Акт ос 4а образец заполнения

Акт списания ОС-4а (для автотранспортного средства)

Акт о списании автотранспортного средства форма ОС-4а используется для оформления выбытия объекта с предприятия. Такая необходимость может возникнуть, например, в связи с моральным или физическим износом транспортного средства, или в связи с повреждения, которые делают эксплуатацию автомобиля не возможной. Скачать бланк акта форма ОС-4а можно в конце статьи.

Наиболее часто вопросы возникают о том, как заполнять ту или иную строку бланка. Предлагаем вам краткую инструкцию по оформлению акта ОС-4а, кроме того, в конце статьи вы можете скачать образец заполнения акта о списании автотранспортного средства форма ОС-4а для легкового автомобиля. На примере этой формы вы сможете оформить акт для своего случая.

Прежде всего, надо отметить, что для списания объекта нужно назначить комиссию, выбрать председателя. Эта комиссия нужна для оценки состояния автомобиля, возможности его дальнейшего использования, ремонта или восстановления. Именно эта комиссия оформляет акт списания, если транспортное средство признано непригодным к эксплуатации.

Списывая транспортное средство, нужно не забыть снять его с учета в Госавтоинспекции, при этом будет получен документ, подтверждающий, что автомобиль снят с учета, этот документ следует приложить к бланку акта ОС-4а и передать в бухгалтерию для выполнения необходимых проводок по списанию основного средства и оприходованию оставшихся после демонтажа нужных деталей и узлов.

Акт списания автотранспортного средства ОС-4а образец заполнения

Акт следует заполнить в двух экземплярах: для бухгалтера и для лица, ответственного за сохранность транспортного средства.

Бланк акта списания транспортного средства содержит 5 разделов, которые следует последовательно оформить. В качестве примера мы заполнили акта для легкового автомобиля, скачать его образец можно ниже.

Предлагаем краткую инструкцию по заполнению акта списания ОС-4а.

Отражаются данные об автотранспортном средстве на момент списания: год выпуска, даты ввода в эксплуатацию, принятию к учету, капремонта, снятия с учета в ГИБДД, а также пробег с начала эксплуатации после последнего капремонта.

Указывается первоначальная (или восстановительная) стоимость автомобиля, амортизация, начисленная по объекту с начала эксплуатации, выводится остаточная стоимость транспортного средства (первоначальная стоимость минус амортизация).

1 и 2 разделы заполняются на основе данных инвентарной карточки объекта и данных бухучета. Скачать образцы и бланки инвентарных карточек ОС-6 и ОС-6б можно здесь. инвентарной книги ОС-6а  - по этой ссылке .

Заполняются такие характеристики автотранспортного средства, как номера паспорта, двигателя и шасси, грузоподъемность автомобиля и масса по паспорту. При наличии драгоценных камней и металлов они подлежат отражению с графах 7-11 таблицы этого раздела.

3 раздел бланка ОС-4а заполняется на основании технической документации к автомобилю.

Ниже пишется заключение комиссии по оценке транспортного средства, указывается необходимость списать объект с учета с указанием причины списания. Пример заключения комиссии можно посмотреть в образце заполнения акта ОС-4а, который можно скачать внизу статьи.

К заполненному акту о списании транспортного средства прикладываются документы, например, техпаспорт, руководство по эксплуатации, дефектная ведомость (если списание происходит в результате технической неисправности, повреждений или физического износа).

После демонтажа автотранспортного средства могут остаться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования (например, аккумулятор). Их принимают к учету. Сведения о таких деталях и запчастях отражаются в таблице данного раздела.

Приводятся сведения о затратах, связанных с демонтажом и списанием объекта. Указывается стоимость этих затрат. Здесь отражаются данные о материальных ценностях, принятых к учету после демонтажа транспортного средства.

Под таблицей выводится итоговый результат списания автотранспорта: прибыль или убыток.

После того, как акт о списании автотранспортных средств ОС-4а заполнен, делается отметка в инвентарной карточке объекта. Все ответственные лица, главный бухгалтер, все члены комиссии и руководитель подписывают акт. После чего основное средство подлежит выбытию с предприятия.

Образец акта списания автомобиля можно скачать ниже.

Если списанию подлежит не автотранспорт, а иной объект основных средств, то заполняется акт по форме ОС-4, скачать образец которого можно здесь. в этой же статье можно скачать и бланк акта форма ОС-4б, который заполняется на группу объектов, подлежащих выбытию.

Если для выбытия объекта нужно заполнить акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняются форма ОС-1. форма ОС-1а и ОС-1б.

Образец заполнения ОС-4а – скачать .

Акт о списании автомобиля ОС-4а

Для списания транспортных средств с учета предприятия предусмотрена унифицированная форма ОС-4а «Акт о списании автотранспортных средств». Данная форма применяется исключительно в отношении транспорта. Если же списать нужно любой другой объект основных средств, то следует воспользоваться формой ОС-4, образец которой можно скачать здесь.

Как заполняется акт о списания ОС-4а? Предлагаем в конце статьи скачать бланк и образец заполнения формы ОС-4а для списания легкового автомобиля.

Причиной для списания автомобиля может стать поломка, которая не может быть отремонтирована, физический или моральный износ. Когда автотранспортное средство находится в состоянии, не пригодным к использованию, его следует списать. Оценку автомобилю дает комиссия. Именно она делает вывод о том, что ремонту транспорт не подлежит. Руководитель издает приказ о списании объекта, образец которого можно скачать здесь. Комиссия заполняет акт по форме ОС-4а в двух экземплярах. Первый передается бухгалтеру, ответственному за учет основных средств. Второй остается у материально-ответственного лица.

Образец акт о списании автомобиля ОС-4а

Заполнение титульного листа:

1. Сведения на дату списания

1 – год выпуска автотранспорта

2 – дата ввода в эксплуатацию

3 – дата принятия к учету

4 – дата последнего капитального ремонта, если проводился

5 – дата снятия с учета в ГИБДД (все автотранспортные средства подлежат постановке на учет в ГИБДД, поэтому при списании объекта его нужно снять с учета и получить документ, подтверждающий это снятие, документ прикладывается к заполненному акту о списании ОС-4а)

6 – пробег с начала эксплуатации

7 – пробег после последнего капитального ремонта.

2. Сведения о стоимости на дату списания

1 – первоначальная или восстановительная стоимость. Восстановительная стоимость указывается для автомобиля, стоимость которого подвергалась переоценке.

2 – амортизация по транспорту с начала эксплуатации.

3 – разница показателей графы 1 и 2.

3. Характеристика объекта

1 – порядковый номер

2,3,4 – номера технического паспорта к автотранспортному средству, номер на двигателе и на шасси

5 – грузоподъемность и вместимость автомобиля по паспорту

6 – масса транспортного средства по паспорту

7-11 – содержание драгоценностей.

Заключение комиссии: комиссия, оценивающая состояние автомобиля, пишет здесь информацию о дальнейшей судьбе объекта, о необходимости списать транспортного средства.

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

В составе автомобиля могут находиться детали, узлы, пригодные для дальнейшего использования. Такие детали следует принять к учету.

1,2,3 – номера детали

4 – наименование детали

5 – ее единица измерения

6 – количество

7 – цена единицы

8 – стоимость оприходованных деталей, оставшихся после демонтажа транспортного средства.

5. Сведения о затратах на списание автотранспорта и о поступлениях после демонтажа.

1 – вид работы, связанный со списанием и демонтажем объекта

2 – документ, на основании которого проводились работы

3,4 – корреспондирующие счета, отражающие операцию по выполнению работ.

5 – сумма затрат на проведенные работы

6 – документ, на основании которого демонтированные детали принимаются к учету

7 – наименование поступлений

8 – номенклатурный номер

9 – единица измерения

10 – количество оприходованных деталей

11,12 – цена за единицу и общая стоимость принятых к учету после списания автомобиля деталей

13, 14 – соответствующая принятию к учету деталей автомобиля проводка.

Ниже подводится итог списания автомобиля с учетом остаточной стоимости объекта, стоимости выполненных работ по его демонтажу, а также стоимости оприходованных деталей и узлов (убыток или прибыль).

На заметку! Если в отношении объекта ОС проводится ремонт, реконструкция и модернизация, то принимается объект после проведения указанных работ на основании акта по форме ОС-3, скачать образец этой формы можно здесь .

Посмотреть пример заполнения акта о списании автотранспортного средства можно посмотреть ниже.

При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2 .

Скачать образец формы ОС-4а – ссылка .

Скачать бланк форма Ос-4а – ссылка .

Акт о списании автотранспорта ОС-4а

Основные средства, пришедшие в негодность или морально устаревшие, списываются с учета. При этом оформляется акт о списании основных средств ОС-4, ОС-4а или ОС-4б. Последняя форма заполняется при списании группы объектов (кроме автотранспорта), вторая форма заполняется только для автотранспортных средств, первая форма наиболее часто используется, заполняется на все остальные одиночные объекты. Порядок заполнения формы ОС-4 разобран в этой статье. Ниже подробнее рассмотрим форму ОС-4а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Там же можно найти заполненный образец акт о списания автотранспортных средств, который оформлен для легкового автомобиля.

Для списания объекта основных средств создается комиссия, которая осматривает автомобильный транспорт, пришедший в негодность и устаревший, оценивает возможность его восстановления, ремонта, выносит решение о его негодности и последующем списании.

Заполняется акт по форме ОС-4а в двух экземплярах: один для бухгалтерии, которая произведет необходимые проводки по списанию автотранспорта, второй для материально-ответственного лица.

Транспортное средство отличается от прочих объектов основных средств тем, что все автомобили подлежат постановке на учет в Госавтоинспекции. Поэтому при списании автомобиля необходимо его снять с учета в Государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ. Полученный от Госавтоинспекции документ, подтверждающий снятие с учета, необходимо приложить к экземпляру акта о списании автотранспортных средств ОС-4а, предназначенному для бухгалтерии.

После того, как объект списан, в инвентарной карточке делается соответствующая пометка. Скачать образец формы ОС-6 можно здесь. образец инвентарной книги ОС-6б - по ссылке .

Также должен быть оформлен приказ на списание основного средства, образец которого можно скачать здесь .

Образец заполнения акта о списании автомобиля ОС-4а

Бланк акта по форме ОС-4а имеет титульную часть и пять разделов.

В титульной части указываются сведения об организации – владельце автомобиля, а также о самом автомобиле: название, марка, его номера (регистрационный, заводской, инвентарный). В качестве причины списания автотранспортных средств может быть указано, например, «моральный износ», «механические повреждения», «физический износ» и т.д.

1. Сведения о техническом состоянии автотранспортных средств на дату списания

Заполняются сведения о транспорте на момент списания с учета, указываются следующие данные:

2. Сведения о стоимости автомобиля на дату списания

В этом разделе бланка ОС-4а следует заполнить три графы, касающиеся стоимостных показателей:

3. Краткая характеристика транспортного средства

Отражается информация об транспортном средстве, включая наличие в составе драгоценных материалов.

В специально отведенном поле «другие характеристики» может быть отражена любая прочая информация, касающаяся автомобиля.

В конце комиссия пишет свое заключение о необходимости списать объект. Все члены комиссии ставят свои подписи (включая председателя).

4. Сведения о принятии к учету демонтированных деталей

При списании автотранспорта проводится демонтаж, после которого могут остаться детали и узлы, которые могут понадобиться в дальнейшем, такие детали приходуются для дальнейшего использования.

В таблице четвертого раздела приводится перечень оставшихся после демонтажа деталей с их краткой характеристикой.

5. Сведения о затратах

Данный раздел заполняется аналогично третьему разделу формы ОС-4. Здесь отражаются затраты на демонтаж и списание, а также поступления от демонтажа в виде материальных ценностей, которые могут быть использованы в дальнейшем.

В результате списания может быть выявлен результат (положительный или отрицательный). Общие затраты, связанные со списанием автотранспорта, получаются путем сложений остаточной стоимости автомобиля и затрат на демонтаж, от полученной величины отнимаются поступление материальных ценностей от списания.

Результат списания отражается внизу третьей страницы.

В инвентарной карточке делается отметка о выбытии автотранспортного средства, главный бухгалтер ставит при этом подпись.

После заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а руководитель утверждает документ, отметка об утверждении делается на титульном листе формы ОС-4а.

В качестве примера нами был заполнен акт списания автомобиля, образец которого можно скачать ниже.

Если для выбытия объекта используется акт списания, то для принятия основного средства к учету заполняется акт приема-передачи, скачать бланки и образцы можно по ссылкам: форма ОС-1. форма ОС-1а (для зданий, сооружений) .

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а образец заполнения - скачать .

Скачать бланк унифицированной формы ОС-4а - ссылка .

Акт о списании автотранспортных средств форма ОС-4а

Списание автотранспортных средств проводится на основании документа, именуемого акт о списании форма ОС-4а. Скачать бланк данной типовой формы, а также образец заполнения акта можно по ссылкам в конце статьи.

Акт форма ОС-4а применяется исключительно в отношении списания автотранспорта, для других объектов основных средств применяется акт форма ОС-4, скачать бланк и образец можно по этой ссылке .

Списание автотранспорта означается его снятие с учета, при этом бухгалтер, отвечающий за учет внеоборотных активов, делает отметку о списании автомобиля в инвентарной карточке объекта ОС-6  или в инвентарной книге ОС-6б .

Предлагаем также скачать бланки и образцы актов о приеме-передачи объектов основных средств: форма ОС-1 – скачать. форма ОС-1а – скачать .

Образец заполнения акта о списании автомобиля форма ОС-4а

Списание автомобиля может быть вызвано, например, физическим износом, поломкой, устранение которой не выгодно в финансовом плане. Также причиной может быть моральный износ или его реализация или передача другим лицам.

Бланк акта ОС-4а содержит в себе пять разделов.

Так же, как и форма ОС-4, акт о списании автомобиля содержит основные реквизиты владельца автотранспортного средства, вид самого транспорта, причину списания, сведения о лице, ответственным за его сохранность.

Первый раздел содержит данные об объекте списания на дату снятия с учета: год выпуска автомобиля, год ввода в эксплуатацию и принятия к учету. Так как транспорт регистрируется в ГИБДД, необходимо при списании снять его с учета, в первом разделе бланка нужно указать в пятой графе дату снятия автомобиля с учета ГИБДД. Также указывается пробег с начала использования с даты последнего капремонта.

Второй раздел акта о списании автомобиля содержит стоимость автотранспорта на дату списания (первоначальная и остаточная).

Третий раздел отражает индивидуальные характеристики автомобиля, в частности указывается грузоподъемность, масса по паспорту, наличие драгоценных металлов и другие отличительные характеристики.

Первые три раздела заполняются комиссией, которая в конце пишет свое заключение и ставит подписи.

Последние два раздела заполняет бухгалтер: в четвертом – отражаются данные о принятии к учету демонтированных частей и узлов автомобиля, в пятом – подводятся итоги списанию, подсчитывается стоимость затрат, связанных с демонтажом и списанием, и стоимость от поступлений деталей и узлов.

Итоговый результат списания прописывается ниже, это может быть как убыток, так и прибыль.

Бухгалтер на основании этих данных сделает необходимые проводки.

Скачать бланк акта о списании автотранспортных средств ОС-4а – ссылка .

Скачать образец формы ОС-4а – ссылка .

Заполняем Акты выбытия основных средств

Полное название

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств).

Акт о списании автотранспортных средств.

Унифициро­ванная форма

Унифицированная форма № ОС-4 утверждена постановлением Госком­стата России от 21 января 2003 г. № 7 (при формировании акта о выбы­тии объектов, не являющихся транспортом).

Унифицированная форма № ОС-4а утверждена постановлением Гос­комстата России от 21 января 2003 г. № 7 (при выбытии автотранс­портных средств).

Состав

Обе формы акта состоят из трех страниц (двух листов). Первый лист имеет лицевую и оборотную стороны, второй лист - лицевую.

Для чего нужны

Данными актами оформляют выбытие основных средств, пришедших в негодность. В зависимости от того, о каком именно объекте идет речь (движимое или недвижимое имущество), предпочтение отдается ОС-4 или ОС-4а соответственно. Так, при ликвидации автотранспор­та заполняют специальный акт о списании автотранспортных средств (форм а № ОС- 4а).

Когда не применяется

Прежде чем приступать к оформлению акта, следует разобраться в при­чинах выбытия. В данном случае речь идет о фиксировании в учете ситуации, когда объект выбывает из-за его непригодности к эксплуа­тации.

Если вы продали или безвозмездно передали основное средство, акт о списании оформлять не надо. В этом случае объекты выбывают на основании акта о приеме-передаче (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б).

Особый случай

Если из строя вышло сразу несколько предметов, можно составить об­щий акт (форма № ОС-4б, утв. постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7).

Об унифика­ции докумен­тации

Вступивший в силу закон о бухучете больше не предъявляет требова­ний к компаниям использовать именно утвержденные ведомствами формы первичной документации (за исключением ряда случаев). По­этому обязанности применять формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7, нет. Организация имеет право разработать свои шаблоны первичной документации на случай выбытия основных средств.

Тем не менее законодательство не запрещает использовать прежде использовавшиеся формы первички. Пример заполнения форм ОС-4 и ОС-4а можно найти в журнале Практическая бухгалтерия .

Кто принимает решение

Для определения пригодности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии приказом руко­водителя создается комиссия. В состав комиссии входят главный бух­галтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Для участия в работе комис­сии могут приглашаться представители инспекций, на которые в соот­ветствии с законодательством возложены функции регистрации и над­зора на отдельные виды имущества. В компетенцию комиссии входит:

Пример

24 декабря 2003 года директор ЗАО «Актив» принял решение списать два объекта:

1. Сервер Hewlett-Packard 340/S.

Первоначальная стоимость сервера – 20 500 руб. На момент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 14 350 руб.

После списания сервера были оприходованы жесткий диск (стоимостью 1500 руб.) и опе­ративная память (стоимостью 2000 руб.).

2. Автомобиль ВАЗ-2101 (двигатель № 678ДХ970665, шасси № 797890, государственный номерной знак Н789АХ, технический паспорт № 456789, инвентарный номер 278, заводской номер 90887).

Пробег автомобиля с начала эксплуатации – 420 000 км, а после последнего капитально­го ремонта – 150 000 км.

Первоначальная стоимость автомобиля – 30 000 руб. На момент списания на автомобиль была начислена амортизация в сумме 30 000 руб.

За демонтаж автомобиля рабочим ремонтного цеха начислено 1000 руб. В результате демонтажа были оприходованы аккумулятор и металлолом.

На списание сервера был оформлен акт по форме № ОС-4, а на списание автомобиля – акт по форме № ОС-4а.

Источники:
obrazec-blanka.ru, blandoc.ru, moiblanki.ru, infoblan.ru, www.buhgalteria.ru

Следующие документы

• Образец протокола украина
• Образец возражения на апелляционную жалобу ответчика

20 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: