Регистрация доверенностей образец

Журнал учета выданных доверенностей (форма М-3)

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Журнал учета выданных доверенностей применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки в их получении. При использовании доверенностей по форме М-2 журнал не ведётся.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить журнал выданных доверенностей

Журнал учета выданных доверенностей хранится у сотрудника организации, который отвечает за регистрацию доверенностей. Журнал имеет следующие графы:

номер доверенности,

дата выдачи,

срок действия,

должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,

наименование поставщика, у которого получают товары,

номер и дата наряда, счёта или извещения,

расписка лица, получившего доверенность,

отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов

Печатать документы с изображением подписи и печати

Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами

Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)

Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV

Рассылать документы по email прямо из системы

Журнал регистрации доверенностей (Типовая форма №М-3)

Журнал регистрации доверенностей является типовой формой №М-3, утвержденной 21.06.1996 года приказом Министерства статистики Украины «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету сырья и материалов» № 193.

На первой странице указывается название предприятия, код ЕГРПОУ, код УКУД и период, за который ведется учет. На второй и последующих страницах указываются следующие данные: порядковый номер доверенности, дата выдачи и срок действия документа, должность и фамилия лица, которому была выдана доверенность, наименование поставщика, номер и дата счета, спецификации, контракта, наряда т.д.

В последних двух столбцах ставится подпись лица, получившего доверенность и делается отметка об использовании бланка, а именно номер и дата накладной о получении материальных ценностей или акта о предоставлении услуг, в случае если доверенность осталась неиспользованной - делается отметка о ее возвращении.

Оформление журнала регистрации доверенностей

ИНСТРУКЦИЯ МИНИСТЕРСТВА ФИНАНСОВ СССР

14 января 1967 г. N 17

О ПОРЯДКЕ ВЫДАЧИ ДОВЕРЕННОСТЕЙ НА ПОЛУЧЕНИЕ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ И ОТПУСКА ИХ ПО

ДОВЕРЕННОСТИ

(согласована с ЦСУ СССР)

1. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей выдаются должностным лицам предприятий, организаций и учреждений, на бланках типовой формы N М-2, согласно приложению 1.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Доверенности подписываются руководителем (заместителе руководителя) и главным бухгалтером предприятия (организации, учреждения) или лицами, ими на то уполномоченными. В тех случаях, когда бухгалтерский учет осуществляется центральной бухгалтерией, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подписываются руководителем (заместителем руководителя) предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, и главным бухгалтером централизованной бухгалтерии или лицами, ими на то уполномоченными.

Право подписи доверенности лицами, уполномоченными на то руководством и главным (старшим) бухгалтером предприятия, организации, учреждения, оформляется приказом.

2. Доверенности выдаются на получение товарно- материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению или другому заменяющему их документу.

В случаях, когда доверенное лицо должно получать требуемые товары,материалы или продукты в одном месте (с одного склада), но по нескольким нарядам, счетам и другим заменяющим их документам, ему может быть выдана одна доверенности с указанием в ней номеров и дат выдачи всех нарядов, счетов и других аналогичных документов или несколько доверенностей, если товарно-материальные ценности следует получать на нескольких складах.

3. Доверенности регистрируются бухгалтерией предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерией. В тех случаях, когда главным бухгалтером централизованной бухгалтерии право подписи доверенности предоставляется руководителю учетно-контрольной группы предприятия, организации и учреждения, обслуживаемого этой бухгалтерией, регистрация доверенностей осуществляется учетно-контрольной группой.

При выписке доверенностей следует иметь в виду, что перечень подлежащих получению товарно-материальных ценностей, предусмотренный на оборотной стороне доверенности, заполняется в случаях, когда в документе на отпуск (соглашении и т.п.), указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количества ценностей, подлежащих получению. Если же в указанных документах проводятся наименования и количества товарно-материальных ценностей, подлежащих получению, перечень ценностей на обороной стороне доверенности прочеркивается.

Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается.

4. Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но, как правило, не более чем на 15 дней.

Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, расчеты на которые производятся в порядке плановых платежей, например, на систематическое получение продуктов питания для детских учреждений, допускается выдавать на весь календарный месяц.

По соглашению заинтересованных министерств (ведомств) этот срок может быть продлен, но не более чем на календарный квартал.

5. При лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. С момента получения такого извещения отпуск ценностей по аннулированной доверенности прекращается.В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность несет поставщик.

6. При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в корешке книжки доверенностей.

В книжке доверенностей, до начала выдачи из нее доверенностей, должны быть пронумерованы все листы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера дается надпись В настоящей книжке пронумеровано ________ листов. Количество листов указывается прописью.

Предприятия, организации и учреждения, у которых получение товарно-материальных ценностей по доверенности носит массовый характер, регистрацию доверенностей могут производить в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале Учет выданных доверенностей следующей формы:

¦ N ¦ Дата ¦Срок ¦Должность ¦Наиме- ¦N и дата ¦Расписка¦Отметки ¦

¦дове- ¦выдачи¦дейст- ¦и фамилия ¦нование¦наряда ¦лица, ¦о выпол-¦

¦рен- ¦ ¦вия ¦лица, ко- ¦постав-¦(счета, ¦получив-¦нении ¦

¦ности ¦ ¦дове- ¦торому вы-¦щика ¦специфи- ¦шего до-¦поруче- ¦

¦ ¦ ¦реннос-¦дана дове-¦ ¦кации и ¦верен- ¦ния по ¦

¦ ¦ ¦ти ¦ренность ¦ ¦др. заме-¦ность ¦выданной¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦няющего ¦ ¦доверен-¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наряд до-¦ ¦ности ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦кумента) ¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦или изве-¦ ¦ ¦

¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦щения ¦ ¦ ¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦

Предприятия, организации и учреждения, регистрирующие доверенности в названном журнале, должны пользоваться доверенность по форме N М-2а, согласно приложению 2.

Формы доверенностей, указанные выше, применяется по мере использования имеющихся бланков доверенностей.

Книжки доверенностей и журналы Учет выданных доверенностей должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

7. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли товарно-материальные ценности по доверенности полностью или частями, предоставить в бухгалтерию предприятия, организации,учреждения или централизованную бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад (кладовую) или соответствующему материально ответственному лицу полученных им товарно-материальных ценностей.

Неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшему их предприятию (организации, учреждению) на следующий день после истечения срока действия доверенности.

О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе Отметки о выполнении поручений). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью неиспользована и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Лицам, которые не отчитались в использовании доверенностей, по которым истек срок действия, новые доверенности не выдаются.

8. Главный (старший) бухгалтер предприятия, организации, учреждения или централизованной бухгалтерии обязан обеспечить:

а) контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей

б) инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности

в) своевременный контроль за использованием доверенностей, осуществляемый на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.)

г) контроль за своевременным представлением соответствующих приходных документов, в пределах срока действия доверенности, или возвратом доверенности при ее неиспользовании.

9. Отпуск товарно-материальных ценностей предприятиями или организациями (торгующими, снабженческими, сбытовыми и др.) не производится в случаях:

а) предъявления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка ее заполнения или с незаполненной реквизитами

б) предъявления доверенности, имеющей поправки и помарки

в) непредъявлении паспорта, указанного в доверенности

г) окончании срока, на который выдана доверенность

д) получения сообщения получателя об аннулировании доверенности.

10. Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно- материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием на ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего ее документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой - подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

11. При централизованном заводе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщикам (предприятиям, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет в экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

12. Контроль за соблюдением поставщиком установленного порядка отпуска по доверенности товарно-материальных ценностей возлагается на главного (старшего) бухгалтера предприятия, организации, учреждения-поставщика, или главного бухгалтера централизованной бухгалтерии.

Контроль за своевременным и полным оприходованием товаров (материалов), поступивших в перерабатывающие предприятия, в торговую сеть и т.д. должен производиться систематически на основании соответствующих документов поставщиков и осуществляться бухгалтерией предприятия, организацией получателя.

Настоящая инструкция не распространяется на порядок получения грузов от транспортных организаций (железнодорожного, водного, автомобильного и воздушного транспорта).

С изданием настоящей инструкции считать утратившим силу:

инструкцию Народного Комиссариата Финансов СССР от 9 июня 1944 г. N 307 О порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностям и получением по ним товаров

письмо Управления бухгалтерского учета и отчетности НКБ СССР от 28 ноября 1944 г. N 24-5.

Заместитель министра финансов СССР И.ГУЖКОВ

Начальник Управления бухгалтерского

учета и отчетности П.БЕЗРУКИХ

Доверенности: правила оформления и обращения

Юсипова Е.Г. | заместитель начальника правового управления, начальник договорного отдела фармацевтической компании, член Гильдии Управляющих Документацией

Окончание статьи, начало в № 4, 5 и 6` 2010

Демонстрируем два способа регламентации работы с доверенностями в организации: путем фиксации в приказе общего порядка работы и путем утверждения специальной подробной инструкции.

В завершении мы разъясняем порядок ведения регистрационного дела доверенностей и сроки хранения, которые вам нужно соблюдать.

Д оверенность - это прежде всего документ, поэтому его нельзя рассматривать отдельно от общего документооборота компании. А раз так, то как и для любого другого документа, должен быть определен порядок его оформления и составления, согласования, подписания, регистрации, выдачи, хранения, порядок отзыва, контроля исполнения доверенностей. Если с порядком отзыва мы разобрались в прошлом номере журнала, то с остальными перечисленными задачами предлагаем разобраться сейчас.

Способы регламентации работы с доверенностями

утверждение общего порядка выдачи и регистрации доверенностей приказом организации (Пример 20)

утверждение Инструкции о порядке подготовки, выдачи, учета, отзыва и контроля исполнения доверенностей (Пример 21).

Пример 20

Свернуть Показать

В том случае, когда Предприятие выдает большое количество доверенностей, порядок работы с доверенностями требует более четкой регламентации, поэтому такой порядок может закрепляться в локальном нормативном акте, например, в Инструкции по подготовке, учету, выдачи, отзыву и контролю использования доверенностей.

Общие положения.
Нормативные ссылки.
Общие правила работы с доверенностями на предприятии:
1. Порядок оформления запроса на подготовку доверенности.
2. Подготовка доверенностей (ответственные, оформление на фирменном бланке, разработка типовых форм доверенностей, требования к тексту доверенности).
3. Подписание, проставление оттиска печати, регистрация и выдача доверенностей (ведение журнала регистрации доверенностей).
4. Порядок отзыва доверенностей.
5. Контроль исполнения доверенностей.
6. Порядок ведения регистрационного дела доверенностей.
Ответственность по Инструкции.
Порядок пересмотра Инструкции.

Доверенность на регистрацию недвижимости

01004, місто Київ, вулиця Червоноармійська, будинок 28-Б, офіс 1

тел. +38 /044/ 23 222 40, моб. тел. +38 /067/ 240 77 33

Приватний нотаріус Левцун Андрій Олегович

www.levtsun.com.ua

Д О В І Р Е Н І С Т Ь

Місто Київ, дві тисячі тринадцятого року, ________ місяця, _______ числа

Я, ПІБ___________, _________ року народження, податковий номер ___________, що проживаю за адресою: _____________,

попередньо ознайомлений(а) нотаріусом із загальними вимогами Цивільного кодексу України, додержання яких є необхідним для чинності правочину, повністю усвідомлюючи значення своїх дій, без будь-якого примусу та згідно з власним волевиявленням, яке відповідає моїй внутрішній волі, володіючи українською мовою, що дає мені можливість без будь-яких мовних обмежень спілкуватися з повіреним(и) та нотаріусом, на виконання вимог ст. ст. 204 і 1007 Цивільного кодексу України на підставі укладеного між мною та повіреним(и) усного договору доручення, у присутності нотаріуса Київського міського нотаріального округу Левцун Андрія Олеговича, якого як нотаріуса для посвідчення правочину було обрано мною самостійно і до якого за місцем розташування його робочого місця місто Київ, вулиця Червоноармійська, будинок 28-Б, офіс 1 я звернувся(лась) добровільно,

цією довіреністю уповноважую осіб(особу), що приведені(а) нижче, що діють разом або кожен окремо:

ПІБ__________, що проживає за адресою: ______________________,

вчинити наступні дії від мого імені:

щодо всієї належної мені КВАРТИРИ (надалі за текстом - нерухомість) під номером ___ (____) у будинку за номером ___ (____) по вулиці ________ в місті ______, а саме:

ОФОРМИТИ ТА ЗАРЕЄСТРУВАТИ право власності на зазначену нерухомість у всіх необхідних органах державної реєстрації з правом одержання відповідного Витягу, Договору та/або Свідоцтва про право власності з наступними його необхідними реєстраціями.

ЗАМОВЛЯТИ та ОТРИМУВАТИ у відповідному відділі Державної реєстраційної служби України Витяг про Державну реєстрацію права власності на нерухоме майно та Витяг з Державного реєстру речових прав на зазначену вище нерухомість, що необхідні для її реєстрації та/або відчуження, або будь-які інші Витяги, Виписки, Довідки тощо, з будь-яких органів, підприємств, установ та організацій незалежно від підпорядкування, форм власності та галузевої приналежності щодо нерухомості у випадку зміни відповідних Реєстрів.

ЗНІМАТИ ОБТЯЖЕННЯ, ЗАБОРОНИ ВІДЧУЖЕННЯ, ВИВОДИТИ З РЕЄСТРУ ІПОТЕК та відповідно погашати будь-які кредитні зобов язання, що пов язанні з нерухомістю, з правом замовлення та отримання будь-яких витягів з будь-яких реєстрів.

ПРЕДСТАВЛЯТИ МОЇ ІНТЕРЕСИ як власника зазначеної вище нерухомості перед всіма юридичними та фізичними особами, державними органами, установами, організаціями, підприємствами незалежно від підпорядкування, форм власності та галузевої приналежності, в тому числі, але не обмежуючись, у відповідному відділі Державної реєстраційної служби України, будівельних компаніях, районній, міській та державних адміністраціях, житлово-експлуатаційній конторі, ОСББ, паспортному столі, ЖБК, АТС, енерго, водо та газових установах, відповідних органах опіки і піклування/опікунських радах, санітарно-епідеміологічній службі, органах протипожежної безпеки, відповідному управлінні містобудування, архітектури та дизайну міського середовища, нотаріальних конторах, банківських установах тощо, з зазначених вище питань та з питань оформлення необхідних довідок та документів, в тому числі довідки форми 3, довідки про стан заборгованості за комунальними платежами, наданих телефонних послуг, технічного паспорту (в тому числі відновлення/отримання дублікату технічного паспорту), рішень/розпоряджень, але не обмежуючись цим з будь-яких інших питань, що стосуються погодження та збору будь-яких документів, необхідних для оформлення перепланування вказаної нерухомості.

Для чого надаю право:

- подавати від мого імені документи, замовлення, заявки, повідомлення, в тому числі план-схеми та заяви

- подавати заяви про визначення мого сімейного стану та про визначення приналежності мого майна

- брати участь на будь-яких засіданнях/зборах ОСББ з будь-яких питань з правом ведення переговорів та дачі пояснень, але не обмежуючись цим

- замовити та отримати у відповідних підприємствах, установах, організаціях експертну грошову оцінку зазначеної вище нерухомості (за необхідності)

- укладати та підписувати будь-які договори щодо обслуговування зазначеної вище нерухомості, визначаючи всі їх умови на свій власний розсуд

- замовляти та отримувати у відповідному відділі Державної реєстраційної служби України відповідні Витяг про Державну реєстрацію права власності та Витяг з Державного реєстру речових прав щодо зазначеної вище нерухомості, які необхідні для її відчуження або будь-які інші Витяги, Виписки, Довідки тощо, з будь-яких органів, підприємств, установ та організацій незалежно від підпорядкування, форм власності та галузевої приналежності щодо нерухомості у випадку зміни відповідних Реєстрів

- замовити та отримати Довідку форми 3 на зазначену вище нерухомість про наявних зареєстрованих осіб, за необхідності

- зняти мене з реєстраційного обліку з зазначеної вище нерухомості

- реєструвати мене за будь-яким місцем мого проживання

- представляти мої інтереси у органах опіки і піклування з будь-яких питань, що торкатимуться нерухомості та будь-яких дітей яким належить її частина та/або якій вони зареєстровані (прописані)

- одержувати необхідні довідки, документи, свідоцтва, висновки, дозволи, розпорядження, погодження, рішення тощо

- мати вільний вхід і вихід з нерухомості, сплачувати відповідні комунальні платежі, телефонні послуги, оформити користування телефонним номером

- підписуватись за мене при виконанні повноважень передбачених цією довіреності

- сплачувати належні з мене платежі, податки, збори, мита, а також вчиняти всі інші юридично-значимі дії, пов язанні з виконанням цієї довіреності.

Зміст п. 2 ст. 202, п. п. 4,5 ст. 203, ст. ст. 206, 209, 219, 239, 240, 241, 244, 245, 247-250, 655-711, 1000-1009, 1187, 1188 Цивільного кодексу України, щодо поняття довіреності, її форми, строків, передоручення, припинення представництва за довіреністю, скасування довіреності та відмови представника від вчинення дій, які були визначені довіреністю,

ст. ст. 57, 59-65, 74 Сімейного кодексу України, ст. 162-179 Податкового кодексу України, мені нотаріусом роз яснено.

Довіреність видана строком на ТРИ РОКИ, та дійсна до ________ _________ дві тисячі шістнадцятого року включно, з правом передоручення третім особам.

Мені відомо про мої права та обов язки як довірителя. Мій особистий підпис свідчить, про те що я розумію значення, умови та правові наслідки цієї довіреності (одностороннього правочину).

В тексті довіреності технічних, логічних та інших помилок немає, всі відомості вказані вірно та особисто мною перевірені. Мені роз яснено, що виправлення помилок можливе тільки під час оформлення довіреності особисто Довірителем, якщо помилки будуть виявлені пізніше - вимагається посвідчення нової довіреності, за власний рахунок.

Ця Довіреність, на моє прохання, набрана нотаріусом з моїх слів, при цьому, Довіреність мною, особисто вголос прочитана, осмислена, її зміст мені зрозумілий, відповідає моїй волі, є прийнятним в повному обсязі і підписана мною особисто.

____________________________________________________________________

ПІБ

ПІДПИС

Місто Київ, Україна _________ _________ дві тисячі тринадцятого року.

Ця довіреність посвідчена мною, Левцун А.О. приватним нотаріусом Київського міського нотаріального округу.

Довіреність підписана ПІБ_________ у моїй присутності.

Особу його(її) встановлено, дієздатність перевірено.

Зареєстровано в реєстрі за № 1476.

Источники:
class365.ru, skachat-blank.in.ua, kadrovik.by, www.delo-press.ru, levtsun.com.ua