Акт передачи документации образец
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов предназначен для того, чтобы формально-юридически зафиксировать факт передачи тех или иных бумаг из одних рук в другие. Другими словами, само событие перехода документов от одной стороны сделки к другой можно безоговорочно подтвердить только при наличии данного акта.
Обычно акт передачи документов является приложением к договору, в рамках которого и составляется. При наличии споров и разногласий между сторонами сделки, акт в обязательном порядке будет принят во внимание судом и использован как доказательство. Образец акта обычно находится у юрисконсульта организации, шаблон его также можно найти в любой справочно-правовой системе.
Образец акта приема передачи документов
Форма акта приема-передачи документов строго законодательством не определена. Вместе с тем, неправильно составленный акт не всегда может быть использован в ходе судебного разбирательства.
Итак, в акте приема-передачи документов должно быть обязательно зафиксировано следующее:
Приведенные выше требования носят обобщенный характер и применимы для всех актов передачи документов. Существует еще несколько специальных реквизитов, наличие которых в акте зависит от характера, назначения и специфики передаваемых бумаг.
Например, в акте приема-передачи бухгалтерских документов обязательно должно быть указано, что передаваемые бумаги прошиты и пронумерованы. Такая же практика существует и при передаче кадровых документов.
Несмотря на то, что бумага составляется в произвольной форме, заполнение некоторых видов акта приема-передачи документов установлено обычаями делового оборота и различными подзаконными актами. Например, при передаче проектной документации стоит использовать разработанный бланк.
Следует иметь в виду, что при передаче оригиналов любых документов передающей стороне следует сделать копии. Указанная мера предосторожности позволит избежать проблем в случае утраты или порчи оригиналов.
Скачать
Просмотров 8245
Бланки и образцы
Скачать бланки договоров, заявлений, справок, приказов и других документов. Постановления Правительства РФ
Акт приема-передачи документов
Опубликовал(а): admin в: 03.02.2013
Акт приема-передачи документов – это официальный документ по средствам которого документально оформляется прием или передача документов от одного человека другому. Данный акт является частью договора заключенного между контрагентами, обычно акт приема-передачи документов составляется по требованию организации, в случаи затребования ей необходимых документах.
Данный документ является официальным, а значит имеет юридическую силу, в следствии чего, после подписания акта приема-передачи документов между участниками возникают взаимные юридические обязанности согласно этому акту. Поэтому при возникновении каких либо споров между сторонами заключившими данный акт, стороны в праве обратится в суд с иском в защиту своих интересов и представить акта приема-передачи документов в качестве доказательства обоснованности своих требований.
В Российской Федерации законодатель не установил форму составления акта приема-передачи документации, поэтому любое юридическое лицо в праве самостоятельно разработать форму составления данного документа, однако существует строго определенный перечь требований к составлению акта приема-передачи документов:
Рассмотренный выше документ является двусторонним и составляется в двух экземплярах. Соответственно, один экземпляр остается у первой стороны (организации, которая составила данный акт), а второй экземпляр передается второй стороне (организации для которой был составлен акт приема-передачи документов).
Акт приема-передачи документов
Акт приема-передачи документов - официальный документ, имеющий юридическую силу. Данный документ отражает факт передачи указанной в нем документации от одного лица к другому. Как правило, данный акт составляется по желанию одной из сторон, нуждающейся в каких-либо документах, сопровождающих сделку. Должным образом оформленный акт приема-передачи документов представляет собой неотъемлемую часть любого договора.
Акт приема-передачи может служить доказательством в случае возникновения спорных моментов относительно ранее подписанной документации, а также будет принят к рассмотрению в ходе судебного расследования.
Для данного документа не существует законодательно установленной формы, в связи с чем каждая организация праве разработать форму акта приема-передачи документов самостоятельно. При этом документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:
Особое внимание следует уделить документации, передаваемой в оригинальном виде. Передающей стороне рекомендуется предварительно снять копии с указанных документов, чтобы избежать излишних проблем в случае утери оригинальных документов. Факт передачи оригиналов должен быть в обязательном порядке зафиксирован в акте, что облегчит вынесение решения в ходе судебного разбирательства, если такое разбирательство будет иметь место.
Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах. Один из них вручается предприятию, получающему деловую документацию. Второй экземпляр остаются у предприятия-составителя акта, которое является передающей стороной.
Скачать образец бланка акта приема-передачи документов (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 7 917)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Оформление акта приема-передачи документов
Часто возникает ситуации, когда нужно передать документы от одного лица другому. При передаче документации стороны оформляют акт приема-передачи, образец которого мы предлагаем скачать бесплатно в конце этой статьи.
Когда можно потребоваться передача документов?
Если одно юридическое лицо передают другому какие-либо документы, то для подтверждения факта перемещения, нужно оформить акт приема-передачи.
Также очень часто такая необходимость возникает при увольнении сотрудника, ответственного за ведение определенной документации (бухгалтер, кассир, секретарь, работник кадровой службы, руководитель), или его переводе на другую должность. В этом случае покидающий свой пост работник должен сдать все дела и передать документы своему последователю. Оформляется это также с помощью акта приема-передачи.
При передаче документации может потребоваться комиссия для проверки передаваемых/принимаемых документов. Состав комиссии назначается распоряжением руководителя.
Ниже рассмотрим примерный образец оформления данного документа.
На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи оборудования - скачать автомобиля - скачать квартиры - скачать. товаров - скачать .
Образец акта приема-передачи документов
Какую информацию включить в бланк для того, чтобы он имел свою юридическую силу?
Прежде всего, указать номер акта, дату оформления и место составления.
Также обязательно нужно указать, кому и от кого передаются документы. Если это юридические лица, то прописываются их наименования и основные реквизиты. Если это физические лица, то ФИО, паспортные данные или должность, в зависимости от ситуации.
Если при приеме-передаче документов формируется комиссия, то ее состав должен быть прописан в бланке акта. Причем все члены комиссии должны будут поставить свои подписи на акте.
Конечно, в число обязательных реквизитов входит перечень документации. Оформляется перечень так, как это удобно сторонам. Как правило, формируется таблица с указанием необходимой информации о документе, которая позволит его правильно идентифицировать. Обычно в таблицу включаются графы для указания названия документа, его номера, даты оформления, количестве листов, экземпляров. Можно указать копия или оригинал документа передается.
Составленный бланк акта приема-передачи документов должен быть подписан обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.
Надо сказать, что представленный ниже образец не является обязательным к применению. Можно составить свой бланк, который отразит особенности вашего случая. Форма акта – свободная.
Тем не менее, представленный ниже бланк – это удобный вариант оформления, который подойдет для общего случая. Скачайте его и дополните своими данными.
Скачать образец акта приема-передачи документации можно по ссылке .
Акт приема-передачи документов
В процессе ведения делопроизводства могут возникать ситуации, когда необходимо провести передачу документов. Значит необходимо составить акт приема-передачи документов (образец как всегда приводится в статье).
Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела сотрудника, а так же позволяют достоверно оценить положение дел в определенный момент времени. Причиной чаще всего могут служить увольнение или перевод на другую должность ответственного за отдельное направление работы сотрудника, реорганизация или ликвидация подразделения, или любая иная практическая необходимость.
Прежде всего, необходимо узнать определен ли нормативными документами порядок передачи и непосредственно сама форма акта. Если нет (таковых большинство), то оформляйте в произвольной форме акт на основании приведенного здесь образца. Для пользы дела и добавления уверенности рекомендую прочтение статьи Как составить акт. чтобы получить представление об обязательных реквизитах акта.
Акт приема-передачи документов – образец составлен в произвольной форме
приема-передачи кадровых документов
Основание: приказ ОАО «Буквоед» от 07.12.2014 № 207 «О проведении приема-передачи кадровых документов».
Составлен комиссией:
Начальник отдела кадров Жеребцова В.В. передала, а инспектор отдела кадров Филимонина А.Н. приняла кадровые документы:
Источники:
Следующие документы
29 марта 2024 года
Комментариев пока нет!