Как писать объяснительную записку образец

Как писать объяснительную в школу?

Разумеется, ваш ребенок – самый сообразительный и послушный, но в то же время он веселый, активный и энергия в нем бьет ключом. Время от времени бьет по голове и другим частям тела, принося не самые приятные ощущения и эмоции. Ведь даже очень дисциплинированное чадо не может все время вести себя хорошо, и время от времени по недоразумению или собственной инициативе вызывает гнев школьной администрации. После этого задобрить строгий педагогический состав можно только глубоким и искренним раскаянием, одновременно убедительно пообещав никогда впредь не совершать подобных противоправных действий. И не так уж важно, что именно это было: разбитое окно, опрокинутый на одноклассника борщ в столовой или опоздание на годовую контрольную. Важно, что почти наверняка об этом происшествии придется написать объяснительную записку классному руководителю, завучу или даже директору школы.

Ничего страшного в этом документа нет, тем более, что поводом для ее написания совсем не обязательно является проступок. Объяснительная записка – это универсальная форма информирования школьной администрации о событиях в жизни ученика, происходящих в учебное время и выходящих за рамки школьной программы. Таким событием может быть поездка на олимпиаду или спортивные соревнования, путешествие вместе с родителями или в составе кружка, пропуск занятия из-за визита в поликлинику, бабушкиного юбилея или по другой уважительной причине, уведомить о которой учителя порядочные родители ученика младших классов должны заранее. Школьники постарше вполне в состоянии написать объяснительную самостоятельно. Поэтому знать правила и требования к ее созданию будет полезно всем членам семьи.

Требования к объяснительной записке

Объяснительные записки не являются документами строго отчетности, и потому допускают изложение информации в свободной форме. Но свободная форма – еще не значит произвольная. Как и любой официальный текст, объяснительная составляется по определенной схеме. Она содержит несколько технических разделов, расположенных в строгой последовательности.

Главное требование к ней – это объективная передача конкретных событий, фактов, их пояснений и дат в письменном виде, заверенных подписью составителя. Готовый бланк объяснительной записки вы можете без труда скачать в интернете или попросить образец на месте заполнения.

Но для собственного спокойствия лучше все же подготовиться и быть в курсе того, как правильно написать объяснительную в школу. Тогда вы можете заранее создать ее дома и не сомневаться, что ничего другого от вас не потребуют. Поэтому запомните основные принципы:

Любой документ, и объяснительная записка в том числе, должен соответствовать стандартному формату А4. Наверное, нет необходимости напоминать, что бумага нужна не только подходящая по размеру, но еще и белого цвета, без повреждений и разрывов.

Объяснительная записка не нуждается в присвоении номера, но должна быть датирована настоящим числом ее написания. Если вы заранее знаете, что ваш ребенок должен будет пропустить занятия в определенный день или дни, можно составить объяснительную заранее, обязательно указав точные даты отсутствия, но в подписи все равно указав настоящий день календаря.

Весь текст объяснительной записки должен быть написан шариковой ручкой (не карандашом!) одного цвета, синего или черного. Красный, зеленый и все другие цвета чернил для составления документов использовать нежелательно.

Объяснительная записка в качестве официальной оправдательной информации действительна, если речь идет о 2-3 днях. Если ученик отсутствует в школе дольше, то вместо или вместе с объяснительной администрации должна предоставляться справка от врача или другой, не менее уважительный, документ, желательно с печатью.

В остальном вы можете ориентироваться на собственные представления о том, что именно следует сообщить в школу. Но обязательно придерживайтесь делового стиля речи, чтобы ваша записка не выглядела комично и не создала ребенку больше неприятностей, чем помощи.

Написание объяснительной записки в школу

Наверняка, хотя бы раз в жизни вам уже приходилось составлять объяснительные. А если нет – то предлагаем сделать это с помощью наших пошаговых подсказок:

Начинайте заполнение документа с правого верхнего угла листа бумаги, лежащего перед вами в вертикальном направлении.

В первую очередь указывается адресат и его реквизиты. В данном случае это наименование учебного заведения (СШ, УВК или другое), его номер, а также обязательно должность, фамилия, имя и отчество (или инициалы) конкретного должностного лица, которому направляется документ. В нашем случае это может быть директор школы, завуч, классный руководитель или другое ответственное лицо.

Под реквизитами адресата укажите данные о составителе записки, то есть свои реквизиты, в родительном падеже. Эта информация завершает шапку документа, теперь переходим к его заголовку.

После имени и отчества составителя не ставьте знаков препинания. Вместо этого отступите вниз и напишите в центре листа название документа со строчной буквы (поскольку предыдущее предложение, по законам пунктуации, не было закончено): «объяснительная записка».

Снова отступите на одну строку вниз и начните основную часть документа с нового абзаца и прописной буквы. В ней изложите причину и точные даты отсутствия ребенка на школьных занятиях. Укажите полное имя ребенка и класс, в котором он учится (при сортировке и архивации документов эта информация будет необходима).

Если в указанные дни ребенок находился на больничном, то разумно будет приложить к объяснительной справку от врача, упомянув об этом в тексте записки словами: «справку прилагаю».

Если медицинской справки нет и/или вы не хотите сообщать о причинах отсутствия ребенка на занятиях, можете воспользоваться формулировкой «по семейным обстоятельствам». Но не злоупотребляйте ею и не используйте слишком часто.

В конце записки отступите на пару строк вниз и справа под основным текстом укажите актуальную дату в формате дд. мм. гггг. Сразу под датой поставьте свою подпись с расшифровкой (Фамилия и инициалы имени и отчества).

Некоторые учителя принимают записки от родителей учеников в свободной форме, без соблюдения традиционной схемы, шапки, подписи и т.п. Даже если классный руководитель вашего ребенка придерживается таких демократичных взглядов, лучше все же подстраховаться и составить объяснительную по общепринятым правилам. Потому что, кроме учителя, в школе есть завучи и директор, которые имеют больше полномочий и в случае разногласий принимают решения по все спорным моментам, касающимся школьной дисциплины и распорядка.

Как грамотно написать объяснительную на работе? (1 из 2)

Если в рабочей суматохе приключилось какое-либо форс мажорное событие с участием сотрудника, которое сказалось на рабочей атмосфере или произошло в рабочее время, приходится писать записку, которая объясняет поведение сотрудника в той или иной ситуации. Зная, как грамотно написать объяснительную, можно уменьшить штрафную санкцию за провинность или даже удержать свое рабочее место. Однако, это касается случаев, где работник не отвечает за жизни других людей, и если дело не связано с их смертью или инвалидностью, которая возникла в связи с производственной травмой по вине работника.

Небольшие провинности, вроде опозданий или самовольных отлучек, обычно караются штрафами, но если это связано с чрезвычайными событиями или сложившимися обстоятельствами жизни, которые не зависели от работника, есть шанс избежать наказания. Главное - грамотно и четко все изложить на бумаге. Итак, как написать правильно объяснительную записку. Следует сказать, что огромное значение имеет правда. Потому что если описывать ложные события и факты, они могут раскрыться, что будет грозить даже увольнением. Поэтому, если работник совершил действия, которые повредили или нанесли урон компании, а затем раскаялся, необходимо изложить все это четко и ясно. Лучше всего делать это не письменно, а на компьютере. Если объяснительная попадет в руки трудовой инспекции, им будет легче читать ее.

Как написать объяснительную записку правильно

Когда требуются объяснения

Вопрос о том, как написать объяснительную, станет для вас актуальным тогда, когда вы нарушили трудовую дисциплину, опоздали на работу или оказались свидетелем халатности коллег на производстве. Но, если по каким-то причинам этого делать не хочется, то можно с уверенностью и совершенно законно ссылаться на 193 статью трудового кодекса РФ, согласно которой, вы это делать не обязаны. Тогда работодатель просто составит соответствующий акт, в котором будет зафиксирован отказ. Но в большинстве случаев пугаться не стоит, поскольку именно эта несложная процедура может помочь разобраться в сложившейся ситуации. Итак, разберемся, как правильно написать объяснительную.

как писать объяснительную записку образец

Согласно правилам

В оформлении этого документа должны соблюдаться требования соответствующего ГОСТ Р 6.30-2003, а вот его содержание ничем не регламентируется, а, следовательно, пишется, как правило, в произвольной форме. Но перед этим все же стоит убедиться также и в возможном наличии внутренних требований компании. Итак, как написать объяснительную? Во-первых, обратите внимание на ее объем. Он не должен превышать половину листа. Воспользовавшись компьютером, в будущем вы сможете избежать неправильной трактовки почерка, а также избавите читающих от необходтмости расшифровки записи. В том случае, если ситуация серьезная и может отразиться на карьере, обратитесь к грамотному юристу, который поможет в составлении документа.

Структура

как писать объяснительную записку образец

Как написать объяснительную так, чтобы ее текст не был сумбурным? Тщательно подбирайте слова. Помните, что главные ваши правила: четкость, лаконичность и последовательность изложения. Начните с описания сложившейся ситуации, в обязательном порядке укажите обстоятельства с указанием времени и даты события, состава участников. Далее необходимо рассказать о причинах, приведших к нарушению, и объяснить ваше поведение, аргументировав, почему в этот раз нельзя было действовать иначе. Не забывайте, что правильное оформление объяснительной записки также очень важно. В шапке укажите, кому она адресована и от кого: ФИО, должность. Не забудьте поставить дату и расписаться.

Старайтесь, чтобы написанное звучало последовательно, сдержанно и однозначно. Будьте убедительны, но не оправдывайтесь. Признайте свою вину в проступке, если это необходимо, но при этом аргументируйте свое поведение. Будьте объективны в оценке ситуации. Ни при каких обстоятельствах не стоит перекладывать ответственность на коллег за собственные действия или, наоборот, бездействие. Не стоит применять просительную интонацию - это вряд ли понравится работодателю, настроенному на конструктивный лад. Но, в том случае, если имеют место обстоятельства, смягчающие случившееся, расскажите о них. Теперь, когда вы знаете, как написать объяснительную, надеемся, что это поможет вам выйти из неприятной ситуации с минимальными потерями. И помните: то, как вы будете себя при этом вести, также характеризует ваш профессионализм.

Образцы и формы написания объяснительных записок

В 90 случаях из 100 пояснительная пишется на нарушение. Эталон пояснительной записки о причине запоздания на работу смотрите в рубрике. Ситуации, пожалуй, наилучшим выходом станет написание пояснительной записки. Просто один раз я тоже запоздала на час у меня телефон перевел время на час вперед, как ранее переводили с летнего на зимний и т. как писать объяснительную записку образец Разновидностью пояснительных записок являются документы.

И совсем не непременно вы окажетесь в чем либо виноватым. Я сейчас не знаю как хорошо написать пояснительную((( пожалуйста! Для начала нужно обусловиться, что есть такое пояснительная записка. Там вы и укажите на глуповатые моменты зама. Документы, бланки, эталоны, декларации нужные для ведения, регистрации ип, ооо, оао. Таковой график работы нужен мне в связи с тем, что мои семейные обязанности предугадывают общение с учителями моего малыша.

Как правильно написать объяснительную записку образец

Если не заходит так и напишите не заходит в мои обязанности. Пояснительная записка, на самом деле, является документом, объясняющим вышестоящему. Может это покажется на 1-ый взор забавно, но у нас на работе оказывается была по этому поводу проверка, а меня не предупредили. как писать объяснительную записку образец Правила написания документов - скачать готовые эталоны и. Поначалу в тексте следует перечислить факты, имеющие прямое отношение к рассматриваемой ситуации. Прошу посодействовать мне в написании делового письма, а конкретно в предложении собственных мыслях и предложений руководителю (эталон письма). как писать объяснительную записку образец

Как написать объяснительную об опоздании на работу

В виду разных причин и сложившихся обстоятельств, иногда работники допускают опоздание на работу, вправе ли работодатель в таком случае требовать объяснение и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Каждый трудовой договор между работником и работодателем регламентирует режим трудового времени, установленный на предприятии, который должен неукоснительно соблюдаться сторонами договора.

Да, опоздание относится к нарушению трудового договора и работник должен написать объяснительную записку о причине опоздания. Как правило, объяснительная записка пишется на имя непосредственно руководителя участка, на котором работает опоздавший сотрудник. Приложение к записке оправдательных или подтверждающих важность причины опоздания документов будет несомненно дополнительным аргументом при рассмотрении факта нарушения трудовой дисциплины, связанной с опозданием.

Как оформить и как написать объяснительную об опоздании на работу?

Этапы оформления опоздания на свое рабочее место.

В объяснительной записке указывается наименование организации, ФИО директора, наименование структурного подразделения или службы, в которой оформлен сотрудник. Обязательно указывается тема объяснительной записки, для данного случая – опоздание на работу на какое-то определенное время.

Многие предприятия разрабатывают бланк объяснительной записки применительно к своей специфике работы. Поэтому на таких бланках уже имеется информация о наименовании организации и службы.

Текст объяснительной записки должен начинаться со слов: «Я, Петров Евгений Степанович, маркетолог отдела маркетинга… ». Далее описывается опоздание на свое рабочее место, указывается время отсутствия на работе в связи с опозданием.

Затем описывается причина, в связи с которой сотрудник отсутствовал на своем рабочем месте. Не следует указывать вымышленных причин, ведь работодатель может проверить ее правдивость. В тоже время причина для опоздания должна быть веской и уважительной.

Уважительную причину опоздания на работу следует подтвердить необходимыми документами. Это могут быть справки ГАИ о произошедших на маршруте следования авариях, справки медицинских учреждений или скорой помощи и др.

В объяснительной записке указывается занимаемая должность на предприятии, персональные данные, дата ее составления и личная подпись.

После рассмотрения объяснительной записки руководителем предприятия, он принимает решение о дальнейшей участи работника.

При достаточно уважительной причине работник может остаться работать на своей прежней должности. Если же директор посчитает, что опоздание не связано с уважительной причиной, на работни накладывается дисциплинарное взыскание.

Как написать объяснительную об опоздании на работу

Как известно, дисциплина, прежде всего. И ни для кого не секрет, что начальство не любит сотрудников, которые постоянно опаздывают. Но обстоятельства бывают разные: аварии, пробки, погодные катаклизмы, дача свидетельских показаний и т.п. Поэтому знать, как написать объяснительную об опоздании, полезно каждому. И даже если Вы строгий начальник, требующий соблюдения трудовой дисциплины от своих работников, увы, и Вы можете попасть в непредвиденную ситуацию, Вам также нужно будет писать объяснительную вышестоящему начальству. Последствия подобного рода опозданий могут быть очень серьёзными, поэтому к написанию подобного рода документа нужно относиться максимально серьёзно. Несколько простых советов помогут Вам сделать это максимально просто.

В первую очередь определитесь с причиной опоздания. Она должна быть очень серьезной и убедительной, чтобы у начальства не возникло никаких сомнений. Помните о том, что знание того как написать объяснительную об опоздании, убедительная причина и по возможности фактические доказательства помогут Вам избежать дисциплинарного взыскания. Доказательства следует подготовить заранее: к примеру, справка из поликлиники, копия повестки в суд и т.п.

На листе формата А4 в печатном виде или от руки составьте документ в деловом стиле с соблюдением общепринятых требований, согласно ГОСТу Р6.30-2003. Помните о том, что в некоторых организациях существуют собственные требования к оформлению различного вида объяснительных, поэтому прежде чем приступить к написанию не лишним будет поинтересоваться о наличии таких требований. Если таковые имеются, попросите у кадровика дать образец того как написать объяснительную об опоздании конкретно на вашем предприятии.

Если же особых требований не предъявляется то написание стандартное: в правом верхнем углу пишется ФИО, должность адресата в дательном падеже. К примеру, «Начальнику ООО «Цветок» Иванову И.И». Чаще всего внутренние документы пишутся на имя руководителя предприятия. Ниже указываются собственные реквизиты: ФИО, должность в родительном падеже. К примеру, «от слесаря-ремонтника Петрова В.В». В центре пишется названия вашего документа, в нашем случае «Объяснительная».

В основном тексте следует указать дату, год и время опоздания, причины случавшегося, если у Вас имеются на руках подтверждающие документы, то не забудьте указать прилагаемые документы. В нижнем левом углу укажите число, а в правом нижнем углу распишитесь и в скобках напишите фамилию и инициалы.

Источники:
kakimenno.ru, uznay-kak.ru, www.syl.ru, about-avto-all.ru, www.astromeridian.ru