Образец протокола жск

«Фирма своими руками»

г. Москва «00» месяц 2010 г.

Присутствовали учредители:

1. Гражданин Российской Федерации Иванов Иван Иванович (паспорт гражданина РФ 00 00 00000, выдан УВД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрирован по адресу: 000000. г. Москва. ул. Тупик, дом 00, кв. 00)

4. Гражданин Российской Федерации Петров Петр Петрович (паспорт гражданина РФ 00 00 00000, выдан УВД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрирован по адресу: 000000. г. Москва. ул. Тупик, дом 00, кв. 00).

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Учреждение Гаражно-стояночного кооператива «Фирма своими руками» (далее - Кооператив).

2. Утверждение Устава Кооператива.

3. Избрание Председателя Кооператива.

4. О назначении ответственного лица за осуществление государственной регистрации Кооператива.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1. Учредить (создать) Гаражно-стояночный кооператив «Фирма своими руками».

2. Утвердить Устав Кооператива.

3. Избрать Председателем Кооператива Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина РФ 00 00 00000, выдан УВД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрирован по адресу: 000000. г. Москва. ул. Тупик, дом 00, кв. 00).

4. Назначить ответственным лицом за осуществление государственной регистрации Кооператива Иванова Ивана Ивановича (паспорт гражданина РФ 00 00 00000, выдан УВД МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ, 00.00.0000 года, код подразделения 000-000, зарегистрирован по адресу: 000000. г. Москва. ул. Тупик, дом 00, кв. 00).

По всем вопросам повестки дня голосовали единогласно «ЗА». Иных вопросов в повестке дня общего собрания учредителей нет. Собрание закрыто.

Подписи:

Иванов Иван Иванович__________________________________

---------------------------------__________________________________

Протокол общего собрания членов производственного кооператива о смене наименования, места нахождения, председателя, печати и принятии новой редакции устава

ПРОТОКОЛ N ___

Общего собрания членов производственного кооператива "_______________________________________"

(полное фирменное наименование)

о смене наименования, места нахождения, председателя, печати

Присутствовали члены:

1. ____________________________________________________.

Общее количество членов Производственного кооператива "___________" - __________ человек.

Количество голосов, принадлежащих присутствующим на настоящем Общем собрании членов Производственного кооператива "___________", составляет ___% от общего числа голосов членов кооператива.

Кворум для решения поставленного на повестку дня вопроса имеется.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Выбор председателя, секретаря, утверждение регламента общего собрания Производственного кооператива "___________".

2. Об изменении полного и краткого фирменного наименования Производственного кооператива "___________".

3. Определение нового места нахождения Производственного кооператива "________".

4. Освобождение от должности Председателя Производственного кооператива "___________" - ______________________ (Ф.И.О.).

5. Назначение на должность Председателя Производственного кооператива "___________" - ______________________ (Ф.И.О.).

6. О передаче дел от прежнего новому Председателю Производственного кооператива "___________"

7. Утверждение эскизов печати и назначение ответственного за изготовление печати Производственного кооператива "___________".

8. Об уничтожении печати Производственного кооператива "___________".

9. Утверждение новой редакции Устава Производственного кооператива "___________".

1. По вопросу о выборах председателя, секретаря и об утверждении регламента общего собрания Производственного кооператива "___________" слушали _____________________ (Ф.И.О.).

Результаты голосования:

"за" - ___ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ___ голосов.

Выбрать председателем собрания: _________________,

секретарем собрания: _________________.

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить новое полное фирменное наименование:

Производственный кооператив "___________________________".

Утвердить новое краткое фирменное наименование:

ПК "___________".

Изменить полное и краткое фирменное наименование Производственного кооператива "___________" в установленном законодательством порядке <*>.

<*> См. приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

3. По вопросу об определении нового места нахождения Производственного кооператива "___________" слушали ___________________ (Ф.И.О.).

Результаты голосования:

"за" - ___ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ___ голосов.

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Определить новым местом нахождения Производственного кооператива "___________" следующий адрес: ________________________.

Внести изменения в сведения об адресе (месте нахождения) Производственного кооператива "___________" в установленном законодательством порядке <*>.

<*> См. приложение N 3 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей".

4. По вопросу об освобождении от должности Председателя Производственного кооператива "___________" - _____________ (Ф.И.О.) слушали _________________ (Ф.И.О.).

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Освободить от должности Председателя Производственного кооператива _______________________ (Ф.И.О. паспортные данные, адрес).

Результаты голосования:

"за" - ___ голосов, "против" - ___ голосов, "воздержался" - ___ голосов.

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Назначить на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О. паспортные данные, адрес).

Поручить назначенному на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О.) подать заявление об изменении сведений о руководителе Производственного кооператива "___________" в установленном законодательством порядке <*>.

6. По вопросу о передаче дел от прежнего новому Председателю Производственного кооператива "___________" слушали _________________ (Ф.И.О.).

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Передать дела от прежнего новому Председателю Производственного кооператива "___________" по акту приема-передачи в течение ____ дней с даты настоящего собрания.

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить эскиз печати и назначить ответственным за изготовление печати Производственного кооператива "___________" назначенного на должность Председателя Производственного кооператива ___________________ (Ф.И.О.).

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Уничтожить печать Производственного кооператива "___________" в течение __________ с момента изготовления новой печати.

Результаты голосования:

Решение принято/не принято.

(В случае принятия решения) Постановили:

Утвердить новую редакцию устава Производственного кооператива "___________".

заседания правления ЖСК «_____________________ »

г. Москва «___ » _________ 200__ год

Всего: ______ — чел.

Присутствовали члены правления: __________________________________________________

Повестка дня:

1. Информация члена правления о сложении полномочий председателя ЖСК «__________________ » ___________________

2. Выборы председателя правления ЖСК. О процедуре приемки — передачи дел.

Слушали по первому вопросу: члена правления ЖСК «________________ »_____________________ о сложении полномочий председателя правления ______________________________________ в связи _______________________________________________________________________________________

(указать причину)

Поставлено на голосование: освободить председателя правления ______________________ от занимаемой должности по собственному желанию с _______________________200_ г.

Подготовить и в 10-ти дневный срок и передать вновь избранному председателю документацию по многоквартирному дому, материальные ценности, печать. Ревизионной комиссии в 10-ти дневный срок провести инвентаризацию материальных ценностей. Оформить акт приемки-передачи дел с перечнем переданных документов.

Голосовали: За ____, Против______, Воздержался

Принято решение: освободить председателя правления ______________________________________ от занимаемой должности по собственному желанию с _______________________200_ г.

Слушали по второму вопросу: члена правления ЖСК «_________________ » ____________________ которой правлению была представлена кандидатура нового председателя, члена правления ЖСК «___________________ » собственника кв. №____ ______________________. При обсуждении кандидатуры ______________________ была рассмотрена его программа деятельности, планы и мероприятия на текущий год.

Поставлено на голосование: утвердить кандидатуру ______________________ в должности председателя правления ЖСК «_________________ ». Вновь избранному председателю правления после проверки финансово-хозяйственной деятельности периода работы _________________________ принять дела и считать приступившим к исполнению обязанностей. Провести регистрацию руководителя ЖСК «_________________________ » в регистрирующих органах г. Ростова-на-Дону в установленные законом сроки.

Голосовали: За ____, Против______, Воздержался

Принято решение: утвердить кандидатуру ______________________ в должности председателя правления ЖСК «_________________ ».

Вновь избранному председателю правления после проверки финансово-хозяйственной деятельности периода работы _________________________ принять дела и считать приступившим к исполнению обязанностей.

Провести регистрацию руководителя ЖСК «____________________ » в регистрирующих органах г. Москвы в установленные законом сроки.

Члены правления:

Протокол вела: ____________ /___________________/

Ревизионная комиссия жилищно-строительного кооператива (ее полномочия и образец акта ревизии хозяйственно-финансовой деятельности ЖСК)

образец протокола жск

В соответствии с Примерным Уставом органами управления ЖСК являются общее собрание членов кооператива и правление кооператива. Общее собрание членов ЖСК – высший орган управления кооператива. Правление ЖСК является исполнительным органом кооператива, подотчетным общему собранию членов ЖСК (собранию уполномоченных). Ревизионная комиссия избирается общим собранием членов кооператива с их числа в количестве не менее 3 человек сроком на 2 года. Ревизионная комиссия выбирает из своего состава председателя комиссии. Если кооператив состоит менее чем из 20 членов, вместо ревизионной комиссии выбирается ревизор, который наделен полномочиями комиссии.

Ревизионная комиссия ЖСК:

1) осуществляет контроль за соблюдением правлением кооператива и членов кооператива законодательства, решений органов местного самоуправления по вопросам деятельности кооператива и устава кооператива

2) проводит не реже одного раза в год (при необходимости - с участием соответствующих специалистов) плановые ревизии финансово-хозяйственной деятельности кооператива и о результатах отчитывается перед общим собранием членов кооператива (собранием уполномоченных)

3) проверяет исполнение правлением кооператива решений общих собраний членов кооператива (собрания уполномоченных)

4) контролирует правильность заключения правлением кооператива договоров

5) проверяет правильность начисления и своевременность внесения платежей в счет погашения банковского кредита и других установленых платежей

6) контролирует своевременность рассмотрения правлением кооператива заявлений и жалоб членов кооператива и других граждан.

В случае выявления допущеных правлением кооператива нарушений законодательства, решений местных органов самоуправления по вопросам деятельности кооператива и Устава кооператива, а также нарушений финансовой дисциплины ревизионная комиссия извещает об этом общее собрание членов кооператива (собрание уполномоченных), а при необходимости - также органы местного самоуправления.

Если плановая ревизия проводилась до 1 октября, то нужно будет провести повторную ревизию с 1 октября по 31 декабря.

О дате начала проведения ревизии хозяйственно-финансовой деятельности председатель ревизионной комиссии должен уведомить письменно председателя правления ЖСК не менее чем за 10 дней.

Председателю ЖСК &ldquoВиктория&rdquo

Викторову В.В.

Председатель ревизионной комиссии

ЖСК &ldquoВиктория&rdquo

Правдиченко А.П.

В связи с проведением с 1 февраля 2005 года ревизии-хозяйственной деятельности ЖСК &ldquoВиктория&rdquo прошу:

1) предоставить для проверки:

1.1) протоколы общих собраний членов ЖСК &ldquoВиктория&rdquo за период с 01.01.2004 по 31.12.2004

1.2) протоколы заседаний правления ЖСК &ldquoВиктория&rdquo

1.3) приказы по личному составу ЖСК &ldquoВиктория&rdquo

1.4) заключенные ЖСК &ldquoВиктория&rdquo договора

1.5) финансовую отчетность перед ГНИ, пенсионным фондом, фондами социального страхования, фондом по безработице, статуправлением

1.6) бухгалтерские документы: главную книгу, оборотный баланс, кассовую книгу, отчеты по подотчетным суммам, расшифровки банка, учет начисления и оплаты услуг в разрезе квартир, оборотки по поставщикам услуг, ведомости начисления заработной платы, отпускных, по больничному листу по обслуживающему персоналу и законодательно-нормативные акты Украины

Ревизия проводится в присутствии председателя и бухгалтера ЖСК. Результаты ревизии оформляются актом.( образец акта разпаботан общественной организацией "Объединение жилищно-строительных кооперативов, совладельцев многоквартирных домов "Виктория" ).

ревизии хозяйственно-финансовой деятельности

жилищно-строительного кооператива &ldquoВиктория&rdquo

за период с 01.01.2005 года по 31.01.2005 года

г. Запорожье 01 февраля 2006 года

Нами, ревизионной комиссией жилищно-строительного кооператива &ldquoВиктория&rdquo в составе: председателя комиссии Правдиченко А.П. членов комиссии Виватенко Г.М. и Пустовойтенко А.А. с ведома и в присутствии председателя правления ЖСК Викторова В.В. и бухгалтера ЖСК Мирной М.П. проведена ревизия хозяйственно-финансовой деятельности ЖСК &ldquoВиктория&rdquo за период с 01 января 2005 года по 31 декабря 2005 года.

Для проведения ревизии были предоставлены:

1. Протоколы общих собраний членов ЖСК &ldquoВиктория&rdquo за период с 01.01.2005 по 31.12.2005

2.Протоколы заседаний правления ЖСК &ldquoВиктория&rdquoза период с 01.01.2005 по 31.12.2005

3.Приказы по личному составу ЖСК &ldquoВиктория&rdquoза период с 01.01.2005 по 31.12.2005

4.Заключенные ЖСК &ldquoВиктория&rdquo договора за период с 01.01.2005 по 31.12.2005

5.Финансовая отчетность перед ГНИ, пенсионным фондом, фондами социального страхования, фондом по безработице, статуправлением

6.Бухгалтерские документы: главная книга, оборотный баланс, кассовая книга, отчеты по подотчетным суммам, расшифровки банка, учет начисления и оплаты услуг в разрезе квартир, оборотки по поставщикам услуг и по фондам, ведомости начисления заработной платы, отпускных, по больничному листу по обслуживающему персоналу.

Проверкой установлено следующее:

Хозяйственная деятельность

Собрания членов ЖСК и заседания правления оформляются протоколами, которые пронумерованы и в надлежащем виде подшиты в соответствующие папки.

Правлением ЖСК не выполняются принятые на общем собрании членов ЖСК решения.

1. 15 февраля 2005 года общее собрание членов ЖСК приняло решение о подаче в местный суд исковых заявлений о взыскании с членов ЖСК и членов их семей Забужном И.И. Тимошенко Б.Е. Кириченко Е.Ф. и Мясоедова Е.Б. задолженности за жилищно-коммунальные услуги соответственно ________грн. ________ грн. ________ грн. и _________ грн. До настоящего времени иски не поданы.

2. 25.04.2005 года общее собрание членов ЖСК приняло решение о зачислении сумм субвенции по газу, согласно письма ОАО &ldquoЗапорожгаз&rdquo, на лицевые счета членов ЖСК в сумме _______грн. из расчета на одного человека, за исключением членов ЖСК, оформляющих субсидии (25 чел.- 7 кв.), пользующихся льготами (33 чел. - 10 кв.), и злостных неплательщиков (45 чел. - 15 кв.). Всего 212 человек (в ЖСК по регистрации - 315 чел.) на сумму _______грн. Выписка из решения общего собрания членов ЖСК, поквартирный список членов ЖСК с указанием сумм и сопроводительное письмо до настоящего времени не направлены в ОАО &ldquoЗапорожгаз&rdquo.

Правлением ЖСК за проверямый период допущены следующие нарушения:

1. Не рассматривалась смета по содержанию дома и придомовой территории (протокол о рассмотрении сметы отсутствует) на 2005 год.

2. Не утверждено штатное расписание на 2005 год, что дало возможность в нарушение Устава ЖСК принять на должность паспортиста жену председателя ЖСК, а на должность бухгалтера - его куму.

3. Заключены договора от имени ЖСК с поставщиками коммунальных услуг в нарушение нормативных документов, которые регламентируют предоставление услуг по тепло-, водоснабжению и водоотведению, и Устава ЖСК. ЖСК согласно действующего законодательства не может нести ответственность за собственников имущества(квартир), которыми являются члены ЖСК и собственники квартир. Собственник имущества (квартиры) согласно законодательству также является и потребителем соответствующих услуг и должен нести ответственность перед поставщиком этой услуги самостоятельно.

4. Не контролируется работа обслуживающего персонала: председателя, бухгалтера, паспортиста, дворника, уборщицы, электрика, сантехника.

5. Заключение договоров подряда не рассматривалось и не утверждалось на правлении ЖСК.

Председателем ЖСК нарушается КЗоТ, что выразилось в отсутствии:

Табеля учета рабочего времени в разрезе обслуживающего персонала.
Графика отпусков обслуживающего персонала.
Неоформлении больничного листа дворнику ______
Ненадлежащем оформлении договоров с наемными работниками (в процессе ревизии договора дооформлены).
1. В отсутствии актов выполненных работ по заключенным договорам подряда на выполнение отмостки вокруг дома и приведении в порядок детской и спортивной площадок.

Кроме того, председателем:

не оформляются приказы по личному составу
вместе с бухгалтером открыт депозитный счет без согласования с общим собранием членов ЖСК.
не ознакомлены с должностными инструкциями (в виду их отсутствия) обслуживающие ЖСК работники.

Смета на содержание дома и придомовой территории на 2005 год в ЖСК отсутствует.

В управление труда и социальной защиты населения подана выписка из протокола (какой структуры ЖСК то ли общего собрания членов ЖСК, то ли заседания правления не указано) о тарифе на содержание дома и придомовой территории в размере 0,79 грн. (протокола в папке протоколов общих собраний и заседаний правлений отсутствует).

Исполнение сметы в виду ее отсутствия проверить не удалось.

Финансовая деятельность

В ЖСК ____________ два текущих и один депозитный счет:

- один в ЗОФ Укрсоцбанк с №______________ для расчетов с поставщиками коммунальных услуг, фондами социального страхования, налоговой, для получения заработной платы, отпускных, больничных, подотчетных сумм. Для поступления средств от членов ЖСК и собственников квартир в уплату за жилищно-коммунальные услуги. По состоянию на 01.01.2006 г. остаток средств на счете составил - ________ грн.

- другой в филиале Левобережное отделение ПИБ с №_______ - для поступления средств от членов ЖСК на капитальный ремонт дома и расчетов с подрядчиками по капитальному ремонту дома. По состоянию на 01.01.2006 г. остаток на счете составил - _________грн.

- третий - депозитный - в КБ Приватбанк с № ____________ открыт 03 января 2005 года, без согласования с общим собранием членов ЖСК, на котором хранились деньги членов ЖСК и собственников квартир, на которые бухгалтером должен был быть им сделан перерасчет по отоплению за отопительный период с 01.11.2004 г. по 15.04.2005 г. в сумме _______ грн. и за ноябрь-декабрь 2005 г. - _________грн. По состоянию на 01.01.2006 г. остаток на счете с учетом процентов банка составил - ___________грн.

За проверяемый период поступило на текущих счет в ЗОФ УСБ:

- от членов ЖСК и собственников квартир в уплату за жилищно-коммунальные услуги - ________грн.

- процентов банка - ________грн.

Перечислено со счета:

- поставщикам коммунальных услуг - ____________грн. в том числе: Концерну &ldquoГородские тепловые сети&rdquo за теплоносители - __________грн. КП &ldquoВодоканал&rdquo за водоснабжение и водоотведение - _________грн. ООО &ldquoЗапорожлифсервис-3&rdquo услуги по обслуживанию лифтового хозяйства и текущий ремонт лифтов - ________грн. ЗМЕМ за электроэнергию - _________грн. КАТП за вывоз мусора - _________грн.

- ООО &ldquoВысота&rdquo за ремонт отмостки вокруг дома - _________грн.

- ООО &ldquoДюна&rdquo за текущий ремонт детской и спортивной площадок - _______грн.

- получено на заработную плату - ___________грн. в подотчет - ______грн.

Перечислено:

- Пенсионному фонду - _______грн.

- Фонду по безработице - ________грн.

- Фонду социального страхования по временной утрате трудоспособности - ______грн.

- Фонду социального страхования от несчастных случаев на производстве - ______грн.

- Отделение госказначейства налог с долхода физических лиц-__________грн.

- Налог на землю __________грн.

- Прочие перечисления _________грн.

Списано со счета банковские расходы - _______грн.

Кроме того, за проверяемый период управлением труда и социальной защиты перечислено на счета поставщиков коммунальных услуг субвенций по субсидии по содержанию дома и придомовой территории, отоплению с учетом субвенции по льготам на содержание дома и придомовой территории, горячему водоснабжению, холодному водоснабжению и канализации, газоснабжению - _________грн.

Понесены затраты по уплате сбора сберегательному банку за уплату членами ЖСК за жилищно-коммунальные услуги - _________грн.

За проверяемый период поставщиками коммунальных услуг возмещено ЖСК в размере 2% от поступивших на расчетный счет поставщиком сумм в уплату за коммунальные услуги. за сбор абонентской платы - ________грн. за уплату через ощадбанк за жилищно-коммунальные услуги - ______грн.

За период с 01.01.2005 года по 31.12.2005 года приобретено за наличные согласно авансовых отчетов товаро-материальных ценностей на сумму - ___________грн.

Денежные средства

По состоянию на 01.01.2006 г. остаток денежных средств составил - _______грн. в том числе на текущих счетах - _________грн. депозитном счете ____________грн. в кассе ЖСК - ______ грн.

Все финансовые операции подтверждены банковскими и кассовыми документами, за исключением некоторых авансовых счетов (см. раздел &ldquoПодотчет&rdquo).

За проверяемый период использовано одну чековую книжку. Испорченных чеков нету. Корешки чеков и талоны к ним, указанные в них суммы соответствуют выпискам банка, приходным ордерам, записям в кассовой книге.

Остаток кассы на 01.01.2006 составил ________грн.

За проверяемый период поступило в кассу - ___________грн. в т.ч. на выдачу заработной платы - _________грн. материальной помощи - ________грн. погашение подотчета - ________грн.

Выдано из кассы: на заработную плату - ________грн. материальную помощь - _____ грн. погашение подотчета - ________грн.

Кассовая книга пронумерована, прошнурована, опечатана и подписана председателем и бухгалтером ЖСК. В кассовой книге делаются неоговоренные исправления.

Получение наличных средств в банке подтверждено корешками чеков, приходными ордерами, выписками банка, записями в кассовой книге.

Выдача наличных средств на заработную плату оформляется общим расходным ордером, к которому прилагается ведомость выдачи оформленная надлежащим образом.

Выдача материальной помощи председателю ЖСК в сумме _______грн.произведена с нарушением действующего законодательства, т.к. председатель не пользуется налоговой социиальной льготой. Кроме этого, с этой суммы не удержаны соответствующие налоги и на нее не начислялись взносы в соответствующие Фонды.

Не во всех расходных ордерах указываются данные паспорта (в процессе ревизии ордера все заполнены надлежащим образом).

Проведенной ревизией установлено, что за проверяемый период выдано в подотчет:

- председателю ЖСК 12 раз на общую сумму _____________грн..

- бухгалтеру ЖСК 5 раз на общую сумму _____________грн.

Авансовые счета оформлены надлежащим образом. К ним приложены документы, подтверждающие покупку товаро-материальных ценностей.

Авансовые отчеты сданы в утвержденные законодательством сроки.

Авансовые отчеты не пронумерованы.

Отсутствует учет приобретеных товаро-материальных ценностей. Списание использованых товаро-материальных ценностей не оформлялось актами и товаро-материальных ценностей нет в наличии .

Банковские операции

Банковские операции по текущим счетам подтверждены соответствующими документами: мемориальными ордерами банка, платежными поручениями, счетами на оплату за материалы и услуги(на счетах отсутствует разрешительная надпись председателя), ремаркой и корешком чека. Разработка банка ведется ежемесячно. Ведется регистрация платежных поручений.

Расчеты с поставщиками коммунальных услуг

По состоянию на 01.01.2006 года не со всеми поставщиками коммунальных услуг проведены сверки расчетов. Так, по КП &ldquoВодоканал&rdquo и КАТП отсутствуют акты сверок.

По данным бухгалтерского учета на 01.01.2006 г. числится задолженность перед Концерном &ldquoГородские тепловые сети&rdquo в сумме ________, КП &ldquoВодоканал&rdquo - ________, КАТП - _________, ООО &ldquoЗапорожлифтсервис-3&rdquo - _________ и ЗМЕМ - ___________ Всего долг составил _______________

Расчеты с членами ЖСК и собственниками квартир

Задолженность членов ЖСК и собственников квартир по платежам за жилищно-коммунальные услуги на начало проверяемого периода составила - ___________грн.

Начислено за проверяемый период по лицевым счетам - ________грн.

Фактически оплачено членами ЖСК и собственниками за проверяемый период - ________грн.

Задолженность членов ЖСК и собственников квартир по платежам за жилищно-коммунальные услуги на 01.01.2006 года составила - _________грн, в том числе по квартирам(указать номера квартир, ФИО владельца или члена ЖСК и сумму долга).

Выборочной проверкой по лицевым счетам начисления и оплаты за жилищно-комммунальные услуги установлено, что за проверяемый период бухгалтером проводилось начисление за отопление не по фактическому показанию приборов учета, а по установленному нормативу ______грн. за 1 кв.м полезной площади. Разница между нормативом и фактическим показанием прибора учета отопления не зачислялась членам ЖСК и собственникам квартир в уменьшение задолженности за жилищно-коммунальные услуги, а переводилась на депозитный счет открытый в ____________. В процессе проверки перерасчет по лицевым счетам произведен в полном объеме.

Установлено несоответствие количества зарегистрированных в доме с фактически проживающими.

При отсутствии прибора учета холодной воды бухгалтером начислялось на всех проживающих, а не зарегистрированных.

Проводились перерасчеты по лицевым счетам в период временного отсутствия кого-либо из проживающих без предоставления соответствующих документов, доказывающих момент отсутствия.

Начисление по жилищно-коммунальным услугам проводятся на основании данных Концерна &ldquoГородские тепловые сети&rdquo, КП &ldquoВодоканал&rdquo, а по содержанию дома и придомовой территории - с телевизора (с объяснений председателя и бухгалтера). Отсутствуют нормативные документы, подтверждающие достоверность тарифов на жилищно-коммунальные услуги.

Субсидия и льготы

За проверяемый период 7 квартир оформляли субсидии и 10 квартир, пользовались льготами как участники ВОВ, приравненные к ним лица и участники локальных войн.

За проверяемый период управлением труда и социальной защиты перечислено на счета поставщиков коммунальных услуг субвенций по субсидии с учетом субвенции по льготам по содержанию дома и придомовой территории, отоплению на содержание дома и придомовой территории, горячему водоснабжению, холодному водоснабжению и канализации, газоснабжению - _________грн.

Отчисления в социальные фонды и налоги

Расчеты с налоговой, пенсионным фондом, фондами по безработице, социального страхования в связи с утратой трудоспособности и несчастным случаем на производстве производятся в момент получения заработной платы в банке.

Срок получения заработной платы установлен 30 числа каждого месяца.

Отчеты сдаются в сроки установленные действующим законодательством, что подтверждается отметкой соответствующих органов на отчете.

Задолженность перед налоговой и фондами на 01.01.2006 года по данным бухгалтерского учета ЖСК отсутствует.

Однако, в связи с начислением и выдачей материальной помощи председателю ЖСК, который не пользуется социальной налоговой льготой, задолженность перед налоговой и фондами составляет:

- подоходный налог - ________грн. (при перечислении необходимо начислить пеню с учетом банковской ставки и сдать уточняющую ф 1ДФ)

- взнос в пенсионный фонд в размере 32,3 % - _______грн. и удержания в размере 2% - ______грн. (со сдачей ф. 22 уточняющей)

- взнос в фонд по безработице в размере 1,9% - _______грн. и удержания 0,5% - ______грн.

- взнос в фонд социального страхования в связи с утратой трудоспособности в размере 2,9% - _______грн. и удержания 1% - ______грн.

- взнос в фонд социального страхования несчастных случаев на производстве в размере 0,87 % - _______грн.

За проверяемый период проверок налоговой инспекцией и фондами не проводилось.

Учет материальных ценностей

В ЖСК отсутствует учет товаро-материальных ценностей, несмотря на то, что имеется прибор учета отопления.

Бухгалтеру дан срок до 01.04.2006 года восстановить учет товаро-материальных ценностей.

Использование бюджетных средств

В проверяемом периоде из бюджета города не выделялись средства на капитальный ремонт дома.

Использование собственных средств на капитальный ремонт

Средства на капитальный ремонт дома поступают от членов ЖСК и собственников квартир на текущий счет, открытый в в филиале Левобережное отделение ПИБ .

На начало проверяемого периода на счете числилось - ___________грн.

За проверяемый период проведено ремонт отмостки вокруг дома и ремонт детской и спортивной площадок.

Ремонт отмостки, детской и спортивной площадок осуществлялся за счет собственных средств ЖСК, путем заключения председателем ЖСК (самостоятельно) договоров с ООО &ldquoВысота&rdquo на ремонт отмостки вокруг дома - _________грн. и ООО &ldquoДюна&rdquo на текущий ремонт детской и спортивной площадок на сумму - _________грн.

Акты приемки выполненных работ отсутствуют. Средства на счета подрядных организаций переведены на основании заключенных договоров.*

*В акте также можно отразить ревизию бланков строгой отчетности (чеки, доверенности), основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, забалансовых счетов

Акт составлен в двух экземплярах. Один из которых оставлен председателю ЖСК, другой - подшит в папке ревизионной комиссии.

Председатель комиссии: Правдиченко А.П.

Члены комиссии: Виватенко Г.М.

Пустовойтенко А.А.

С актом ознакомлены:

Председатель ЖСК Викторов В.В.

Бухгалтер ЖСК Мирная М.П.

Протоколы общих собраний

ПРОТОКОЛ № 01/2012 ос

Общего внеочередного собрания членов

Жилищно-строительного кооператива

Дата составления протокола: 02 апреля 2012 года.

Вид общего собрания : Общее внеочередное собрание членов кооператива.

Форма проведения : Очное собрание.

Дата проведения : 31 марта 2012 года.

Место проведения . Санкт-Петербург, ул. Коллонтай, д. 7/2 помещение автошколы

Адрес регистрации

кооператива: 193313, Санкт-Петербург, Искровский пр.,1/13, пом.271н

Время начала регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании членов кооператива – 10 час 30 мин.

Время окончания регистрации лиц, имевших право на участие в общем собрании членов кооператива – 11 час 00 мин.

Количество членов кооператива ЖСК-944 на 01 марта 2012 года составляет 130 человек.

Внеочерёдное собрание членов Кооператива является правомочным, если на момент окончания регистрации участников, зарегистрировано 91 (Девяносто один) человек ( т.е. 2/3 от общего числа лиц, имеющих право на участие в общем собрании Кооператива).

На 11 час 00 мин 31 марта 2012 года зарегистрировалось 98 (Девяносто восемь членов кооператива . что составляет 75,38 % от общего числа лиц, имеющих право на участие в общем собрании членов Кооператива.

Кворум внеочередного собрания членов кооператива ЖСК-944 в соответствии со Ст. 29 Устава кооператива ЖСК-944 имеется.

Собрание объявили открытым в 11 час 00 мин.

Собрание объявили закрытым в 12 час 30 мин.

Повестка дня внеочередного общего собрания членов Кооператива :

1.Выборы Председателя и секретаря собрания.

2.Состояние дел в кооперативе ЖСК-944 и перспективы на будущее.

(Докладчик Ковалева Л.Н.)

3.Результаты Ревизионной проверки ЖСК-944 и ООО "УК "ОРИОН"

(Докладчик Вавилова Т.В.)

4. Выборы Правления кооператива и Ревизионной комиссии.

1.По первому вопросу выступила Председатель Правления кооператива ЖСК-944 Ковалева Людмила Николаевна и предложила:

Для ведения собрания предлагаю избрать Председателем собрания Прокунину Нину Алексеевну, секретарём собрания Блаер Валентину Андреевну.

Предложение по избранию Председателя и Секретаря собрания поставлено на голосование.

Голосовали списком.

" ЗА " – 94 человека. " Против " - НЕТ " Воздержались " – 2 человека

Решили: Прокунину Нину Алексеевну избрать Председателем собрания ЖСК-944

Блаер Валентину Андреевну избрать Секретарём собрания ЖСК944

2.По второму вопросу выступила Председатель Правления кооператива ЖСК-944 Ковалева Людмила Николаевна.

Краткое изложение текста выступления Ковалевой Л.Н. (Текст доклада прилагается):

1. Об истории создания кооператива ЖСК-944

2. О пропаже счётчика тепла в 2008 году.

3. Об образовании долга ЖСК-944 перед ГУП ТЭК по горячей воде и отоплению.

4. О бездействии Киричева Владимира Александровича, как бывшего Председателя

Правления кооператива ЖСК944 и генерального директора управляющей компании

ООО УК"ОРИОН" по урегулированию долга с ГУП ТЭК.

5. О создании бывшим Председателем кооператива ЖСК-944 Киричевым В.А. своей

10. О расторжении Договора на управление кооперативом ЖСК-944 управляющей

11. О необходимых мероприятиях по выходу кооператива ЖСК-944 из создавшейся

ситуации и перспективы на будущее:

- открытии расчётного счёта кооператива ЖСК-944

- мероприятия по урегулированию вопроса о долге с ГУП ТЭК

- приведение старой редакции Устава кооператива ЖСК-944 в соответствие с

требованиями Жилищного Кодекса РФ

- мероприятия по подготовке документации к установке узлов теплоучёта в

кооперативе ЖСК-944

- установка узлов теплоучёта в кооперативе ЖСК-944

- установка квартирных счётчиков расхода горячей и холодной воды

- об открытии фонда "Капитальный ремонт дома"

- подготовка к установке квартирных счётчиков газа

- о приобретении оргтехники для кооператива

- восстановление документооборота

- восстановление бухгалтерской отчётности за 2009,2010, и 2011 года

12. О квитанциях и платежах по квартплате.

13. О неправомочности различных организаций претендующих на управление

кооперативом ЖСК-944.

Председатель собрания Прокунина Н.А. предложила утвердить предложенные мероприятия по восстановлению финансово-хозяйственной деятельности кооператива.

Голосовали за мероприятия по устранению последствий управления кооперативом ЖСК-944 управляющей компанией ООО "УК"ОРИОН" и восстановлению финансово-хозяйственной деятельности ЖСК-944 после расторжения Договора № 151.10-01 вуд

"ЗА" – 96 членов кооператива. "ПРОТИВ" – Нет. "ВОЗДЕРЖАВШИХСЯ" - Нет

Решили: Провести мероприятия по устранению последствий управления кооперативом ЖСК-944 управляющей компанией ООО "УК"ОРИОН" и восстановить финансово-хозяйственной деятельности ЖСК-944 после расторжения Договора № 151.10-01 вуд.

3. По третьему вопросу выступила Председатель Ревизионной комиссии Вавилова

Татьяна Викторовна. (Текст отчёта прилагается)

Краткое изложение отчёта ревизионной комиссии. (Отчёт проверки ЖСК-944 и ООО "УК "ОРИОН" прилагается.

Документальная проверка в кооперативе ЖСК-944 в декабре 2011 года показала:

- нарушение делопроизводства

- нарушение трудового законодательства

- нарушение ведение бухгалтерской отчётности

2. Председатель кооператива Пономарёв А.Г. не выполнил п.5 Решения собрания представителей жилищно-строительного кооператива № 944 очно - заочного собрания от 17 сентября 2011 г. и, п. 1 Бюллетеня заочного голосования, не зарегистрировал новую редакцию Устава ЖСК-944 в налоговых органах.

3. Председатель кооператива ЖСК-944 Пономарёв А.Г. обманул членов кооператива ЖСК-944 и вместо регистрации новой редакции Устава кооператива ЖСК-944, используя мандат, выданный ему участниками собрания для приведения Устава кооператива ЖСК-944 в соответствие с ЖК РФ, создал новое юридическое лицо, ЖК "Альтаир" ОГРН 1117847508822.

4. В настоящее время Пономарёв являясь председателем ЖК "Альтаир" обманным путём, ссылаясь на решение собрания членов ЖСК-944 от 17 сентября 2011 г. предлагает вступить в кооператив, который ни какого отношения не имеет к ЖСК-944.

5. Протоколы, решения общих собраний и собраний Правления кооператива ЖСК-944 Председатель кооператива ЖСК-944 Пономарёв А.Г. отказался предоставить.

6. Хозяйственные договоры в кооперативе отсутствуют (со слов Председателя кооператива ЖСК-944 Пономарёва А.Г. все хозяйственные договоры находятся в управляющей компании ООО "УК"Орион")

7. Отсутствует Акт приёма-передачи дел от предыдущего Председателя Правления кооператива ЖСК-944 новому Председателю кооператива ЖСК-944 Пономарёву А.Г

8. Отсутствует все необходимые журналы:

- Журнал учёта входящей и исходящей корреспонденции.

- Журнал регистрации приказов по личному составу.

- Журнал приказов по хозяйственной деятельности.

- Журнал регистрации договоров.

- Журнал заявлений о приёме и выходе из членов кооператива.

- Журнал регистрации протоколов общих собраний кооператива.

- Журнал регистрации протоколов правления.

- Положение о ревизионной комиссии.

- Реестр членов кооператива.

Ревизионная комиссия ЖСК-944 Решением от 27 января 2012 года, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ООО "УК "ОРИОН" за период с 01.01.11 года по 31.12.11 года и провели с 06 февраля 2012 года по 27 февраля 2012 года в рамках Ст. 2 Договора № 151.10.01 вуд. и проверкой было выявлено:

С 1978 года до 2008 года, в ЖСК-944 не было ни каких долгов. В марте 2008 году украли теплосчётчик, по которому происходил расчёт с ГКП ТЭК. Действующий в это время Председатель кооператива ЖСК-944 Киричев В.А. о пропаже прибора в органы милиции не заявил. После кражи счётчика начиная с июля 2009 года у ЖСК-944 начал возникать долг и ГУП ТЭК предложил во избежание разногласий восстановить узел учёта. 26 июня.2009 года Киричев В.А. вместо установки теплосчётчик отказывается выполнять обязательства по договору 835.038.1 от 01.01.2002 года. С июля 2009 года ГУП ТЭК, переходит на расчёты с ЖСК-944 по условиям Договора № 835.038.1 от 01.01.2002 года. Председатель кооператива ЖСК-944 Киричев В.А. принимает решение рассчитывать услуги за поставку теплоэнергии по своей личной схеме. К 16.03.2010 года задолженность ЖСК-944 перед ГУП ТЭК уже составила 3 293 441, 83 руб . Председатель ЖСК-944 Киричев В.А. и главный бухгалтер Шевченко Э.Н отказались от проведения сверки по оплате. За задолженность ЖСК-944 с 31.01.2010 года по 31.08.2010 года ГУП ТЭК безакцептно снял со счёта ЖСК-944 денежные средства в сумме размере 4 559102,67 руб .(долг, проценты, НДС). 20 июля 2010 года, Председатель ЖСК-944 Киричев В.А. создал свою личную коммерческую организацию ООО "УК "ОРИОН" с уставным капиталом 15 000,00 руб. с целью спрятаться от долга переводит ЖСК-944 под управление ООО "УК "ОРИОН" Директор ООО "УК "ОРИОН" приняв на себя управление домом и с августа 2010 года по январь 2012 года, перестал в течение 5-ти месяцев производить начисления за горячую воду и отопление собственникам помещений. В результате этих не дальновидных действий и без того большой долг кооператива ЖСК-944 перед ГУП ТЭК возрос. На 21.03.2011 долг ЖСК-944 перед ГУП ТЭ составил 6 182 248,54 руб .

С 16 августа 2010 года по Договору № 151.10-01 вуд управляющая компания ООО "УК "ОРИОН" приняла на себя обязательства по управлению кооперативом ЖСК-944.

Ревизионная комиссия, проверяя с 16 августа 2010 года работу управляющей компании выявила следующее:

1. За период с 01.01.2010 года по 16.08.2010 года бухгалтерская отчётность велась без

особого усердия и не очень добросовестно.

2. Бухгалтерская отчётность по ЖСК-944 за 1-ый квартал, за 1-ое полугодие, за девять

месяцев в проверяемой организации не обнаружена. Исполняющая, на тот период

обязанности главного бухгалтера Шевченко Э.Н. вела бухгалтерский учёт не должным

образом и не соизволила перед своим увольнением привести документы в порядок.

3. В кооперативе ЖСК-944 не вёлся ежегодный, ежеквартальный учет зарегистрированных жителей ЖСК-944 на основании данных паспортного стола.

4. Не вёлся учет фактически проживающих жильцов в ЖСК-944.

5. Не вёлся раздельный учет (начисление и оплата) по каждой квартире в ЖСК-944.

6. Расчётные счета ЖСК-944 при переходе под внешнее управление закрыты.

7. Отсутствует утвержденный общим собранием членов кооператива ЖСК-944

годовой финансовый план по расходованию денежных средств за предыдущие

годы 2010, 2011 и на следующий 2012 год.

8. Отсутствуют отчёт директора ООО "УК"ОРИОН" о расходовании денежных средств кооператива ЖСК-944 с 2009 -2011 года

9. Отчётно-выборное собрание членов кооператива ЖСК-944 за 2010 было проведено

с нарушением Законодательства РФ, собрание такого типа, в соответствии с Уставом

кооператива ЖСК-944 должно проводиться не позднее 60 –ти дней после окончания

финансового года и только в очной форме.

10. Киричев В.А." за счёт денежных средств кооператива отдыхал 21 день с 18.10.2010 в санатории Чёрная речка", Счёт № 691 стоимость путёвки 37 800,00 руб.

11. За 2010 год ГУП ТЭК выставил ЖСК-944 счёт на сумму 5 794 142,07 руб. а Киричев В.А. оплатил только 4 283 540,00, не доплата составила 1 510 602,07 руб.

12. За оказание юридических услуг было выплачено 75 000, руб. но затраты оказались безрезультатными.

13. Не обоснованные затраты по обслуживанию систем телевидения, интернета, домофона и путёвки Киричеву ВА. для его отдыха в санатории, за два года составили 527 625,76 рублей.

14. Активная работа по взысканию задолженности с должников (неплательщиков) по квартплате не велась, на сегодняшний день она уже составляет около 1 200 000,00 руб. Технические паспорта для установки узлов теплоучёта не оформлены

15. Косметический ремонт дома не осуществляется в течении всего 2010 и 2011 годов.

16. Не решён вопрос с промерзанием крыши и возникающими в связи с этим протечки потолков на 9-ых этажах.

17. Председатель правления он же директор "Орион" Киричев В.А. осуществлял свою деятельность без привлечения других членов правления (учет членов кооператива и рассмотрение их обращений, организация и проведение собраний уполномоченных).

18. Тепловые узлы учёта потребленных ресурсов в кооперативе ЖСК-944 на день ревизионной проверки не установлены. а они, по Закону 261-ФЗ, должны быть установлены, во всех дома до 01 июля 2012 года.

19. Косметический ремонт дома не осуществляется с 2010 года.

20. В зимнее время 2010 года, 2011 года, и 2012 года уборка придомовой территории от снега осуществлялась очень плохо. В 2010 и 2011 годах жители дома самостоятельно убирали снег с проезжей части внутри дворовой дороги снежные завалы.

Из всего вышеизложенного можно сделать только один вывод, заинтересованности ООО "УК "ОРИОН" в добросовестном управлении кооперативом не было.

Полный отчёт Ревизионной комиссии будет опубликован на сайте ЖСК-944, а так же его бумажный вариант будет находиться в Правлении ЖСК-944, где каждый член кооператива ЖСК-944 и просто собственник квартиры, проживающий в доме 1/13 по Искровскому проспекту может в Правлении кооператива ознакомиться с полной версией Отчёта.

Председатель общего собрания Прокунина Н.А.:

Прошу всех собравшихся оценить работу ревизионной комиссии.

За – 96 членов кооператива

Воздержавшиеся – 2 члена Ревизионной комиссии. (Вавилова Т.В. и Павлова Е.А.)

Решили: Признать работу Ревизионной комиссии удовлетворительной.

По четвёртому вопросу слово предоставляется Председателю Правления кооператива ЖСК-944 Ковалевой Людмиле Николаевне.

Текст выступления: В связи с тем, что в Правлении, выбранном 17 сентября 2011 года находились люди, которые,согласно Статья 118. ЖК РФ Правление жилищного кооператива - "Правление жилищного кооператива избирается из числа членов жилищного кооператива общим собранием членов жилищного кооператива (конференцией) в количестве и на срок, которые определены уставом кооператива", не были членами кооператива ЖСК-944 и они не имели права избирать или быть избранными в состав Правления кооператива, всем нам сейчас на этом собрании необходимо избрать новое Правление кооператива ЖСК-944.

Довожу до сведения собрания, что начиная с 03 января 2012 года, инициативная группа встречалась с жителями нашего дома, и они вносили свои предложения по составу нового Правления кооператива и Ревизионной комиссии.

Уважаемое собрание, после обработки 180 опросных карточек Вами были предложены 6 кандидатур, которых Вы предлагаете в члены Правления кооператива ЖСК-944, все эти кандидаты являются членами кооператива ЖСК-944 и

Предлагаю на рассмотрение общего собрания список из 6-ти кандидатов в Правление кооператива ЖСК-944.

Блаер Валентина Андреевна Прокунина Нина Алексеевна Никитина Людмила Петровна Ковалева Людмила Николаевна Козырева Эльвира Ивановна Трифонова Инна Антоновна

Для полного состава Правления нам нужен еще один кандидат, прошу собрание предлагать кандидатуры.

Слово взяла Козырева Эльвира Ивановна и предложила седьмым членом правления Трофимова Олега Алексеевича, который ранее работал в Правлении и имеет опыт работы.

Председатель собрания Прокунина Н.А.:

Предлагаю собранию список кандидатов для работы в Правлении кооператива ЖСК-944.

1. Блаер Валентина Андреевна

2. Прокунина Нина Алексеевна

6. Трифонова Инна Анна Антоновна

Источники:
firmalegko.narod.ru, www.docstandard.com, gkh-topograph.narod.ru, proosbb.info, 944.umi.ru