Акт приема передачи имущества на хранение образец

Акт приема-передачи на ответственное хранение

17-01-2010 Примечание . Некоторые пользователи попадают на эту страничку по запросу акт приема-передачи. Поскольку из запроса неясно, какой именно акт нужен, обратите внимание также на статьи:

Договор хранения предполагает передачу вещи и ее последующий возврат. Указанный признак позволяет отличить хранение от обязательства охраны. Последнее не включает ни передачу, ни возврат вещи. Кроме того, следует учесть, что при наличии договора хранения передачу и возврат материальных ценностей можно производить через оформление традиционных материальных накладных с указанием, что передача производится на ответственное хранение. Однако, существуют случаи, когда прием-передача происходит в иных условиях и сам факт приема и передачи должен быть зафиксирован документально.

Примечание для РФ . Понятие Ответственное хранение равно как и Безответственное хранение отсутствует в российском законодательстве. Отсутствует и так называемый Договор об ответственном хранении. Правильно название договора: Договор складского хранения (хранения на товарном складе).

Кроме наличия самого подписанного договора, факт передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение должен фиксироваться документально. Обратите внимание, что как в РФ, так и в Украине существует целый ряд видов сделок, при осуществлении которых факт приема-передачи товарно-материальных ценностей должны фиксироваться документально по специально установленной форме. К таким операциям относятся операции хранения на товарном складе (простые и двойные складские свидетельства), операции приема и передачи почтовых грузов и т.д. Таким образом, при наличии специально установленной формы документов, которые должны фиксировать конкретную хозяйственную операцию, другие документы использоваться не должны.

В простых случаях можно воспользоваться документом, бланк (образец) которого приведен ниже. Он приведен в двух вариантах, выберите тот вариант акта приема-передачи, который Вас устроит.

Вариант 1

Акт

приема-передачи материальных ценностей

на ответственное хранение

__________ 200__ г.                                                                                               _______________

Мы, нижеподписавшиеся _________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

и _____________________________________________________________________________

составили настоящий  акт  о  том,  что  __________ сдал,  а представитель склада принял на ответственное  хранение  нижеперечисленные материальные ценности.

Акт передачи на ответственное хранение

При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение — это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Подписание акта автоматически перекладывает ответственность за сохранность объекта договора на хранителя, и эта ответственность сохраняется на весь срок договора вплоть до составления акта возврата имущества, принятого на хранение.

В российском законодательстве не определено понятие «ответственное хранение» (как и термин «безответственное хранение»). Договор в данном случае называется «Договор складского хранения (хранения на товарном складе)».

Скачать образец акта можно ниже.

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт

Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении. Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя. Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо.

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование. Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи имущества. образец для скачивания

На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец акта приема-передачи имущества, хранения, возврата, получить бесплатную юридическую консультацию, пообщаться с другими пользователями в комментариях.

Образец акта приема-передачи имущества – идеальный вариант, позволяющий составить документ в соответствии со всеми имеющимися нормами и правилами действующего законодательства, а значит и вопросов относительно юридической силы документа возникнуть в будущем не должно.

Акт – бумага, которая составляется несколькими людьми и подтверждает уже установленный факт.

Стоит помнить, что форма документа унифицирована, поэтому строгое соблюдение правил заполнения обязательно.

Акт о приеме-передачи имущества указывает конкретно о переходе имущества к другому собственнику, он предоставляется как дополнительное приложение к подписанному договору купли-продажи. В данном случае бумага просто удостоверяет уже случившееся событие.

Форма акта приема-передачи имущества обязательно должна содержать в себе: характеристику на рассматриваемый объект, наличие недостатков или их отсутствие. В документе обе стороны подтверждают, что не имеют друг к другу никаких претензий. Бумага является дополнительной страховкой в том случае, когда покупатель захочет отказаться от сделки, сначала приняв недвижимость со всеми ее недостатками.

Обязательно указывать в документе инвентарный номер объекта, если он имеется.

Допустимо в рамках документа сделать опись продаваемого имущества.

Бланк договора передачи имущества предназначен для организации имущественного оборота, выступает как юридическое выражение рыночных, экономических связей. Такой документ указывает на добровольную волю собственника передать свое имущество другому лицу.

Благодаря документу у участников сделки имеется возможность согласовать свои цели и интересы в свободной форме, для дальнейшего их достижения.

Документ имеет утвержденное законодательством оформление, поэтому любое отступление от правил приводит к признанию бумаги недействительной.

Передача имущества может осуществляться как в безвозмездной форме, к примеру, договор дарения, так и за вознаграждение – купля-продажа.

В первом случае одна из сторон по собственному желанию передает другому лицу свое имущество, беря при этом на себя определенные обязательства.

Совсем иначе обстоит с договором купли-продажи, когда одна из сторон сделки обязуется передать имущество в собственность за денежную сумму, прописанную на бумаге договора, другая обязуется заплатить ее в полном объеме.

Такой документ приобретает юридическую силу сразу после подписания его сторонами.

Порядок составления акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – неотъемлемая часть любого пакета документов, составляемых при осуществлении сделки купли-продажи, обмена, дарения, аренды или любого иного действия, связанного с отчуждением каких-либо материальных ценностей в пользу другого физического лица или организации.

Как составить акт приема-передачи

Начиная с момента подписания договора купли-продажи, аренды и т.п. документа у обеих участвующих в сделке сторон возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. И юридическое значение рассматриваемого документа как раз и состоит в официальном подтверждении исполнения в полном объеме всех материальных условий сделки. Говоря другими словами, с момента подписания этого документа все права пользования имуществом переходят к принимающей его стороне.

Начинать составление акта следует с определения названия документа. К примеру, «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Располагается название документа обычно в первой строке, в ее середине. При этом допускается выделение текста заглавными буквами, либо жирным шрифтом. Ниже следует дата составления акта и название населенного пункта, где проходит приемка-передача. Дата выравнивается по левому краю документа, населенный пункт – по правому.

Далее приводится непосредственно содержание акта. В нем указывается подробное описание передаваемого и принимаемого имущества вместе с детальным его описанием и указанием всех значимых характеристик. Сам текст включает в себя указание, что нижеподписавшиеся стороны действительно совершили передачу объекта договора от одной из сторон сделки в пользу другой. Также указывается, что состояние и характеристики имущества соответствуют заявленным данным.

Пример заполнения акта приема-передачи

К примеру, если составляется акт приема-передачи недвижимости, то в нем указывается следующая информация:

В том случае, когда акт составляется на приемку-передачу оборудования, то указывается его полное наименование согласно технического паспорта, год выпуска, степень износа и техническое состояние в момент передачи. При совершении операций с автомобилями в акт включаются также сведения об идентификационных номерах основных узлов и агрегатов (кузова, двигателя и т.д.). При необходимости составить акт приема-передачи в форме пакета документов, а текст акта вводится опись каждого документа, включающая его полное наименование, количество передаваемых экземпляров и объем каждого документа в листах.

Завершающей частью акта являются личные подписи всех лиц, присутствующих при приемке-передаче. Количество экземпляров должно быть не менее двух для выдачи каждой из сторон, причем оно должно совпадать с количеством экземпляров основного договора.

Использование нашего бланка избавит от совершения таких банальных и весьма распространенных ошибок, как нарушение целостности содержание документа, способное привести к признанию основного договора недействительным.

Требования к содержательной части акта приема-передачи

Содержание основной части акта должно включать в себя фамилии, имена и отчества обеих заинтересованных сторон вместе с полными их паспортными данными. Если составляется акт приема-передачи имущества между организациями или между организацией и физическим лицом, то вместо паспортных данных одной из сторон указывается наименование организации. Кроме того, полные данные по каждой из сторон должны приводиться в завершающей части акта, где располагаются личные подписи.

Если передается имущество нескольких видов, то в основную часть акта следует вписать его развернутый перечень, включая характеристики, количество и состояние по каждому пункту. Кроме того, грамотно составленный образец акта приёма-передачи имущества должен содержать пункт, в котором стороны подтверждают факт полной передачи объекта договора и не имеют друг к другу каких-либо материальных претензий.

Согласно действующим Положениям о бухгалтерском учете, акты приема-передачи с участием юридических лиц должны составляться строго в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Госкомстата РФ № 7 от 21.01.03 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету основных средств». Исходя из этих требований, для приема передачи зданий и сооружений должны составляться документы по форме ОС-1а, по форме ОС-1б для передачи групп основных средств. Для передачи любого другого вида основных средств используется типовая форма ОС-1.

Обратите внимание:

Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

Источники:
profmeter.com.ua, btimes.ru, mirblankov.ru, www.obrazec-dokumentov.ru, moyafirma.com

Следующие документы

• Как оформить договор аренды квартиры образец
• Расторжение договора подряда в одностороннем порядке образец

20 апреля 2024 года

Ваше имя *
Ваш Email *

Сумма цифр справа: