Заявление на отпуск образец на украинском

Образцы заявлений на отпуск

Генеральному директору ООО ________________

Петрову Петру Петровичу

от ___________________________________

(Фамилия, имя отчество)

___________________________________

Прошу предоставить мне ежегодный отпуск с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней согласно графику отпусков на 20__ год.

Руководитель подразделения _________________ __________ / _______________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / ________________

Петрову Петру Петровичу

от ___________________________________

(Фамилия, имя отчество)

___________________________________

(Должность)

___________________________________

(Структурное подразделение)

Прошу перенести дату ежегодного отпуска, запланированного согласно Графику отпусков на 20__ год на ___ __________ 20___г, на ____ ____________ 20___г в связи с ______________

___________________________________________________________________________________

и предоставить мне ежегодный отпуск с ___ ____________ 20___г по _____ _____________ 20___г на _____ календарных дней.

___________ ______________

(Дата) (Подпись)

Руководитель подразделения _______________________ __________ / _______________________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / _____________________

Петрову Петру Петровичу

от ___________________________________

(Фамилия, имя отчество)

___________________________________

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г в количестве ____ календарных дней в связи с __________________________________________________________________________________

Руководитель подразделения _______________________ __________ / ______________________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / ______________________

(Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Петрову Петру Петровичу

от ___________________________________

(Фамилия, имя отчество)

___________________________________

(Должность)

___________________________________

(Структурное подразделение)

Прошу разделить ежегодный отпуск, запланированный согласно Графику отпусков на 20___ год на ____ ______________ 20__г, на части в связи с ________________________________________

и предоставить мне ____ календарных дней отпуска с ___ ____________ 20___г по ____ ___________ 20___ г, а оставшиеся ______ календарных дней отпуска с ____ ____________ 20___г по _____ ____________ 20__г.

___________ ______________

(Дата) (Подпись)

Руководитель подразделения _______________________ __________ / _____________________

(Должность) (Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Директор по персоналу __________ / _____________________

(Подпись) (Расшифровка)

___ ___________ 20___г

Петрову Петру Петровичу

от ___________________________________

(Фамилия, имя отчество)

Как написать заявление на отпуск

Предоставление работникам организации отпусков любого вида и различной продолжнительности обязательно должны оформляться на основании написанного ими заявления, содержащего соответствующую просьбу. Функциональное назначение рассматриваемого документа состоит в инициации процедуры предоставления работнику отпуска, с последующим изданием приказа .

заявления на отпуск

Подготовка документа производится лично работником в соответствии с установленной в организации формой. В заявлении о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска - в качестве основания - указывается график отпусков (если работнику предоставляется только часть отпуска, об этом следует указать в заявлении).

При подготовке заявления о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска или за свой счет, к нему следует приложить документы, подтверждающие обоснованность обращения заявителя.

Отметим, что в соответствии со статьей 122 ТК РФ право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. Предоставление последующих ежегодных оплачиваемых отпусков производится в соответствии с графиком и с учетом стажа работы сотрудника, дающего ему право на предоставление отпуска.

Отдельным категориям работников - по соглашению с работодателем - отпуск в течении первого года работы может быть предоставлен и ранее указанного срока.

Отпуск для ухода за ребенком до трех лет предпринимателю и его работницам: важные нюансы

Документы статьи

НКУ - Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

КЗоТ - Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

Закон № 2811 - Закон Украины О государственной помощи семьям с детьми от 21.11.92 г. № 2811-XII.

Закон об отпусках - Закон Украины Об отпусках от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Порядок № 1266 - Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденный постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266.

Порядок № 100 - Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Порядок № 1751 - Порядок назначения и выплаты государственной помощи семьям с детьми, утвержденный постановлением КМУ от 27.12.2001 г. № 1751.

Методика № 486 - Методика исчисления совокупного дохода семьи для всех видов социальной помощи, утвержденная совместным приказом Минтруда, Минэкономики, Минфина, Госкомстата и Госкоммолодежьспорта от 15.11.2001 г. № 486/202/524/ 455/3370.

Инструкция № 455 - Инструкция о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденная приказом Минздрава от 13.11.2001 г. № 455.

Отпуск для ухода за ребенком до трех лет: кому он предоставляется

Долгосрочный декретный отпуск, в который уходят молодые мамы, по сути является отпуском для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (далее - отпуск для ухода до трех лет), установленным статьей 18 Закона об отпусках .

Этот вид отпуска относится к социальным отпускам и по желанию женщины может быть предоставлен ей полностью или частично в пределах установленного периода. Это означает как на полный, так и на неполный допустимый срок.

Однако предприниматели независимо от системы налогообложения не могут уйти в отпуск, в том числе декретный. Это понятие регулируется трудовым законодательством (КЗоТ и Законом об отпусках ), а значит, распространяется только на наемных работников.

В то же время им не стоит расстраиваться, так как права на отдых они не лишаются. Просто для предпринимателей отпуск - это приостановка деятельности, время которой они выбирают на свое усмотрение, не оформляя никаких документов.

Вместе с тем женщина-предприниматель, воспитывая ребенка, которому не исполнилось трех лет, имеет право на установленную законодательством детскую выплату - помощь по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (далее - помощь) из бюджета. Обращаться за ее назначением нужно в управление труда и социальной защиты населения (далее - соцуправление). Получают выплаты, как правило, в учреждении банка наличными или в виде перечисления на платежную карточку.

Для этого женщине не нужно приостанавливать или прекращать предпринимательскую деятельность, а также получать и подавать в соцуправление какие-либо справки из ГНИ или Пенсионного фонда. Работать или нет в период ухода за ребенком - женщина-предприниматель решает сама.

Что касается наемной работницы, то для нее отпуск по уходу до трех лет может начаться непосредственно после окончания отпуска в связи с беременностью и родами, который в общем случае длится 126 календарных дней.

Максимальный предельный срок отпуска для ухода до трех лет - день, когда ребенку исполнится три года. То есть женщина должна будет приступить к работе на следующий рабочий день после дня достижения ребенком этого возраста.

Например, ребенку работницы, которая находится в таком отпуске, исполняется три года 10 июня 2013 года. Приступить к работе она должна 11 июня 2013 года (если, конечно, не оформит отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста).

Кстати, этот отпуск имеет одну важную особенность. Работница, находящаяся в нем, может на свое усмотрение неоднократно прерывать такой отпуск, т. е. в указанный выше период выходить на работу, а потом снова его оформлять.

Кроме того, если мама ребенка не желает сидеть в таком отпуске и приступит к работе, то в него может уйти другой работающий член семьи. Так, согласно статье 13 Закона № 2811 помощь предоставляется лицу, фактически осуществляющему уход за ребенком. Это может быть один из родителей ребенка, усыновитель, опекун, дед, бабка или другой родственник.

Однако это относится только к родственникам женщин - наемных работниц. Если мать ребенка является предпринимателем, то, как следует из письма Минсоцполитики от 20.05.2011 г. № 168/13/116-11, его отец, а следовательно, и другие перечисленные выше родственники не имеют права на отпуск для ухода до трех лет.

Представители этого органа считают, что право на отпуск отца ребенка, бабки, деда или других родственников, фактически ухаживающих за ребенком, напрямую зависит от права матери ребенка на такой отпуск, т. е. другой родитель формально подменяет ее. В свою очередь мать ребенка, осуществляющая предпринимательскую деятельность и не состоящая в трудовых отношениях, не может уйти в такой отпуск.

Однако право на помощь по уходу до трех лет (денежную выплату) у нее все равно остается вплоть до того момента, когда ребенку исполнится 3 года. О получении данной помощи предпринимателями и их наемными работниками мы поговорим далее.

Что касается случая, когда мать выйдет на работу (по трудовому договору), а отец или другой родственник-предприниматель будет заниматься воспитанием ребенка, то ему ничего не мешает получать помощь.

Право на помощь и ее размер

Итак, право на помощь имеют как физлица-предприниматели (на любой системе налогообложения), так и наемные работники.

Обратите внимание: для того чтобы получать помощь женщине-предпринимателю не нужно заключать договор добровольного страхования с Пенсионным фондом и уплачивать ЕСВ по повышенной ставке. Данный вид помощи выплачивается за счет бюджетных средств и предоставляется женщине-предпринимателю на любой системе налогообложения в период так называемого декрета.

Для получения помощи предпринимателю, наемной работнице или ее родственнику нужно обратиться в соцуправление.

Еще раз отметим, что в соответствии с пунктом 18 Порядка № 1751 помощь назначается:

- женщинам-предпринимателям - со дня обращения за ее назначением, но не ранее чем со дня, следующего за днем окончания отпуска в связи с беременностью и родами (126 календарных дней), указанным в больничном листе или справке, по день достижения ребенком трех лет

- наемным работникам - со дня наступления отпуска для ухода до трех лет по день его окончания.

Отметим, что выплата данной помощи женщине-предпринимателю не прекращается даже в том случае, если она решит возобновить или будет продолжать предпринимательскую деятельность в период получения помощи (абзац седьмой подпункта 2 пункта 23 Порядка № 1751 ). Ей не нужно получать никаких справок из ГНИ или Пенсионного фонда о том, что деятельность временно не ведется (ее приостановили). Работать или нет в период ухода за ребенком - женщина-предприниматель решает сама.

В то же время, если наемная работница выйдет на работу на полный рабочий день до того, как ребенку исполнится три года, то выплата помощи прекратится. Однако право на помощь сохранится, если женщина будет исполнять трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени или на дому.

То же правило распространяется и на родственника наемной работницы, который уйдет вместо нее в отпуск по уходу до трех лет.

Таблица 1

Нюансы получения помощи предпринимателем и наемным работником

Заявление на отпуск: составляем документ

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье.

Популярное по теме

В материале рассматриваются следующие вопросы:

Когда работнику необходимо написать заявление на отпуск

Работник вправе написать заявление о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска через шесть месяцев после трудоустройства в организацию (ст. 122 ТК РФ ). Заявление на отпуск в этом случае необходимо, поскольку сотрудник попал в компанию после того, как был составлен и согласован график отпусков. Во второй и последующие годы работы в организации ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с графиком отпусков.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику и до истечения этого периода непрерывной работы в компании. Организация должна согласовать заявление о предоставлении очередного отпуска авансом следующим категориям работников:

График отпусков и заявление о предоставлении очередного отпуска: как использовать документы

При регулярной работе сотрудника (второй и последующий годы в компании) очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ ). Этот локальный нормативный акт утверждается, как правило, при участии представителя профсоюзов. График отпусков согласовывается в компании не позднее чем за 2 неделе до начала нового календарного года.

График отпусков - обязательный документ как для работодателя, так и для работника. Таким образом, заявление на отпуск работнику, если он трудится в организации больше года, писать не обязательно. О времени начала отпуска сотрудника согласно графику отпусков извещают под расписку не позднее чем за две недели.

Даже если в компании составлен и действует график отпусков, кадровая служба может использовать заявление на отпуск сотрудника. Этот документ поможет своевременно рассчитать и выплатить отпускные. Напомним, что выплата отпускных должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ ).

Заявление на отпуск: виды документа

Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то в таком случае может потребоваться заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска составляется, если работнику необходимо оформить:

Образец и бланк заявления на отпуск в каждом из вышеперечисленных случаев вы найдете в разделе Образцы документов данного материала.

Какие документы нужны, чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику нужны следующие документы:

Как было рассмотрено выше, при оформлении отпуска могут потребоваться также заявление на отпуск. Уведомление сотрудника о дате начала его отпуска обычно используется, если в компании введен и действует график отпусков.

Бланки для заполнения и образцы перечисленных документов приведены выше, в разделе Образцы документов.

Вам также будут полезны материалы по теме Отпуск из электронного журнала Кадровое дело:

Оформление заявления о предоставлении отпуска (просмотров: 232113)

директор учреждения Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Среди документов, создаваемых при предоставлении работникам отпусков различных видов, значительное место занимают заявления. Трудовое законодательство не во всех случаях предусматривает обязательность оформления заявлений о предоставлении отпусков.

Очередность предоставления трудовых отпусков согласно ст. 168 Трудового кодекса Республики Беларусь устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию с работником в случае отсутствия профсоюза.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков. Например, до утверждения графика трудовых отпусков заявление работника о предоставлении отпуска с последующей резолюцией руководителя на нем может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником (при отсутствии профсоюза).

Вместе с тем в ряде случаев согласно законодательству заявление работника является необходимым. Например, при продлении или переносе трудового отпуска, когда в соответствии со ст. 171 ТК работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска. Аналогичным образом ст. 185 ТК установлено, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется по письменному заявлению матери ребенка. Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных видов социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

Рассмотрим требования, предъявляемые нормативными правовыми актами и методическими документами к подготовке и оформлению заявлений.

Официальное определение такого вида документа, как заявление, содержится в Законе Республики Беларусь от 6 июня 1996 г. Об обращениях граждан (в редакции Закона от 1 ноября 2004 г.): заявление - ходатайство о реализации прав, свобод и (или) законных интересов гражданина (граждан), не связанных с их нарушением.

В справочном издании Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии (Мн. БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: 1) документ, содержащий просьбу о чемлибо 2) официальное сообщение по особо важному вопросу. Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Нормативными правовыми актами Республики Беларусь законодательно не закреплена форма заявления о предоставлении отпуска. Вместе с тем заявление о предоставлении отпуска является официальным документом. Как вид документа оно входит в систему организационно-распорядительной документации. Поэтому при составлении и оформлении заявлений, в том числе о предоставлении отпуска, необходимо руководствоваться требованиями:

Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (далее - СТБ 6.38-2004)

Методических указаний по практическому применению СТБ 6.38-2004, утвержденных приказом Председателя Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 16 сентября 2005 г. № 41

Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 23 мая 1995 г. № 13 (далее - Примерная инструкция по делопроизводству).

Указанными документами установлен состав реквизитов, применяемых при подготовке соответствующих документов, а также определены требования к их оформлению и месторасположению на документе.

При подготовке заявления оформляются следующие реквизиты:

Наименование структурного подразделения в заявлении оформляется в левом верхнем углу. Ниже прописными буквами указываются название вида документа (ЗАЯВЛЕНИЕ) и дата (проставляется работником собственноручно при подписании заявления).

Особенностью заявления является отсутствие в нем заголовка, отражающего краткое содержание документа. Это обусловлено положениями СТБ 6.38-2004 и Примерной инструкции по делопроизводству, которые допускают не указывать заголовок на документах формата А5, т.е. тех документах, объем текста которых не превышает 5-7 строк. Не указывается в заявлении также место составления документа - реквизит, обязательный для всех остальных организационно-распорядительных документов.

Согласно Трудовому кодексу отпуск работнику предоставляется уполномоченным нанимателем должностным лицом (руководителем организации), поэтому заявление адресуется на его имя. В адресате указываются должность руководителя, включая наименование организации, его фамилия и инициалы в дательном падеже, например:

Источники:
www.hrconsalts.ru, blankiroom.ru, novostiukrainy.at.ua, www.kdelo.ru, kadrovik.by

Следующие документы

• Образец кассационной жалобы на приговор суда
• Трудовой договор с фрилансером образец

25 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: