Главная » Должностная инструкция

Доверенность на получение почты образец


Доверенность на получение почты

Получить почтовые отправления и корреспонденцию на почте может не только сам адресат, но и его представитель, действующий на основании выписанной адресатом доверенности. Ниже можно скачать бланк доверенности на получение почты.

Оформление данного документа уместно в случаях, когда адрес почтовой корреспонденции сам не может появиться в отделении почты. Выписать доверенность может конкретный человек или юридическое лицо. От имени организации письма и отправления на почте часто получает работник этой организации, например, секретарь или офис-менеджер. Как правило, в должностной инструкции этого работника прописывается обязанность получения и отправления почты.

Почтовую корреспонденцию в отделениях почты может получить только адрес лично или его представитель. Поэтому для передачи права получения почты необходимо обязательно составлять доверенность и иметь ее при себе в отделении почтовой связи.

При необходимости на сайте можно также скачать следующие доверенности: на право подписи документов — скачать образец. на получение денежных средств - скачать,  на получение выписки из ЕГРЮЛ - скачать .

Образец оформления доверенности на получение почтовой корреспонденции

В документе необходимо отразить полные данные о доверителе и доверенном лице.

Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации, если таковой имеется.

Если доверенность выписывается от юридического лица, то обязательно должна присутствовать подпись руководителя и оттиск печати организации.

Полномочия, который в обязательном порядке прописываются в бланке доверенности, обычно включают возможность получения почтовой корреспонденции, писем, посылок, а также их отправление. Кроме того, представителю дается право подписывать необходимые документы, связанные с выполнением данного поручения.

Вверху бланка нужно указать заголовок, дату и место выписки.

Доверенность может действовать любой срок, который прописан в самом бланке. Для разовых поручений хватит срока в несколько дней. Если почту необходимо регулярно получать, например, адресованную организации, то доверенность выписывается на более длительный срок, например, месяц или два.

На самом деле, данный срок законодательно сейчас не ограничен. Доверенность без срока действия имеет силу в течение одного года.

Скачать образец доверенности на получение почты - ссылка .

Доверенность на получение почты

В жизни нередко возникает необходимость тем или иным образом подтверждать свои намерения и права. Для этих целей предусмотрены специальные документы и разработаны соответствующие бланки, которые помогают найти выход из создавшейся ситуации. Одним из таких документов является доверенность на получение почты.

Зачем нужна доверенность?

доверенность на получение почты образец

На первый взгляд такой документ может показаться лишним и вообще не нужным. Зачем какая-то доверенность, если можно самому пойти и получить на почте все, что необходимо?

Действительно, зачем? С этим вопросом надо разобраться подробно. Для начала нужно выяснить причину, по которой составляется доверенность на получение почты.

Например, на имя какого-то гражданина пришло заказное письмо, а он в это время находится в больнице в очень тяжелом состоянии. Возможно, от этого письма зависит решение самого главного вопроса в его жизни. Как быть?

В этом случае он может просто составить доверенность на получение почты, в которой позволить другому человеку получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя, на время своей болезни. Подобным образом поступают люди, которые тем или иным образом ограничены в своих действиях. Это может быть старик, который в силу своего преклонного возраста и слабого здоровья не выходит из дома, или инвалид, прикованный к постели. Такая доверенность позволит им не терять связи с окружающим миром.

Доверие на расстоянии

Но бывают обстоятельства совершенно иного характера. Предположим ситуацию, когда человек ожидает в свой адрес очень важное письмо, а в ближайшее время вынужден уехать по работе в длительную командировку. Что делать? Отказаться от командировки и остаться дома, чем навлечь на себя справедливый гнев начальства, или уехать и каждый день терзаться мучительными сомнениями? Ведь письмо не будет лежать на почте бесконечно и ожидать адресата.

В этом случае, по взаимной договоренности с соседом, другом или близким родственником, составляется доверенность на получение почты, в которой человек официально разрешает выбранному лицу получать любую корреспонденцию, приходящую на его имя. Документ удостоверяется в почтовом отделении по месту жительства и после этого приобретает законную силу. Работник может спокойно выполнять свои служебные обязанности, а уполномоченное лицо при необходимости выполнит взятые на себя обязательства.

Как составить документ?

Для того чтобы составить доверенность на получение почты, образец можно взять в любом отделении связи. Текст довольно простой, но по правилам он должен содержать в себе следующую обязательную информацию:

  • фамилию, имя и отчество доверяемого лица
  • фамилию, имя и отчество доверителя
  • паспортные данные обеих сторон
  • дата и место выдачи документа
  • содержание полномочий
  • период, на который выдается доверенность
  • обязательная расшифровка подписей сторон
  • составленная бумага обязательно должна быть заверена.
  • В результате должен получиться документ, в котором по центру написано слово «Доверенность». Далее с красной строки идет основной текст. В конце доверитель своей подписью подтверждает подпись доверяемого и оговаривает срок действия документа. В зависимости от содержания предоставленных полномочий доверенности могут быть трех различных видов:

    1. Разовая. Она предназначена для выполнения только одного конкретного действия.
    2. Специальная. Она выдается лицу для неоднократного выполнения конкретных однородных действий.
    3. Генеральная. Такая доверенность выдается лицу, которое в течение длительного срока уполномочено представлять интересы доверителя в полном объеме.

    Оформление доверенности гражданами

    доверенность на получение почты образец

    Самый простой вариант – это когда один гражданин доверяет другому выполнение действий, с которыми не может в данный момент справиться самостоятельно. Например, получить посылку или заказное письмо в почтовом отделении. Как известно, по закону почтовую корреспонденцию может получить либо сам адресат, либо лицо, имеющее на то определенные полномочия.

    Поэтому доверенность на получение почты физического лица – довольно распространенный документ в последнее время. Он составляется произвольным образом с указанием всех необходимых реквизитов. Текст может быть написан от руки на любом чистом листе бумаги. Последний этап оформления – это заверение документа. Иногда с этим вопросом возникают трудности.

    Нерадивые работники почты отправляют граждан к нотариусу, а, как известно, поход к специалисту такого рода стоит денег и немалых. Хотя все решается намного проще. Есть Гражданский кодекс РФ и есть пункт 4 статьи 185, в котором говорится о том, что заверить такой документ можно в организации, где работает или учится гражданин, в ЖЭУ по месту его проживания, даже в самом почтовом отделении и совершенно бесплатно.

    Как решает вопрос юридическое лицо?

    доверенность на получение почты образец

    В любой организации также существует проблема получения корреспонденции. Ведь в большинстве случаев письма в адрес предприятия идут на имя руководителя. В соответствии с правилами выходит, что он сам должен их получать. Но это практически невозможно, так как у любого директора есть масса других неотложных дел.

    Для этих целей выбирается ответственный исполнитель. На него и оформляется доверенность на получение почты от организации. Документ в принципе составляется так же, как и для физического лица за исключением некоторых уточнений:

    1. Доверенность составляется на бланке предприятия.
    2. В роли доверителя выступает руководитель, а в роли доверяемого – назначенный исполнитель (секретарь, администратор, начальник канцелярии).
    3. Документ составляется с указание фамилии, имени, отчества и должности каждой из сторон.
    4. Доверенность удостоверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

    Составленный документ направляется в соответствующее почтовое отделение, где указанный сотрудник при наличии паспорта может ежедневно получать всю корреспонденцию, поступающую в адрес своей организации.

    Тонкости оформления доверенностей

    доверенность на получение почты образец

    При составлении документов нужно строго следить, чтобы все необходимые требования были соблюдены. Иногда ответственные лица неверно понимают некоторые положения в нормативных документах. Например, составленную доверенность заверяет обычный оператор почтового отделения. В результате документ теряет юридическую силу и практически становится простой бумажкой.

    Более четкие разъяснения о том, как составить и заверить доверенность на получение почты России в отношении конкретного физического или юридического лица, даны не только в Гражданском кодексе, но и в ФЗ «О почтовой связи» от 17.07.1999 года и «Правилах оказания услуг почтовой связи» от 15.04.2005 года.

    В них говорится, что официальным заверителем от имени унитарных предприятий «Почты России» может быть только начальник соответствующего отделения или его непосредственный заместитель. Эти полномочия предоставлены им законом для осуществления производственной деятельности и решения текущих вопросов.

    Образец - Доверенность на получение почтовой корреспонденции

    ДОВЕРЕННОСТЬ

    г.__________ __ ___________ 20__ г.

    Я, ______________________, паспорт № ___________, выдан __________________,

    (Ф.И.О.) (кем, когда)

    проживающ___ по адресу: _______________________________, настоящей доверенностью

    (место жительства)

    уполномочиваю ________________, паспорт № ___________, выдан __________________,

    (Ф.И.О.) (кем, когда)

    проживающ___ по адресу: ______________________, совершать следующие действия:

    (место жительства)

    - получать на почтовом отделении № ____ ___________________________________

    (наименование населенного пункта)

    Доверенность на получение почты

    Доверенность на получение почты дает право доверенному лицу получать все почтовые отправления, приходящие на адрес организации, выдавшей указанную доверенность. Иными словами, для того, чтобы сотрудник смог получить корреспонденцию, поступившую в адрес компании, он должен иметь на руках письменное разрешение руководителя, предоставляющее ему это право.

    При этом указанный документ должен быть составлен в полном соответствии с законодательными нормами. В частности, доверенность имеет ряд обязательных реквизитов, в случае отсутствия которых она теряет свою юридическую силу.

    Доверенность составляется на фирменном бланке компании, в котором отражено:

  • полное наименование данной компании,
  • юридический и фактический адрес,
  • телефон,
  • сведения об ИНН и ОГРН.
  • В каждой доверенности должна указываться дата ее составления и срок действия (например, настоящая доверенность действительна до ), а также место (наименование населенного пункта), в котором данная доверенность будет использоваться.

    Следующим обязательным реквизитом является подробная информация о доверенном лице, то есть о человеке, на имя которого составлена доверенность (ФИО, паспортные данные, адрес проживания, дата рождения и занимаемая должность).

    В обязательном порядке указывается объем предоставленных доверенному лицу полномочий, например, какого рода корреспонденцию может получать данное лицо.

    Как правило, доверенность на получение почты подписывается руководителем и главным бухгалтером компании-составителя, либо иными лицами, имеющими соответствующие полномочия.

    При составлении доверенности следует учитывать тот факт, что не каждый человек может стать доверенным лицом. Это правило регламентировано статьей 185 Гражданского кодекса Российской Федерации.

    Так, организация имеет право выдавать доверенность только на имя штатных сотрудников или лиц, проходящих обучение в данной организации.

    Жилищно-эксплуатационная организация вправе выдавать доверенность на получение почты лицам, относящимся к ней по месту проживания.

    Стационарные лечебные заведения могут составить доверенность в пользу лиц, проходящих у них лечение.

    Еще одним важным условием является наличие учредительных документов и печати у организации, выдающей доверенность.

    Образец доверенности на получение почты скачать (Размер: 22,0 KiB | Скачиваний: 9 870)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Доверенность на получение почты (скачать образец заполнения бланка)

    Все почтовые отправления, которые приходят на адрес организации могут получаться сотрудником компании или предприятия, но лишь при наличии специальной доверенности, которая подтверждает тот факт, что ее обладатель имеет на это все необходимые права.

    Данное требование зафиксировано в статье 185 ГК нашей страны, где четко прописано обязательное наличие письменного разрешения от имени руководителя организации на передачу письма или иного рода послания сотруднику, который предъявляет специальный документ, составленный по всем правилам современного законодательства.

    И так, давайте определим саму суть понятия данной разновидности доверенности и цель ее выдачи, поскольку только это позволит выяснить ее необходимость и важность грамотного составления специалистами, которые отвечают за делопроизводство на предприятии.

    Для этого необходимо заглянуть в пункт четвертый статьи сто восемьдесят пятой Гражданского кодекса России. В ней написано, что доверенность на получение писем на почте может быть предоставлено человеку, который работает или проходит обучение на данном предприятии, относится к жилищно-эксплуатационной организации по месту его проживания.

    Ее также имеют право выдавать представители администрации стационарного лечебного учреждения, где так называемый доверитель проходит лечение. При этом никаких денежных оплат данная процедура не предусматривает, то есть она совершенно бесплатна.

    Наряду с этим, также следует иметь в виду, что доверенность от имени юридически-оформленного лица, уполномоченного на осуществление данной операции, может выдаваться лишь при наличии учредительных документов и приложенной к ним печати данной компании.

    Параметры доверенности на получение писем компании на почте

    В доверенности на получение письменных отправлений, адресованных компании или же фирме должны содержать несколько обязательных атрибутов, без которых она потеряет свою силу и не позволит пришедшему на почту человеку забрать письмо или же посылку.

    Первым делом необходимо указать село, поселок, район и город, регион и республика, в которой собственно и должно произойти использование данной доверенности. Также должна быть отмечена дата выдачи доверенности, что считается обязательным реквизитом данного документа, без которого он будет попросту недействительным.

    Также следует отразить подробную информацию о физическом лице, в роли которого следует указать тип доверителя или представителя, который собственно и пришел получить письмо в отделение почтовой связи.

    Так же при составлении такого рода доверенности нужно отмечать в бланке документа полное наименование юридического лица, а также данные о прохождении государственной регистрации, выданный ИНН, юридический и, конечно же, фактический адрес местонахождения организации.

    В обязательном порядке нужно указать в доверенности на получение писем от имени организации оснований для предоставления такого рода полномочий, фамилию, имя, отчество и дату рождения данного представителя, а также место его постоянного проживания, а также реквизиты его удостоверения личности.

    В обязательном порядке необходимо отметить объем предоставленных полномочий. Которые может использовать владелец доверенности, которая была выписана руководством компании на его имя для оперативного получения почтовых посланий в отделении связи.

    Также не стоит упускать из внимания и наличие подписей сторон, которые были непосредственно задействованы в создании данного документа, даты данного действия и срока ее использования. Скачать образец доверенности на получение почты вы можете в правом верхнем углу.

    © TimesNet.ru

    Как заработать на Форекс без опыта?

    Источники:
    infoblan.ru, vse-temu.org, systemaby.com, mirblankov.ru, timesnet.ru

    Следующие документы


  • 12 мая 2021 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных