Протокол проведения аттестации работников образец

Протокол заседания аттестационной комиссии (образец заполнения)

17.12.2012 N 7

Председатель - А.С. Фадеев

Секретарь - С.А. Морозова

Присутствовали: В.А. Алексеева, Е.Н. Воронкова, Н.Н. Колоколова, И.С. Кравцов, К.С. Лазарев, О.Е. Павлова, М.В. Стогов

Докладчик - В.А. Алексеева.

3. О проведении аттестации специалиста по логистике О.Е. Павловой.

1. СЛУШАЛИ:

М.В. Стогов: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на главного юрисконсульта И.С. Кравцова.

Вопросы к аттестуемому И.С. Кравцову и ответы на них прилагаются. (Приложение N 1 к настоящему протоколу).

В.А. Алексеева: дала положительный отзыв об исполнении главным юрисконсультом И.С. Кравцовым должностных обязанностей.

М.В. Стогов: предложил включить И.С. Кравцова в кадровый резерв на вышестоящую должность.

Количество голосов членов комиссии: "за" - 4, "против" - 0

РЕШИЛИ:

1. Главный юрисконсульт И.С. Кравцов соответствует занимаемой должности.

2. Рекомендовать И.С. Кравцова к включению в кадровый резерв на вышестоящую должность.

2. СЛУШАЛИ:

В.А. Алексеева: ознакомила членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову.

Вопросы к аттестуемой Н.Н. Колоколовой и ответы на них прилагаются (Приложение N 2 к настоящему протоколу).

ВЫСТУПИЛИ:

Е.Н. Воронкова: предложила направить специалиста по кадрам Н.Н. Колоколову на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

Количество голосов членов комиссии: "за" - 3, "против" - 1.

РЕШИЛИ:

1. Специалист по кадрам Н.Н. Колоколова соответствует занимаемой должности при условии выполнения рекомендаций аттестационной комиссии.

2. Рекомендовать Н.Н. Колоколову для включения в список работников, направляемых на повышение квалификации с последующим прохождением повторной аттестации.

3 СЛУШАЛИ:

К.С. Лазарев: ознакомил членов комиссии с аттестационными материалами на специалиста по логистике О.Е. Павлову.

Вопросы к аттестуемой О.Е. Павловой и ответы на них прилагаются (Приложение N 3 к настоящему протоколу).

ВЫСТУПИЛИ:

М.В. Стогов: предложил признать квалификацию специалиста по логистике О.Е.

Павловой недостаточной для дальнейшего выполнения работы, порученной ей в соответствии с трудовым договором.

Образец положения о проведении аттестации рабочих мест.

Аттестация работников — это проверка персонала на профпригодность. Она является обязательной для определенных категорий работников, для которых проведенная аттестация является доступом к трудовой деятельности. Порядок проведения аттестации закрепляется в соответствующем Положении, образец которого вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Закон обязывает проводить аттестацию для следующих категорий работников:

осуществляющие деятельность, связанную с оперативным управлением в электроэнергетике

деятельность которых связана с движением поездов

обеспечивающих безопасность судоходства

работающих на опасных производственных объектах

авиационный персонал

работники, которые заняты с ионизирующим излучением

сварщики

работники библиотек

медицинские работники

педагоги.

Если есть необходимость аттестовывать другие категории специалистов, то для этого необходимо на предприятии издать перечень аттестуемых лиц.

Порядок проведения аттестации работников:

1. Подготовительный этап.

Нужно выбрать цель, для которой будет проводиться аттестация. Цель должна быть отражена в соответствующем приказе.

Далее нужно определить круг аттестуемых работников.

Все работники могут быть разделены на три группы:

первая — работники, не подлежащие аттестации, к ним относятся беременные женщины и лица, аттестация которых отнесена к компетенции вышестоящих руководителей

вторая — работники, условно подлежащие аттестации, их нельзя аттестовывать в данный момент, но в любой другой можно, к ним относятся работники, находящиеся в отпуске, в командировке, на больничном, на повышении квалификации с отрывом от производства

третья — работники, подлежащие аттестации, то есть весь оставшийся персонал.

Когда аттестуемые сотрудники определены, составляется график аттестации, который должен быть зафиксирован в приказе и доведен до сведения аттестуемых работников не позднее, чем за 2 недели. Далее выбирается форма, в которой будет проводиться проверка персонала на профпригодность, выбор отражается в приказе на аттестацию. Затем создается аттестационная комиссия, состав которой должен содержать не менее половины специалистов аттестируемого профиля.

2. Аттестация.

Второй этап порядка проведения — это непосредственно сама аттестация, она проводится в дату, указанную в приказе при условии, что присутствует не менее 50% аттестуемых работников.

3. Исполнение решения аттестационной комиссии.

Комиссия подводит итоги проведенной проверки: сколько человек, подлежащих аттестации, прошли ее положительно и сколько отрицательно. Комиссия должна сформулировать свои предложения о повышении качества уровня знаний. Итоги передаются на рассмотрение работодателю. Срок принятия итогового решения — 1 месяц.

Когда итоги аттестации рабочих мест утверждены, у работодателя есть право в течении одного месяца уволить сотрудника по желанию работодателя, для чего издается соответствующий приказ на увольнение. Прежде, чем уволить работника, можно предложить ему перейти на другую работу. Если предложить нечего, то происходит увольнение.

В приказе на увольнение пишется — уволен в связи с несоответствием занимаемой должности, вследствие недостаточной квалификации, подтверждаемой результатами аттестации, в трудовой книжке указывается - подп. б, п.3 ст.81 ТК РФ.

Порядок проведения аттестации работников отражается в Положении о проведении аттестации. Образец Положения можно скачать ниже. К положению прикладываются такие документы, приказ о проведении аттестации. как график аттестации. аттестационный лист. протокол заседания аттестационной комиссии, протокол об утверждении итогов аттестации, представление к увольнению.

Скачать Положение о порядке проведения аттестации - ссылка .

Протокол заседания аттестационной комиссии (Образец заполнения)

заседания аттестационной

комиссии

Председатель - И.И.Кухаревич.

Секретарь - О.С.Тимовец.

Всего членов комиссии - 6.

Присутствовали - А.В.Закревский, И.И.Кухаревич, Н.И.Кучура, П.П.Николаев, О.С.Тимовец.

Приглашенные - начальник сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкин Г.В. юрисконсульт II категории Одинцов Ю.В.

Повестка дня:

О соответствии занимаемой должности Одинцова Юрия Вячеславовича, юрисконсульта II категории.

Сообщение начальника сектора договорной и претензионно-исковой работы Ватрушкина Г.В. об оценке практической деятельности Одинцова Ю.В. его профессионально-деловых и личностных качеств.

Сообщение юрисконсульта II категории Одинцова Ю.В. о его работе.

СЛУШАЛИ:

Ватрушкина Г.В. - Одинцов Ю.В. зарекомендовал себя квалифицированным работником, качественно и своевременно выполняет свои должностные обязанности. Инициативен и самостоятелен при решении поставленных задач. При его участии разработаны новые положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции работников. За период с прошлой аттестации Одинцов Ю.В. подготовил документы и принял участие в судебных заседаниях в общих и хозяйственных судах, по результатам которых в пользу организации было взыскано 108560890 руб. Деятельность Одинцова Ю.В. в процессе согласования условий хозяйственных договоров направлена на минимизацию рисков и ответственности организации. Дисциплинированный и уравновешенный при разрешении возникших конфликтных ситуаций.

Одинцова Ю.В. - Полностью согласен с представленной на меня характеристикой, считаю себя достойным повышения в должности.

ВЫСТУПИЛИ:

Вопросы к руководителю аттестуемого:

Николаев П.П. - Соответствует ли Одинцов Ю.В. занимаемой должности? Какие можете дать рекомендации в отношении данного работника?

Ответы руководителя аттестуемого:

Ватрушкин Г.В. - Считаю, что Одинцов Ю.В. полностью соответствует занимаемой должности и может быть включен в резерв кадров на вышестоящую должность.

Вопросы к аттестуемому:

Закревский А.В. - На какие моменты при согласовании условий хозяйственных договоров в первую очередь обращаете внимание? Какие условия следует включать в договоры, чтобы избежать негативных последствий?

Николаев П.П. - Какие действия необходимо предпринять для взыскания дебиторской задолженности?

Ответы аттестуемого:

Одинцов Ю.В. - В первую очередь при согласовании условий проекта договора, поступившего от контрагента, необходимо обратить внимание, соответствует ли указанный договор требованиям законодательства, не запрещено ли заключение такой сделки, оговорены ли все существенные условия договора, каковы размеры ответственности сторон за нарушение условий договора, предусмотрена ли возможность одностороннего отказа от исполнения договора в случае существенного нарушения договора контрагентом. При несогласии с проектом договора составляется протокол разногласий, в котором оговариваются желаемые условия.

Взыскание дебиторской задолженности может производиться в досудебном или судебном порядке. Первоначально изучаются документы, на основании которых возникла задолженность (договор, ТТН, счета и т.д.), причины возникновения задолженности, устанавливается возможность взыскания задолженности в досудебном порядке, составляется претензия с указанием сумм основного долга и штрафных санкций. При необходимости подготавливаются документы в суд.

Кухаревич И.И. - Считаю необходимым признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности и рекомендовать включить его в резерв кадров на вышестоящую должность.

РЕШИЛИ:

1. Признать Одинцова Ю.В. соответствующим занимаемой должности.

2. Рекомендовать включить Одинцова Ю.В. в резерв кадров на вышестоящую должность.

Положение о порядке проведения аттестации работников организации (пример)

Раздел: Образцы документов

Тип документа: Положение

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 24,1 кб

Положение

о порядке проведения аттестации работников ООО "Ромашка"

(утв. приказом директора ООО "Ромашка"

от "____" ______ 200_г. N ____)

I. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение о порядке проведения аттестации работников ООО "Ромашка" (далее - Положение) разработано в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

1.2. Положение определяет порядок проведения аттестации работников (далее - работники) общества с ограниченной ответственностью "Ромашка" (далее - ООО "Ромашка").

1.3. Аттестация работника ООО "Ромашка" проводится аттестационной комиссией ООО "Ромашка" (далее - Комиссия) в целях определения соответствия работника ООО "Ромашка" занимаемой должности на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

1.4. Аттестации не подлежат работники:

проработавшие в занимаемой должности менее одного года

достигшие возраста 60 лет

беременные женщины

женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет

одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет)

воспитывающие ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида до восемнадцати лет) без матери

находящиеся в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных работников возможна не ранее чем через год после выхода из отпуска

с которыми заключен срочный трудовой договор.

1.5. Аттестация работника проводится один раз в год. До истечения одного года после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация работника.

1.6. Внеочередная аттестация может проводиться:

по соглашению сторон

по решению директора ООО "Ромашка" после принятия в установленном порядке решения:

- о сокращении должностей в ООО "Ромашка"

- об изменении условий оплаты труда работников.

1.7. Аттестация работников проводится Комиссией на основании приказа директора ООО "Ромашка".

II. Организация проведения аттестации.

2.1. Организация проведения аттестации возлагается на отдел управления персоналом ООО "Ромашка" (далее - ОУП).

2.2. ОУП:

2.2.1. Подготавливает

проект приказа ООО "Ромашка" о проведении аттестации, включая график проведения аттестации

состав аттестационной комиссии

список работников, подлежащих аттестации

дату, время и место проведения аттестации

дату представления в Комиссию необходимых документов с указанием лиц, ответственных за их представление.

2.2.2. Не менее чем за месяц до проведения аттестации:

доводит до сведения каждого подлежащего аттестации работника приказ о проведении аттестации

доводит до сведения непосредственного руководителя работника, подлежащего аттестации, информацию о необходимости представления в Комиссию характеристики (далее - отзыв) на работника не позднее чем за две недели до начала аттестации

передает в Комиссию копию приказа ООО "Ромашка" о проведении аттестации.

2.2.3. При каждой последующей аттестации представляет в Комиссию аттестационный лист работника с данными предыдущей аттестации.

2.2.4. Не позднее чем за неделю до начала аттестации доводит до сведения подлежащего аттестации работника представленный в Комиссию отзыв.

2.3. Отзыв подписывает:

на работника, занимающего должность категории "специалисты", - непосредственный руководитель на работника, занимающего должность категории "руководители", - заместитель директора ООО "Ромашка".

2.4. Отзыв на работника должен содержать:

фамилию, имя, отчество работника

занимаемую должность на момент проведения аттестации и дату назначения на эту должность

перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых работник принимал участие

мотивированную оценку профессиональных, личностных качеств и результатов профессиональной служебной деятельности работника.

2.5. К отзыву прилагаются сведения о выполненных работником поручениях и подготовленных им проектах документов за аттестационный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности работника (далее - материалы).

2.6. Аттестуемый работник вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей служебной деятельности за аттестационный период, а также заявление или пояснительную записку о своем несогласии с представленным отзывом.

III. Проведение аттестации.

3.1. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого работника на заседание Комиссии.

3.2. В случае неявки работника на заседание Комиссии без уважительной причины или отказа от аттестации данный работник привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а аттестация переносится на более поздний срок.

3.3. Уважительными причинами являются:

болезнь аттестуемого работника или членов его семьи, подтвержденная соответствующим медицинским документом

командировка аттестуемого работника

ежегодный оплачиваемый отпуск аттестуемого работника

иные случаи неявки, которые Комиссия может посчитать уважительными.

3.4. В случае невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии либо аттестуемого работника или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо, указанные лица обязаны не позднее чем за один день до заседания Комиссии сообщить об этом секретарю Комиссии.

3.5. Комиссия:

рассматривает представленные отзыв и материалы

заслушивает доклад непосредственного руководителя аттестуемого работника, а в случае отсутствия непосредственного руководителя отзыв и материалы на аттестуемого работника представляет секретарь Комиссии

заслушивает сообщение аттестуемого работника, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о его профессиональной служебной деятельности

задает вопросы работнику, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

3.6. В случае представления аттестуемым работником дополнительных сведений о своей служебной деятельности за аттестационный период Комиссия после рассмотрения представленных дополнительных сведений вправе перенести аттестацию работника на следующее заседание Комиссии.

3.7. Обсуждение профессиональных и личностных качеств аттестуемого работника применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным.

3.8. Профессиональная служебная деятельность аттестуемого работника оценивается на основе определения:

соответствия квалификационным требованиям по занимаемой должности

участия в решении задач, поставленных перед соответствующим структурным подразделением

сложности выполняемой работы, ее эффективности и результативности.

IV. Решения Комиссии по результатам аттестации.

4.1. По результатам аттестации работника Комиссией принимается одно из следующих решений:

соответствует занимаемой должности

соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста

соответствует занимаемой должности при условии успешного прохождения профессиональной переподготовки или повышения квалификации

не соответствует занимаемой должности.

4.2. Результаты аттестации сообщаются аттестованному работнику непосредственно после подведения итогов голосования.

4.3. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист работника и протокол заседания аттестационной комиссии.

4.4. В аттестационном листе указываются сведения об ознакомлении работника с аттестационным листом, ставится подпись работника.

4.5. Аттестационный лист работника, прошедшего аттестацию, и отзыв хранятся в его личном деле.

4.6. Материалы аттестации работников представляются председателем Комиссии директору ООО "Ромашка" не позднее чем через неделю после ее проведения.

4.7. В течение двух недель после проведения аттестации по ее результатам ОУП подготавливает проект приказа ООО "Ромашка" о том, что работник:

подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности в порядке должностного роста

направляется на профессиональную переподготовку или повышение квалификации

переводится, с его согласия, на должность, соответствующую квалификационным характеристикам работника.

4.8. При отказе работника от перевода на другую должность руководитель ООО "Ромашка" вправе освободить работника от занимаемой должности и расторгнуть трудовой договор в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

4.9. Работник вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

V. Состав и порядок работы Комиссии.

5.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

5.2. В состав Комиссии входят независимые эксперты - специалисты по вопросам, связанным с _______________ (указать сферу деятельности организации).

Число независимых экспертов должно составлять не менее _________ (количество членов) от общего числа членов Комиссии.

5.3. При возникновении у члена Комиссии конфликта интересов, связанного с деятельностью Комиссии и способного повлиять на принимаемое Комиссией решение по кандидатуре аттестуемого работника, он обязан незамедлительно сообщить об этом директору ООО "Ромашка".

5.4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее __________ (количество членов) от общего числа ее членов.

5.5. Члены Комиссии участвуют в заседании лично без права замены.

5.6. На период аттестации работника, являющегося членом Комиссии, его членство в Комиссии приостанавливается.

5.7. Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого работника и его непосредственного руководителя открытым голосованием простым большинством голосов ее членов, присутствующих на заседании.

5.8. При равенстве голосов работник признается соответствующим занимаемой должности.

5.9. Непосредственный руководитель аттестуемого работника, являющийся членом Комиссии, на период принятия Комиссией решения по указанному работнику обязан покинуть заседание Комиссии.

5.10. Председатель:

возглавляет Комиссию

проводит заседание Комиссии

после подведения итогов голосования членов Комиссии сообщает аттестованному работнику результаты аттестации.

5.11. На время отсутствия председателя Комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя Комиссии.

5.12. Секретарь Комиссии:

за неделю до заседания Комиссии докладывает председателю Комиссии о количестве поступивших материалов, выносимых на рассмотрение Комиссии

не позднее чем за три дня до заседания Комиссии оповещает членов Комиссии и лиц, присутствие которых необходимо на заседании Комиссии, о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии и материалах, выносимых на рассмотрение Комиссии

непосредственно до начала заседания сообщает Комиссии о невозможности присутствия на заседании Комиссии отдельных членов Комиссии либо аттестуемого работника или приглашенных лиц, присутствие которых необходимо

ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует результаты голосования и принятые Комиссией решения

в течение двух дней после проведения аттестации передает материалы аттестации работника в ОУП.

5.13. Протокол заседания Комиссии и аттестационный лист работника подписываются председателем Комиссии, заместителем председателя Комиссии, секретарем Комиссии и всеми членами комиссии, присутствующими на заседании.

Источники:
www.com-papers.info, obrazec-blanka.ru, forma4.info, dogovor-obrazets.ru