Трудовой договор с администратором: образец

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № [номер]

[город], [дата]

[Название организации], именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице [Должность руководителя] [Фамилия Имя Отчество], действующего на основании [Устав/доверенность], с одной стороны, и гражданин(ка) [Фамилия Имя Отчество], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. Предмет договора

1.1. Работодатель предоставляет Работнику работу по должности администратора в [наименование структурного подразделения], а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего договора и должностной инструкцией.

1.2. Работа является для Работника [основной/по совместительству].

1.3. Место работы: [адрес места работы].

1.4. Работник принимает на себя обязанности по выполнению следующих функций:

• приём и распределение входящих звонков, консультирование посетителей по телефону и лично;
• встреча и регистрация посетителей, оформление пропусков;
• ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка проектов писем, приказов и распоряжений;
• организация совещаний и встреч: подготовка помещений, необходимых материалов, протоколирование;
• контроль за соблюдением трудовой дисциплины сотрудниками подразделения в части режима рабочего времени;
• обеспечение хозяйственных нужд офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, взаимодействие с обслуживающими организациями;
• выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках трудовых обязанностей.

1.5. Работа не связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

2. Срок договора

2.1. Настоящий договор заключается на [неопределённый срок / определённый срок до [дата]].

2.2. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью [количество] месяцев.

2.3. Дата начала работы: [дата].

3. Права и обязанности работника

3.1. Работник имеет право на:

• предоставление работы, обусловленной настоящим договором;
• рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
• своевременную и в полном объёме выплату заработной платы;
• отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
• полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
• профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации;
• защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещёнными законом способами.

3.2. Работник обязан:

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные настоящим договором и должностной инструкцией;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудовую дисциплину, требования охраны труда и пожарной безопасности;
• бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
• незамедлительно сообщать Работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества;
• обеспечивать сохранность служебной информации и документов, не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну;
• качественно и в срок выполнять поручения руководителя, связанные с трудовой деятельностью;
• вести учёт рабочего времени и предоставлять отчёты о выполненной работе в установленном порядке.

4. Права и обязанности работодателя

4.1. Работодатель имеет право:

• требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу;
• поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
• привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ;
• принимать локальные нормативные акты, касающиеся трудовой деятельности Работника.

4.2. Работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и настоящего договора;
• предоставить Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
• обеспечить безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
• обеспечить Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения трудовых обязанностей;
• выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором;
• знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
• осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.

5. Режим рабочего времени и времени отдыха

5.1. Работнику устанавливается [нормальная продолжительность рабочего времени / сменный режим работы].

5.2. Продолжительность рабочей недели: [количество] часов. Время начала и окончания работы: [часы]. Перерыв для отдыха и питания: [продолжительность].

5.3. Работнику предоставляются выходные дни: [указать дни].

5.4. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

5.5. Работник может привлекаться к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке и на условиях, предусмотренных трудовым законодательством.

6. Оплата труда

6.1. Работнику устанавливается должностной оклад в размере [сумма] рублей в месяц.

6.2. Заработная плата выплачивается [указать способ: перечислением на банковский счёт / наличными в кассе] не реже чем каждые полмесяца: [дата] и [дата].

6.3. Работнику могут выплачиваться премии и иные поощрительные выплаты в соответствии с положением об оплате труда и премировании Работодателя.

6.4. При выполнении работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке, установленном трудовым законодательством.

7. Гарантии и компенсации

7.1. Работнику предоставляются гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ, иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами Работодателя.

7.2. Работодатель осуществляет обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном законодательством РФ.

7.3. При направлении Работника в служебную командировку ему возмещаются расходы, связанные с командировкой, в порядке и размерах, установленных законодательством и локальными актами Работодателя.

8. Ответственность сторон

8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств в соответствии с законодательством РФ.

8.2. Работодатель несёт материальную и иную ответственность перед Работником в соответствии с действующим законодательством.

8.3. Работник несёт материальную ответственность за ущерб, причинённый Работодателю в результате его виновного противоправного поведения, в пределах, установленных Трудовым кодексом РФ.

9. Заключительные положения

9.1. Настоящий договор вступает в силу с [дата] и действует до [дата или бессрочно].

9.2. Условия настоящего договора могут быть изменены только по соглашению сторон в письменной форме.

9.3. Споры между сторонами разрешаются в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.

9.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

10. Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: [Название организации], юридический адрес: [адрес], ИНН [номер], КПП [номер], р/с [номер] в [название банка]. Должность руководителя: [Должность]. ФИО: [Фамилия Имя Отчество]. Подпись: ____________

Работник: [Фамилия Имя Отчество], паспорт серия [серия] № [номер], выдан [кем выдан], дата выдачи [дата], адрес регистрации: [адрес], телефон: [телефон], email: [email]. Подпись: ____________

[Должность руководителя] ____________ [Фамилия И.О.]

Работник ____________ [Фамилия И.О.]