Главная » Трудовой договор

Образец заявления на учебный оплачиваемый отпуск


Пример заявления на учебный отпуск

Работник имеет право совмещать работу и учебу в любом учебном заведении. При этом законодательство РФ дает ему возможность пойти в учебный отпуск при необходимости.  Данный вид отпуска – оплачиваемый. Работодатель оплачивает время нахождения в учебном отпуске, исходя из средней заработной платы работника за год, предшествующий наступлению отпуска. Возможность пойти в оплачиваемый отпуск на время учебы гарантируется работнику Трудовым кодексом РФ (ст.173-177), а также законом от 22.08.96 №125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональным образовании» (ст.17).

Для того чтобы пойти в учебный отпуск (ученический), нужно написать заявление. Как пишется заявление на отпуск по учебе? Ниже вы можете скачать образец заявления.

Несмотря на то, что работодателю вряд ли понравится сотрудник, отрывающийся от рабочего процесса на время сессии, отказать в учебном отпуске работнику он не может. Поэтому, если возникла необходимость пойти в дополнительный отпуск, например, в связи со сдачей зачетов и экзаменов по месту учебы, то смело пишите заявление, работодатель вам предоставит необходимые выходные дни, при этом выплатив за эти дни отпускные. Единственный момент – заведение, в котором вы обучаетесь, должно иметь государственную аккредитацию, а получаемое образование должно быть первым. Если вы получаете второе высшее образование, то работодатель вправе отказать вам не только в оплате отпуска, но и в самом отпуске.

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

Данное право имеют работники, получающие первое образование в аккредитованном учебном заведении.

Так как ученический отпуск – дополнительный, внеочередной, то в графике отпусков. который организация составляет в конце каждого года, он не отражается.

Заявление на учебный отпуск образец

Форма заявления на учебный отпуск должна содержать всю необходимую информацию. Для написания можно воспользоваться шаблоном заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск. поменяв некоторые данные.

Пример заявления на учебный отпуск можно посмотреть, нажав на картинку выше, также вы можете скачать образец, опустившись в низ статьи.

Основанием для ухода в ученический отпуск служит справка-вызов из заведения, в котором обучается работник. Эта справка-вызов прикладывается к бланку заявления.

На заметку! Возможно, вам также будут интересны следующие заявления: на декретный отпуск - скачать. на материальную помощь - скачать .

В тексте заявления нужно выразить свою просьбу о предоставлении учебного отпуска, указать его продолжительность (дату начала и окончания ученического отпуска). В примечании указать, что к заявлению прилагается справка-вызов.

Внизу бланка заявления ставится подпись работника и текущая дата.

Заявление на ученический отпуск передается на утверждение руководству, после чего бухгалтерия (или отдел кадров) оформляет приказ на отпуск, на основании которого уже происходит расчет отпускных из среднего заработка за год. В случае, если работник отработал менее года, берется средняя зарплата за отработанный период. Отпускные выплачиваются работнику не позднее, чем за три дня до учебного отпуска.

Бланк заявления на учебный отпуск можно скачать по ссылке.

На картинке выше можно посмотреть образец заявления на учебный отпуск или же скачать его по ссылке .

Заявление на ученический отпуск

Содержание

Заявление на ученический отпуск - это документ, который содержит просьбу сотрудника, совмещающего работу с учебой, о предоставлении оплачиваемого учебного отпуска.

Как написать заявление на ученический отпуск

Заявление на ученический отпуск пишется сотрудником на имя директора компании по основному месту работы. Этот документ имеет реквизиты обычного заявления.

В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже - должность и ФИО составителя документа.

Ниже пишется заголовок документа - Заявление.

Затем идет просьба о предоставлении оплачиваемого ученического отпуска на определенный период для сдачи экзаменов.

Заканчивается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

К заявлению на ученический отпуск прикрепляют справку-вызов из места учебы, в которой указывается срок и причина оформления данного вида отпуска.

Образец заявления на ученический отпуск

Директору ООО Флотсервис

Заявление на учебный отпуск (образец)

24 июня 2014, просмотров: 11057, Раздел: Документы

Каждый работник вправе совмещать трудовую деятельность и учебу для этого необходимо составить заявление на учебный отпуск (образец) . Законодательство РФ предоставляет возможность любому трудящемуся человеку уйти в учебный отпуск, если это необходимо. Данный отпуск обязательно оплачивается. Период нахождения на учебе наниматель должен оплатить, ориентируясь на среднюю з/п работника за год, которая предшествовала перед наступлением отпуска. Трудовой кодекс России дает гарантию и возможность уйти в оплачиваемый отпуск (173/177 статья), также об этом упомянуто в законе № 125 (17 статья).

Чтобы пойти в ученический отпуск, необходимо написать заявление. Возможно работодателю не понравиться, что сотрудник во время сессий или экзаменов, будет отрываться от рабочего процесса, но не предоставить оплачиваемый учебный отпуск он не вправе. В связи с этим, если возникла надобность уйти в дополнительный отпуск, к примеру, по причине сдачи экзаменов и зачетов по месту учебы, в таком случае смело составляется заявление, в свою очередь наниматель обязан предоставить работнику необходимые выходные дни, которые в обязательном порядке будут оплачиваться в виде отпускных.

Единственный, но самый главный нюанс – учебное учреждение, в котором проходит обучение работник предприятия или организации, должно иметь госаккредитацию, а образование должно быть первым. Предположим, сотрудник уже имеет одно образование и проходит обучение для получения второго, в этом случае работодатель вправе отказаться оплачивать выходные дни, однако не предоставить их он не имеет право.

Кто вправе претендовать на учебный отпуск?

Работники, которые получают первое образование в учреждении с государственной аккредитацией. Так как данный вид отпуска носит дополнительный характер (внеочередной), то в самом графике отпусков в конце года, он не будет отражаться.

Пример заявления на учебный отпуск

Форма заявления для получения ученического отпуска должна в себе содержать развернутую информацию. Во избежание ошибок при составлении, можно использовать шаблон заявления, которое пишется для предоставления ежегодно оплачиваемого отпуска. Они практически идентично между собой, необходимо только изменить некоторые данные. Основанием для выхода в оплачиваемый учебный отпуск служит так называемая справка – вызов из учреждения образовательного типа, в котором проходит обучение работник. Данная справка – вызов обязательно должна прикладываться к самому бланку заявления.

Что касается текста заявления, в нем необходимо выразить свою просьбу на предоставление учебного отпуска . в обязательном порядке прописывается его продолжительность (дату начала прохождения ученического отпуска и его окончание). В примечание необходимо указать, что заявление написано на основании вызова (приложить справку к документу). Внизу заявления проставляется текущая дата и подпись работника.

Далее составленное заявление на отпуск и передается руководству на утверждение, после этого отдел бухгалтерии (или кадровики) оформляют приказ на оплачиваемый отпуск. На его основании совершается расчет отпускных из средней з/п за 1 год. Если же работник отработал меньше одного года, в расчете учитывается средняя з/п за отработанный период времени. Отпускные выплачиваются за 3 дня до начала учебного отпуска.

Заявление на учебный отпуск (образец) не отличается особенной сложностью, тем не менее к его написанию нужно относиться внимательно, чтобы не допустить ошибок воспользуйтесь информацией из нашей статьи, где детально рассмотрено, как именно оно должно быть составлено.

Директору__________________

___________________________

от_________________________

Заявление на учебный отпуск

Сессионный период в образовательных учреждениях для большинства форм обучения выпадает на весенний сезон. На данный срок работающим студентам приходится оформлять заявление на учебный отпуск. Законодательно определено (ст. 173 – 176 Трудового кодекса РФ), что дни такого отпуска могут оплачиваться работодателем, либо предоставляться без компенсационных выплат.

Предоставляется учебный отпуск работающим студентам (в том числе на испытательном сроке) всех видов обучения (на бюджетной, коммерческой основе). При этом не имеет значения, кто был инициатором обучения, и кто оплачивает предоставление образовательных услуг.

Перечень условий, являющихся основанием для предоставления учебных отпусков

Законодательством определен ряд условий (закреплено статьями 173 – 177 ТК), выполнение которых является обязательным при оформлении учебного отпуска:

  • уровень аккредитации учебного заведения должен быть определен на государственном уровне (Приказ Российского обрнадзора от 11 июня 2009 г. за № 1281)
  • образование, получаемое работающим студентом, должно быть первым. Получение уровня бакалавра, специалиста, магистра считается приобретением второго высшего образования (определено законодательно, абзац 2 пункт 5 статьи 6 ФЗ от 22 августа 1996 г. за № 125-ФЗ)
  • успеваемость студента, которая подтверждается справкой-вызовом для сдачи зачетов, экзаменов, защиты дипломного проекта, свидетельствующей об отсутствии задолженностей.
  • При несоблюдении хотя бы единственного из вышеуказанных условий работающий студент все равно вправе реализовать возможность получения учебного отпуска, если данное условие обозначено пунктами коллективного, трудового договора.

    Следует обратить внимание на то, что оплачиваемый учебный отпуск не подлежит возмещению в денежном выражении.

    Перечень условий, не являющихся основанием для предоставления учебных отпусков Работодателю принадлежит право не предоставлять учебный отпуск на следующих основаниях:

  • работник предприятия является студентом двух учебных заведений одновременно. В этом случае студент имеет право только на один отпуск с выплатой отпускных, по своему выбору (определено частью 3 статьи 177 ТК)
  • работник по совместительству лишен права на получение учебного отпуска. Законодательно определено (ч.1 ст. 187 ТК), что он предоставляется только по основному месту работы.
  • Сроки предоставления сессионного отпуска

    Длительность такого отпуска зависит от вида получаемого работающим студентом образования. Определение его уровней отражено в Общероссийском классификаторе информации о населении (Постановление Государственного стандарта от 31 июля 1995 г. за № 412). Согласно документу образовательные уровни могут соответствовать:

  • основному общему образованию, к которому относится вечерняя школа
  • начальному профобразованию, получаемому в профессионально-техническом училище
  • начальному профессиональному образованию. К этой категории относят обучение в техникуме, колледже
  • высшему образованию, получаемому в институте, академии или университете
  • послевузовскому образованию, к которому относят обучение в ординатуре, аспирантуре и докторантуре.
  • Законом определена длительность учебных отпусков, которая напрямую зависит от формы обучения.

    При получении образования в ВУЗах вечерней и заочной форм законодательно (частью 1 статьи 173 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 40-ка календарных дней
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 50-ти календарных дней
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 4-х месяцев
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.
  • При прохождении обучения в колледжах, техникумах, училищах вечерней, заочной форм законодательно (частью 1 статьи 174 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача сессии студентов 1-го и 2-го курсов – до 30-ти календарных дней
  • сдача сессии студентов 3-го и 6-го курсов – до 40-ка календарных дней
  • защита диплома, сдача экзаменов – до 2-х месяцев
  • сдача государственных экзаменов – до 1-го месяца.
  • При обучении в профессионально-технических училищах студент (согласно части 1 статьи 175 ТК) может претендовать на 30-дневный отпуск в течение года, предоставляемый на период сдачи экзаменов.

    При получении образования в вечерних школах законодательно (частью 1 статьи 176 ТК) определена следующая продолжительность отпусков:

  • сдача выпускных экзаменов учащихся IX классов - до 9-ти календарных дней
  • сдача выпускных экзаменов учащихся XI и XII классов – до 22-х календарных дней.
  • Документы, необходимые для оформления отпуска

    Образец заявления о предоставлении учебного отпуска

    Учебный оплачиваемый отпуск работающему студенту предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Документ состоит из двух частей, одна из которых представляет собой справу-вызов, а другая – справку-подтверждение.

    Вызов принимается предприятием как основание для оформления отпуска, продолжительность которого находится в пределах норм, установленных статьями 173 – 176 Трудового кодекса. Вызов-подтверждение остается у работающего студента, отбывшего на сессию.

    После успешной сдачи всех зачетов и экзаменов в этом документе делаются отметки о том, что определенный этап обучения, предусмотренный программой, пройден в полном объеме.

    Справка-вызов имеет унифицированную форму, которая утверждена:

  • Приказом Минобразования РФ от 13.05.2003 № 2057 – для учащихся высших учебных заведений
  • Приказом Минобразования РФ от 17.12.2002 № 4426 - для учащихся среднего профессионального образования.
  • Подача заявления на оформление учебного отпуска

    Как и в случае ухода в иные отпуска, для оформления учебного сотруднику следует написать заявление произвольной формы, приложив к нему справку-вызов. Основные сведения, которые необходимо отразить в документе:

  • кому адресовано заявление: должность руководителя предприятия, его ФИО, а также указать данные заявителя (ФИО, должность, подразделение)
  • отразить вид отпуска (учебный) с сохранением (без сохранения) заработной платы
  • определить сроки отпуска (обычно они указаны в справке-вызове)
  • указать наименование учебного заведения, где студент получает образование и будет сдавать сессию (защищать диплом)
  • обязательно проставить подпись заявителя и дату составления заявления.
  • Документальное оформление

    На основании заявления работника руководитель предприятия издает приказ формы № Т-6, в тексте которого:

  • не заполняется строка «за период работы»
  • раздел «В» должен иметь формулировку «с сохранением» или «без сохранения» заработной платы.
  • Данные об учебных отпусках в обязательном порядке отражаются в личной карточке учета.

    Условия продления (переноса) отпуска

    Все условия и порядок, применяемые к очередному оплачиваемому отпуску, применимы и к учебному отпуску. В случае если сроки сессионного отпуска совпадают с праздничными нерабочими днями, то на эти дни он не продлевается (определено частью 1 статьи 120 ТК). То есть, не имеет значения, какими именно считаются эти дни, они все равно подлежат оплате в общем порядке, принятом для очередных отпусков.

    Такое же правило действует и в отношении дней, в которые студен был временно нетрудоспособен. Заболевший студен будет получать компенсацию по больничному листу с момента выхода на работу (пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

    Нахождение работника одновременно в двух отпусках исключено.

    При совпадении сроков очередного, по уходу за ребенком до 3-х лет и учебного отпусков, очередной и декретный отпуска прерываются на период учебного. Оставшиеся дни переносятся на иной срок, по договоренности с руководством предприятия. Процедура оформляется приказом об отзыве из отпуска.

    Отпускной стаж и учебный отпуск

    При оформлении учебных отпусков не имеет значения продолжительность общего стажа работы сотрудника на одном предприятии. Уменьшение отпускного стажа на период учебного отпуска не происходит. Все время, которое выпало на оплачиваемые учебные отпуска, учитывается в общий рабочий стаж, и никоим образом не препятствует оформлению ежегодного отпуска в соответствии с графиком (определено частью 1 статьи 121 ТК).

    Соответственно, на сессионный период за сотрудником сохраняется рабочее место и должность. Существуют только финансовые нюансы исчисления отпускных компенсаций, поскольку сроки учебного отпуска исключаются из расчетного периода.

    Согласно части 6 статьи 81 ТК увольнять сотрудника, находящегося в учебном отпуске, работодатель не имеет права. Исключение составляет случай полной ликвидации предприятия. В случае если работающий студент был извещен заранее о своем увольнении и этот срок истекает в период учебного отпуска, то приказ об увольнении издается в первый день рабочий день после окончания учебного отпуска.

    Образец заявления на учебный отпуск скачать (Размер: 44,0 KiB | Скачиваний: 188)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Заявление на учебный отпуск

    Если работник совмещает свою трудовую деятельность с учебой в высших, профессиональных или вечерних учебных заведениях на очной или очно-заочной форме, то работник имеет право на оплачиваемый учебный отпуск. Предоставляется он сотруднику по заявлению. В статье предлагаем скачать примерный образец написания заявления на ученический отпуск.

    Продолжительность учебного отпуска для сдачи экзаменов и зачетов может составить до 30 календарных дней. При этом отпуск по учебе предоставляется при наличии справки-вызова из учебного заведения, подтверждающей, что обучающийся учится успешно и допущен к сдаче экзаменов. В справке указывается причина предоставления учебного отпуска и его продолжительность. Справка-вызов прикладывается к заявлению работника на ученический отпуск.

    Учебный отпуск предоставляется, только при соблюдении следующих условий:

  • Учебное заведение аккредитовано и имеет свидетельство государственного образца
  • Работник получает первое образование
  • Учеба проходит успешно, что подтверждает справка-вызов.
  • Отпуск по учебе предоставляется отдельно от основного оплачиваемого и включается в отпускной стаж. Расчет учебных отпускных производится по тому же принципу, что и для основного отпуска, то есть из расчета среднего дневного заработка за 12 месяцев, предшествующих наступлению отпуска.

    Заявление работника является обязательным оформляемым документов при уходе в учебный отпуск. Никаких особых требований к оформлению данного бланка не предъявляется, пишется оно в свободной форме самим работником.

    Итак, если вы учитесь в аккредитованном учебном заведении в первый раз, и вам нужно уйти на сессию, то смело пишите заявление на отпуск по учебе, работодатель обязан вам предоставить учебный отпуск (ст.173-177 ТК РФ). Нравится это работодателю или нет, но он предоставленные выходные дни должен также и оплатить.

    Что от вас требуется?

    1. Взять копию свидетельства о государственной регистрации учебного заведения, где учитесь.
    2. Взять справку-вызов.
    3. Написать заявление на предоставление учебного отпуска в количестве дней, указанных в справке-вызове.

    На последнем пункте остановимся немного подробнее.

    Образец заявления на учебный отпуск

    Заявление пишется самим работником на листе формата А4 в письменном виде или на компьютере с соблюдением традиционной формы для заявлений.

    На ученический отпуск заявление составляется точно так же, как на основной оплачиваемый.

    Верхний правый угол:

  • Кому адресуется – должность, ФИО руководителя, название организации
  • От кого пишется – должность, ФИО работника.
  • Центр:

  • Наименование бланка – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  • Текст – выражается просьба предоставить учебный отпуск с указанием его продолжительности, например, «на 20 календарных дней с 01.06.2014». Как составить текст заявления на учебный отпуск можно посмотреть в образце, перейдя по ссылке в конце статьи.
  • Примечание – указать, что справка-вызов из учебного заведения прилагается.
  • Составленный таким образом бланк заявления закрепляется подписью работника с расшифровкой, и ставится дата его оформления.

    На основании этого бланка кадровая служба составит приказ на отпуск, например, с использованием формы Т-6 (скачать образец приказа на отпуск ) и рассчитает положенные ученические отпускные.

    По поводу сроков написания заявления никаких указаний в Трудовом кодексе не имеется, поэтому данный бланк можно составить непосредственно перед уходом в ученический отпуск.

    Скачать образец написания заявления на учебный отпуск можно по ссылке .

    Источники:
    blandoc.ru, working-papers.ru, bbcont.ru, mirblankov.ru, infoblan.ru

    Следующие документы


    19 декабря 2018 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных