Главная » Условия договора

Изменения в должностную инструкцию образец


Должностные инструкции работников 

изменения в должностную инструкцию образецЭффективное управление персоналом организации, полное раскрытие профессионального и творческого потенциала кадровых ресурсов, повышение качества и эффективности труда невозможно без юридически и научно обоснованного распределения обязанностей между работниками. Должностные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах. Особую роль в их закреплении играет должностная инструкция работника.

Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) ОК-011-93 относит должностные инструкции к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия, тем самым подтверждая, что должностная инструкция является локальным нормативным актом, определяющим задачи, функции, основные обязанности и сферу ответственности работников при осуществлении ими трудовой деятельности согласно занимаемой должности (термин "должность" является определяющим, так как должностные инструкции разрабатываются только для служащих для рабочих же, осуществляющих трудовую функцию в соответствии с профессией, существуют тарифно-квалификационные характеристики).

Должностные инструкции раскрывают понятие трудовой функции работника, определяемой заключенным с ним трудовым договором. Кроме того, без должностных инструкций невозможно проведение аттестации работника, их наличие и соблюдение обеспечивает объективность при его поощрении, а также наложении на него дисциплинарных взысканий за ненадлежащее исполнение (неисполнение) должностных обязанностей.

При создании должностной инструкции основными целями являются:

создание организационно-правовой основы трудовой деятельности

повышение ответственности работника за результаты его деятельности

обеспечение объективности при аттестации работника, его поощрении и наложении на него дисциплинарного взыскания.

Должностные инструкции составляются по каждой штатной должности, носят обезличенный характер, разрабатываются исходя из задач и функций, поставленных перед организацией, в соответствии со штатным расписанием, с соблюдением требований трудового законодательства.

Разработку должностных инструкций осуществляет, как правило, непосредственный руководитель структурного подразделения, в которое входит регламентируемая должность (или иное ответственное лицо, в соответствии с его трудовыми обязанностями). При этом кадровая служба оказывает ему методическое руководство и помощь в оформлении документа. Утверждается должностная инструкция до приема на работу работника на соответствующую штатную должность. Создание должностной инструкции после приема работника на должность, по которой она составлена, не допускается, иначе работодатель лишается права требовать от работника исполнения инструкции, с которой тот не был ознакомлен при приеме на работу до подписания трудового договора.

Текст должностной инструкции делится на разделы, разработка каждого из которых подчиняется определенным правилам:

В разделе "Общие положения" указываются:

- категория, к которой относится регламентируемая должность, определяется согласно фасету 10 Общероссийского классификатора профессий рабочий, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), а также по Квалификационному справочнику - руководитель, специалист, технический исполнитель

- порядок назначения на должность и освобождения от должности определяется в соответствии с нормативными правовыми актами, Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением о структурном подразделении, другими локальными нормативными актами

- перечень документов, которыми должен руководствоваться работник. Как правило, в этот перечень включается:

законодательство Российской Федерации

Положение о структурном подразделении, в которое входит должность

постановления и распоряжения вышестоящей организации

приказы руководителя организации

распоряжения руководителя структурного подразделения

сама должностная инструкция

другие документы

- подчинение работника - определяется вышестоящее должностное лицо, которому подчиняется работник.

Раздел "Функции" закрепляет основные задачи и направления деятельности работника. Разработка данного раздела осуществляется на основании соответствующих нормативно-правовых и локальных нормативных актов.

Раздел "Должностные обязанности" содержит перечень обязанностей, которые работник должен выполнять в рамках возложенных на него функций. В качестве основы для разработки данного раздела используются квалификационные характеристики. В некоторых случаях возможно распределение обязанностей, содержащихся в одной квалификационной характеристике, между несколькими исполнителями или, наоборот, дополнение обязанностей, предусмотренных квалификационной характеристикой по одной должности, обязанностями, предусмотренными характеристиками по другим должностям.

Раздел "Права" определяет полномочия, необходимые для выполнения возложенных на работника обязанностей, например:

". знакомиться с проектами решений руководства управления, касающимися его деятельности запрашивать и получать от структурных подразделений организации информацию, относящуюся к компетенции Отдела обращаться к руководству с предложениями по вопросам, входящим в его компетенцию требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. "

Раздел "Ответственность" перечисляет виды возможной ответственности работника. Основой для разработки данного раздела является законодательство Российской Федерации о различных видах юридической ответственности. Как правило, формулировки даются в общем виде, например:

"Работник несет дисциплинарную, материальную, гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством".

Раздел "Квалификационные требования", как правило, разрабатывается на основании разделов "Требования к квалификации" Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, а также Тарифно-квалификационных характеристик по должностям работников отдельных отраслей.

Оформление должностной инструкции производится в соответствии с правилами оформления локальных нормативных актов, рассмотренными выше. В состав реквизитов должностной инструкции включаются:

наименование организации

наименование вида документа

дата и номер

заголовок к тексту

гриф утверждения

текст

подпись разработчика

визы согласования.

Рекомендуется согласовывать должностную инструкцию с юридическим отделом организации.

Согласованная и утвержденная должностная инструкция шнуруется, нумеруется и заверяется печатью организации. Должностные инструкции обязательно регистрируются с присвоением регистрационного номера. В организации должен вестись журнал регистрации должностных инструкций, реквизитами которого являются дата утверждения должностной инструкции, ее номер, наименование должности, по которой составлена должностная инструкция. Оригинал должностной инструкции хранится по месту ее разработки или в кадровой службе организации в соответствии с номенклатурой.

Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись. Как правило, подпись работника проставляется на лицевой стороне последнего листа должностной инструкции и может выглядеть следующим образом:

Также могут использоваться листы ознакомления различных форм, которые шнуруются и нумеруются вместе с должностной инструкцией:

Лист ознакомления должен быть рассчитан на количество работников, до сведения которых будет доводиться должностная инструкция в течение времени ее действия. Кроме того, возможно ведение журнала ознакомления работников с должностной инструкцией.

Рекомендуется делать копию должностной инструкции и выдавать ее под подпись работнику для хранения на рабочем месте. Расписка в получении экземпляра должностной инструкции в этом случае включается в состав реквизитов листа ознакомления работников с должностной инструкцией:

В качестве альтернативного варианта оформления должностной инструкции возможно создание для работников персональных должностных инструкций в качестве приложения к трудовому договору. Тогда в них прописываются индивидуальные должностные обязанности, отличные от общеустановленных по данной должности. Рекомендуется хранить такие инструкции в личных делах работников, а экземпляр инструкции выдавать работнику на руки вместе с экземпляром трудового договора.

При возникновении необходимости в должностную инструкцию могут быть внесены изменения. Причины для внесения изменений могут быть различными:

изменение структуры организации

перераспределение функций между работниками подразделения

сокращение численности или штата работников организации

изменение законодательства и т.п.

Являясь локальным нормативным актом, должностная инструкция может быть подвергнута изменениям, которые вносятся в общем порядке, рассмотренном выше. Однако при этом должностная инструкция раскрывает понятие трудовой функции работника, закрепленной в трудовом договоре, а трудовая функция работника не подлежит изменению в ином порядке, кроме как по соглашению сторон трудового договора. Ссылка в трудовом договоре на должностную инструкцию может выглядеть следующим образом:

Процедура внесения изменений в должностную инструкцию или замены должностной инструкции новой должна основываться на предварительно заключенном соглашении между работником и работодателем об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Если должностная инструкция заменяется новой, то при утверждении новой должностной инструкции текст документа (приказа, распоряжения), которым вводится в действие новая инструкция, дополняется пунктом о признании утратившей силу устаревшей должностной инструкции, например:

В соглашении об изменении условий трудового договора с работником должна быть прописана ссылка на новую должностную инструкцию:

В том случае, когда должностная инструкция не заменяется новой, а в нее вносятся частичные изменения, издается приказ о внесении изменений в должностную инструкцию (образец приведен далее). При этом в соглашении об изменении условий трудового договора ссылка на измененную должностную инструкцию может выглядеть следующим образом:

Работодатель имеет право принять должностную инструкцию как локальный нормативный акт, но без изменения трудового договора эта инструкция будет распространяться только на вновь принятых работников.

Изменение должностной инструкции без согласия работника

Обязанности сотрудника могут меняться во время его работы. С какими сложностями сталкиваются бухгалтеры при корректировке должностных инструкций и – можно ли закрепить новый круг обязанностей за работником, не спросив его согласия?

В каждой компании встречается такая ситуация: взяли на работу сотрудника для исполнения определенных обязанностей, а через несколько месяцев его функционал был существенно откорректирован с учетом потребностей фирмы. В соответствии с этим необходимо изменить и документы, в которых зафиксирован круг дел работника. Кадровые специалисты уверяют: своевременно вносить в кадровые бумаги такие уточнения очень важно.

Это позволяет избежать конфликтов между тем, что вы действительно хотите от своих сотрудников, и положениями, прописанными в уже устаревшей должностной инструкции, - говорит Ася Ахмедьянова . руководитель отдела по работе с персоналом портала Superjob.

Эксперты по кадровым проблемам, конечно, правы, но на деле возникает множество вопросов, четких ответов на которые не дает даже законодательство. Основные моменты, о которые «спотыкаются» бухгалтеры: какой документ необходимо откорректировать для изменения обязанностей работника, и следует ли у самого сотрудника спрашивать на это разрешения?

Что менять?

Сложность изменения обязанностей сотрудника заключается в том, что без детального изучения всех бумаг, которые подписаны между работником и руководством компании, невозможно определить, какой же документ требует корректировки. Обязанности сотрудника прописываются в трудовом договоре и должностной инструкции. В зависимости от того, где содержится исчерпывающий перечень дел, которые должен выполнять специалист на рабочем месте, и зависит механизм внесения изменений в документы, которые повлияют на функционал работника.

Нередко должностная инструкция является приложением к трудовому договору, неотъемлемой его частью, о чем сказано в самом ТД. Поэтому, если бухгалтеру необходимо внести изменения в ДИ, менять придется и сам договор, причем еще раз заверять документ у сотрудника. Однако это встречается довольно редко.

Чаще всего в ТД сказано, что «трудовые обязанности работника определяются должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами». В этом случае корректировке подлежит только сама инструкция, при этом договор остается в первоначальном виде, и ставить на нем какие-либо дополнительные пометки об изменении ДИ нет нужды.

С самого начала

Каждый бухгалтер знает, что предусмотреть проблему легче, чем устранять ее последствия. Это применимо и к должностным инструкциям. Многие компании систематически занимаются пересмотром требований и обязанностей, которые предъявляются к кандидатам на свободные вакансии. Составление четкой ДИ до приема сотрудника несет в себе массу преимуществ. Во-первых, вы можете изучить негативный опыт специалиста, который ранее трудился на вакантной должности, и включить в должностную инструкцию навыки, которых не доставало предшественнику, или напротив, закрепить документально те преимущества, которыми обладал уволившийся сотрудник, но они не имели отражения в ДИ.

Кроме того, должностная инструкция помогает существенно сузить круг поисков нового сотрудника, ведь результатом ее составления будет полный перечень навыков, которыми должен обладать человек. Также ДИ позволяет отказать неподходящим кандидатам на законных основаниях, так как отрицательный ответ работодателя должен быть аргументирован, что несложно сделать при наличии четких требований к сотруднику, которым не соответствует соискатель.

Выше планку

Проще всего внести изменения в должностную инструкцию, если сотрудник согласен с корректировкой этого документа. К примеру, когда в компанию приходит новичок, который первое время только знакомится с новым делом. Сначала он выполняет простейшую работу, но постепенно ему поручают более сложные задачи, и они, естественно, уже не укладываются в рамки той должностной инструкции, которую человек подписал изначально.

В такой ситуации сотруднику выгодно, чтобы должностная инструкция изменилась, и в ней появились те масштабные задачи, которые ему доверили, а заодно исчезли мелкие поручения, которые приходилось выполнять ранее.

Против воли

Самой сложной ситуацией является уточнение должностной инструкции для работающих сотрудников, которые не заинтересованы в изменении своих обязанностей. Кадровики до сих пор спорят, имеет ли право работодатель менять объемы работы, вводить новые задачи, не спрашивая разрешения специалиста. Общепринятая точка зрения говорит о том, что без согласия сторон сделать это невозможно. Однако есть обратное мнение, а также разъяснения чиновников, которые его подтверждают.

В соответствии с частью второй ст. 57 ТК в договоре с сотрудником обязательно должна указываться трудовая функция. Под ней принято понимать работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации либо конкретного вида поручаемых обязанностей. Круг работ, составляющих содержание трудовой функции, может быть указан непосредственно в ТД, и в этом случае согласования с сотрудником его новых рабочих задач не избежать. Так как для корректировки обязанностей, которые выполняет специалист, требуется внести поправки в самый важный документ, заключенный между специалистом и работодателем – трудовой договор.

Но если инструкция является локальным нормативным актом, а не частью трудового договора, кадровики справедливо указывают, что юридически условия ТД не изменяются при внесении корректировки в ДИ. И в этом случае работодатель имеет право устанавливать те обязанности, которые ему необходимы.

Тем не менее, опасаясь санкций за изменение обязанностей сотрудника без его согласия, кадровики, юристы, бухгалтеры стремятся получить разъяснения по вопросу правомерности таких действий в контролирующих органах. Так в письме Роструда от 07.04.2008 № 805-6-1 сотрудники ведомства на просьбу бухгалтеров прокомментировать ситуацию ответили следующим образом: «В настоящее время порядок составления должностной инструкции трудовым законодательством не урегулирован. В связи с этим, работодатель самостоятельно решает вопрос о порядке оформления и изменения инструкции. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст. Одним из способов может быть также утверждение должностной инструкции в новой редакции». Таким образом Роструд не исключает возможности самостоятельного изменения ДИ работодателем, без согласования с сотрудником.

Последним аргументом за изменение должностной инструкции может служить Единый тарифно-квалификационный справочник. Если сотруднику планируется передать обязанности, которые он не выполнял ранее, но по ЕТКС специалист этой профессии является исполнителем таких работ, руководитель имеет право дополнить ДИ новыми функциями. При этом вносить изменения в трудовой договор не требуется, так как ТД уже содержит наименование специальности, которая подразумевает выполнение этого вида работ.

Противники изменения должностной инструкции без согласия сотрудника утверждают, что при подписании трудового договора и ознакомлении работника с ДИ стороны согласовали круг обязанностей, которые выполняются за определенную плату. Соответственно корректировка функционала специалиста не может произойти без согласования с ним. Приведенный довод логичен, однако, законодательство находится на стороне работодателя. И тем не менее предоставленной возможностью пользуются не многие компании. Руководители стараются утверждать новые обязанности подчиненных при их непосредственном участии. И на то есть веская причина: если человек не согласен с навязанными ему условиями труда, он вряд ли задержится на своем рабочем месте.

Ирина Голова, эксперт журнала Расчет

О внесении изменений и дополнений в должностную инструкцию бухгалтера

79 от 10.10.2012

ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ШУРЫШКАРСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЗОВСКОЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 10 октября 2012 года № 79-р

с. Азовы

О внесении изменений и дополнений

в должностную инструкцию бухгалтера

В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержденного постановлением Минтруда Российской Федерации от 21 августа 1998 года № 37) (с изменениями от 21 января, 4 августа 2000 года, 20 апреля 2001 года)

1. Внести следующие изменения и дополнения в должностную инструкцию бухгалтера, утвержденную распоряжением № 71-р от 11 сентября 2012 года О должностных инструкциях работников администрации муниципального образования Азовское:

1.1. Пункт 1.3. раздела 1 изложить в новой редакции: 1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.2. В абзац 5 пункта 2.4. раздела 2 добавить строку следующего содержания:

- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру

1.3. В абзаце 5 пункта 2.4. раздела 2 слова прекращении муниципальной службы заменить словами расторжении трудового договора

1.4. В пункте 5.3. раздела 5 слова специалиста заменить словами бухгалтера.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания и распространяет свое действие на правоотношения, возникшие с 01 октября 2012 года.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Глава

муниципального образования О.Г. Жернакова

ЯМАЛО-НЕНЕЦКИЙ АВТОНОМНЫЙ ОКРУГ УТВЕРЖДАЮ:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ШУРЫШКАРСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ АЗОВСКОЕ Глава администрации

муниципального образования

_________________________

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ _________________________

10 октября 2012 года

с. Азовы

Бухгалтера администрации

муниципального образования

_________________________

Раздел 1. Общие положения

1.1. Бухгалтер муниципального образования Азовское (далее бухгалтер) занимает должность, не отнесённую к муниципальной должности.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается главой администрации муниципального образования и подчиняется непосредственно главе муниципального образования.

1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет специалист I категории.

1.5. Бухгалтер руководствуется в своей работе инструкцией по делопроизводству, методическими рекомендациями по вопросам своей деятельности, настоящей должностной инструкцией.

1.6. Бухгалтер добросовестно исполняет должностные обязанности, соблюдает нормы служебной этики, установленные в муниципальном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, не допускает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления.

1.7. Бухгалтер должен работать на компьютере в среде WORD и EXCEL, пользоваться Интернет, программами, необходимыми для эффективной работы по своему направлению, составлять и оформлять служебные документы, пользоваться определенными средствами связи.

Раздел 2. Основные задачи и обязанности

2.1. Бухгалтер муниципального образования обязан:

- заключать договоры с юридическими лицами для организации жизнедеятельности поселения

- готовить документы и отчёты в Департамент финансов, Пенсионный Фонд, налоговую инспекцию и другие государственные и муниципальные органы

- участвовать в формировании, утверждении, исполнении бюджета поселения и контроле за исполнением бюджета поселения

- в установленные сроки составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставлять её в соответствующие органы, а также проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального образования

- обеспечивать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых операций, предоставлением оперативной информации о финансовом состоянии администрации муниципального образования

- определять направления и принимать решения (по согласованию с главой муниципального образования) о расходовании средств с рублёвых и валютных счетов администрации муниципального образования

- обеспечивать точный учёт результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации муниципального образования в соответствии с установленными правилами

- выполнять правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам отчисление средств фонды и резервы

- своевременно начислять денежные выплаты работникам администрации и выплаты по договорам, контролировать своевременную выплату денежных средств

- готовить платёжные документы в Казначейство

2.2. Бухгалтер должен тщательно осуществлять контроль за:

- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины

- взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины

- законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.3. Бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учёта на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач:

- использование современных средств автоматизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив

- полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением

- достоверный учёт исполнения смет расходов, работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций работ и услуг

- своевременная организация работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебные и следственные органы.

2.4. Бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (признаки использования средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления), бухгалтер докладывает об этом главе муниципального образования для принятия мер.

Документы, служащие основанием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчётные обязательства подписываются главой муниципального образования и бухгалтером муниципального образования. Предоставление права подписания документов должно быть оформлено распоряжением по администрации муниципального образования. Указанные выше документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственным лицом.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей. В случае разногласий между главой муниципального образования и бухгалтера по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения главы муниципального образования, который несёт всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Заменять на время отсутствия специалиста I категории администрации муниципального образования, исполняя его должностные обязанности в полном объёме:

- выполнять отдельные поручения главы муниципального образования

- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру

- возвратить при расторжении трудового договора все документы, содержащие служебную информацию.

Раздел 3. Права

3.1. Бухгалтер имеет право на:

- требование письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и создания условий для их исполнения

- участие в подготовке решений Собрания депутатов

- запрос и получение необходимой информации и материалов для исполнения должностных обязанностей

- посещение в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности

- на продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результата работы, отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации

- повышение квалификации, прохождение профессиональной переподготовки за счет средств местного бюджета

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела

- на денежное содержание.

Требования бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб администрации муниципального образования.

Раздел 4. Ответственность

4.1. Бухгалтер несёт ответственность за:

- ведение бухгалтерского учёта

- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей

- несвоевременную и неправильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчёты с дебиторами и кредиторами

-другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово - хозяйственную деятельность

- за нарушение сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам

- за своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей

- за не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей

- за нарушение трудовой и должностной дисциплины

- за нарушение конфиденциальности служебной информации

- за утерю служебных документов

- за нетактичное поведение, грубость.

Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

Раздел 5. Организация работы и критерии оценки деятельности

5.1. Бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования.

5.2. Бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.

5.3. При оценке качества работы бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что бухгалтер должен:

- владеть современной методологией бухгалтерского учёта в условиях рыночных отношений

- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, отчётности и анализу финансово - хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению

- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами

- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства администрации, так и со стороны налоговой службы и финансовых органов.

Раздел 6. Порядок пересмотра должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.

6.2. Должностная инструкция может быть пересмотрена:

- при изменении штата администрации муниципального образования

- при распределении обязанностей.

Бухгалтер администрации

муниципального образования ___________________________________________________________

С должностной инструкцией ознакомлен: ___________________

___________________

с. Азовы

Бухгалтера администрации

муниципального образования

_________________________

Раздел 1. Общие положения

1.1. Бухгалтер муниципального образования Азовское (далее бухгалтер) занимает должность, не отнесённую к муниципальной должности.

1.2. Бухгалтер назначается и освобождается главой администрации муниципального образования и подчиняется непосредственно главе муниципального образования.

1.3. Бухгалтер должен иметь среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.4. В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности исполняет специалист I категории.

1.5. Бухгалтер руководствуется в своей работе инструкцией по делопроизводству, методическими рекомендациями по вопросам своей деятельности, настоящей должностной инструкцией.

1.6. Бухгалтер добросовестно исполняет должностные обязанности, соблюдает нормы служебной этики, установленные в муниципальном органе правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией, не допускает действий, затрудняющих работу органов местного самоуправления.

1.7. Бухгалтер должен работать на компьютере в среде WORD и EXCEL. пользоваться Интернет, программами, необходимыми для эффективной работы по своему направлению, составлять и оформлять служебные документы, пользоваться определенными средствами связи.

Раздел 2. Основные задачи и обязанности

2.1. Бухгалтер муниципального образования обязан:

- заключать договоры с юридическими лицами для организации жизнедеятельности поселения

- готовить документы и отчёты в Департамент финансов, Пенсионный Фонд, налоговую инспекцию и другие государственные и муниципальные органы

- участвовать в формировании, утверждении, исполнении бюджета поселения и контроле за исполнением бюджета поселения

- в установленные сроки составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчётность на основе первичных документов и бухгалтерских записей и предоставлять её в соответствующие органы, а также проводить экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности администрации муниципального образования

- обеспечивать контроль за отражением на счетах бухгалтерского учёта всех осуществляемых операций, предоставлением оперативной информации о финансовом состоянии администрации муниципального образования

- определять направления и принимать решения (по согласованию с главой муниципального образования) о расходовании средств с рублёвых и валютных счетов администрации муниципального образования

- обеспечивать точный учёт результатов хозяйственно-финансовой деятельности администрации муниципального образования в соответствии с установленными правилами

- выполнять правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам отчисление средств фонды и резервы

- своевременно начислять денежные выплаты работникам администрации и выплаты по договорам, контролировать своевременную выплату денежных средств

- готовить платёжные документы в Казначейство

2.2. Бухгалтер должен тщательно осуществлять контроль за:

- правильностью расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины

- взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платёжной дисциплины

- законностью списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.3. Бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учёта на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить выполнение следующих задач:

- использование современных средств автоматизации учётно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учёта

- сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив

- полный учёт поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учёте операций, связанных с их движением

- достоверный учёт исполнения смет расходов, работ, составление экономически обоснованных отчётных калькуляций работ и услуг

- своевременная организация работ по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов судебные и следственные органы.

2.4. Бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий (системы внутреннего контроля), предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (признаки использования средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления), бухгалтер докладывает об этом главе муниципального образования для принятия мер.

Документы, служащие основанием для приёмки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчётные обязательства подписываются главой муниципального образования и бухгалтером муниципального образования. Предоставление права подписания документов должно быть оформлено распоряжением по администрации муниципального образования. Указанные выше документы без подписи бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственным лицом.

Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приёмки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей и других ценностей. В случае разногласий между главой муниципального образования и бухгалтера по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения главы муниципального образования, который несёт всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Заменять на время отсутствия специалиста I категории администрации муниципального образования, исполняя его должностные обязанности в полном объёме:

- выполнять отдельные поручения главы муниципального образования

- при расторжении трудового договора передать и сдать все дела специалисту I категории или новому бухгалтеру

- возвратить при расторжении трудового договора все документы, содержащие служебную информацию.

Раздел 3. Права

3.1. Бухгалтер имеет право на:

- требование письменного оформления содержания и объема должностных полномочий и создания условий для их исполнения

- участие в подготовке решений Собрания депутатов

- запрос и получение необходимой информации и материалов для исполнения должностных обязанностей

- посещение в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятий, организаций и учреждений, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности

- на продвижение по службе, увеличение размера должностного содержания с учетом результата работы, отношения к исполнению служебных обязанностей и уровня квалификации

- повышение квалификации, прохождение профессиональной переподготовки за счет средств местного бюджета

- ознакомление со всеми материалами своего личного дела

- на денежное содержание.

Требования бухгалтера по документальному оформлению операций и предоставлению необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб администрации муниципального образования.

Раздел 4. Ответственность

4.1. Бухгалтер несёт ответственность за:

- ведение бухгалтерского учёта

- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приёмки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей

- несвоевременную и неправильную выверку операций по расчётному и другим счетам в банках, расчёты с дебиторами и кредиторами

-другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учёта

- за нарушение правил и положений, регламентирующих финансово - хозяйственную деятельность

- за нарушение сроков предоставления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчётов и балансов соответствующим органам

- за своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей

- за не исполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей

- за нарушение трудовой и должностной дисциплины

- за нарушение конфиденциальности служебной информации

- за утерю служебных документов

- за нетактичное поведение, грубость.

Дисциплинарная, административная, материальная и уголовная ответственность бухгалтера определяется в соответствии с действующим законодательством.

Раздел 5. Организация работы и критерии оценки деятельности

5.1. Бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка администрации муниципального образования.

5.2. Бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству.

5.3. При оценке качества работы бухгалтера и решении вопроса о соответствии его занимаемой должности учитывается, что бухгалтер должен:

- владеть современной методологией бухгалтерского учёта в условиях рыночных отношений

- знать действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учёту, отчётности и анализу финансово - хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению

- систематически повышать свою квалификацию в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами

- не иметь негативных оценок своей деятельности как со стороны руководства администрации, так и со стороны налоговой службы и финансовых органов.

Раздел 6. Порядок пересмотра должностной инструкции

6.1. Должностная инструкция подлежит пересмотру по мере необходимости, но не реже, чем один раз в год.

6.2. Должностная инструкция может быть пересмотрена:

- при изменении штата администрации муниципального образования

- при распределении обязанностей.

Как внести изменения в должностную инструкцию статьи

  • ФГОУСПОКУТ.РУ / topic / Приказ о внесение изменений в должностную инструкцию образец | Просмотров: 2661 | #39866
  • Записанно Федеральной службой по надзору в области взаимосвязи, информационных технологий и глобальных коммуникаций (Роскомнадзор) Аттестат о регистрации Эл NФС77 43626 от 18. Просим устроить отметку на уведомлении о собственном согласии либо разногласии на перевод": образец акта о выявленных дефектах оборудования. Просмотр доступен в последствии безвозмездной регистрации Дабы поглядеть документ зарегайтесь! Медиагруппа и сеть умелых веб-сайтов Зарегистрированным юзерам доступны: У вас появится возможность живо обнаружить всю нужную Вам информацию и более времени уделять семье и отдыху. Класс вредности критерий труда можнож снизить. Проведите аудит трудовых книг в 5 обычных шагов Новейшие проф стереотипы вступают в следствие с 10 февраля Управляющий в Башкирии оштрафован на 300 тыс. Был издан указ грядущего содержания: Повелеваю согласовать должностную аннотацию основного бухгалтера в редакции от 22.

    Задача командировки: роль в проведении денежного анализа и составлении бухгалтерской и налоговой отчетности".

    Записанно Федеральной службой по надзору в области взаимосвязи, информационных технологий и глобальных коммуникаций (Роскомнадзор) Аттестат о регистрации Эл NФС77 43626 от 18. Ежели труженик дает согласие, то содержится доп соглашение о вносимых в трудовую функцию конфигурациях.

  • Внесение изменений в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе .
  • Внесение изменений в должностную инструкцию. Образец изменений в должностной инструкции можно посмотреть в разделе .
  • Должностная инструкция относится к нормативным документам. Материале вы также найдете образец приказа о разработке должностных инструкций и об .
  • При внесении дополнений в должностную инструкцию нужно. Порядок изменения текста локального акта зависит от того, является позиция. Бланк дополнительного соглашения - бланк приказа - бланк .
  • Класс вредности критерий труда возможно снизить. Проведите аудит трудовых книг в 5 несложных шагов Свежие проф стереотипы вступают в следствие с 10 февраля Глава в Башкирии оштрафован на 300 тыс. Нижневартовске у основного бухгалтера сейчас нет надобности дважды в год направляться туда в командировку. Когда памятка не входит в виде прибавления в трудовой уговор, а присутствует как самостоятельный документ, то необходимо подтвердить модифицированную руководство указом (В ООО Лайм в должностную руководство клерка по персоналу потребуется внести конфигурации, не касающиеся трудовую функцию. Перемена должностной аннотации при переводе на иную работу Условия трудового уговора возможно изменять исключительно с согласия сотрудника. Трудовой уговор при разъездном нраве работы Чтоб не пропустить ни одной актуальной либо занимательной заметки, подпишитесь на рассылку. Как внести перемены в должностную руководство? Как изменять должностную руководство и как скоро данное нужно делать? Раскрываем метод для случаев, как скоро перемены затрагивают или же не затрагивают непременные условия труда. Уведомить труженика о изменении неотъемлемых критерий трудового уговора (навести уведомление о изменении должностной памятке).

    Перемены затрагивают непременные условия трудового уговора Указ о временном переводе работника на иную работу в норме замещения Указ о утверждении перемен к должностной аннотации Уведомление работника о внесении перемен в должностную аннотацию данное главный документ, ориентирующий работника в работе по занимаемой должности. Потому в случае если ожидается абсолютное перемена трудовой функции и переименование должности, то метод работы последующий: 1. Перемена должностной аннотации при переводе на иную работу Условия трудового уговора можнож изменять исключительно с согласия сотрудника. Приходится скорректировать график работы либо сбавить премию? Поведаем, как узаконить непопулярные решения Изменяем и дополняем должностную аннотацию Как скоро надо вносить перемены в должностную руководство труженика? Сделаете подписку на печатный или же электронный журнальчик Кадровое дело Любой месяц немного 10-ов заметок, изысканий, объяснений специалистов на злободневные темы

    Как внести изменения в должностную инструкцию статьи

    Приказ о внесение изменений в должностную инструкцию образец. Оценка: 93 / 100 Всего: 28 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Ятия» дневной формы обучения/ Сост. Отчета по производственно-экономической практике…. (справочное) Образец заполнения дневника по.

    - Дневник производственной практики (образец заполнения) вызывает у студентов массу. Унифицированная форма дневника производственной практики. Которые могут пригодиться при последующем составлении отчета.

    - Примеры дневников по практик, Дневник практики на предприятии, Дневник по. Разработка и утверждение с главным бухгалтером плана-графика прохождения производственной практики.

    - Отчет о производственной практике представляет собой распечатанный на А4 документ. Далее нужно подойти к Тимощук Оксане Леонидовне в 43-14. У неё нужно будет заполнить дневник практики.

    Изменения в должностных инструкциях

    Порядок оформления должностной инструкции и внесения в нее изменений работодатель вправе установить самостоятельно.

    Об этом сообщила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31 октября 2007 г. № 4412-6. Чиновники Роструда пояснили, что правила составления такого документа не урегулированы ни одним нормативным актом.

    Более того, Трудовой кодекс вообще не содержит упоминаний о нем. Тем не менее, не преминули заметить чиновники, это не умаляет важности подобной инструкции: в ней прописаны не только трудовые обязанности и ответственность работника, но и квалификационные требования к должности.

    Так что несколько советов по оформлению документа специалисты Роструда все же дали. Прежде всего, конечно, необходимо учитывать требования ГОСТ Р 6.30-2003 (Постановление Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). При этом инструкция может являться как приложением к трудовому контракту, так и самостоятельно утвержденным документом.

    Следуя первому варианту, вносить изменения в должностную инструкцию лучше всего при помощи дополнительного соглашения к договору. При втором, если поправки не влекут за собой существенного изменения условий договора, проще утвердить должностную инструкцию в новой редакции. В любом случае фирма обязана письменно ознакомить сотрудника с отредактированным документом и предоставить ему один экземпляр. Не стоит также забывать, что если поправки затрагивают обязательные положения трудового договора, то вносить их без согласия работника нельзя.

    Источники:
    jurist-universal.ru, www.buhgalteria.ru, azov-adm.ru, fgouspokut.ru, superrezume.ru

    Следующие документы


    09 июля 2020 года

    Комментариев пока нет!
    Ваше имя *
    Ваш Email *

    Сумма цифр справа: код подтверждения

    Недавно добавленные материалы:

    Как заполнить документы на субсидию

    До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

    Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

    1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

    Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

    29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

    Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

    Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

    Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

    Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

    Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

    Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных