Должностная инструкция бухгалтера: образец

УТВЕРЖДАЮ

[Должность руководителя] ____________ [Фамилия И.О.]

[дата]

Должностная инструкция бухгалтера

1. Общие положения

1. 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность бухгалтера [Название организации] (далее Работодатель).
2. 1.2. Бухгалтер относится к категории специалистов, принимается на работу и освобождается от должности приказом руководителя Работодателя.
3. 1.3. Бухгалтер подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
4. 1.4. На должность бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по направлению подготовки «Экономика и управление» и диплом о профессиональной переподготовке по программе «Бухгалтерский учёт и аудит», выданный [Название учебного центра], без предъявления требований к стажу работы.
5. 1.5. Бухгалтер должен знать: законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учёте; Трудовой кодекс РФ в части, касающейся оплаты труда и дисциплины; учётную политику Работодателя; план счетов бухгалтерского учёта; порядок оформления первичных документов и ведения регистров учёта; сроки и порядок сдачи отчётности в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды; правила работы с бухгалтерскими программами, используемыми Работодателем.
6. 1.6. Бухгалтер руководствуется в своей деятельности: законодательством Российской Федерации; уставом Работодателя; локальными нормативными актами, включая учётную политику и положение о документообороте; приказами и распоряжениями руководителя и главного бухгалтера; настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

1. 2.1. Отражать на счетах бухгалтерского учёта операции по закреплённому участку: расчёты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, подотчётными лицами.
2. 2.2. Принимать, проверять и обрабатывать первичные документы (акты, накладные, счета-фактуры, авансовые отчёты, кассовые документы) по закреплённому участку, контролировать законность и полноту их оформления.
3. 2.3. Вести аналитический и синтетический учёт по закреплённым счетам, формировать оборотно-сальдовые ведомости и расшифровки к ним.
4. 2.4. Начислять и перечислять налоги и страховые взносы по закреплённому участку в установленные сроки, готовить данные для налоговой отчётности.
5. 2.5. Осуществлять сверку расчётов с контрагентами, оформлять акты сверки и направлять их контрагентам, отслеживать получение подтверждений.
6. 2.6. Формировать и сдавать отчётность по закреплённому участку в налоговые органы и государственные внебюджетные фонды в сроки, установленные законодательством.
7. 2.7. Участвовать в проведении инвентаризации активов и обязательств по закреплённому участку, оформлять инвентаризационные описи и сличительные ведомости.
8. 2.8. Обеспечивать хранение первичных документов и регистров учёта по закреплённому участку в соответствии с номенклатурой дел и сроками хранения.
9. 2.9. Подготавливать данные для составления бухгалтерской (финансовой) отчётности Работодателя.
10. 2.10. Контролировать соблюдение кассовой дисциплины при оформлении кассовых документов и выдаче наличных денежных средств под отчёт.
11. 2.11. Взаимодействовать с другими подразделениями Работодателя по вопросам оформления первичных документов и предоставления информации для учёта.
12. 2.12. Участвовать в разработке и внедрении форм первичных документов и учётных регистров, вносить предложения по совершенствованию учётного процесса.
13. 2.13. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера в рамках закреплённого участка учёта.
14. 2.14. Соблюдать конфиденциальность сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, и требования по защите персональных данных.

3. Права

1. 3.1. Запрашивать у руководителей подразделений и работников Работодателя документы и сведения, необходимые для ведения учёта по закреплённому участку.
2. 3.2. Отказывать в приёмке первичных документов, оформленных с нарушением установленных требований, с письменным обоснованием отказа.
3. 3.3. Вносить главному бухгалтеру предложения по улучшению организации учёта, документооборота и автоматизации учётных работ.
4. 3.4. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений, касающихся закреплённого участка учёта.
5. 3.5. Требовать от Работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения должностных обязанностей, включая доступ к бухгалтерским программам и нормативной базе.
6. 3.6. Повышать квалификацию в порядке, установленном Работодателем.

4. Ответственность

1. 4.1. Бухгалтер несёт ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. 4.2. Бухгалтер несёт ответственность за достоверность и своевременность представления учётных данных и отчётности по закреплённому участку.
3. 4.3. Бухгалтер несёт ответственность за разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну Работодателя, и персональных данных работников.
4. 4.4. Бухгалтер несёт ответственность за сохранность вверенных первичных документов и регистров учёта по закреплённому участку.
5. 4.5. Бухгалтер несёт ответственность за причинение материального ущерба Работодателю в порядке, установленном трудовым законодательством Российской Федерации.

5. Заключительные положения

1. 5.1. Настоящая должностная инструкция вступает в силу с даты её утверждения руководителем Работодателя.
2. 5.2. Изменения и дополнения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя Работодателя.
3. 5.3. Вопросы, не урегулированные настоящей инструкцией, разрешаются в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Работодателя.

С должностной инструкцией ознакомлен(а), экземпляр получен:

[Должность] ____________ [Фамилия И.О.]

[дата]