Главная » Оформление собственности

Образец заполнения доверенности


Доверенность (образец заполнения)

Доверенность часто используется в практике предпринимательской деятельности. Для того чтобы этот документ не был признан недействительным, нужно соблюсти ряд требований. В доверенности должна быть указана дата выдачи, а подпись лица, выдавшего доверенность (доверителя), должна быть заверена (нотариусом или в порядке, установленном гражданским законодательством). Доверенность, образец которой приведен ниже, подготовлена с учетом всех обязательных тербований. Вы также можете ознакомиться и скачать формы доверенности на получение документов и доверенности в налоговую инспекцию.

  Доверенность (образец заполнения)

Доверенность, образец

Также, всемирный Интернет полон всевозможными формами таких документов. В данной статье мы постараемся очертить основные моменты. на которые необходимо обратить внимание при наделении поверенного комплексом полномочий.

Прежде всего, доверенность - письменный документ, оформляется в одностороннем порядке, то есть поверенному (лицу, которому выдается доверенность) не обязательно присутствовать при таком оформлении. Присутствие доверителя (лицо, которое наделяет полномочиями) обязательно, так как он своей личной подписью удостоверяет процессуальный факт закрепления полномочий за представителем.

Какие виды доверенностей существуют

1. Нотариальные . оформляемые практикующими нотариусами в присутствии доверителя. Оформление наделения полномочиями нотариусом могут использовать как организации и индивидуальные предприниматели, так и физические лица. В гражданском законодательства существуют случаи, когда нотариальная форма оформление доверенности обязательна. Данные случаи исчерпывающие, и в других случаях допускается оформление полномочий иными способами.

2. В простой письменной форме . Оформлять имеют право как физические так и юридические лица. При оформлении такой формы физическими лицами необходимо соблюдать определенную осторожность, так как, не все государственные органы и должностные лица обладают достаточными познаниями в гражданском праве, и просто отказывают в принятии таких доверенностей.

3. Доверенности, приравненные к нотариальным . Их имеют право оформлять следующие лица:

3.1. Руководители военных медицинских учреждений в отношении военнослужащих, находящихся там на лечении.

3.2. Командиры воинских частей и других военных подразделений, в том числе военных учебных учреждений в отношении военнослужащих и членов их семей, при условии, что в месте дислокации нет нотариальных контор.

3.3. Начальники исправительных учреждений пенитенциарной системы в отношении лиц, которые отбывают там наказание в виде лишения свободы.

3.4. Руководители учреждений социальной защиты в отношении несовершеннолетних дееспособных граждан, находящихся там на постоянной или временной основе.

Доверенность № 2

Дата выдачи «01» марта 2011  г.

Доверенность действительна по «10» марта 2011   г.

_______________________________________________________________________________________________________________________________

наименование потребителя и его адрес

_______________________________________________________________________________________________________________________________

наименование плательщика и его адрес

Счет № _____________________________ в ________________________________________________________________________________________

Наименование  банка

Доверенность выдана     казначей                      Петрова Ольга Яковлевна

должность                                 фамилия, имя, отчество

Паспорт: серия   2003    № 112112

Кем выдан Советским РОВД г. Воронеж

Дата выдачи «01» июля 2003 г.

На получение от  Областного комитета профсоюза работников здравоохранения

наименование  поставщика

материальных ценностей по ___________________________________________

наименование, номер и

___________________________________________________________________

Как заполнить доверенность на получение товара?

образец заполнения доверенности

Торговля, как известно, любит три вещи: счёт, время и точность. В современной торговле без документов - никак. И при их заполнении следует проявлять особенную точность. Ведь из-за ошибки в одной единственной цифре при заполнении доверенности на товар ваши деньги в один момент могут уйти неизвестно куда, причём никакого товара вы так и не получите.

Если вы имеете дело с частным предпринимательством, вам будет полезным принять к сведению подробную информацию о том, что же такое доверенность на получение ТМЦ. Она представляет собой документ, выдаваемый организацией своему штатному сотруднику этот документ даёт своему обладателю право получить материальные ценности, а также товар по заказу, согласно договору с поставщиком.

Содержание статьи:

Для чего необходим документ?

образец заполнения доверенностиДанная доверенность является необходимой, поскольку её наличие доказывает, что человек, её предъявивший забирает товар согласно реальному заказу, в соответствующем зафиксированном в бухгалтерии количестве.

Представитель покупателя предъявляет доверенность поставщику, что свидетельствует о его полномочиях. В свою очередь, представитель поставщика должен потребовать паспорт, проверив правильны ли сведения, которые внесены в доверенность. Если всё верно (и заполнение соответствует нормативам), представитель поставщика оставляет документ у себя и выдаёт заявленное количество товара. После этого, реквизиты доверенности должны быть занесены в ТН (товарную накладную) согласно форме ТОРГ-12 или ТТН (товарно-транспортную) по форме 1-Т. В итоге, факт приёма-передачи товара считается подтверждённым.

В том случае, если товар забирает руководитель – оформление доверенности не нужно, поскольку он по закону является лицом, имеющим право представлять организацию непосредственно, без доверенности. То же касается и предпринимателей – на свой собственный товар самому себе выписывать дополнительные документы было бы абсурдом.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение товара не может быть больше, чем три года. Если в документе не указано, до какой даты её можно считать действительной, то юридическую и торговую силу она теряет через год после своего появления. Дата выдачи доверенности обязательно должна быть на ней указана, ведь в противном случае её нельзя считать действительной.

Чтобы узнать больше о расторжении срочного трудового договора до истечения срока, рекомендуем перейти по ссылке.

Оптимальный вариант – выдать доверенность с максимальным сроком действия. Но это может не получиться, если поставки товара идут централизовано и перечень товара ежедневно обновляется. К тому же, поставщик нередко может потребовать оставить ему оригинал доверенности, в целях дополнения им накладной, которая подписана доверенным лицом.

На кого можно оформлять документ?

Следует отметить, что законодательством не предусмотрено ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность. То есть её может получить как сотрудник, так и лицо, не числящееся в штате предприятия. Но если к разовой купле-продаже приобщено постороннее лицо, для покупателя такой человек не будет являться материально ответственным, а значит есть существенный риск не получить товар, при этом заплатив за него.

Причём, поскольку привлечённое третье лицо не является сотрудником поставщика, спрашивать с него через суд придётся не в рамках трудовых отношений, что создаёт дополнительные проблемы. Кроме того, если доставка товара осуществляется транспортной компанией, она, в свою очередь также может выписать доверенность не работающему в ней лицу, что ещё на одно звено увеличит степень риска покупателя.

Заполнение формы

Заполнение доверенности на получение товара начинается с правого верхнего угла, в котором указывается код ОКПО организации по уставным документам. Здесь же, но ниже пишется дата,  когда доверенность была выдана, её номер, а также срок, в течении которого она будет являться действительной. Далее должны быть указаны данные получателя товара: идентификационный код, почтовый адрес, название организации.

Если плательщик одновременно является и потребителем, это также необходимо указать. После этого – банковские реквизиты плательщика, должность, ФИО и паспортные данные лица, которому выдана доверенность. В документе обязательно должна быть подпись руководителя или любого иного лица, уполномоченного согласно учредительной документации.

Если организация, выдающая доверенность основана на государственной или муниципальной форме собственности, обязательно наличие подписей главного бухгалтера. Также, на бланке должно присутствовать название документа «Доверенность», эмблема организации, место выдачи доверенности, подпись доверенного лица, сведения о праве передоверия.

Следует указать список сделок, на совершение которых выдана доверенность и перечислить действия, которые уполномоченное лицо имеет право совершать в рамках данной сделки, а также документы, которые оно уполномочено подписывать.

С обратной стороны бланка, в таблице должны быть указаны все данные о ТМЦ – перечень товаров и ценностей, единицы измерения, количество прописью, № п/п. Если остаётся пустое место, его необходимо прочеркнуть. Можно «Z»-образным знаком, вертикально перечёркнутым по центру.

Если к бланку прилагается корешок, бухгалтер должен сохранить его, предварительно заполнив следующим образом: номер доверенности, срок её годности, подпись того, кому она выдана, перечень документов, на основании которых получались товары или ценности, дата и регистрационный номер документа, подтверждающего, что товары/ценности получены.

Наиболее распространённые ошибки

Часто в доверенности забывают указать ссылку на вид документа (Доверенность), номер или дату. Иногда используют факсимильную подпись, что недопустимо. Также, нередкой ошибкой является отсутствие расшифровки оказанных услуг. Крайне важным является полное указание всех необходимых реквизитов часто, при невнимательном заполнении в их перечислении упускают что-либо важное или же путают цифры.

О заполнении доверенности на получение товара в программе 1С рассказывается в видео. Рекомендуем посмотреть.

Можно ли выписать доверенность постороннему лицу?

Доверенность на получение ценностей предприниматель выдает только своим работникам.

Иногда в хозяйственной деятельности возникает ситуация, когда необходимо выписать доверенность на получение товара лицу, не состоящему в трудовых отношениях с предпринимателем.

Пример

Предприниматель Иванов должен отпустить работнику ООО "Акация" Петрову по доверенности 100 л краски, но у него нет ее в наличии на складе. Такая краска есть в продаже у поставщика – ЧП "Сирень".

Доверенность лицу, не работающему у предпринимателя, может быть выдана представителю контрагента только с разрешения предпринимателя в обмен на доверенность, выписанную ООО "Акация". При этом доверенность оформляется на получение товара у контрагента в таком же количестве, какое указано в доверенности такого лица на получение товара у предпринимателя. То есть предприниматель Иванов может выписать Петрову от своего имени доверенность на получение 100 л краски со склада ЧП "Сирень". ЧП "Сирень" отпустит Петрову краску и выдаст документы по доверенности от предпринимателя Иванова. После чего Петров должен передать накладную от ЧП "Сирень" предпринимателю Иванову и получить от него все необходимые документы.

Во всех остальных случаях выдавать посторонним лицам доверенность запрещено.

Можно ли отпустить ТМЦ директору предприятия-покупателя без доверенности?

Согласно п. 2 Инструкции № 99 ТМЦ, а также нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателю или передаются бесплатно только по доверенности. При этом необходимость выдачи работнику доверенности на получение ТМЦ не зависит от должности такого работника.

То есть, если ценности получает директор предприятия, то ему, как и любому другому работнику, должна быть выдана доверенность на получении ценностей. Поэтому если к предпринимателю за получением ТМЦ обратился руководитель юридического лица, он должен предъявить доверенность, отпуск ему ценностей без надлежаще оформленной доверенности запрещен.

Нужно ли требовать доверенность при продаже ТМЦ представителю предприятия за наличные?

Согласно п. 2 Инструкции № 99 все купленные или бесплатно передаваемые ТМЦ отпускаются поставщиком только при наличии доверенности получателя. Поскольку в данной Инструкции № 99 не оговорены конкретные формы расчетов, при которых наличие доверенности обязательно либо не обязательно, то, следовательно, она необходима при любых расчетах, в том числе и за наличные. В данном случае доверенность так же является документом, позволяющим идентифицировать получателя товара именно как представителя покупателя.

При этом у представителя покупателя не всегда есть возможность выписать доверенность должным образом. Если покупка осуществляется работником внепланово, например, в командировке, он просто не сможет подтвердить свои полномочия доверенностью на получение ценностей.

В письме МФУ от 19.01.2005 г. № 31-04200-20-10/821 (далее – Письмо № 821) разъясняется, что "отпуск ценностей за наличный расчет не требует предоставления доверенности покупателем". Поэтому в случае розничной продажи товара за наличные средства можно не требовать от представителя предприятия доверенности.

Нужна ли доверенность при передаче ТМЦ на хранение и в переработку

В соответствии с п. 2 Инструкции № 99 ценности передаются только по доверенности. Доверенность является своего рода гарантией того, что предприниматель передает ТМЦ именно представителю получателя, вид договорных отношений между сторонами не имеет принципиального значения. Даже в том случае если право собственности на ценности к получателю не переходит (ценности переданы на ответственное хранение), доверенность на их получение требовать необходимо. Доверенность так же необходима и при передаче давальческого сырья от заказчика переработчику.

В Письме МФУ от 30.07.2003 г. № 04220-92 "О применении Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей" так же указано, что отпуск ценностей и возвратной тары (в том числе на ответственное хранение) получателю осуществляется по доверенности.

Ответственность за отпуск ценностей без доверенности

В соответствии с п. 12 Инструкции № 99 запрещается отпускать ценности без доверенности в случаях:

– представления доверенности, выданной с нарушением установленного порядка заполнения или с незаполненными реквизитами

– представления доверенности с исправлениями и помарками, не подтвержденными подписями тех же лиц, которые подписали доверенность

– отсутствия у доверенного лица паспорта или другого документа, удостоверяющего доверенное лицо

– окончания срока действия доверенности

– получения уведомления предприятия – получателя ценностей об аннулировании доверенности.

Нарушение субъектом хозяйствования порядка выдачи и использования доверенностей, предусмотренного Инструкцией № 99, влечет за собой административную ответственность в соответствии со ст. 164 2 Кодекса Украины об административных правонарушениях.

Однако указанной статьей установлен штраф (в размере от 8 до 15 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан) за отсутствие бухгалтерского учета или ведение его с нарушением установленного порядка. А предприниматели, как известно бухучет не ведут. На невозможность применения к предпринимателям штрафных санкций за отсутствие бухучета указывается и в письме № 821.

Таким образом применить к предпринимателю штраф за нарушение порядка выдачи доверенностей контролирующие органы не могут. Но это не означает, что предприниматели могут не использовать доверенности в своей деятельности, особенно при работе с юридическими лицами, к которым такие санкции могут быть применены в полной мере.

В случае неприменения установленного порядка использования доверенностей предприниматель может попасть в разряд "незаконопослушных", и, следовательно, в кандидаты на проведение плановой проверки налоговой инспекцией. Поэтому предпринимателю целесообразно отпускать товар покупателю при предъявлении им доверенности и выполнять требования Инструкции № 99.

Приобретение и использование доверенностей

Письмом № 053 предусмотрена возможность использования типовых форм доверенностей, утвержденных Инструкцией № 99, предпринимателями, которые имеют печати.

Бланки таких доверенностей относятся к документам строгой отчетности, такие доверенности должны быть заверены печатью. Однако в своей деятельности предприниматель имеет право не использовать печать. Согласно письму № 053 если предприниматель поручает получить ценности другому лицу, например работнику, то такой работник может представить доверенность, которая оформляется на основании Гражданского кодекса Украины с указанием в ней данных Свидетельства о государственной регистрации предпринимателя – физического лица. Такую доверенность имеет право предоставлять и предприниматель с печатью.

Если предприниматель решит использовать типовые формы доверенности, то такие бланки поступают ему на основании приходно-расходной накладной на бланки строгой отчетности (типовая форма № СЗ-1). Данные накладной рекомендуется заносить в приходно-расходную книгу по учету бланков строгой отчетности (типовая форма № СЗ-2). При передаче бланков для выдачи в книге производится соответствующая запись.

Доверенность на получение ценностей от поставщика по наряду, счету, договору или по другому документу, выдается доверенному лицу под расписку и регистрируется в журнале регистрации доверенностей (форма № М-3, приложение 2 к Инструкции № 99). Пример заполнения этого журнала приведен в Таблице 1.

Таблица 1. Журнал регистрации доверенностей (форма № М-3)

Источники:
russia-in-law.ru, uristhome.ru, www.vrnprofzdrav.ru, 101million.com, www.uin.in.ua

Следующие документы


18 января 2018 года

Комментариев пока нет!
Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: код подтверждения

Недавно добавленные материалы:

Как заполнить документы на субсидию

До 15 апреля и до 1 ноября этого года, предприятия, которые предоставляют услуги по газоснабжению, электроснабжению и

Какая помощь положена молодой семье на строительство дома?

1. Решение о предоставлении субсидии принимает уполномоченный орган исполнительной власти города Москвы.2. На основании решения о предоставлении уполномоченным органом исполнительной власти

Комментарий к Указу № 322 О предоставлении безналичных жилищных субсидий

29 августа 2016 годаПрезидент Беларуси Александр Лукашенко 29 августа подписал Указ № 322 «О предоставлении безналичных жилищных субсидий».Документом предусматривается внедрение

Конкурсный отбор по предоставлению субсидий начинающим предпринимателям

Министерство экономического развития Республики Ингушетия объявляет прием документов с 19 по 30 октября 2015 года, для участия

Как получить жилищные субсидии на приобретение жилья военнослужащим

Новости по тематикеСогласно федеральному закону «О статусе военнослужащих» № 76-ФЗ в редакции от 14.12.2015, государство берет на себя дополнительную ответственность за

Как получить жилищную субсидию военнослужащему?

Проблема обеспечения жильем защитников родины всегда стояла остро. Раньше она решалась составлением квартирных очередей, выделением ведомственных