месяц: [дата] и [дата]].

6.3. Работнику могут выплачиваться премии и надбавки в соответствии с локальными актами Работодателя.

7. Гарантии и компенсации

7.1. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ и локальными актами Работодателя.

7.2. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в соответствии с законодательством РФ.

8. Ответственность сторон

8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору в соответствии с законодательством РФ.

8.2. Работник несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю, в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий договор вступает в силу с [дата] и действует до [дата или бессрочно].

9.2. Условия договора могут быть изменены по соглашению сторон в письменной форме.

9.3. Споры между сторонами разрешаются в порядке, установленном законодательством РФ.

9.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

10. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: [Название организации], ИНН [ИНН], КПП [КПП], адрес: [адрес], телефон: [телефон], email: [email].

Работник: [Фамилия Имя Отчество], паспорт: серия [серия] номер [номер], выдан [дата] [кем выдан], адрес: [адрес], телефон: [телефон], email: [email].

Работодатель ____________ [Фамилия И.О.]

Работник ____________ [Фамилия И.О.]

С договором ознакомлен(а), экземпляр получен: ____________ [Фамилия И.О.] «[дата]»