Акт приема передачи образцов товара

Образец акта приема-передачи товаров

При перемещении товаров от одного лица другому составляется акт приема-передачи, бланк и образец заполнения которого мы предлагаем скачать в статье ниже.

В каких случаях может потребоваться оформление акта приема-передачи товаров?

Продажа оформляется с помощью товарной накладной или товарно-транспортной накладной. Как правило, к данным документам не требуется заполнения дополнительно акта приема-передачи. Тем не менее, если это предусмотрено договором купли-продажи. заключенным между продавцом и покупателем, то оформление акта возможно.

Наиболее часто бланк акта приема-передачи товаров используется при передаче ценностей:

на ответственное хранение по договору хранения

по договору комиссии

при безвозмездной передаче по договору дарения и пр.

Как составить акт грамотно?

На заметку! Предлагаем также скачать: образец акта приема-передачи документов - скачать квартиры - скачать. автомобиля - скачать .

Образец акта приема-передачи товаров

Унифицированной формы нет, бланк составляется свободно одной из сторон сделки.

При оформлении нужно не забыть указать текущую дату, а также населенный пункт, где осуществляется сделка по передаче товаров.

Обязательно в бланке прописываются реквизиты сторон. Это могут быть ФИО для физических лиц, адреса их регистрации, паспортные данные при необходимости. Для юридических лиц – это могут быть наименования организации, ИНН, КПП, адрес местонахождения, ФИО руководителя.

В бланке акта следует указать номер и дату договору, к которому в дальнейшем этот акт приложится в качестве приложения.

Обязательно приводится перечень передаваемых товаров с указанием их наименований, количества, возможно, стоимости.

Если товаров много, то перечень можно оформить в виде таблицы. Если товаров очень много – то в виде приложения к акту.

Составленный бланк акта приема-передачи подписывается обеими сторонами, ставятся печати при их наличии.

Своим визированием стороны подтверждают, что взаимных претензий друг к другу не имеют.

Если ТМЦ передаются на ответственное хранение, то удобно также воспользоваться унифицированной формой акта МХ-1, подробно заполнение которой разобрано в этой статье.

Там же представлен для скачивания бланк МХ-1 и образец его заполнения.

Скачать бланк акта приема-передачи товаров можно по ссылке .

Скачать образец акта можно здесь .

Акт приема-передачи товара

Документ, который содержит характеристику передаваемого в результате сделки товара и отображает его стоимость, называется актом приема-передачи товара. Основной информацией о товаре, которая должна быть отображена в акте, является: место и дата составления документа реквизиты и адреса лиц, принимающих участие в приеме-передаче номер и дата договора, на основании которого осуществляется составление акта перечень передаваемого товара по ассортименту и количеству, его общая стоимость подписи сторон-участников договора или их уполномоченных лиц, оттиски печати.

С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец. Если покупателем обнаружены недостатки качества товара, он имеет право требовать возвращения денежных средств или замены товара на качественный. В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий товара. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается сторонами. Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара - это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица другому. Как правило, данный акт оформляют при передаче товара по договору комиссии либо хранения. При продаже может быть достаточно товарной накладной ТОРГ-12, если подписание акта не предусмотрено условиями договора.

Форма акта приема-передачи товара не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

наименование документа

место и дата составления (должна совпадать с датой передачи товара)

наименование товара, количество и стоимость

наименование юридических лиц, ФИО сторон акта

основание составления акта - номер и дата договора

подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи товара

В акте приема-передачи товаров подробно характеризуются материальные ценности или товар, который передают или получают. Помимо этого, в нем отражается его общая денежная стоимость.

Документ двусторонний, поэтому составляется в двух экземплярах. Первый передается компании, покупающей товар, второй остается в распоряжении продавца.

Содержание и образец акта

Образец акта

Акт содержит обязательные реквизиты:

название документа

текущую дату и место составления

ФИО, паспортные данные, гражданство, адрес проживания, номер идентификационного кода, контактные телефоны лиц, занимающихся передачей и приемом товаров

дату составления и регистрационный номер договора, в соответствии с которым составляют данный акт

полный перечень передаваемой продукции (включает ассортимент и количество товара)

информацию о качестве и обнаруженных дефектах (если есть) товара

возможные претензии сторон по какому-либо вышеперечисленному аспекту

общую стоимость передаваемой (получаемой) продукции

подписи лиц, ответственных ха передачу и прием товара

оттиск печати компании, составившей акт приема-передачи.

При обнаружении дефектов продукции после ее получения, принимающая сторона может потребовать замены товара или возмещения убытков у поставщика. При транспортировке или передаче товар может быть поврежден или утерян. Поэтому, в договоре необходимо указать пункт о возмещении стоимости поврежденного или утерянного имущества. Здесь указывается организация (поставщик или транспортная компания), ответственная за возмещение убытков.

Акт приема-передачи может быть составлен как для партии, так и для отдельного товара. По согласованию партнеров принимается решение о периодичности составления такого документа.

Скачать бланк акта приема-передачи товара (Размер: 38,0 KiB | Скачиваний: 48 486)

Скачать образец бланка акта приема-передачи документов расширенной формы (Размер: 37,5 KiB | Скачиваний: 15 675)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приёма-передачи товара: в каких случаях и как составлять

акт приема передачи образцов товара

Оглавление:

Для получения материальных ценностей от одной стороны договора другой обычно достаточно товарной накладной. Но иногда условия поставки требуют оформления отдельного передаточного документа, удостоверяющего как сам факт перемещения товара и его денежную стоимость, так и качественные характеристики отгруженных ценностей. В таких случаях составляют акт приёма-передачи товара, фиксирующий все значимые для сторон моменты.

В каких случаях необходим акт приёма-передачи

Приём товара только по накладной формы ТОРГ-12 предполагает, что перечисленная в ней продукция поставлена и соответствует указанному в документах количеству. Однако нередки ситуации, когда фактический объём товара отличается от заявленного, пришёл не тот груз, который требуется, или партия оказалась бракованной. Чтобы предъявить претензии поставщику, эти факты необходимо зафиксировать надлежащим образом, а именно, оформив акт приёма-передачи с констатацией всех обнаруженных несоответствий.

Некоторые виды продукции (например, оборудование) всегда передаются по акту, поскольку этого требует сам процесс их приёмки: осмотр, проверка работоспособности и т.д. Если товар отправляется на ответственное хранение, акт составляется с целью описать состояние сдаваемых ценностей, определить условия их содержания и назначить материально-ответственное лицо.

Заключая контракт на поставку, стороны могут сами включить в него пункт об обязательном подписании документа о приёмке товара в момент его передачи заказчику.

Как составить акт передачи товара

Акт приёма-передачи товара обычно прилагается к договору поставки как его неотъемлемая часть. Типовая форма акта содержит следующие данные:

название документа

дата и место оформления

информация о сторонах сделки с реквизитами, адресами и контактами

ФИО ответственных лиц, их паспортные данные, на каком основании представляют стороны

номер и дата договора, по которому осуществляется поставка

перечень передаваемых ценностей с указанием ассортимента и количества

качественные характеристики товара

итоговая сумма по стоимости

наличие/отсутствие дефектов продукции

подробный список обнаруженных недостатков

претензии по результатам процедуры приёмки.

По согласованию сторон в акте могут быть отражены и другие вопросы:

условия оплаты поставленной партии товара (полная или частичная предоплата, расчёты после получения груза)

сроки окончательных расчётов, номера и даты платёжных документов по авансам

вынесение определённых товарных групп, конкретных позиций в отдельные акты.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

доверенность, выданная работнику фирмы руководителем

приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации

нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д. в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».
Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
Скрепить акт подписями и печатями сторон.

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы. Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.

Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.

Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.

Особенности оформления акта приёма-передачи в нетипичных случаях

Мы рассмотрели составление передаточного акта в случае прямой отгрузки от продавца покупателю на территории одной из сторон. Если в процессе доставки задействовано третье лицо, оно также становится заинтересованной стороной.

Документы на передачу товара, хранящегося на складе сторонней организации, заполняются в тройном экземпляре: для поставщика, заказчика и собственника складского помещения. Дополнительные копии актов могут потребоваться фирме-перевозчику, охранному предприятию, нанятому для сопровождения транспортировки, и т.д.

Отдельный вопрос – сдача продукции на ответственное хранение. В этом случае в качестве акта приёма-передачи товара оформляется документ на унифицированном бланке МХ-1, который подписывается двумя сторонами: собственником груза и принимающей организацией. Основанием для помещения товара на сторонний склад является договор ответственного хранения, определяющий количество и стоимость передаваемой продукции, число поставок и прочие условия.

Законодательство не предъявляет требований к наличию передаточного акта, если есть подписанная сторонами накладная на товар, однако этот документ при возникновении спорных ситуаций имеет юридическую силу в суде.

Источники:
blandoc.ru, prodaga-dogovor.ru, working-papers.ru, mirblankov.ru, dezhur.com