Акт дефектовки оборудования образец

Дефектный акт

Дефектный акт - документ, содержащий перечень неисправностей, дефектов, выявленных при осмотре какого-либо объекта, например, строительного. В данной статье предлагаем скачать примерный бланк оформления дефектного акта.

Принимая какой-либо строительных объект, специальная комиссия тщательно осматривает его на наличие недостатков и дефектов. Если таковые выявлены, то комиссия составляет дефектный акт, в котором в виде таблицы (или другом удобном виде) указывает, какие именно недочеты выявлены и делает свое заключение о состоянии объекта в целом.

Также частым поводом для оформления дефектного акта является необходимость проведения ремонтных работ. Экспертная комиссия проводит предварительных осмотр помещения, определяет, насколько оно изношено, какого рода неисправности имеются и каким должен быть ремонт (капитальным, текущим).

При выявлении дефектов оборудования необходимо оформлять дефектный акт по типовой форме ОС-16, бланк и образец которого можно скачать здесь .

В отношении осмотра других объектов акт может быть оформлен в удобном виде. Примерный его образец можно скачать по ссылке внизу статьи.

Возможно вам также пригодятся следующие образцы документов: акт осмотра помещения - скачать образец. акт дефектовки запчастей. акт списания материалов - скачать образец .

Образец заполнения дефектного акта

Отличительной чертой данного бланка является то, что не нужно указывать стоимостные показатели, в документы перечисляются только выявленные недочеты и их количественные характеристики.

Бланк может быть оформлен в любом удобном виде, количество оформленных экземпляров зависит от числа заинтересованных сторон.

Несмотря на свободную форму оформления дефектного акта, в него нужно включить ряд необходимых реквизитов.

В число этих реквизитов, прежде всего, нужно включить указание объекта или работ, где проводился осмотр и где выявлены дефекты.

Также обязательные является указание состава комиссии, которая оценивает объект на наличие дефектов.

По результатам осмотра комиссия в обязательном порядке указывает все выявленные неисправности, прописывает единицу измерения и количество.

На основе приведенных данных комиссия пишет свое заключение, давая рекомендации по исправлению ситуации - то есть должны быть даны конкретные установки по исправлению недочетов.

На основании данных дефектного акта составляется смета по ремонту и устранению дефектов.

Акт о выявленных дефектах оборудования

Если в процессе монтажа, ревизии или ходовых испытаний оборудования обнаружены дефекты, то в этом случае составляется акт о выявленных дефектах оборудования. В акте обязательно уточняется, в ходе каких мероприятий были обнаружены дефекты, обозначается наименование и номер оборудования, указываются реквизиты документов, на основании которых были проведены мероприятия. В акте должен быть указан завод-изготовитель, и если выявленные дефекты — вина изготовителя, экземпляр заверенного акта вместе с претензией направляется производителю. Если дефекты устранимы, в акте обозначается, что нужно сделать для их устранения.

Оформление бланка акта закреплено в двухсторонней форме ОС-16. Акт скрепляется подписями представителей заказчика и монтажной организации.

Загрузить

ОС-16 Акт о выявленных дефектах оборудования Постановление Госкомстата РФ от 21.01.2003 г. N 7

Формат: MS-Word :: Размер: 5 КБ

Форма N ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им на это лицом.

В случае невозможности проведения качественной оценки оборудования при его поступлении на склад, "Акт о приеме (поступлении) оборудования" (форма N ОС-14 ) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя и лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется "Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж" (форма N ОС-15 ). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный "Акт на передачу оборудования в монтаж" (форма N ОС-15 ) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, составляется "Акт о выявленных дефектах оборудования" (форма N ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по формам N ОС-1 или N ОС-1б .

Акт о выявленных дефектах оборудования ОС-16

Акт о выявленных дефектах оборудования форма ОС-16 используется для заполнения при выявлении повреждений, неисправностей и прочих дефектов при приеме оборудования на склад или во время монтажа, сборки, испытаниях. Скачать бланк формы ОС-16 можно ниже.

В статье разберем, что собой представляет данный бланк, как выглядит, а также рассмотрим, как заполнять форму ОС-16. В конце статьи можно скачать заполненный образец акта о выявленных дефектах оборудования.

Если оборудование поступает на склад предприятия, то оно может быть принято на основании акта приема оборудования ОС-14. На этой стадии комиссия осматривает объект, при обнаружении дефектов необходимо составить дефектный акт ОС-16. Если же при внешнем осмотре оборудования неисправностей и повреждений не выявлено, то оно может быть передано в монтаж на основании акта по форме ОС-15 (скачать образец ОС-15 ). В процессе монтажа также проводится более тщательный осмотр оборудования, опять же если в процессе монтажа и ввода в эксплуатацию обнаружены дефекты, то составляется дефектный акт ОС-16. Если оборудование полностью исправно, оно вводится в эксплуатацию на основании акта приема-передачи ОС-1 или ОС-1б.

В статье подробнее остановимся на бланке акта о выявленных дефектов.

Образец акта о дефектах оборудования ОС-16

Сам бланк формы ОС-16 можно посмотреть ниже, документ доступен для скачивания в формате word.

Заполнение титульной части бланка дефектного акта ОС-16:

Указывается название организации, принимающей оборудование на свой склад,

При необходимости пишется название подразделение, в которое оно принимается,

Ставится номер акта, а также дата его составления.

Справа от названия документа необходимо указать номер и дату акта, на основании которого оборудование было принято в монтаж.

В качестве местонахождения оборудования следует указать адрес, здание, цех.

Ниже отмечаются наименования организаций, каким-либо образом связанных с данным оборудованием:

Изготовитель, который произвел данное оборудование

Поставщик, продавший его заказчику

Грузоотправитель, отправивший его заказчику

Перевозчик, его доставивший

Монтажная организация, осуществляющая монтаж и сборку объекта.

Необходимо отметить, в процессе чего выявлены неисправности, поломки. Это может быть при первичном осмотре при приеме на склад, во время монтажа, наладки, проведения испытаний.

Если дефекты обнаружены, то необходимо перечислить, какого рода дефекты выявлены, для чего заполняется 7 граф таблицы:

Название оборудования

Его номер по паспорту

Марка

Название проектной организации

Дата изготовления

Дата поступления на склад заказчика

Перечень обнаруженных дефектов.

Для каждого отдельно вида оборудования заполняется отдельная строка дефектного акта по форме ОС-16.

Ниже под таблицей необходимо подробно расписать работы, которые необходимо произвести для ликвидации выявленных неисправностей, кто будет этим заниматься и каковы сроки ремонта.

На заполненном бланке акта о выявленных дефектов должны поставить свои подписи представитель заказчика, монтажной организации и изготовителя.

В качестве примера заполнения формы ОС-16 предлагаем скачать образец по ссылке ниже.

Скачать образец заполнения акта о выявленных дефектах оборудования – ссылка .

Скачать бланк форма ОС-16 – ссылка .

Источники:
blandoc.ru, btimes.ru, mvf.klerk.ru, moiblanki.ru