Свидетельство, удостоверение и диплом делопроизводителя: образцы документов
Как выглядят свидетельство, удостоверение и диплом делопроизводителя: крупные образцы с расшифровкой полей. Название профессии вписано в образец, остальные данные вымышленные.
Образец свидетельства о профессии делопроизводителя
Основной документ о квалификации рабочего: лист А4 на защищённом бланке. Сведения о нём вносятся в ФИС ФРДО, документ проверяется по номеру бланка.
- 1ОрганизацияПолное наименование учебного центра. Выдавать документ может только организация с образовательной лицензией.
- 2Номер бланкаУникальный номер документа, по нему сведения ищут в ФИС ФРДО.
- 3Документ о квалификацииТак закон об образовании называет документ, который подтверждает квалификацию.
- 4Регистрационный номерНомер записи в книге выдачи документов учебного центра.
- 5Профессия рабочегоНазвание по перечню профессий рабочих, должностей служащих: здесь «Делопроизводитель».
- 6Объём программыПродолжительность программы в часах.
- 7Решение комиссииДата и номер протокола аттестационной комиссии: основание выдачи.
- 8Подписи и печатьПредседатель комиссии, руководитель организации, печать учебного центра.
Удостоверение делопроизводителя с фотографией
Карточка с фотографией выдаётся вместе со свидетельством как приложение. Её удобно носить с собой и предъявлять на объекте или на проходной. Документом об образовании она не является: квалификацию подтверждает свидетельство.
- 1Номер удостоверенияСовпадает с записью в книге выдачи учебного центра.
- 2ФотографияФото 3×4, угол заходит под печать учебного центра.
- 3Учебный центрОрганизация с образовательной лицензией, которая провела аттестацию.
- 4ПрофессияТа же профессия, что в свидетельстве: здесь «Делопроизводитель».
Образец диплома о профессиональной переподготовке делопроизводителя
Выдаётся после программы профессиональной переподготовки и даёт право вести новый вид профессиональной деятельности. Сведения вносятся в ФИС ФРДО.
- 1ОрганизацияУчебный центр с лицензией на дополнительное профессиональное образование.
- 2Номер бланкаПо нему диплом находят в ФИС ФРДО.
- 3Регистрационный номерНомер записи в книге выдачи учебного центра.
- 4ПрограммаНазвание программы переподготовки: здесь «Делопроизводитель».
- 5Объём программыПродолжительность программы в часах.
- 6Новый вид деятельностиЗапись о праве вести профессиональную деятельность в новой сфере.
Чем отличаются документы делопроизводителя
| Документ | Что подтверждает | Где учитывается | Срок действия |
|---|---|---|---|
| Свидетельство о профессии рабочего | Квалификацию по профессии «Делопроизводитель» | ФИС ФРДО, проверка по номеру бланка | Бессрочно |
| Удостоверение с фотографией | Те же сведения в карманном формате, приложение к свидетельству | Книга выдачи учебного центра | Как у свидетельства |
| Диплом о профессиональной переподготовке | Право вести новый вид деятельности по программе «Делопроизводитель» | ФИС ФРДО, проверка по номеру бланка | Бессрочно |
Вопросы о документах делопроизводителя
Кто требует документ по профессии делопроизводитель при приёме на работу и проверках?
Работодатель смотрит на документ об образовании или о квалификации при приёме на должность делопроизводителя, особенно если в организации есть требования к оформлению кадровой и организационной документации. При внутренних и внешних проверках документоведения подтверждают подготовку по программе ДПО или профильное образование. Для участия в тендерах и лицензировании отдельных видов деятельности сведения о подготовке специалиста могут запрашивать как часть кадрового обеспечения.
Что подойдёт делопроизводителю, если уже работаю без документа или меняю профессию?
Если вы уже выполняете обязанности делопроизводителя без подтверждения подготовки, подойдёт программа профессиональной переподготовки с дипломом. При наличии образования в другой сфере переподготовка также удобна: она даёт документ именно по делопроизводству. Свидетельство о профессии рабочего с удостоверением как приложением чаще относится к программам профессионального обучения и встречается в отдельных случаях, поэтому уточняйте формат у организации, где планируете обучение.
Чем диплом делопроизводителя отличается от сертификата курсов и медкнижки?
Сертификат курсов обычно подтверждает участие в занятиях, но не заменяет документ об образовании или о квалификации. Диплом о профессиональной переподготовке выдаётся по итогам аттестации организацией с образовательной лицензией, сведения вносятся в ФИС ФРДО. Медицинская книжка к квалификации делопроизводителя отношения не имеет: это отдельный документ о допуске к работе по санитарным требованиям, если он нужен для конкретной должности.
Удостоверение делопроизводителя с фотографией: это официальный документ?
Нет, это приложение к свидетельству. Документом о квалификации по закону об образовании является свидетельство о профессии рабочего, должности служащего: именно его сведения вносятся в ФИС ФРДО. Удостоверение с фотографией повторяет эти сведения в карманном формате, его удобно предъявлять на объекте или на проходной.
Как выбрать учебный центр, чтобы документ приняли?
Проверьте, что у организации есть образовательная лицензия в реестре Рособрнадзора и что она вносит сведения о выданных документах в ФИС ФРДО. Надёжнее выбирать учебные центры, которые прошли добровольную сертификацию : при ней проверяют лицензию, документы установленного образца и внесение сведений в ФИС ФРДО.