Главная » Функциональные обязанности

Прощальное письмо коллегам при увольнении образец


Прощальное письмо при увольнении

Прощальное письмо, составляемое при увольнении, нередко встречается среди некоммерческой деловой документации, хотя многие и не считают его деловым документом.

Целью составления письма служит передача информации, а также сохранение контактов с бывшими коллегами. Функция передачи информации важна не только для тех, кто продолжает работать в компании, но и непосредственно для увольняющегося сотрудника, поскольку позволит ему избежать многочисленных объяснений по поводу оставшихся текущих вопросов после его увольнения. А сохранение контактов вполне может сослужить полезную службу в ходе дельнейшего развития карьеры увольняющегося лица.

Однако у прощального письма имеется еще одна цель, связанная скорее с психологическим аспектом. Процесс составления такого документа позволит человеку окончательно осознать факт ухода из компании. В данном случае письмо-прощание играет роль завершающего штриха на данном отрезке карьерного пути.

Кроме того, письмо-прощание можно использовать в качестве пиара, отразив причину ухода со службы с выгодной для составителя позиции. Это позволит пресечь возможные негативные домыслы и слухи. Несомненно, что люди запомнят изложенную в письме информацию и озвучат именно ее в том случае, если будут давать рекомендации относительно увольняющегося сотрудника.

Начинать прощальное письмо при увольнении рекомендуется с официальной информации, содержащей дату последнего рабочего дня лица-составителя, наименование занимаемой должности, краткое описание функциональных обязанностей, а также необходимые сведения о сотруднике, который теперь будет выполнять данные обязанности. Это позволит коллегам быстрее сориентироваться в ситуации и избежать многих проблем после увольнения работника.

После этого следует подвести итоги совместной работы, например, напомнить коллегам о каких-то крупных проектах, реализованных с участием увольняющего работника. Возможно, это вызовет приятные воспоминания у бывших коллег, а кроме того позволит составителю правильно оценить собственные профессиональные достижения.

В заключительной части письма можно пожелать удачи бывшим коллегам, поблагодарить их за совместную работу, а также выразить надежду на дальнейшее общение.

Пример и образец прощального письма при увольнении скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 10 797)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Прощальное письмо коллегам при увольнении

прощальное письмо коллегам при увольнении образец Прощальное письмо коллегам при увольнении

С развитием экономики России в стране появляется все больше зарубежных предприятий, а они приносят с собой собственную корпоративную культуру.

Одним из обязательных элементов этой культуры для сотрудника крупной корпорации является написание прощального письма коллегам при увольнении. Зачем писать такие письма и что они должны включать? Ответы даны чуть ниже.

Прощальное письмо: зачем оно нужно?

Письмо со словами прощания, адресованное теперь уже бывшим коллегам, нужно вам самому, чтобы поставить точку в конце этого этапа своей жизни.

Часто бывает психологически трудно понять, что вы только перевернули очередную страницу в своей жизни. Прощальное письмо – своеобразный ключик, закрывший вашу личную кладовку с минувшими делами, который вы затем выбросили в реку. Пути назад нет, пора двигаться вперед.

Прощальное письмо также информирует сотрудников компании о вашем уходе, ведь у вас физически нет возможности сообщить всем двумстам людям о своем увольнении. Расскажите о причине ухода и дальнейших планах, так ваш уход не породит волну слухов и некорректных предположений.

Если вы хотите сохранить контакты коллег, то прощальное письмо просто необходимо. Особенно, если ваша будущая работа связана с той же сферой деятельности, что предыдущая. Не забывайте, что всегда есть возможность встретить бывшего коллегу на новом месте работы.

Перед тем как писать письмо сослуживцам, ответьте на два вопроса:

  • собираетесь ли вы в будущем поддерживать связь с сотрудниками, которым собираетесь написать письмо?
  • готовы ли вы написать действительно хорошее письмо, которое не выглядело бы отпиской?
  • Если на оба вопроса вы ответили положительно, то открывайте электронную почту. Есть несколько случаев, когда прощальное письмо писать бессмысленно и даже вредно.

    Во-первых, если вы не собираетесь в дальнейшем общаться с коллегами, то письмо можете не писать. Во-вторых, письмо не пишется, если ваша единственная цель – выплакаться и вывести на чистую воду «нечестное» руководство, это некрасиво, да и коллеги сочтут вас скорее неудачником, чем борцом за справедливость.

    Прощальное письмо: как писать?

    Прощальное письмо – это то же внутрикорпоративное письмо, поэтому старайтесь соблюдать официальный стиль и не скатиться до «розовых слюней». Оно должно состоять из следующих частей:

    В первой части проинформируйте коллег о своем уходе. Опишите вкратце причины, которые побудили вас покинуть это место работы и уйти на другое. Можете написать о ближайших планах, но только если вы уходите не в конкурирующую фирму. Также не стоит писать о причине увольнения, если она достаточно деликатна.

    Во второй части письма напишите о том опыте, что вы получили в компании, и о ваших достижениях. Обязательно поблагодарите всех, кто вам помогал, особенно в первое время. Не забудьте упомянуть начальника, но только в положительном ключе.

    Даже если причина ухода кроется в отношениях с руководством, не следует выражать отрицательные эмоции по этому поводу. Вообще, старайтесь писать только позитивные мысли, так вы оставите о себе добрую память.

    Третья часть письма должна рассказать всем заинтересованным, кто останется вашим преемником и кто в случае чего сможет ответить на вопросы по вашей работе. С согласия нового сотрудника укажите в письме его контактные данные: рабочий и мобильный телефон, электронную почту, ник в скайпе или ICQ.

    Заключительная часть письма – это выражение ваших теплых чувств по отношению к коллегам. Напишите, что обязательно хотели бы встречаться и дальше по работе и в неофициальной обстановке. Оставьте свои контактные данные – личный телефон, почту, укажите профиль в социальных сетях, чтобы вас можно было найти.

    В крупных компаниях прощальное письмо – негласное условие для «правильного» увольнения. Если вы отдали несколько лет одному предприятию и ушли оттуда молча, то это по меньшей мере невоспитанно. Пишите письма, прощальные или благодарственные, покажите бывшим коллегам, что они расстаются с ценным кадром. Попрощайтесь в письме так, чтобы каждый подумал, что ваше послание обращено именно к нему.

    © Василина, TimesNet.ru

    Как заработать на Форекс без опыта?

    Прощальное письмо коллегам при увольнении (образцы)

    Я покидаю компанию «Без границ», в которой проработал на протяжении пяти лет, с надеждой на лучшее и одновременно с грустью. Я запомню годы, проведенные в нашем дружном коллективе, с душевной теплотой и радостью.

    Мне было приятно познакомиться с Вами! Желаю Вам успехов на нашем нелегком профессиональном поприще.

    Я покидаю нашу компанию не из-за того, что я был недоволен коллективом или начальством, а потому, что я пришел к выводу в необходимости найти работу с меньшим уровнем стресса.

    Коллеги, искренне желаю Вам удачи и благополучия!

    Я благодарен Вам за поддержку и дружелюбие.

    С уважением,

    Петр Иванов.

    Я искренне благодарен всему коллективу ООО «Дело.ру» за возможность поработать в этой компании. Работая в рекламном отделе, я многому научился для своей будущей карьеры.

    Прощальное письмо коллегам

    Когда настала пора увольняться из компании, в которой я проработал почти год, мне пришла идея написать прощальное письмо коллегам. Я хотел в прощальном письме сообщить коллегам о своем уходе, рассказать о причине ухода и подытожить результаты своей работы. Теперь и вы можете прочитать мое прощальное письмо коллегам.

    Мои дорогие друзья, хочу сообщить, что сегодня я официально покидаю компанию ТехХом, где я работал на должности редактор сайта. Причиной ухода послужило поступившее предложение по трудоустройству от компании Монтана. С завтрашнего дня я буду работать на должности SEO-специалист в этой компании.

    За время работы в ТехХоме я приобрёл бесценный опыт и знания. Изначально моя работа была связана с заполнением товарных карточек, но уже спустя 3 недели по воле обстоятельств (отдельное спасибо Скосырскому Дмитрию, Чехарову Денису и Прокоповой Екатерине) я начал писать статьи для нашего сайта. В дальнейшем работа в отделе маркетинга на должности копирайтера позволила мне очень быстро освоить языки разметки web-страниц и основы seo-продвижения (отдельное спасибо Разуваеву Максиму, Кантепкину Денису и Махоткину Максу). Таким образом, спустя несколько месяцев я был допущен к работе связанной с контентным наполнением сайта, а вскоре в мои обязанности уже входило редактирование различных разделов сайта. За время работы в компании я написал огромное количество статей и новостей, с нуля освоил Photoshop, сервисы web-аналитики: Liveinternet и Google Analytics, языки разметки Html и CSS и множество других внутренних программ. Приобретенный опыт позволил мне не только выполнять мои должностные обязанности, но и создать несколько собственных web-сайтов, написать большое количество прозаических миниатюр и стихов и поступить в МГУ. Большое вам всем спасибо за это)))

    Каждому из вас желаю расти только вверх, стремиться только вперед и добиваться всего, что задумано. С сегодняшнего дня мои обязанности будет выполнять. Ее координаты.

    Прощальное письмо при увольнении. Прощальное письмо при увольнении. Образец прощального письма.

    Зачем и как писать прощальное письмо коллегам при увольнении

    За рубежом практика написания прощальных писем своим коллегам при увольнении появилась уже достаточно давно. В странах СНГ эта традиция также постепенно получает всё большее распространение, в особенности в крупных международных компаниях. Предлагаем узнать, для чего же их писать, а также что должны включать эти письма.

    прощальное письмо коллегам при увольнении образец

    Прощальное письмо коллегам при увольнении : от этого выигрываете только вы

    Прежде всего такое письмо необходимо вам самим, а не только окружающим вас коллегам. Как правило, увольнение с работы знаменует окончание одного и начало следующего этапа в жизни. Но человеку чисто психологически не всегда удается сразу осознать, что один из карьерных или даже жизненных этапов завершился. Таким образом, прощальное письмо при увольнении помогает поставить символическую точку. Мы будто бы сами даем себе установку, что готовы к следующему этапу в нашей жизни, который начинаем с чистого листа.

    Прощальное письмо коллегам при увольнении : информирование

    Такое послание также производит информирование ваших коллег. Ведь если вы трудитесь в крупной компании с большим штатом сотрудников, не всегда имеется возможность рассказать всем и каждому о причинах вашего ухода и дальнейших планах. Как известно, недостаток информации очень быстро порождает разные неприятные разговоры и слухи. Поэтому в прощальном письме постарайтесь кратко упомянуть причины своего ухода. При этом оперировать стоит лишь фактами, стараясь не поддаваться эмоциям.

    прощальное письмо коллегам при увольнении образец

    Прощальное письмо коллегам при увольнении : сохранение контактов

    Помимо прочего, прощальное письмо поможет вам сохранить контакты со своими теперь уже бывшими коллегами. Это особенно важно, если вы планируете и далее работать в данной сфере. Поэтому если у вас не было конфликтов с коллегами, укажите в конце прощального письма вашу контактную информацию и напишите, что всегда будете рады пообщаться в неформальной обстановке.

    Прощальное письмо коллегам при увольнении : что же писать

    Как и любое письмо, это послание в идеале должно состоять из нескольких частей. Давайте разберемся, из каких.

    прощальное письмо коллегам при увольнении образец

    1) В начале письма обратитесь к коллегам с небольшим блоком официальной информации. Укажите, на какое число приходится ваш последний рабочий день. Если компания крупная, то не лишним будет уточнить, какую позицию вы занимали. Помимо этого, обязательно укажите либо вашего преемника, либо человека, который временно будет выполнять ваши обязанности, чтобы сотрудники вашей организации знали, к кому следует обращаться вместо вас.

    2) Далее можно вкратце рассказать о причинах, побудивших вас покинуть компанию. Даже если имели место какие-то неприятные моменты, вынудившие вас принять такое решение, не стоит упоминать о них, но и сочинять абсолютно неправдоподобную версию также не нужно. Постарайтесь преподнести себя в хорошем свете и избежать последующих пересудов по поводу вашего увольнения.

    3) В следующем блоке постарайтесь кратко подвести итоги работы. Причем делать это необходимо лишь в положительном ключе.

    4) Если у вас с коллегами сложились теплые отношения, то прощальное письмо сотрудникам при увольнении дает вам шанс выразить им свою признательность и добрые чувства.

    Источники:
    mirblankov.ru, timesnet.ru, bs-life.ru, www.stihi.ru, www.syl.ru

    Следующие документы


  • 11 мая 2021 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных